103 jobs voor Medewerker Evenementen gevonden in Brussel (1000)

Wij zoeken een (m/v/x)*: Educatief medewerker.Ben jij gepassioneerd over het organiseren van zinvolle activiteiten voor senioren?

Jouw takenpakket als HR Welzijnsmedewerker.* Je beheert het onboardingproces voor nieuwe medewerkers, inclusief contracten, accountcreatie en introducties * Je ondersteunt mee het beheer van contracten met externe leveranciers , zoals wervings- en trainingsbureaus * Communicatie is jouw ding!Zo verzorg je de P&C-communicatie over medewerker mijlpalen (bijv.nieuwe medewerkers, verjaardagen, jubilea) * Organiseer mee de welzijns- en veiligheidsactiviteiten , zoals gezondheidschecks, brandveiligheidstrainingen en EHBO-cursussen * Verder ondersteun je initiatieven voor diversiteit, inclusie en welzijn, evenals medewerkersbetrokkenheid * Tenslotte bied je administratieve ondersteuning aan het HR-team, inclusief het aanmaken van PR's, het posten van GR's en het aanpassen van POs.

WIE ZIJN WIJ?.Hoorcentrum Aerts groeide op 21 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen.ons.NIEUWE hoorcentrum te Brussel zijn wij op zoek naar: WINKELAUDIOLOOG.

Ondersteunen van het secretariaat in dagelijkse taken;.Verwerken van administratieve documenten;.Beheren van de receptie en verwelkomen van bezoekers;.Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en mails;.

Verwerken van inkomende postpakketen (inscannen en verdelen aan collega’s).Beheer van uitleenbadges en materiaal vergaderzalen (clickshares, whiteboards, etc.).Aanspreekpunt huurders.Beheer van ID’s van externe bestuurders en medewerkers.

Je bent bereid om je collega te ondersteunen bij de loonadministratie en in te springen waar nodig..In samenwerking met andere collega's ondersteun je evenementen voor het personeel, zoals personeelsmeetings, teambuilding, nieuwjaarseten, enz.

Antwoorden opstellen voor nieuwe geïdentificeerde behoeftes van gebruikers.o Binnen het documentatieplatform "PIXIS" de meest geschikte antwoorden voor gebruikersvragen identificeren.

Lees dan zeker verder.Le Grand & Associates is een selectiekantoor gespecialiseerd in Finance, Tax & Legal vacatures.Ter versterking van de groei van één van onze klanten in Brussel, gaan we momenteel op zoek naar een BTW specialist met nood aan perspectief en uitdaging.

Plannen en coördineren van interne vergaderingen, workshops, en teambuilding evenementen..Beheren van het communicatiearchief, inclusief persberichten, publicaties, en marketingmateriaal..

Ben jij een organisatorisch talent die graag je collega's ondersteunt?Zoek je een uitdagende job met voldoende verantwoordelijkheden?

Rekruteringsproces

• Instroom genereren door gebruik te maken van digitale tools & partnerships aan te gaan met externe partijen
• Een link leggen met externe organisaties op de arbeidsmarkt om een overzicht te hebben van de verschillende evenementen voor het zoeken naar nieuwe kandidaten.
• Actief op zoek gaan naar kandidaten via alle bestaande wervingskanalen.
• Kwalitatieve interviews afnemen waaruit expertise, competenties & potentieel van de kandidaten blijkt om op die basis een goed advies te kunnen formuleren aan de hiring manager en HR Business partner.
• De kandidaten database & vacature overzichten up-to-date houden en op die basis rapporteren aan het management over aantallen, duurtijd, etc.
• Trends & wetgeving opvolgen en op die basis het rekruteringsproces continu verbeteren om het zo effectief mogelijk te laten verlopen.
• Interne mobiliteit faciliteren & aanmoedigen.
• Een jaarlijks actieplan opstellen om een volledig overzicht te hebben van de rekrutering.

Onboardingsproces

• Verantwoordelijk voor pre-boarding tot en met onboarding, vervolgens doorgeven aan de HRBP van de betreffende business unit.
• ·Onthaal van nieuwe medewerkers op hun 1e dag & opvolging van vereiste administratie gelinkt aan opstart opdat deze vlot kan verlopen.
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige uitzendkrachtenbestand.

Rol van de Ambassadeur 

• Beschikt over de commerciële vaardigheden om te onderhandelen over contracten en samenwerkingsvoorwaarden met onze externe partners.
• Werkt samen met de communicatie-/marketingafdeling om het jaarlijkse actieplan te implementeren.·
• Vertegenwoordigt het bedrijf bij externe evenementen om bij te dragen aan de strategie voor het aantrekken van talent.
• Ondersteunt het management door samen met de HRBP bij te dragen aan de ontwikkeling van de HR-strategie.

Organiseren van vergaderingen, evenementen en reizen..Beheren van budgetten en kantoorvoorraden..Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken..Coördineren van interne en externe communicatie..

In het kader van de kwalitatieve en kwantitieve technische ondersteuning aan bouwbedrijven beheren we de beschikbaarheid van een machinepark.In deze functie gaat het voornamelijk om de terbeschikkingstelling van bouwmachines, kranen en etc..

Een greep uit jouw takenpakket:.Je draagt de eindverantwoordelijkheid over de klantenportefeuille van uw team Je verzorgt de btw-registratieprojecten en btw-compliance formaliteiten Je werkt mee aan gerichte advisering in BTW-opdrachten Je coördineert de buitenlandse en BTW-registratie Je staat regelmatig in contact met de autoriteiten en inspecties Je bouwt een stevig contact op met jouw klanten en bent het rechtstreekse aanspreekpunt van jouw medewerkers en klanten voor hun al hun fiscale vragen Je volgt de wijzigende wetgeving op de voet.

Jij verzamelt maandelijks juridische informatie voor verschillende afdelingen over wetswijzigingen en jurisprudentiële ontwikkelingen..Jij brengt jouw juridische expertise in voor externe klantenvragen..

Ben jij klaar voor een veelzijdige en dynamische rol als Facility Coördinator?

Als Facility Coördinator speel je een cruciale rol in het team.Jouw taken zijn onder andere:

- Samenwerking met de Manager: Je werkt nauw samen met de Manager en houdt toezicht op diverse beheeraspecten, waarbij jullie samen zorgen voor een optimaal resultaat.
- Dagelijks aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse operationele kwesties en zorgt voor snelle en efficiënte oplossingen.
- Financiële verantwoordelijkheid: Je speelt een sleutelrol in de maandelijkse financiële afsluiting, waarbij jouw nauwkeurigheid en inzicht essentieel zijn.
- Coördinatie van teams: Je coördineert de werkzaamheden van zowel interne teams als externe onderaannemers, zodat alles soepel verloopt.
- Klantenrelaties: Je onderhoudt open en effectieve communicatie met onze klanten en treedt op als bemiddelaar bij eventuele conflicten tussen hen en onze medewerkers.
- Administratie en planning: Je zorgt voor een nauwkeurige administratie, inclusief planning, facturatie, bestellingen en badgebeheer, met behulp van geavanceerde informatietools.
- Soft services beheer: Je waarborgt de soepele uitvoering van soft services zoals schoonmaak, catering en receptie, zodat onze werkomgeving altijd optimaal functioneert.
- Veiligheidsbeheer: Je zorgt voor de uitvoering van het veiligheidsactieplan, risicoanalyses en toolboxvergaderingen, waarbij veiligheid altijd voorop staat.
- Extra diensten en evenementen: Je waarborgt het vlotte verloop van extra diensten en evenementen bij de klant.

Ontwikkelen van maandelijkse nieuwsbrieven die gericht zijn op het informeren van leden en prospecten over recente ontwikkelingen, trainingsmogelijkheden, en netwerkevenementen.Samenwerken met verschillende teams binnen Embuild Plus om relevante content te verzamelen.

Je gelooft het misschien niet, maar als bedrijfskok kan het!Met werkdagen van 7u 15u kan je jouw job perfect combineren met je privéleven.

Als administratief medewerker zul je:.

.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management en aan het hele team
• Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van bestellingen en facturen in SAP
• Je coördineert evenementen en interne workshops voor de afdeling
• Je zorgt voor de organisatie van reizen en trainingen voor de afdeling
• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en seminars
• Je verzorgt occasioneel vertalingen van documenten, presentaties en brieven
• Je beheert administratief allerlei documenten, zoals contracten en correspondentie, via Hypertree/e-doc
• Je registreert nieuwe medewerkers, onderaannemers en consultants binnen de afdeling

.

.

HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland.De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening.

.Uw team begeleiden bij veranderingen die verband houden met mobiliteitsevoluties..

Door gegevensbeschermingseffectbeoordelingen, protocollen, verwerkersovereenkomsten of eventuele audits voor te bereiden...

Medewerker Gegevensbescherming ter versterking van het Bureau voor Digitale Veiligheid..

De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening.

Het organiseren van een jaarlijks wetenschappelijk symposium;.het opmaken en verspreiden van persberichten enkele keren per jaar;.

Rechtstreeks contact onderhouden met cliënten en hen begeleiden doorheen dossiers inzake het vastgoedrecht, vennootschapsrecht en familierecht.Voorbereiden en controleren van akten met ondersteuning van administratieve medewerkers.Je staat in voor het stellen van prioriteiten en deadlines om vraagstukken correct aan te pakken.Meedenken over verbeteringen en innovatieve oplossingen binnen het kantoor, jouw proactieve houding wordt geapprecieerd.

Industry events bijwonen: Deelnemen aan evenementen om nieuwe makelaars te ontmoeten..Commerciële relaties onderhouden: Ondersteuning bieden aan makelaars en events organiseren voor opleiding en informatie..

.Uw team begeleiden bij veranderingen die verband houden met mobiliteitsevoluties..