86 jobs voor Medewerker Evenementen gevonden in Brussel (1000)

Een bedrijf in de autosector (takeling, verhuur,.) met hoofdzetel te Brussel, maar actief in gans België, is op zoek naar een medewerker voor de dienst schadegevallen en verzekeringen

De Office Manager heeft een veelzijdige rol die gericht is op het creëren van een positieve werkomgeving, het faciliteren van de dagelijkse kantoor-activiteiten en het waarborgen van de tevredenheid en het welzijn van medewerkers.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een hypermodern bedrijf in het centrum van Brussel.Ze zijn zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben mooie kantoren.

Omschrijving

Als Office Manager bij onze klant in Brussel heb je het volgende takenpakket:

• Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de inrichting en het onderhoud van de werkplek, het beheer van voorraden en het coördineren van schoonmaak- en reparatie-diensten.

• Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief noodprocedures en -trainingen voor medewerkers.

• Evenementen en Vergaderingen: Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen, inclusief het regelen van vergaderzalen, catering en technische ondersteuning.

• Inkoop en Leveranciers-beheer: Beheren van leveranciers-relaties, onderhandelen over contracten en prijsonderhandelingen voor kantoorbenodigdheden, faciliteiten en diensten.

• Budgetbeheer: Bijhouden en beheren van het budget voor kantoor-uitgaven en welzijnsprogramma's.

• Je leidt, coacht en motiveert het interne receptieteam en volgt de activiteiten van het externe bewakingsteam op;
• Je organiseert en bereidt de activiteiten van de dienst voor, realiseert ze en volgt ze op (taakverdeling, opstelling en opvolging van de planning van de activiteiten, coördinatie van teamvergaderingen,);
• Je bent de contactpersoon voor de receptie voor de verschillende partijen (personeel, bezoekers, externe gebruikers van de gebouwen, externe bewakingsfirma's, enz.);
• Je bent de contactpersoon voor alle zaken die te maken hebben met veiligheid en receptie of elke taak waarvoor interne of externe contacten of andere organisaties nodig zijn om het goede verloop van de dagelijkse activiteiten van de Munt, evenals evenementen en producties te garanderen;
• In nauwe samenwerking met de Facility Manager analyseer je maandelijks de algemene werking van de receptie en doe je concrete voorstellen om de activiteiten en procedures in verband met jouw functie te optimaliseren;
• Je beheert en voert een aantal operationele taken uit met betrekking tot de dagelijkse activiteiten, de behoeften van de verschillende afdelingen, de toegang tot het gebouw voor personeelsleden, enz;
• Je zorgt, indien nodig, voor een algemene controle van activiteiten van je dienst tijdens evenementen;
• Je werkt ook als receptionist;
• Je zorgt ervoor dat je medewerkers zich ten allen tijde aan de veiligheidsinstructies en interne procedures houden;
• Je houdt de Facility Manager regelmatig op de hoogte van de activiteiten van je afdeling.

Jij waakt over de kwaliteit van de geleverde grondstoffen en het geproduceerde beton.

Maakt en test de stalen in de centrale van Brussel evenals op de werven.

Jij onderhoudt het labomateriaal.

Jij respecteert de geldende normen en interne procedures.

Jij geeft technische bijstand aan andere afdelingen (productie, verkoop, logistiek), evenals aan de klanten en komt tussen in geval van geschillen.

Erkenningsnummer VG.819/BC

Bedrijfsprofiel:

Gekende speler uit de wereld van cement, beton ea bouwoplossingen.Het bedrijf telt om en bij de 900 medewerkers verdeelt over ruim 20 sites in Belgie.

De afdeling Risk Solutions ontzorgt zijn klanten met een brede waaier aan tailor made oplossingen van beroepsaansprakelijkheid tot ziekte, pensioen… Door de nauwe samenwerking vanuit hun verschillende diensten via het ondernemingsloket en hun sociaal secretariaat garanderen zij hun ondernemers een efficiënte bescherming evenals een integrale dienstverlening<Als Sales Manager Risk Solutions bepaal en vertaal je de sales strategie voor jouw departement, in concrete doelstelling en KPI’s, gealigneerd met de overall bedrijfsstrategie van Liantis.Je analyseert de huidige manier van werken evenals het marktaandeel van Risk Solutions.Samen met je team zet je sterk in op het verder professionaliseren en optimaliseren van hun accountmanagement en business development activiteiten.

De afdeling Risk Solutions ontzorgt zijn klanten met een brede waaier aan tailor made oplossingen van beroepsaansprakelijkheid tot ziekte, pensioen… Door de nauwe samenwerking vanuit hun verschillende diensten via het ondernemingsloket en hun sociaal secretariaat garanderen zij hun ondernemers een efficiënte bescherming evenals een integrale dienstverlening<Als Sales Manager Risk Solutions bepaal en vertaal je de sales strategie voor jouw departement, in concrete doelstelling en KPI’s, gealigneerd met de overall bedrijfsstrategie van Liantis.Je analyseert de huidige manier van werken evenals het marktaandeel van Risk Solutions.Samen met je team zet je sterk in op het verder professionaliseren en optimaliseren van hun accountmanagement en business development activiteiten.

Ben jij de gedreven en klantgerichte cateringmedewerker die wij zoeken?Solliciteer dan nu bij Start People en word deel van het team van Het Facilitair Bedrijf bij de Vlaamse Overheid.Plaats tewerkstelling: Hendrik Consciencegebouw (Koning Albert II laan 15, 1210 Brussel (Sint Joost ten Node), België)JobomschrijvingAls Medewerker Catering bij de Vlaamse Overheid, Het Facilitair Bedrijf, ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de cateringdiensten binnen het Hendrik Consciencegebouw.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel.

Onze klant is een sectorale organisatie actief op het regionaal niveau.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief (-ve) Medewerk(-st)er zijn:

• Je geeft eerstelijnsinformatie aan klanten (via telefoon, e-mail,) of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon;
• Je staat mee in voor de telefonische prospectie van nieuwe klanten;
• Je verzekert de administratieve opvolging van dossiers met betrekking tot opleiding, toeleiding en welzijn (registratie, analyse, klassement,);
• Je analyseert en verwerkt opleidingsaanvragen en registreert ook inschrijvingen voor opleidingen;
• Je verstuurt mailings;
• Je staat mee in voor de logistieke organisatie van het kantoor;
• Je ondersteunt het regionale team bij de organisatie van evenementen en acties;
• Je neemt deel aan punctuele werkgroepen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel.

Onze klant is een sectorale organisatie actief op het regionaal niveau.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief (-ve) Medewerk(-st)er zijn:

• Je geeft eerstelijnsinformatie aan klanten (via telefoon, e-mail,) of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon;
• Je staat mee in voor de telefonische prospectie van nieuwe klanten;
• Je verzekert de administratieve opvolging van dossiers met betrekking tot opleiding, toeleiding en welzijn (registratie, analyse, klassement,);
• Je analyseert en verwerkt opleidingsaanvragen en registreert ook inschrijvingen voor opleidingen;
• Je verstuurt mailings;
• Je staat mee in voor de logistieke organisatie van het kantoor;
• Je ondersteunt het regionale team bij de organisatie van evenementen en acties;
• Je neemt deel aan punctuele werkgroepen.

Voor een van onze klanten in Brussel zijn wij op zoek naar een EPB Consultant/ Medewerker.

Als EPB Consultant/ Medewerker, zullen uw taken de volgende zijn:

• Analyseren van klantenplannen en technische gegevens
• Invoeren van projecten in EPB-software en controle op nauwkeurigheid
• Kritisch beoordelen en fouten identificeren in ingevoerde projecten
• Reguliere communicatie met klanten voor verduidelijking van vereisten
• Samenwerken met het team voor doelrealisatie en opvolging
• Naleving van deadlines en kwaliteitsnormen
• Deelname aan teamvergaderingen en trainingen
• Controleren en corrigeren van implementaties

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel.

Onze klant is een sectorale organisatie actief op het regionaal niveau.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief (-ve) Medewerk(-st)er zijn:

* Je geeft eerstelijnsinformatie aan klanten (via telefoon, e-mail,) of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon;
* Je staat mee in voor de telefonische prospectie van nieuwe klanten;
* Je verzekert de administratieve opvolging van dossiers met betrekking tot opleiding, toeleiding en welzijn (registratie, analyse, klassement,);
* Je analyseert en verwerkt opleidingsaanvragen en registreert ook inschrijvingen voor opleidingen;
* Je verstuurt mailings;
* Je staat mee in voor de logistieke organisatie van het kantoor;
* Je ondersteunt het regionale team bij de organisatie van evenementen en acties;
* Je neemt deel aan punctuele werkgroepen.

Anticiperen op toekomstige behoeften Zorgen voor de creatie/aanpassing van vragen/antwoorden die moeten worden gedaan naar aanleiding van de implementatie van nieuwe applicaties, de introductie van nieuwe producten, nieuwe digitale functies en bij het maken van nieuwe documenten in PIXIS.Voorstellen doen voor creatie/wijziging van vragen/antwoorden die moeten worden ge ntegreerd naar aanleiding van de introductie van nieuwe producten en diensten.

Dan ben jij de persoon die wij zoeken!Iedere werkdag bereiden 170 medewerkers catering van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid.Als medewerker catering zorg je voor de bediening tijdens de middag of koffiepauzes.

Zo werken onze meer dan 1 500 enthousiaste medewerkers aan de energie en waterinfrastructuur, wegenbouw, hoogbouw, telecom & IOT, en recycling.JobomschrijvingVoor deze vacature zijn je taken:.Aansluiten van gas en nutsvoorzieningen en elektriciteitsmeters.

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR and Administration Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.

Onze klant is actief in de banksector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn:

HR
* Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures;
* Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer;
* Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief;
* Vragen van medewerkers beantwoorden;
* Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren;
* Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf;
* Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer;
* Interne communicatie beheren.

Assisteren bij de organisatie van evenementen en vergaderingen..Zorgen voor een correcte voorraadbeheer en bestellingen plaatsen..

Het Agentschap Binnenlands Bestuur is op zoek naar jou om ons team Locatiesecretariaat te komen versterken.Het team Locatiesecretariaat biedt zowel digitale als fysieke dienstverlening op onze verschillende locaties in Brugge, Gent, Brussel, Antwerpen, Leuven en Hasselt.

Zo werken onze meer dan 1 500 enthousiaste medewerkers aan de energie en waterinfrastructuur, wegenbouw, hoogbouw, telecom & IOT, en recycling.Nieuwbouw aansluitingen .Budgetmeters plaatsen .

.Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,);.

We werken nauw samen met het Payroll Team dat de lonen uitbetaalt, alsook met het Team Talent Acquisition dat onze nieuwe collega’s aanwerft.JobomschrijvingJe zal multifunctioneel ingezet worden voor de uitvoering van onder andere volgende taken:je beheert medewerkers en hun contracten in de HR toepassingje kent vakantierechten toeje ondersteunt medewerkers bij hun aanvraag voor tijdskrediet, thematisch verlof of andere werkregime wijzigingen en geeft advies hieromtrent aan de medewerkersje volgt aan en afwezigheden opje zorgt voor de verwerking en controle van wachten en interventiesje volgt ziektedossiers op

Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en escaleren van hardware problemen.Ook het installeren van nieuwe toestellen zoals smartphones, tablets en printers behoort tot jouw takenpakket.

Zij zijn actief in het ontwikkelen, bouwen en in standhouden van intelligente en duurzame infrastructuur.Zo werken onze meer dan 1 500 enthousiaste medewerkers aan de energie en waterinfrastructuur, wegenbouw, hoogbouw, telecom & IOT, en recycling.

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,);.De activiteiten van een team coördineren.

Evenementen en faciliteiten .Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen).Diverse back ups (niet limitatieve lijst).Reizen: onderzoek, reserveringen, follow up.

ISO).Een professionele netwerk bouwen is voor jou vanzelfsprekend, zowel met interne als externe partners (vakbonden, CPBW, andere externe instellingen.).Je werkt voortdurend je kennis bij (congressen, opleidingen.).

Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren.Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf.

Het zorgen voor wettelijke en fiscale naleving.Het assisteren van het team bij alle taken: Boekhoudkundige verwerking van transacties en volledige boekhoudkundige afsluitingen; Onderhouden van boekhoudkundige schema's en procedures; Opvolgen en verantwoorden van rekeningen; Opstellen van fiscale aangiftes (BTW, roerende voorheffing, belastingen op beursoperaties, bankbelastingen (DGS).).

Je krijgt energie van het organiseren van leuke activiteiten en evenementen.Een netwerk van relevante contacten en samenwerkingen opbouwen en onderhouden .