42 jobs voor Medewerker Financiele Administratie gevonden in Gent (9000)

Algemeen beheer van de boekhouding in samenwerking met het extern boekhoudkantoor.Maandelijkse financiële rapportage aan de teamleads en projectleads.

Allround Medewerker Financiële Administratie & Personeelszaken (m/v/x) op deeltijdse of voltijdse basis voor een non-profit organisatie in Gent.

Ben jij een gestructureerde en veelzijdige professional met een passie voor zowel boekhouden als HR?Vind je het interessant om in een gevarieerde rol te werken waarin je boekhoudkundige taken combineert met personeelsadministratie?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Boekhoudkundige taken:
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de boekhouding, waaronder inkomende en uitgaande facturen, banktransacties en betalingen;
• Voorbereiden van btw-aangiftes;
• Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen en rapportering, en samenwerken met externe partijen zoals de externe accountant;
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van budgetten en financiële rapporten;
• Optimaliseren en efficiënter maken van financiële werkprocessen.
• Personeelszaken:
• Zorgen voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Beheren van personeelsadministratie, zoals arbeidscontracten, verlofaanvragen, ziektebeheer en personeelsdossiers;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over HR- of loonadministratie;
• Adviseren en meewerken aan eventuele optimalisaties binnen HR-processen.

· Financiële administratie:.Opvolgen van openstaande klanten en leveranciersposten..

Robert Half is op zoek naar een polyvalente administratieve medewerker (m/v/x).

Onze klant verhuurt studentenkamers in Gent.Je komt terecht in een klein team en bent mee verantwoordelijk voor een goede werking én voor het welzijn van onze huurders-studenten.

Als administratieve kracht sta je in voor volgende taken:

• Je beheert de huuradministratie via ons digitaal huurplatform: input gegevens nieuwe huurders, opmaak huurcontracten, registratie huurcontracten, …;
• Je volgt de betalingen van de huur op en stuurt rappels uit;
• Je boekt de inkomende facturen en voert de betalingen uit;
• Je stelt facturen op en zorgt voor de verzending;
• Je zorgt voor de nodige financiële rapportering naar de zaakvoerders toe.

Ze hechten veel belang aan een open communicatie en zorgen ervoor dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.OmschrijvingAgendabeheer, coördinatie van afspraken en vergaderingen.Administratieve ondersteuning bij facturatie, klantendossiers en interne processen.Opvolging en verwerking van juridische en boekhoudkundige administratie.Gegevens verwerken in boekhoudsoftware en financiële rapporten opmaken.Algemene office en telefoonbeheer, inclusief communicatie met klanten en collega's.

Als administratief medewerker op de boekhoudafdeling speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het financiële team.Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je voor een vlotte en efficiënte verwerking van boekhoudkundige taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend en innovatief bedrijf met een sterke aanwezigheid in de Benelux.De organisatie is gekend voor haar professionele werkomgeving, groeikansen en de aandacht voor haar medewerkers.Wegens uitbreiding van het team zijn ze op zoek naar een administratieve kracht ter ondersteuning van de boekhoudafdeling.

Omschrijving

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen

• Ondersteuning bij de maand- en jaarafsluiting

• Opvolging van betalingen en crediteurenbeheer

• Administratieve ondersteuning van het boekhoudteam

• Opstellen en bijhouden van financiële rapportages

• Contact onderhouden met leveranciers en klanten, ook in het Frans

• Algemene administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.Als front officer / medewerker logistieke ondersteuning sta je in voor de financieel administratieve opvolging van onderzoeksprojecten en onderwijsprojecten voor de budgethouders van de onderzoeksgroepen "Marine Biology" en "Marine Optics and Remote Sensing".

.Het uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan een vlotte werking van ons kantoor...Het telefonisch beantwoorden van vragen van onze klanten, waarbij je hen professioneel te woord staat..

Als administratief/ boekhoudkundige medewerker heb je een breed takenpakket boekhoudkundig en administratief:..Je verwerkt de bestellingen, verstuurt promo's, verzorgt planning en social media.

Als Office Manager speel je een sleutelrol binnen ons bedrijf en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.Van administratie tot HR-ondersteuning en office management, jij bent de spil die structuur brengt in een bruisende werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze organisatie is een internationale speler met een sterke reputatie in innovatie en kwaliteit.We bieden een moderne werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.Met een open en collegiale sfeer moedigen we initiatief en verantwoordelijkheid aan.

Omschrijving

• Beheer en optimaliseer administratieve en operationele processen.

• Ondersteun HR bij personeelsadministratie en onboarding.

• Organiseer interne en externe meetings, evenementen en reisplanningen.

• Zorg voor een efficiënte werking van het kantoor (facilitair beheer, bestellingen, IT-ondersteuning).

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

• Assisteer in financiële administratie zoals facturatie en budgetopvolging.

Ben jij een geboren multitasker met een scherp oog voor detail?Heb je een passie voor administratie en organisatie, en wil je werken in een bruisende omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een toonaangevende Belgische vastgoedontwikkelaar, gespecialiseerd in de bouw van commerciële en residentiële projecten.Het staat bekend om innovatieve en duurzame ontwikkelingen in binnen- en buitenland, met een focus op kwaliteit en esthetiek.

Omschrijving

• Kantoorbeheer: Zorg voor een geordende werkplek door het beheren van kantoorbenodigdheden, opvolgen van leveranciers en organiseren van facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning: Beheer van agenda's, coördinatie van afspraken, en ondersteuning van interne teams bij hun dagelijkse taken.
• Gastvrijheid: Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, en zorg voor een warm onthaal.
• Evenementen en planning: Coördineer interne evenementen en teambuildingactiviteiten van A tot Z.
• HR-ondersteuning: Assisteer bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde administratie.
• Facturatie en boekhouding: Verwerk basis financiële administratie, inclusief facturen en betalingsopvolging.

Gemotiveerde administratief/boekhoudkundige medewerker.Dit omvat volgende taken:.closing voor de managementrapportage, btw aangifte, jaarafsluiting, beheer van personeelsadministratie enz.).Profiel. Inspraak..· Vast contract, hetzij.

Gedreven boekhouder die het team komt versterken..Jouw takenpakket.Ondersteuning bij.administratieve taken en. Nauwkeurige en.gestructureerde professional met een passie voor cijfers.

Boekhouding & FacturatieInboeken van aankoop en verkoopfacturen.Opvolgen van debiteurenbeheer.Facturatie verwerken en controleren.4.PersoneelsadministratieOnthaal en ondersteuning van medewerkers.Beheer van personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.Ondersteuning bij loonadministratie en personeelsdossiers.5.

Als allround commerciële medewerker speel je een belangrijke rol binnen deze internationale KMO: klantencontact, debiteurenbeheer, administratie,.je zorgt dat alles vlot verloopt.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien:Financiële luik: Opmaken en controleren van inkomende en uitgaande facturen en opvolgen van leveranciers en klantenboekhouding.Optimalisatie en procesverbetering: Efficiënter maken van administratieve en financiële processen binnen HR en finance.Optimaliseren van salarispakketten en comp & ben strategieën verder uitwerken.Beheer van de personeelsadministratie: Verwerken van lonen, up to date houden van digitale personeelsdossiers en beheren van arbeidscontracten, policies en addenda.HR administratie en compliance: Zorgen voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en ondersteunen bij vragen van medewerkers.Wagenparkbeheer: Coördineren en bestellen van bedrijfswagens, opvolgen van contracten en administratieve formaliteiten hieromtrent alsook de opvolging van schadedossiers.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien:Financiële luik: Opmaken en controleren van inkomende en uitgaande facturen en opvolgen van leveranciers en klantenboekhouding.Optimalisatie en procesverbetering: Efficiënter maken van administratieve en financiële processen binnen HR en finance.Optimaliseren van salarispakketten en comp & ben strategieën verder uitwerken.Beheer van de personeelsadministratie: Verwerken van lonen, up to date houden van digitale personeelsdossiers en beheren van arbeidscontracten, policies en addenda.HR administratie en compliance: Zorgen voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en ondersteunen bij vragen van medewerkers.Wagenparkbeheer: Coördineren en bestellen van bedrijfswagens, opvolgen van contracten en administratieve formaliteiten hieromtrent alsook de opvolging van schadedossiers.

We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief/boekhoudkundige medewerker voor onze klant, een voedingsbedrijf in Gent.
Dit groeiende bedrijf levert kwaliteitsvolle producten aan horeca, retail, slagerijen en groothandels en hecht veel belang aan een aangename werkomgeving met inspraak van medewerkers.

Boekhoudkundige taken:

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van openstaande verkoopfacturen en versturen van rappels
• Inboeken van financiële gegevens (coda, mastercard, kas)
• Voorbereiden van de maandafsluiting

Administratieve taken:

• Invoeren van klantbestellingen in het systeem
• Afwerken van bellijsten
• Versturen van promoties
• Beheer van sociale media
• Doorgeven van Dimona-aangiftes en interimgegevens
• Ondersteuning bij planning
• Diverse ad-hoc administratieve taken

Op termijn krijg je de kans om extra verantwoordelijkheden op te nemen, zoals managementrapportages, btw-aangiftes, jaarafsluiting en personeelsadministratie.

Boekhouding & FacturatieInboeken van aankoop en verkoopfacturen.Opvolgen van debiteurenbeheer.Facturatie verwerken en controleren.4.PersoneelsadministratieOnthaal en ondersteuning van medewerkers.Beheer van personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.Ondersteuning bij loonadministratie en personeelsdossiers.5.

Voor een bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een Collections & Project Management Officer!

Jobomschrijving

Jouw takenpakket:

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het stroomlijnen en coördineren van het volledige facturatieproces, waarbij nauwkeurigheid en deadlines essentieel zijn.
• Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen om betalingen binnen de vastgestelde termijnen te ontvangen en zorgt voor de juiste opvolging van openstaande betalingen.
• Ondersteunen van projectbeheer door administratieve processen te coördineren: verwerkt projectinformatie en onderhoudt gegevens in de digitale projectbeheeromgeving, waarbij nauwkeurige en actuele data-invoer centraal staat.
• Onderhouden van communicatie met relevante interne en externe partijen: functioneert als verbindende schakel tussen teams en partners, ondersteunt samenwerking en faciliteert een efficiënte informatie-uitwisseling.
• Bewaken van projectmijlpalen en ondersteunen van de uitvoering van operationele taken: helpt bij de voortgangsbewaking van projecten en houdt toezicht op belangrijke deadlines om tijdige levering en kwaliteitsstandaarden te waarborgen.
• Leveren van administratieve en financiële ondersteuning waar nodig: biedt flexibele ondersteuning aan financiële en administratieve taken, afhankelijk van de behoeften en prioriteiten van de organisatie.
• Beheren en optimaliseren van digitale tools voor debiteurenbeheer: zorgt voor een effectief gebruik van systemen en platforms voor debiteurenbeheer, inclusief het onderhoud van de relevante data-infrastructuur.

Voor een bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een Collections & Project Management Officer!

Jobomschrijving

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het stroomlijnen en coördineren van het volledige facturatieproces, waarbij nauwkeurigheid en deadlines essentieel zijn.
• Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen om betalingen binnen de vastgestelde termijnen te ontvangen en zorgt voor de juiste opvolging van openstaande betalingen.
• Ondersteunen van projectbeheer door administratieve processen te coördineren: verwerkt projectinformatie en onderhoudt gegevens in de digitale projectbeheeromgeving, waarbij nauwkeurige en actuele data-invoer centraal staat.
• Onderhouden van communicatie met relevante interne en externe partijen: functioneert als verbindende schakel tussen teams en partners, ondersteunt samenwerking en faciliteert een efficiënte informatie-uitwisseling.
• Bewaken van projectmijlpalen en ondersteunen van de uitvoering van operationele taken: helpt bij de voortgangsbewaking van projecten en houdt toezicht op belangrijke deadlines om tijdige levering en kwaliteitsstandaarden te waarborgen.
• Leveren van administratieve en financiële ondersteuning waar nodig: biedt flexibele ondersteuning aan financiële en administratieve taken, afhankelijk van de behoeften en prioriteiten van de organisatie.
• Beheren en optimaliseren van digitale tools voor debiteurenbeheer: zorgt voor een effectief gebruik van systemen en platforms voor debiteurenbeheer, inclusief het onderhoud van de relevante data-infrastructuur

Iets voor jou?Als Commercieel en Financieel Medewerker sta je dagelijks in contact met zowel particuliere klanten als bedrijven. ..

Onze klant zoekt een proactieve en georganiseerde Office Manager die ons team komt versterken.Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantencontact en organisatie?

Ben jij klantvriendelijk en administratief sterk?Heb je interesse in de financiële wereld?Dan ben jij misschien wel de Administratief Bankmedewerker die we zoeken voor een tijdelijke opdracht met mooie verloning en leuke extra's!

Waaruit bestaat jouw takenpakket als bankbediende¿

• Als medewerker bankbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch & aan het loket).
• Je helpt klanten met vragen over digitaal bankieren.
• Je staat in voor de afsluiting van kluizen.
• Je scant documenten en verwerkt deze administratief.

Erkenning Vlaams gewest: VG599/BUOSAP

Oostvlaanderen.office@tempo-team.be T ¿02- 209 07 11

Wat zoeken wij?Een assistent – bewindvoerder!..Wat doet een medewerker van het departement ‘bewindvoeringen’ bij ons?.

Als Personnal Assistant ondersteun je advocaten met onthaal, archivering, briefwisseling en agendabeheer, terwijl je dossiers mee vormgeeft op een discrete en oplossingsgerichte manier.Je krijgt een veelzijdige job binnen het ondernemingsrecht, met groeikansen in een stimulerende werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

De firma is een oplossingsgericht en inventief advocatenkantoor dat zich specialiseert in het ondernemingsrecht.Het team combineert diepgaande juridische kennis met economische inzichten en psychologisch begrip, en biedt ondernemers ondersteuning op diverse niveaus, zoals het opstellen van businessplannen, contracten, begeleiding bij overnames en het behandelen van geschillen.

Omschrijving

Dit is het takenpakket van een Personnal Assistant:

• Boekhoudkundige taken: Je beheert facturen, onkosten en andere financiële administratie.
• Administratie: Je houdt documenten en dossiers nauwkeurig bij en verwerkt correspondentie.Je blijft op de hoogte van alle lopende zaken en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd.
• Opzoekingswerk: Je verricht juridisch en administratief opzoekingswerk ter ondersteuning van dossiers.
• Nauwe samenwerking: Je werkt nauw samen met de advocaat en volgt dossiers van begin tot einde op.
• Klantencontact: Je beheert telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten en andere betrokken partijen.
• Agendabeheer: Je plant afspraken en zittingen in en zorgt voor een overzichtelijke agenda.

Neemt deel aan diverse interne multidisciplinaire werkgroepen; .Uitvoeren van verpleegkundige en verzorgende taken.

Geïnteresseerd?Laat dan zeker van je horen via onderstaande contactgegevens!JobomschrijvingAls Junior Advisor Accountancy & Tax werk je in een lokaal boekhoudkantoor waar begeleiding en groeipotentieel voorop staan.