84 jobs voor Medewerker Evenementen gevonden in Brussel (1000)

Wij zijn op zoek naar een Administratief-Receptie Medewerker voor een functie in Brussel.De ideale kandidaat kan efficiënt werken in een drukke omgeving en heeft sterke administratieve vaardigheden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde organisatie binnen de non-profit sector.Met een team van meer dan 100 mensen, zijn ze een gerespecteerde entiteit in Brussel.

Omschrijving

Als Administratief-Receptie Medewerker, zijn uw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de receptie en verwelkomen van bezoekers;
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en mails;
• Ondersteunen van het secretariaat in dagelijkse taken;
• Verwerken van administratieve documenten;
• Organiseren en beheren van vergaderingen en evenementen;
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden;
• Onderhouden van de algemene netheid en orde van de receptie;
• Andere ad hoc taken zoals vereist.

Plaats tewerkstelling: Herman Teirlinckgebouw (Havenlaan 88 bus 60, 1000 Brussel, België)JobomschrijvingAls Medewerker Catering bij de Vlaamse Overheid, Het Facilitair Bedrijf, ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de cateringdiensten binnen het Herman Teirlinckgebouw.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar klantgerichtheid en kwaliteit voorop staan..

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacature

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Assistent(e) met een passie voor human resources en bedrijfsdiensten.Deze positie is een geweldige kans voor een gemotiveerde starter om waardevolle ervaring op te doen in de sector.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende organisatie in de non profit sector met een groot aantal medewerkers verspreid over België.Hun hoofdkantoor is gevestigd regio Brussel en ze zijn bekend om hun professionele en kwalitatieve aanpak.

Omschrijving

Als HR Assistent(e), zijn je verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bij aanwerving van personeel
• Bijwonen van evaluatiegesprekken met werknemers
• Verzorgen van een vlotte onboarding voor nieuwe werknemers
• Aanmaken en bijhouden van personeelsbestanden
• Assisteren bij de organisatie van interne evenementen
• Communicatie onderhouden met medewerkers over HR-gerelateerde vragen
• Deelnemen aan projecten gerelateerd aan talentmanagement en personeelsbehoud.

Antwoorden opstellen voor nieuwe geïdentificeerde behoeftes van gebruikers.o Binnen het documentatieplatform "PIXIS" de meest geschikte antwoorden voor gebruikersvragen identificeren.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van het managementteam.Daarnaast leid je een team van medewerkers, waarmee je zorgt voor een goed georganiseerde, productieve werkomgeving in het hart van de mode-industrie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend modebedrijf gevestigd in Brussel, dat bekendstaat om zijn creatieve ontwerpen en sterke internationale aanwezigheid.Het bedrijf biedt een inspirerende werkomgeving waar innovatie wordt gewaardeerd en medewerkers betrokken worden bij de groei en successen van het merk.

Omschrijving

• Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
• Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en reizen.
• Beheren van budgetten en kantoorvoorraden.
• Assisteren bij de werving en training van nieuw personeel.

Ben jij een organisatorisch talent die graag je collega's ondersteunt?Zoek je een uitdagende job met voldoende verantwoordelijkheden?

Inkomende/uitgaande standaard en exprespost en pakketten beheren (ontvangst, codering, distributie, verzending);.Schoonmaken en organiseren van de kantooromgeving;.

Je beheert, samen met onze interne klanten, het beheer van onze verschillende opslagruimtes (industriële hangars, afbakening van zones,)

Assisteren bij de organisatie van evenementen en vergaderingen..Zorgen voor een correcte voorraadbeheer en bestellingen plaatsen..

Ben jij klaar voor een veelzijdige en dynamische rol als Facility Coördinator?

Als Facility Coördinator speel je een cruciale rol in het team.Jouw taken zijn onder andere:

- Samenwerking met de Manager: Je werkt nauw samen met de Manager en houdt toezicht op diverse beheeraspecten, waarbij jullie samen zorgen voor een optimaal resultaat.
- Dagelijks aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse operationele kwesties en zorgt voor snelle en efficiënte oplossingen.
- Financiële verantwoordelijkheid: Je speelt een sleutelrol in de maandelijkse financiële afsluiting, waarbij jouw nauwkeurigheid en inzicht essentieel zijn.
- Coördinatie van teams: Je coördineert de werkzaamheden van zowel interne teams als externe onderaannemers, zodat alles soepel verloopt.
- Klantenrelaties: Je onderhoudt open en effectieve communicatie met onze klanten en treedt op als bemiddelaar bij eventuele conflicten tussen hen en onze medewerkers.
- Administratie en planning: Je zorgt voor een nauwkeurige administratie, inclusief planning, facturatie, bestellingen en badgebeheer, met behulp van geavanceerde informatietools.
- Soft services beheer: Je waarborgt de soepele uitvoering van soft services zoals schoonmaak, catering en receptie, zodat onze werkomgeving altijd optimaal functioneert.
- Veiligheidsbeheer: Je zorgt voor de uitvoering van het veiligheidsactieplan, risicoanalyses en toolboxvergaderingen, waarbij veiligheid altijd voorop staat.
- Extra diensten en evenementen: Je waarborgt het vlotte verloop van extra diensten en evenementen bij de klant.

Als administratief medewerker zul je:.

.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management en aan het hele team
• Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van bestellingen en facturen in SAP
• Je coördineert evenementen en interne workshops voor de afdeling
• Je zorgt voor de organisatie van reizen en trainingen voor de afdeling
• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en seminars
• Je verzorgt occasioneel vertalingen van documenten, presentaties en brieven
• Je beheert administratief allerlei documenten, zoals contracten en correspondentie, via Hypertree/e-doc
• Je registreert nieuwe medewerkers, onderaannemers en consultants binnen de afdeling

.

.

Ontwikkelen van maandelijkse nieuwsbrieven die gericht zijn op het informeren van leden en prospecten over recente ontwikkelingen, trainingsmogelijkheden, en netwerkevenementen.Samenwerken met verschillende teams binnen Embuild Plus om relevante content te verzamelen.

.Uw team begeleiden bij veranderingen die verband houden met mobiliteitsevoluties..

Je gelooft het misschien niet, maar als bedrijfskok kan het!Met werkdagen van 7u 15u kan je jouw job perfect combineren met je privéleven.

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management en aan het hele team Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van bestellingen en facturen in SAP Je coördineert evenementen en interne workshops voor de afdeling Je zorgt voor de organisatie van reizen en trainingen voor de afdeling Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en seminars Je verzorgt occasioneel vertalingen van documenten, presentaties en brieven Je beheert administratief allerlei documenten, zoals contracten en correspondentie, via Hypertree/e doc Je registreert nieuwe medewerkers, onderaannemers en consultants binnen de afdeling ..

.Uw team begeleiden bij veranderingen die verband houden met mobiliteitsevoluties..

Samenwerken met verschillende afdelingen van Beobank (digitaal, product, operaties, verkoopnetwerk) en technische teams van Euro Information.Behoeften detecteren, begeleiden en challengen met een "data" perspectief.

Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management.Een sterke planning en een performant back upsysteem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie..

Een greep uit je takenpakket:

• Bij jou kunnen ze terecht voor alle soorten vragen: het regelen van een taxi, bestellen van broodjes, het afhandelen van een kapot ventilatiesysteem, meetings organiseren van A tot Z,.
• Je bent het eerste aanspreekpunt met vragen van members over heel Europa.

• Efficiënt opvolgen van HSE- en faciliteitenbudgetten en facturen in het P2P-systeem.

• Oplossen van technische problemen in vergaderruimtes in samenwerking met het Service Desk team.

• Controleren en beheren van vergaderruimteboekingen en de opstelling hiervan organiseren in overleg met het schoonmaakbedrijf.

• Samenwerken met HR om nieuwe medewerkers te verwelkomen, hun eerste werkdag te organiseren en faciliteitstrainingen te geven, inclusief informatie over relevante richtlijnen.

• Eerste lijn ondersteuning bieden voor administratieve digitale toepassingen zoals het vergaderruimtes boekingssysteem, bezoekersbeheersysteem en parkeerplatform.

• Bestellen en verdelen van kantoormateriaal

• Ondersteunen en opvolgen van faciliteitsproblemen.

• Beheren van inkomende en uitgaande post.

• Parkeerplaatsen reserveren voor bezoekers.

• Bestellen en beheren van cateringdiensten.

• Logistieke ondersteuning bieden bij bedrijfsevenementen evenementen.

• Eventueel komt er fleetmanagement bij

Verantwoordelijke en expert Learning & Development beleid (ontwikkeling opleidingen, logistieke organisatie, L&D tools,).Bedrijfscultuur & evenementen .

Inkomende/uitgaande standaard en exprespost en pakketten beheren (ontvangst, codering, distributie, verzending);.Schoonmaken en organiseren van de kantooromgeving;.

VLAM (Vlaams Centrum voor Agro en Visserijmarketing) is een unieke samenwerking tussen de Vlaamse overheid en het bedrijfsleven.Met gerichte promotie acties, communicatiecampagnes en events overtuigt VLAM consument en handel, in binnen en buitenland, om bewust te kiezen voor het vakmanschap van Vlaamse producenten.

Sounds good?Op vandaag hebben wij reeds 180 fijne collega’s op project.

* Je staat in voor het beheer van de dossiers "groepsverzekeringen" en "individuele pensioentoezeggingen".Dit gaat van de uitgifte, het beheer, over schaderegeling evenals fiscale controles, tot en met de uitbetalingen (pensionering, overlijdens,.) en zo veel meer.
* Je neemt deel aan het voorbereiden, opstellen en beheren van de polissen en de pensioenreglementen/overeenkomsten.
* Als beheerder ben je een onmisbare schakel in de keten en krijg je na een gedegen opleiding van +/- 3 tot 6 maanden een volledig eigen portefeuille van klanten.
* Geleidelijk aan bouw je meer expertise op en word je zelfstandiger.Op die manier krijg je de vrijheid om zelf je taken in te delen in functie van de noden van je portefeuille.
* Naast de veelvuldige contacten met klanten en het eigen commercieel net heb je ook regelmatig contact met interne diensten.Zij helpen je dagelijkse job verrijken en geven je mee inzichten in de materie van de levensverzekeringen.

Voor onze prachtige toonbank, gevuld met di/verse producten, zijn wij op zoek naar een enthousiaste meedwerker.Samen met het team zorg jij voor een goed gevulde toonbank, zodat alles smakelijk wordt gepresteneerd.

Netwerken en samenwerking: Het onderhouden en uitbouwen van contacten geeft jou energie.Je realiseert samenwerkingen tussen derde partijen zoals de overheid, relevante binnen en buitenlandse kwaliteitssystemen, controle instanties en retailers..

Uitvoeren van re integratieraadplegingen en begeleiden van arbeidsongeschikte leden Aan de hand van de re integratievragenlijst verzamelen van informatie: beroepsloopbaan medische antecedenten medische gegevens planning behandeling Geven van info over gedeeltelijke werkhervatting, re integratiemogelijkheden en het traject arbeidsongeschiktheid Capteren van een hulpvraag Opvolgen traject re integratie (agendabeheer, overleg adviserend arts, registratie,…).De andere medewerkers van het ziekenfonds, individueel of in groep, informeren over re integratie..