87 jobs voor Medewerker Evenementen gevonden in Brussel (1000)

Wij zoeken een (m/v/x)*: Educatief medewerker.Ben jij gepassioneerd over het organiseren van zinvolle activiteiten voor senioren?

S Plus Brussel zoekt een enthousiaste educatief medewerker (m/v/x) om samen met ons het verschil te maken!Takenpakket:Je organiseert activiteiten en evenementen die senioren samenbrengen, variërend van workshops en informatiesessies tot uitstappen en culturele activiteiten.Je denkt creatief mee over nieuwe ideeën die aansluiten bij de interesses en behoeften van onze doelgroep.Je ontwikkelt en coördineert projecten rond welzijn en sociale inclusie, in samenwerking met lokale partners zoals buurtorganisaties en culturele instellingen.

Wij zijn op zoek naar een Administratief-Receptie Medewerker voor een functie in Brussel.De ideale kandidaat kan efficiënt werken in een drukke omgeving en heeft sterke administratieve vaardigheden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde organisatie binnen de non-profit sector.Met een team van meer dan 100 mensen, zijn ze een gerespecteerde entiteit in Brussel.

Omschrijving

Als Administratief-Receptie Medewerker, zijn uw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de receptie en verwelkomen van bezoekers;
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en mails;
• Ondersteunen van het secretariaat in dagelijkse taken;
• Verwerken van administratieve documenten;
• Organiseren en beheren van vergaderingen en evenementen;
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden;
• Onderhouden van de algemene netheid en orde van de receptie;
• Andere ad hoc taken zoals vereist.

Ondersteunen van het secretariaat in dagelijkse taken;.Verwerken van administratieve documenten;.Beheren van de receptie en verwelkomen van bezoekers;.Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en mails;.

Evenementen en Vergaderingen: Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen, inclusief het regelen van vergaderzalen, catering en technische ondersteuning..Inkoop en Leveranciers beheer: Beheren van leveranciers relaties, onderhandelen over contracten en prijsonderhandelingen voor kantoorbenodigdheden, faciliteiten en diensten..

Verwerken van inkomende postpakketen (inscannen en verdelen aan collega’s).Beheer van uitleenbadges en materiaal vergaderzalen (clickshares, whiteboards, etc.).Aanspreekpunt huurders.Beheer van ID’s van externe bestuurders en medewerkers.

Antwoorden opstellen voor nieuwe geïdentificeerde behoeftes van gebruikers.o Binnen het documentatieplatform "PIXIS" de meest geschikte antwoorden voor gebruikersvragen identificeren.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van het managementteam.Daarnaast leid je een team van medewerkers, waarmee je zorgt voor een goed georganiseerde, productieve werkomgeving in het hart van de mode-industrie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend modebedrijf gevestigd in Brussel, dat bekendstaat om zijn creatieve ontwerpen en sterke internationale aanwezigheid.Het bedrijf biedt een inspirerende werkomgeving waar innovatie wordt gewaardeerd en medewerkers betrokken worden bij de groei en successen van het merk.

Omschrijving

• Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
• Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en reizen.
• Beheren van budgetten en kantoorvoorraden.
• Assisteren bij de werving en training van nieuw personeel.

Ben jij een organisatorisch talent die graag je collega's ondersteunt?Zoek je een uitdagende job met voldoende verantwoordelijkheden?

Inkomende/uitgaande standaard en exprespost en pakketten beheren (ontvangst, codering, distributie, verzending);.Schoonmaken en organiseren van de kantooromgeving;.

Je beheert, samen met onze interne klanten, het beheer van onze verschillende opslagruimtes (industriële hangars, afbakening van zones,)

Organiseren van vergaderingen, evenementen en reizen..Beheren van budgetten en kantoorvoorraden..Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken..Coördineren van interne en externe communicatie..

Jij verzamelt maandelijks juridische informatie voor verschillende afdelingen over wetswijzigingen en jurisprudentiële ontwikkelingen..Jij brengt jouw juridische expertise in voor externe klantenvragen..

Ben jij de Facility Coördinator die wij zoeken voor onze klant?

Onze klant biedt jou een uitdagende en veelzijdige rol als Facility Coördinator, waarin je verantwoordelijk bent voor verschillende cruciale taken binnen onze organisatie.In deze dynamische functie neem je de volgende verantwoordelijkheden op je:

- Nauwe samenwerking met de Manager: Je werkt intensief samen met de Manager om gezamenlijk toezicht te houden op diverse beheeraspecten en zorgt voor een optimale uitvoering.
- Eerste aanspreekpunt voor operationele kwesties: Als het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse operationele zaken, zorg je voor snelle en effectieve oplossingen.
- Financiële afsluiting: Je speelt een sleutelrol in de maandelijkse financiële afsluiting, waarbij jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen van groot belang zijn.
- Coördinatie van werkzaamheden: Je coördineert de activiteiten van zowel interne teams als externe onderaannemers om een soepele uitvoering te garanderen.
- Klantencommunicatie en bemiddeling: Je onderhoudt open en effectieve communicatie met klanten en treedt op als bemiddelaar tussen hen en onze medewerkers wanneer nodig.
- Administratie en planning: Je zorgt voor een nauwkeurige dagelijkse administratie, inclusief planning, facturatie, bestellingen en badgebeheer, met behulp van geavanceerde informatietools.
- Beheer van soft services: Je waarborgt de soepele uitvoering van soft services zoals schoonmaak, catering en receptie, zodat alles op rolletjes loopt.
- Veiligheidsbeheer: Je zorgt voor de uitvoering van het veiligheidsactieplan, risicoanalyses en toolboxvergaderingen, met een sterke focus op veiligheid.
- Organisatie van extra diensten en evenementen: Je waarborgt het soepele verloop van extra diensten en evenementen bij de klant.

Als administratief medewerker zul je:.

.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management en aan het hele team
• Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van bestellingen en facturen in SAP
• Je coördineert evenementen en interne workshops voor de afdeling
• Je zorgt voor de organisatie van reizen en trainingen voor de afdeling
• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en seminars
• Je verzorgt occasioneel vertalingen van documenten, presentaties en brieven
• Je beheert administratief allerlei documenten, zoals contracten en correspondentie, via Hypertree/e-doc
• Je registreert nieuwe medewerkers, onderaannemers en consultants binnen de afdeling

.

.

Ontwikkelen van maandelijkse nieuwsbrieven die gericht zijn op het informeren van leden en prospecten over recente ontwikkelingen, trainingsmogelijkheden, en netwerkevenementen.Samenwerken met verschillende teams binnen Embuild Plus om relevante content te verzamelen.

.Uw team begeleiden bij veranderingen die verband houden met mobiliteitsevoluties..

Je gelooft het misschien niet, maar als bedrijfskok kan het!Met werkdagen van 7u 15u kan je jouw job perfect combineren met je privéleven.

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management en aan het hele team Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van bestellingen en facturen in SAP Je coördineert evenementen en interne workshops voor de afdeling Je zorgt voor de organisatie van reizen en trainingen voor de afdeling Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en seminars Je verzorgt occasioneel vertalingen van documenten, presentaties en brieven Je beheert administratief allerlei documenten, zoals contracten en correspondentie, via Hypertree/e doc Je registreert nieuwe medewerkers, onderaannemers en consultants binnen de afdeling ..

.Uw team begeleiden bij veranderingen die verband houden met mobiliteitsevoluties..

Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management.Een sterke planning en een performant back upsysteem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie..

Een greep uit je takenpakket:

• Bij jou kunnen ze terecht voor alle soorten vragen: het regelen van een taxi, bestellen van broodjes, het afhandelen van een kapot ventilatiesysteem, meetings organiseren van A tot Z,.
• Je bent het eerste aanspreekpunt met vragen van members over heel Europa.

• Efficiënt opvolgen van HSE- en faciliteitenbudgetten en facturen in het P2P-systeem.

• Oplossen van technische problemen in vergaderruimtes in samenwerking met het Service Desk team.

• Controleren en beheren van vergaderruimteboekingen en de opstelling hiervan organiseren in overleg met het schoonmaakbedrijf.

• Samenwerken met HR om nieuwe medewerkers te verwelkomen, hun eerste werkdag te organiseren en faciliteitstrainingen te geven, inclusief informatie over relevante richtlijnen.

• Eerste lijn ondersteuning bieden voor administratieve digitale toepassingen zoals het vergaderruimtes boekingssysteem, bezoekersbeheersysteem en parkeerplatform.

• Bestellen en verdelen van kantoormateriaal

• Ondersteunen en opvolgen van faciliteitsproblemen.

• Beheren van inkomende en uitgaande post.

• Parkeerplaatsen reserveren voor bezoekers.

• Bestellen en beheren van cateringdiensten.

• Logistieke ondersteuning bieden bij bedrijfsevenementen evenementen.

• Eventueel komt er fleetmanagement bij

Netwerken en samenwerking: Het onderhouden en uitbouwen van contacten geeft jou energie.Je realiseert samenwerkingen tussen derde partijen zoals de overheid, relevante binnen en buitenlandse kwaliteitssystemen, controle instanties en retailers..

* Je staat in voor het beheer van A tot Z van de dossiers "groepsverzekeringen" en "individuele pensioentoezeggingen".Dit gaat van de uitgifte, het beheer, over schaderegeling evenals fiscale controles, tot en met de uitbetalingen (pensionering, overlijdens,.) en zo veel meer.
* Je neemt ook deel aan het voorbereiden, opstellen en beheren van de polissen en de pensioenreglementen/overeenkomsten.
* Als beheerder ben je een onmisbare schakel in de keten en krijg je na een gedegen opleiding van +/- 3 tot 6 maanden een volledig eigen portefeuille van klanten.
* Geleidelijk aan bouw je meer expertise op en word je zelfstandiger.Op die manier krijg je de vrijheid om zelf je taken in te delen in functie van de noden van je portefeuille.
* Naast de veelvuldige contacten met klanten en het eigen commercieel net heb je ook regelmatig contact met interne diensten.Zij helpen je dagelijkse job verrijken en geven je mee inzichten in de materie van de levensverzekeringen.

Inkomende/uitgaande standaard en exprespost en pakketten beheren (ontvangst, codering, distributie, verzending);.Schoonmaken en organiseren van de kantooromgeving;.

VLAM (Vlaams Centrum voor Agro en Visserijmarketing) is een unieke samenwerking tussen de Vlaamse overheid en het bedrijfsleven.Met gerichte promotie acties, communicatiecampagnes en events overtuigt VLAM consument en handel, in binnen en buitenland, om bewust te kiezen voor het vakmanschap van Vlaamse producenten.

Sounds good?Op vandaag hebben wij reeds 180 fijne collega’s op project.

.Uitvoeren van installatie en verwijderingswerkzaamheden van datakabels of glasvezels, evenals het installeren van telecommunicatieapparatuur (telefoons, switches, firewalls, camera's,): lezen en interpreteren van schema's en plannen (bekabeling en aansluitingen, gebouwen), het maken van de nodige verbindingen, het testen van de apparatuur, het uitvoeren van glasvezellassen, het installeren en voorbereiden van kasten, rekken en verdeelkasten om glasvezelkabels te lassen of datakabels aan te sluiten..