23 jobs voor Medewerker Financiele Administratie gevonden in Gent (9000)

Wij zoeken een gedreven Financieel Verantwoordelijke om het team in Gent te versterken.Functieomschrijving:Als Financieel Verantwoordelijke werk je nauw samen met de financiële medewerker om alle financiële activiteiten van de organisatie te leiden en beheren.Je ontwikkelt, implementeert en onderhoudt financiële strategieën om de financiële gezondheid van de organisatie te waarborgen.Verantwoordelijkheden:Leiding geven, coachen en ondersteunen van medewerkers, bewaken van teamdynamieken, en organiseren van teamoverleg;Uitvoeren van evaluatie en functioneringsgesprekken;Ontwikkelen en uitvoeren van een gezond financieel beleid.Opmaken, analyseren en optimaliseren van financiële rapportages voor interne en externe stakeholders.Beheren van financiële processen, inclusief boekhouding en consolidatie van verschillende VZW's;Zorgen voor de naleving van alle boekhoudkundige en fiscale verplichtingen;Identificeren van financiële kansen en risico's en adviseren van het management over mogelijke acties;Opstellen, opvolgen en bijsturen van het liquiditeitsplan alsook de begroting en forecastings;Verhogen van het financieel bewustzijn binnen de organisatie en cijfers gebruiken om zaken in bepaalde richtingen te sturen;Beheren van het financiële deel van subsidiedossiers, van opvolging tot optimalisatie;Ondersteunen van de organisatie en leden met betrekking tot wetgeving, fiscale verplichtingen en verzekeringen, in samenwerking met externe partners;Beheren van verzekeringspolissen; Leiding geven aan innovatieve en efficiënte financiële projecten, zoals systeemimplementaties en procesverbeteringen.

Robert Half is op zoek naar een polyvalente administratieve medewerker (m/v/x).

Onze klant verhuurt studentenkamers in Gent.Je komt terecht in een klein team en bent mee verantwoordelijk voor een goede werking én voor het welzijn van onze huurders-studenten.

Als administratieve medewerker (m/v/x) sta je in voor volgende taken:

• Je beheert de huuradministratie via ons digitaal huurplatform: input gegevens nieuwe huurders, opmaak huurcontracten, registratie huurcontracten, …;
• Je volgt de betalingen van de huur op en stuurt rappels uit;
• Je boekt de inkomende facturen en voert de betalingen uit;
• Je stelt facturen op en zorgt voor de verzending;
• Je zorgt voor de nodige financiële rapportering naar de zaakvoerders toe;
• Tijdens drukke periodes help je mee met de operationele werking: in- en uittreders van de kamers, bezichtigingen begeleiden, meehelpen op opendeurdagen, …;
• Tijdens verlofperiodes van de operationeel beheerder volg je de algemene mailbox en telefonie op;
• Je communiceert met onze studenten en hun ouders.

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

De vakgroep Architectuur en Stedenbouw van de Universiteit Gent is op zoek naar een secretariaatsmedewerker die mee instaat voor het financieel beheer en de administratieve opvolging van projecten en dienstverlening in de vakgroep.Dit omvat volgende taken:

• Je staat als front officer in voor administratieve en financiële opvolging van onderzoeksprojecten en de dienstverleningscontracten
• Je verzekert de permanentie op het secretariaat mee en je staat mee in voor het onthaal op de vakgroep: beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails, ontvangen van bezoekers, verschaffen van standaardinformatie en inlichtingen, instaan voor briefwisseling en informatiedoorstroming naar de vakgroepleden
• Je bent een helpende hand bij de organisatie van activiteiten
• Je staat in voor de boekhoudkundige administratie en ondersteuning bij het financieel beheer van kassen en projecten, o.a.:
  • opvragen en opvolgen van offertes, opmaken en verwerken van bestelbonnen, facturen en verkoopfacturen in het boekhoudkundige softwaresysteem (SAP),
  • fungeren als tussenpersoon bij contacten met de financiële dienst van UGent.

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van diverse types extern gefinancierde onderzoeksprojecten en -mandaten.

• Je maakt onderzoekers wegwijs in de gangbare procedures met betrekking tot financieel projectbeheer aan de UGent
• Je maakt onderzoekers vertrouwd met de financiële richtlijnen van diverse financieringskanalen voor wetenschappelijk onderzoek
• Je volgt aanvragen van externe onderzoeksprojecten door budgethouders op (o.a.controle van budgetten in afstemming met de interne en externe regelgevingen)
• Je staat in voor het inbrengen van financiële gegevens van projecten in SAP, met inbegrip van facturatieplannen en verantwoordingsplannen
• Je bereidt de financiële verantwoording van diverse types projecten voor (Europese kaderprogramma's en andere types EU-projecten, Vlaamse projecten, Federale projecten, …), dit in overleg met de budgethouder(s), de directie Financiën en de vertegenwoordigers van de financierende organisaties
• Je bereidt de boekhoudkundige afsluiting van afgelopen projecten voor
• Je leidt de administratieve opvolging van de rapporteringsverplichting door projectpromotoren en mandaathouders in goede banen
• Je biedt ad hoc ondersteuning aan je directe collega's
• Je leidt de administratieve opvolging van de rapporteringsverplichting door projectpromotoren en mandaathouders in goede banen

Je komt terecht bij een boekhoudkantoor met een 12-tal medewerkers.

Wat houdt dit concreet in?:

Onthaal en beheer eigen gebouw:

• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en het centrale aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.Dit doe je steeds met de nodige glimlach.
• Je verzorgt het reilen en zeilen van het kantoor: je regelt de inkomende post en verzendingen, je bestelt de kantoorbenodigdheden, enzovoort.
• Je volgt de reservaties voor de vergaderzalen grondig op en zet de zalen klaar.
• Je plant afspraken in voor het verhuur van de andere kantoorruimtes en volgt de lopende contracten nauwgezet op.

Je ondersteunt de boekhouders op administratief vlak:

• Je volgt de aankoopcyclus op: opmaken van aakoopfacturen en kredietnota's.
• Je volgt de verkoopcyclus op: je verstuurt de facturen en behandelt vragen mbt de facturatie.
• Je gaat na of de klanten hun dossiers volledig zijn en vraagt indien nodig extra documenten op.
• Tijdens de btw periode digitaliseer alle documenten en zet je het dossier klaar voor de boekhouders.

Heb jij een scherp oog voor cijfers en ben je klaar om onze financiële afdeling te versterken met jouw boekhoudkundige skills?In jouw rol als boekhoudkundig medewerker zorg je voor de nauwkeurige verwerking van inkomende en uitgaande facturen, beheer je de goedkeuring van aankoopfacturen en plan je betalingen aan leveranciers.Je handelt ook creditnota's af, volgt klantenfacturen op, en zorgt voor de maandelijkse Intrastat aangiftes.

Mobiliteit, is Konnekt momenteel op zoek naar een gedreven.Facturatie medewerker om het Finance team regio. Voor een toonaangevende.internationale speler actief binnen.

Je bent ons visitekaartje en ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach, neemt telefoontjes aan en beheert de inkomende en uitgaande post.Je regelt het dagelijkse financiële beheer, waarbij je zorgt voor een gestructureerde aanpak van kasbeheer, facturatie, debiteurenbeheer en boekhouding.

Mijn missie?

Mijn agentschap uitbouwen met behulp van mijn organisatorische vaardigheden, mijn grondige marktkennis en proactieve visie ten dienste van mijn klanten, zowel particulieren als professionals (individuele ondernemers en kmo's).

Mijn rol?

Hun dagelijkse leven verbeteren met oplossingen op maat.En waken over hun economische belangen en de verwezenlijking van hun projecten.

Mijn job?

Met veel dynamiek een team leiden en stimuleren, om onze kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen te bereiken.Samen met mijn medewerkers breng ik de mogelijkheden in mijn regio in kaart en ontwikkel ik een commercieel plan om de optimale groei van mijn agentschap te verzekeren.

Alle leeftijden zijn welkom en als je eenmaal bij ons werkt, wil je hier niet meer weg!Jouw takenpakket:Beheren van dossiers van A tot Z voor diverse KMO klanten.Verwerken en controleren van financiële gegevens.Opstellen van jaarrekeningen en belastingaangiften.Adviseren van klanten over financiële en fiscale vraagstukken.Assisteren bij digitale transities van klanten.

Voor een bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een Collections & Project Management Officer!

Jobomschrijving

Jouw takenpakket:

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het stroomlijnen en coördineren van het volledige facturatieproces, waarbij nauwkeurigheid en deadlines essentieel zijn.
• Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen om betalingen binnen de vastgestelde termijnen te ontvangen en zorgt voor de juiste opvolging van openstaande betalingen.
• Ondersteunen van projectbeheer door administratieve processen te coördineren: verwerkt projectinformatie en onderhoudt gegevens in de digitale projectbeheeromgeving, waarbij nauwkeurige en actuele data-invoer centraal staat.
• Onderhouden van communicatie met relevante interne en externe partijen: functioneert als verbindende schakel tussen teams en partners, ondersteunt samenwerking en faciliteert een efficiënte informatie-uitwisseling.
• Bewaken van projectmijlpalen en ondersteunen van de uitvoering van operationele taken: helpt bij de voortgangsbewaking van projecten en houdt toezicht op belangrijke deadlines om tijdige levering en kwaliteitsstandaarden te waarborgen.
• Leveren van administratieve en financiële ondersteuning waar nodig: biedt flexibele ondersteuning aan financiële en administratieve taken, afhankelijk van de behoeften en prioriteiten van de organisatie.
• Beheren en optimaliseren van digitale tools voor debiteurenbeheer: zorgt voor een effectief gebruik van systemen en platforms voor debiteurenbeheer, inclusief het onderhoud van de relevante data-infrastructuur.

Als medewerker (Cv):..

Bpost biedt via zijn dichte netwerk van verkooppunten een heel scala aan postproducten, financiële producten en verzekeringsproducten aan.bpost ontwikkelt oplossingen met toegevoegde waarde op basis van de integratie van elektronische communicatie, brieven, uitreiking van pakjes en betaaldiensten.

Neemt deel aan diverse interne multidisciplinaire werkgroepen; .Uitvoeren van verpleegkundige en verzorgende taken.

In onze bpost sorteercentra komen alle brieven en pakjes samen om daarna hun weg verder te zetten naar hun juiste bestemming.Logistieke medewerkers verwerken er poststukken die hun collega's vervolgens naar lokale mailcenters en andere sorteercentra vervoeren.

Klantenbeheerder payroll medewerker gezocht!..

Als Projectleider in de Wegenbouw  behoren volgende taken tot je takenpakket:.

• Enerzijds beheers je als projectleider wegenwerven van klasse 8 met de hulp van gespecialiseerde werfleiders en ploegbazen;
• Anderzijds kan je meerdere wegenwerven coördineren waarbij je (junior) werfleiders bij de uitvoering aanstuurt;
• Je volgt de dagelijkse voortgang en bezetting van de werven op;
• Je maakt de vorderingsstaten van de projecten op en controleert of bijsturingen nodig zijn;
• Je schenkt permanente aandacht aan kwaliteit en veiligheid;
• Je beheert het gebruik van materiaal en controleert de toeleveringen;
• Je beheert het financiële aspect van jouw werven;
• Je rapporteert aan de directeur wegenbouw.

.

 

.Vragen over arbeidsrecht, sociale en fiscale wetgeving helder worden beantwoord.

Je hebt dagelijks telefonisch contact met onze zakelijke klanten en prospecten over hun kredietbehoeften en bent verantwoordelijk over het volledige kredietproces..Je benut daarbij ten volle je commercieel en analytisch talent.

Op termijn kan je verder groeien naar een volgende positie. Wil jij bouwen aan de successen van een ambitieus en toekomstgericht bedrijf dat volledig achter jou staat?Sluit je dan aan en maak het verschil!Hoe zou jouw dag eruit zien als werfleider: Dagelijkse sturing van jouw team (en onderaannemers) en een nauwe samenwerking met de projectmanagerVerantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van jouw projectenJouw werf is een miljoenenproject dus secuur & precies werk wordt verwacht Je staat in voor de werkvoorbereiding en administratie van de uitvoeringGeregeld ben je ook aanwezig op het hoofdkantoor voor meetings en check insTecjobz HR Group is uitsluitend gespecialiseerd in technische & logistieke jobs bij de allerbeste bedrijven in West & Oost Vlaanderen.

Moderne kantooromgeving die 100% inzet op digitalisering.Het kantoor staat garant voor een open, informele &.open werkcultuur waarbij de medewerkers steeds centraal staan in hun groeiverhaal.

Je begint direct in uiteenlopende domeinen zoals HR, logistiek, sales, klantenservice, administratie, officemanagement, marketing en communicatie..Afwisseling en vernieuwing: Door projectsourcing ontdek je nieuwe omgevingen, frisse bedrijfsculturen en afwisselende taken.

Geen probleem!Je begint direct in uiteenlopende domeinen zoals HR, logistiek, sales, klantenservice, administratie, officemanagement, marketing en communicatie..Afwisseling en vernieuwing: Door projectsourcing ontdek je nieuwe omgevingen, frisse bedrijfsculturen en afwisselende taken.