36 jobs voor Medewerker Financiele Administratie gevonden in Gent (9000)

Wij zoeken een gedreven Financieel Verantwoordelijke om het team in Gent te versterken.Functieomschrijving:Als Financieel Verantwoordelijke werk je nauw samen met de financiële medewerker om alle financiële activiteiten van de organisatie te leiden en beheren.Je ontwikkelt, implementeert en onderhoudt financiële strategieën om de financiële gezondheid van de organisatie te waarborgen.Verantwoordelijkheden:Leiding geven, coachen en ondersteunen van medewerkers, bewaken van teamdynamieken, en organiseren van teamoverleg;Uitvoeren van evaluatie en functioneringsgesprekken;Ontwikkelen en uitvoeren van een gezond financieel beleid.Opmaken, analyseren en optimaliseren van financiële rapportages voor interne en externe stakeholders.Beheren van financiële processen, inclusief boekhouding en consolidatie van verschillende VZW's;Zorgen voor de naleving van alle boekhoudkundige en fiscale verplichtingen;Identificeren van financiële kansen en risico's en adviseren van het management over mogelijke acties;Opstellen, opvolgen en bijsturen van het liquiditeitsplan alsook de begroting en forecastings;Verhogen van het financieel bewustzijn binnen de organisatie en cijfers gebruiken om zaken in bepaalde richtingen te sturen;Beheren van het financiële deel van subsidiedossiers, van opvolging tot optimalisatie;Ondersteunen van de organisatie en leden met betrekking tot wetgeving, fiscale verplichtingen en verzekeringen, in samenwerking met externe partners;Beheren van verzekeringspolissen; Leiding geven aan innovatieve en efficiënte financiële projecten, zoals systeemimplementaties en procesverbeteringen.

Robert Half is op zoek naar een polyvalente administratieve medewerker (m/v/x).

Onze klant verhuurt studentenkamers in Gent.Je komt terecht in een klein team en bent mee verantwoordelijk voor een goede werking én voor het welzijn van onze huurders-studenten.

Als administratieve kracht sta je in voor volgende taken:

• Je beheert de huuradministratie via ons digitaal huurplatform: input gegevens nieuwe huurders, opmaak huurcontracten, registratie huurcontracten, …
• Je volgt de betalingen van de huur op en stuurt rappels uit
• Je boekt de inkomende facturen en voert de betalingen uit
• Je stelt facturen op en zorgt voor de verzending
• Je zorgt voor de nodige financiële rapportering naar de zaakvoerders toe
• Daarnaast ben je polyvalent inzetbaar:
• Tijdens drukke periodes help je mee met de operationele werking: in- en uittredes van de kamers, bezichtigingen begeleiden, meehelpen op opendeurdagen, …
• Tijdens verlofperiodes van de operationeel beheerder volg je de algemene mailbox en telefonie op
• Je communiceert met onze studenten en hun ouders

.Het uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan een vlotte werking van ons kantoor...Het telefonisch beantwoorden van vragen van onze klanten, waarbij je hen professioneel te woord staat..

Ben jij cijfermatig sterk, communicatief en klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de volledige payrolladministratie van verschillende vennootschappen.Je werkt samen met een team om de loonadministratie van 250 medewerkers vlot en correct te verwerken.

Jobomschrijving

Wat ga je doen?

• Payroll A-Z: opstellen arbeidsovereenkomsten, extralegale voordelen, tijdskredieten, en meer.
• Voorbereiding van de payroll: variabele lonen, eindejaarspremies, vakantiegeld.
• Administratie en aangiftes: facturen, arbeidsongevallen, etc.
• Contact met showroom managers voor een vlotte loonafsluiting.

Met een team van ruim 200 enthousiaste medewerkers en een jaarlijkse omzet van meer dan €20 miljoen, blijft het bedrijf in volle expansie.Je komt terecht in een energieke werkomgeving, waar je hartelijk wordt verwelkomd door een team van gedreven collega's!Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?Je verwerkt en analyseert maandelijks de financiële cijfers van de verschillende vennootschappen.Je controleert en verwerkt boekingen tussen vennootschappen.Je werkt nauw samen met het boekhoudteam om een correcte financiële administratie te garanderen.Je voert steekproefcontroles uit op omzet en kostencijfers om ervoor te zorgen dat alles klopt.Je stelt financiële rapportages op voor het management en andere belanghebbenden, zowel maandelijks, per kwartaal als jaarlijks.Je bereidt budgetten en forecasts voor en bespreekt deze met de betrokken afdelingen.Je levert financiële analyses en cijfermateriaal aan om ad hoc business cases te ondersteunen.Je begeleidt externe audits en zorgt voor een soepel proces.

Onze focus ligt op toekomstgericht, duurzaam en kwaliteitsvol beheer om zowel onze gebruikers als medewerkers een inspirerende omgeving te bieden..Het team bestaat uit ingenieurs, architecten, technisch deskundigen, tekenaars, juristen en administratieve medewerkers.

Ben jij een geboren multitasker met een scherp oog voor detail?Heb je een passie voor administratie en organisatie, en wil je werken in een bruisende omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een toonaangevende Belgische vastgoedontwikkelaar, gespecialiseerd in de bouw van commerciële en residentiële projecten.Het staat bekend om innovatieve en duurzame ontwikkelingen in binnen- en buitenland, met een focus op kwaliteit en esthetiek.

Omschrijving

• Kantoorbeheer: Zorg voor een geordende werkplek door het beheren van kantoorbenodigdheden, opvolgen van leveranciers en organiseren van facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning: Beheer van agenda's, coördinatie van afspraken, en ondersteuning van interne teams bij hun dagelijkse taken.
• Gastvrijheid: Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, en zorg voor een warm onthaal.
• Evenementen en planning: Coördineer interne evenementen en teambuildingactiviteiten van A tot Z.
• HR-ondersteuning: Assisteer bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde administratie.
• Facturatie en boekhouding: Verwerk basis financiële administratie, inclusief facturen en betalingsopvolging.

Heb jij een scherp oog voor cijfers en ben je klaar om onze financiële afdeling te versterken met jouw boekhoudkundige skills?In jouw rol als boekhoudkundig medewerker zorg je voor de nauwkeurige verwerking van inkomende en uitgaande facturen, beheer je de goedkeuring van aankoopfacturen en plan je betalingen aan leveranciers.Je handelt ook creditnota's af, volgt klantenfacturen op, en zorgt voor de maandelijkse Intrastat aangiftes.

Je bent ons visitekaartje en ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach, neemt telefoontjes aan en beheert de inkomende en uitgaande post.Je regelt het dagelijkse financiële beheer, waarbij je zorgt voor een gestructureerde aanpak van kasbeheer, facturatie, debiteurenbeheer en boekhouding.

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.De Helpdeskmedewerker: Situeert zich binnen het functiedomein Financiën binnen de servicecluster Gebruikersondersteuning Rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd Gebruikersondersteuning (ICT Business Partner) Vormt samen met 2 collega's Helpdeskmedewerkers een hecht team Jouw voornaamste opdrachten en verantwoordelijkheden: Je verzorgt support voor alle UGent gebruikers bij het gebruik van de diensten die het functiedomein Financiën aanbiedt.

Als allround commerciële medewerker speel je een belangrijke rol binnen deze internationale KMO: klantencontact, debiteurenbeheer, administratie,.je zorgt dat alles vlot verloopt.

Mijn missie?

Mijn agentschap uitbouwen met behulp van mijn organisatorische vaardigheden, mijn grondige marktkennis en proactieve visie ten dienste van mijn klanten, zowel particulieren als professionals (individuele ondernemers en kmo's).

Mijn rol?

Hun dagelijkse leven verbeteren met oplossingen op maat.En waken over hun economische belangen en de verwezenlijking van hun projecten.

Mijn job?

Met veel dynamiek een team leiden en stimuleren, om onze kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen te bereiken.Samen met mijn medewerkers breng ik de mogelijkheden in mijn regio in kaart en ontwikkel ik een commercieel plan om de optimale groei van mijn agentschap te verzekeren.

Voor een bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een Collections & Project Management Officer!

Jobomschrijving

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het stroomlijnen en coördineren van het volledige facturatieproces, waarbij nauwkeurigheid en deadlines essentieel zijn.
• Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen om betalingen binnen de vastgestelde termijnen te ontvangen en zorgt voor de juiste opvolging van openstaande betalingen.
• Ondersteunen van projectbeheer door administratieve processen te coördineren: verwerkt projectinformatie en onderhoudt gegevens in de digitale projectbeheeromgeving, waarbij nauwkeurige en actuele data-invoer centraal staat.
• Onderhouden van communicatie met relevante interne en externe partijen: functioneert als verbindende schakel tussen teams en partners, ondersteunt samenwerking en faciliteert een efficiënte informatie-uitwisseling.
• Bewaken van projectmijlpalen en ondersteunen van de uitvoering van operationele taken: helpt bij de voortgangsbewaking van projecten en houdt toezicht op belangrijke deadlines om tijdige levering en kwaliteitsstandaarden te waarborgen.
• Leveren van administratieve en financiële ondersteuning waar nodig: biedt flexibele ondersteuning aan financiële en administratieve taken, afhankelijk van de behoeften en prioriteiten van de organisatie.
• Beheren en optimaliseren van digitale tools voor debiteurenbeheer: zorgt voor een effectief gebruik van systemen en platforms voor debiteurenbeheer, inclusief het onderhoud van de relevante data-infrastructuur

Voor een bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een Collections & Project Management Officer!

Jobomschrijving

Jouw takenpakket:

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het stroomlijnen en coördineren van het volledige facturatieproces, waarbij nauwkeurigheid en deadlines essentieel zijn.
• Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen om betalingen binnen de vastgestelde termijnen te ontvangen en zorgt voor de juiste opvolging van openstaande betalingen.
• Ondersteunen van projectbeheer door administratieve processen te coördineren: verwerkt projectinformatie en onderhoudt gegevens in de digitale projectbeheeromgeving, waarbij nauwkeurige en actuele data-invoer centraal staat.
• Onderhouden van communicatie met relevante interne en externe partijen: functioneert als verbindende schakel tussen teams en partners, ondersteunt samenwerking en faciliteert een efficiënte informatie-uitwisseling.
• Bewaken van projectmijlpalen en ondersteunen van de uitvoering van operationele taken: helpt bij de voortgangsbewaking van projecten en houdt toezicht op belangrijke deadlines om tijdige levering en kwaliteitsstandaarden te waarborgen.
• Leveren van administratieve en financiële ondersteuning waar nodig: biedt flexibele ondersteuning aan financiële en administratieve taken, afhankelijk van de behoeften en prioriteiten van de organisatie.
• Beheren en optimaliseren van digitale tools voor debiteurenbeheer: zorgt voor een effectief gebruik van systemen en platforms voor debiteurenbeheer, inclusief het onderhoud van de relevante data-infrastructuur.

Wat zoeken wij?Een assistent – bewindvoerder!..Wat doet een medewerker van het departement ‘bewindvoeringen’ bij ons?.

Met een jaarlijkse omzet van meer dan €300 miljoen in België biedt deze firma jou de ideale kans om te groeien en te excelleren binnen hun hechte, platte structuur.Hoe zal jouw takenpakket eruitzien?Je houdt toezicht op het budget en de operationele prestaties.Je coördineert en begeleidt het budgetterings en forecastproces.Je stelt transparante kostprijzen op in SAP en gebruikt deze voor verkoopondersteuning en capaciteitsplanning.Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratie van product masterdata in SAP.Je vervult de rol van key user voor SAP en biedt ondersteuning waar nodig.Je ontwikkelt en implementeert actieplannen om processen te optimaliseren.Je bereidt maandelijkse en kwartaalrapporten voor en rapporteert deze.Je rapporteert aan de controlling manager.

Met een open en informele organisatie biedt dit bedrijf jou volop mogelijkheden om je professionele ambities te realiseren en te groeien.Hoe zal jouw takenpakket eruitzien?Je houdt toezicht op het budget en de operationele prestaties.Je coördineert en begeleidt het budgetterings en forecastproces.Je stelt transparante kostprijzen op in SAP en gebruikt deze voor verkoopondersteuning en capaciteitsplanning.Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratie van product masterdata in SAP.Je vervult de rol van key user voor SAP en biedt ondersteuning waar nodig.Je ontwikkelt en implementeert actieplannen om processen te optimaliseren.Je bereidt maandelijkse en kwartaalrapporten voor en rapporteert deze.Je rapporteert aan de controlling manager.

Neemt deel aan diverse interne multidisciplinaire werkgroepen; .Uitvoeren van verpleegkundige en verzorgende taken.

Als coördinator verzendingen ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de logistieke activiteiten voor de DHL service, met als doel ervoor te zorgen dat alle producten tijdig en efficiënt worden geleverd aan onze klanten.Hierbij zal je nauw samenwerken met de ploegleider om correct de capaciteit te kunnen inschatten.

 

FUNCTIE

• Samen met het team zorg je voor een veilige werkomgeving voor al de medewerkers en klanten, en werk je actief mee aan het uitdragen van de Zero-harm visie.
• Je bent gedreven om de nodige service te voorzien voor onze interne/externe klanten in functie van het just in time gegeven van onze DHL service.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie binnen een deel van ons magazijn.Dit zowel op onze interne systemen als op de systemen van DHL.
• Key user Locus & SAP
• Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten/Customer Service
• Correct plannen van werk naargelang prioriteit, deadline & aanwezigheid van materiaal
• Dringende magazijnhandelingen zelf uitvoeren

Dankzij jouw proactieve aanpak geef je klanten helder advies over arbeidsrecht, sociale en fiscale wetgeving.Je voorziet klanten van periodieke rapportages zoals loonstaten en financiële bestanden, en onderhoudt het persoonlijke contact via enkele jaarlijkse klantenbezoeken.Bovendien informeer je hen over nieuwe oplossingen en diensten die Attentia hen kan bieden.

Als coördinator verzendingen ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de logistieke activiteiten voor de DHL service, met als doel ervoor te zorgen dat alle producten tijdig en efficiënt worden geleverd aan onze klanten.Hierbij zal je nauw samenwerken met de ploegleider om correct de capaciteit te kunnen inschatten.

FUNCTIE

• Samen met het team zorg je voor een veilige werkomgeving voor al de medewerkers en klanten, en werk je actief mee aan het uitdragen van de Zero-harm visie.
• Je bent gedreven om de nodige service te voorzien voor onze interne/externe klanten in functie van het just in time gegeven van onze DHL service.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie binnen een deel van ons magazijn.Dit zowel op onze interne systemen als op de systemen van DHL.
• Key user Locus & SAP
• Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten/Customer Service
• Correct plannen van werk naargelang prioriteit, deadline & aanwezigheid van materiaal
• Dringende magazijnhandelingen zelf uitvoeren

Taken en verantwoordelijkheden:.Je bent contactpersoon voor alle administratieve vragen verbonden aan jouw team van begeleiders en pleegzorgers..

Je draait mee in de.dagelijkse werking van het opleidingssecretariaat (agendabeheer, opvolging mailbox, algemene administratie, opvolging bestellingen financiële documenten,)..

Klantenbeheerder payroll medewerker gezocht!..

Als Projectleider in de Wegenbouw  behoren volgende taken tot je takenpakket:.

• Enerzijds beheers je als projectleider wegenwerven van klasse 8 met de hulp van gespecialiseerde werfleiders en ploegbazen;
• Anderzijds kan je meerdere wegenwerven coördineren waarbij je (junior) werfleiders bij de uitvoering aanstuurt;
• Je volgt de dagelijkse voortgang en bezetting van de werven op;
• Je maakt de vorderingsstaten van de projecten op en controleert of bijsturingen nodig zijn;
• Je schenkt permanente aandacht aan kwaliteit en veiligheid;
• Je beheert het gebruik van materiaal en controleert de toeleveringen;
• Je beheert het financiële aspect van jouw werven;
• Je rapporteert aan de directeur wegenbouw.

.

 

Bijkomend zal je ook betrokken worden bij de hieraan gerelateerde uitvoerende taken zoals onthaal van studenten, samenwerken met de centrale dienst Afdeling Internationalisering, organisatie events, enz.Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en studenten rond internationalisering, zowel front als backoffice; Je staat in voor het verwerken van de nominaties en aanvraagdossiers; Je begeleidt studenten voor, tijdens en na hun uitwisseling op informatief, administratief en algemeen welzijn vlak; Je volgt de uitwisseling op en stelt samen met de student een studieprogramma samen; Je organiseert een warm onthaal voor studenten bij de start van de semesters: organiseren welcome day, infosessie, enz.; Je bent verantwoordelijk voor de studentenadministratie van dossiers met een internationale component; Je werkt samen met de andere diensten binnen de FDO zoals de stagedienst, kwaliteitsondersteunende dienst, enz.; Je werkt samen met de centrale dienst Afdeling Internationalisering; Je biedt ondersteuning bij andere (financieel) administratieve taken volgens noodwendigheden.

Als Assistent Kwaliteit en Productie ondersteun je de dagelijkse staalproductie en zorg je dat veiligheids-, rendement-, productie- en kwaliteitseisen worden nageleefd.Je werkt samen met de productieverantwoordelijken, de quality engineer en de plant logistics leader om topkwaliteit te garanderen.

Belangrijkste taken:

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op marketingmaterialen, grondstoffen en eindproducten, en hierover rapporteren.
• Ontwikkelen en invoeren van kwaliteitsinstructies en procedures.
• Up-to-date houden van referentiestalen, verspreiden van toolboxen, maken van prototypes en coördineren van herstelopdrachten (rework).

Bijdragen aan veiligheid:

• Actief ondersteunen van het "Zero Harm"-beleid door observaties te doen en collega's te coachen.
• Uitvoeren van brandrondgangen en het inwerken van nieuwe medewerkers.

Beheer en rapportage:

• Organiseren van afvalstromen, gereedschappen en de aankoop van verbruiksgoederen.
• Bewaken van KPI’s op het gebied van kwaliteit en veiligheid, maandelijks rapporteren en verbeteracties definiëren.

Deze rol biedt een dynamische werkomgeving waarin je dagelijks een cruciale bijdrage levert aan kwaliteit, veiligheid en continue verbetering.

Als Assistent Kwaliteit en Productie ondersteun je de dagelijkse staalproductie en zorg je dat veiligheids-, rendement-, productie- en kwaliteitseisen worden nageleefd.Je werkt samen met de productieverantwoordelijken, de quality engineer en de plant logistics leader om topkwaliteit te garanderen.

Belangrijkste taken:

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op marketingmaterialen, grondstoffen en eindproducten, en hierover rapporteren.
• Ontwikkelen en invoeren van kwaliteitsinstructies en procedures.
• Up-to-date houden van referentiestalen, verspreiden van toolboxen, maken van prototypes en coördineren van herstelopdrachten (rework).

Bijdragen aan veiligheid:

• Actief ondersteunen van het "Zero Harm"-beleid door observaties te doen en collega's te coachen.
• Uitvoeren van brandrondgangen en het inwerken van nieuwe medewerkers.

Beheer en rapportage:

• Organiseren van afvalstromen, gereedschappen en de aankoop van verbruiksgoederen.
• Bewaken van KPI’s op het gebied van kwaliteit en veiligheid, maandelijks rapporteren en verbeteracties definiëren.

Deze rol biedt een dynamische werkomgeving waarin je dagelijks een cruciale bijdrage levert aan kwaliteit, veiligheid en continue verbetering.