Wat ga je concreet doen?
· Dagelijks volg je het tijdsregistratiesysteem op (input afwezigheden, onregelmatigheden nagaan, …)
· Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de personeelswijzigingen
· Als HR-teamlid ben je het aanspreekpunt voor jouw collega’s die payroll gerelateerde vragen hebben
· Je bent het aanspreekpunt voor de interne klanten die vragen hebben over sociale wetgeving (bv: vanuit paritaire comité’s).Daarbij zorg je ervoor dat jouw kennis van de sociale wetgeving up to date blijft
· Maandelijks genereer en analyseer je diverse rapporteringen
· Samen met je collega’s sta je in voor de maandelijkse voorbereidingen en afsluit van de volledige payroll, alsook voor de jaarlijkse payroll-activiteiten zoals eindejaarspremies, vakantiegeld, ecocheques en bonussen dit in samenspraak met het sociaal secretariaat SD Worx voor de 600 medewerkers
· De administratieve flow met betrekking instroom & uitstroom neem je voor je rekening
· Tot slot help je bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van bepaalde HR-projecten
Wat breng je mee?
· Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
· Kennis van de sociale wetgeving
· Goede kennis van Excel: draaitabellen maken, lijsten trekken en deze kunnen analyseren
· Een eerste ervaring met HR-beheersystemen is een plus (zoals e.Blox, Promtime, …)
· Je werkt proactief, planmatig en bent service minded
· Collegialiteit en teamspirit
· Flexibiliteit
· Naast het Nederlands kan je vlot communiceren in het Engels