385 jobs voor Administratie gevonden in Genk (3600)

Douane formaliteiten en administratie.logistieke en transport administratie (met betrekking tot de outbound afdeling).

Logistieke en transport administratie (met betrekking tot de outbound afdeling).administratieve deadlines respecteren rond checklijsten, laadloggen, vrachtdocumenten, CMR’s, enz.. Wat houdt dit precies in?.verwerken van uitgaande orders.

Heb jij ervaring in administratie en/of in een logistieke omgeving?Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in administratie en mag dit in de logistieke sector zijn?

Lees dan zeker verder want wij zij op zoek naar een Logistiek bediende voor een bedrijf regio Genk.

Heb je interesse?Solliciteer dan zeker online of stuur jouw meest recente cv naar genk_1566@randstad.be

Beheren van de dagelijkse boekhoudkundige taken (facturatie, betalingen, boekingen, enz.).Voorbereiden en indienen van BTW aangiftes.

Samenvatting

Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige medewerker om ons team administratie tijdelijk te versterken van februari tot juni.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opvolgen, controleren en analyseren van verschillende stock- en boekhoudkundige processen binnen onze organisatie:

• Uitvoeren van dagelijkse controles, waaronder PV's, afschrijvingen en andere relevante boekingen.
• Opvolgen van goederenbewegingen tussen het distributiecentrum (DC) en filialen, inclusief retourstromen.
• Indien nodig, correcties en bijboekingen verwerken om een nauwkeurige voorraadadministratie te garanderen.
• Analyseren van de inventarisresultaten van de filialen en rapporteren van eventuele afwijkingen.
• Dagelijkse controle en opvolging van de accijnsaangifte van het distributiecentrum.

About this job

Voor een van onze klanten in Genk, actief in de metaalsector, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Logistiek administratief bediende (2-ploegen).

Jouw verantwoordelijkheden

• Transportplanning: Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.
• Kostenbeheer: Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten.
• Ondersteuning chauffeurs: In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.
• Administratie: Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten.Ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.
• Warehouse management: Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.
• Serviceverlening: Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs.
• Productieorders: Je staat ook in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders.

Robert Half is op zeok naar een Payroll HR Officer (parttime) (m/v/x).

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de regio Genk.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Payroll administratie: Verwerken, controleren en coördineren van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Contractbeheer: Opstellen en opvolgen van contracten, wijzigingen en andere personeelsdocumenten;
• Sociale wetgeving: Toepassen van sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving en fungeren als aanspreekpunt voor vragen hierover;
• HR-rapportage: Analyseren van personeels- en payrollgegevens als input voor strategische beslissingen;
• Medewerker support: Aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen omtrent lonen, extralegale voordelen en andere HR-gerelateerde onderwerpen;
• Bijdrage aan HR-projecten: Ondersteunen bij bredere HR-initiatieven, zoals onboarding, training en welzijnsprojecten.

Voor een grote speler in de houtindustrie, gespecialiseerd in duurzame houten verpakkingen, zoeken wij een heftruckchauffeur regio Genk.Wat ga je doen?Bevoorraden van de werkpost. Afvoeren en stockeren van afgewerkte producten.

Afhandelen van verkoopdossiers van A tot Z, inclusief communicatie met klanten en interne afdelingen Verantwoordelijkheid voor het volledige administratieve beheer van internationale verkoopprocessen Opstellen en opvolgen van offertes en nieuwe projecten Verwerken en opvolgen van bestellingen van begin tot eind

Voor onze klant, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte logistiek administratief medewerker.

Jobomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de leverdienst.
Je taken omvatten:

Het coördineren en plannen van leveringen.
Communicatie met klanten en chauffeurs om een vlot verloop van het proces te garanderen.
Het bijhouden en controleren van leveringsdocumentatie en administratie.
Je speelt een cruciale rol in het leveren van een uitstekende klantenservice en zorgt ervoor dat alle leveringen tijdig en correct worden uitgevoerd.

Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer

+ Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
+ Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
+ Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
+ Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
+ Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
* Werving en selectie
+ Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv's, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
+ Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
+ Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
+ Managers adviseren over het wervingsproces.
* Administratie
+ Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
+ Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
+ Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
+ Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
+ Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
+ Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
+ Het beheer van het wagenpark op de locatie.
* Loonadministratie en naleving
+ Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
+ Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
+ Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
* Rapportage en analyse
+ Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
+ Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.

Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op..Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs..

Voor onze klant, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte logistiek administratief medewerker.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de leverdienst..Je taken omvatten:.

Opvolgen van betalingen en openstaande vorderingen;.Voorbereiden van btw aangiftes en andere fiscale verplichtingen;.

* soft HR taken (vacatures uitschrijven en publiceren, kandidaten screenen, sollicitatiegesprekken voeren, contact met externe recruiters, onboardings, etc)
* Tijdsregistratie
* Payroll administratie / SD Worx
* Personeelsadministratie (dossiers etc)
* L&D taken (opleidingen inplannen, attesten opvragen, etc)
* Medische onderzoeken
* Arbeidsongevallen
* Fleet opvolgen (beheer tankkaarten, documenten, boetes, keuringen etc)
* Specifieke PBM's bestellen indien nodig

Uw takenpakket:.HR gerelateerde taken:.Verwerken en opvolgen van ziektebriefjes en afwezigheden. .Office Assistant taken:.Behandeling van algemene e mails en correspondentie;.Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken.

• Transportplanning: Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.
• Kostenbeheer: Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten.
• Ondersteuning chauffeurs: In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.
• Administratie: Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten.Ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.
• Warehouse management: Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.
• Serviceverlening: Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs.
• Productieorders: Je staat ook in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders.

Voor onze klant in de regio Genk zijn we op zoek naar een HR medewerker

 

• soft HR taken (vacatures uitschrijven en publiceren, kandidaten screenen, sollicitatiegesprekken voeren, contact met externe recruiters, onboardings, etc)
• Tijdsregistratie
• Payroll administratie / SD Worx
• Personeelsadministratie (dossiers etc)
• L&D taken (opleidingen inplannen, attesten opvragen, etc)
• Medische onderzoeken
• Arbeidsongevallen
• Fleet opvolgen (beheer tankkaarten, documenten, boetes, keuringen etc)
• Specifieke PBM's bestellen indien nodig

Voor onze klant, een logistieke speler regio Oostende, zijn we op zoek naar een Team lead Quality en Transport.

Je coördineert overleg, vertaalt afspraken in acties, beheert administratie, ondersteunt medewerkers en assisteert bij Quality & Transport.
* Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers, chauffeurs en klanten.
* Je organiseert en stuurt het dagelijks overleg en organiseert acties hieromtrent.
* Je neemt deel aan operationele vergaderingen en zet afspraken om in acties.
* Je staat in, samen met het team, voor de algemene administratie (opstellen van laadplannen, opvolgen schadeverhaal, verwerken audit rapporten,).
* Je ondersteunt je medewerkers en begeleidt deze met de nodige instructies.
* Je helpt je leidinggevende m.b.t.Quality & Transport gerelateerde taken.
* Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers, chauffeurs en klanten.

Voor een autobedrijf te Genk zoeken we een ervaren receptionist (e) met een goede technische kennis

 

• Je vertaalt de wensen van de klant naar actie in de werkplaats, je bent servicegericht en weet de juiste balans te vinden tussen belangen van de klant en werkdruk in de werkplaats.
• Je informeert de klant op professionele wijze over de uit te voeren werkzaamheden en het verloop ervan.Verder draag je zorg voor de bestelling van wisselstukken en een correcte afhandeling van de facturatie.
• Door jouw planning- en organisatietalent loopt het atelier op wieltjes en zorg je mee voor een rendabele werking.
• Jouw punctueel en nauwgezet karakter kan een goede dosis administratie wel appreciëren:
• Je zorgt voor de afhandeling van ieder dossier en garantiegeval, met controle op de facturatie;
• Je verbindt je ertoe het kwaliteitssysteem dat in de onderneming geldt te volgen, draagt bij aan een goede werksfeer en bent klantvriendelijk.
• Je gaat ervan uit dat problemen enkel bestaan omdat je ze graag oplost.Je stelt dan ook met plezier een gepaste oplossing voor bij eventuele klachten.
• Het is belangrijk dat je kennis hebt van auto-onderdelen.

Zorgen voor het naleven van veiligheidsvoorschriften en interne processen.Ondersteunen van je collega's bij dagelijkse magazijnwerkzaamheden.

Voor onze klant, een logistieke speler regio Oostende, zijn we op zoek naar een Team lead Quality en Transport.

 

Je coördineert overleg, vertaalt afspraken in acties, beheert administratie, ondersteunt medewerkers en assisteert bij Quality & Transport.

• Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers, chauffeurs en klanten.
• Je organiseert en stuurt het dagelijks overleg en organiseert acties hieromtrent.
• Je neemt deel aan operationele vergaderingen en zet afspraken om in acties.
• Je staat in, samen met het team, voor de algemene administratie (opstellen van laadplannen, opvolgen schadeverhaal, verwerken audit rapporten,).
• Je ondersteunt je medewerkers en begeleidt deze met de nodige instructies.
• Je helpt je leidinggevende m.b.t.Quality & Transport gerelateerde taken.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers, chauffeurs en klanten.

Voor een transportbedrijf gelegen te Genk zijn wij op zoek naar een Transportplanner met een goede kennis van het Duits en Frans.

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:

- Planning van de vrachtwagens: je draagt zorgt voor een efficiënte en effectieve planning van de vrachtwagens, zodat de leveringen op tijd plaatsvinden en optimale ritten worden gerealiseerd.

- Informeren en opvolgen van chauffeurs: je communiceert met chauffeurs over hun routes en geeft en laad- en losinstructies mee.Bij vertragingen/problemen, grijp je in en breng je de chauffeurs op de hoogte.

- Opvolgen van de rit: je controleert of de vrachten tijdig gelost of geladen werden

- Administratie: je bereidt alle benodigde transportdocumenten voor en zorgt hierdoor voor een vlotte afhandeling van de vracht.

- Facturatie: je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en voorbereiding van de facturatie van transporten.

Voor een Genkse onderneming actief in het snijden en bewerken van staal en aluminium, selecteren we een logistiek bediende.

Samen met je collega's sta je in voor:

• je organiseert en coördineert de dagelijkse transportplanning
• je waakt erover dat de transporten kostenefficiënt, correct en kwaliteitsvol gebeuren
• je geeft ondersteuning aan de chauffeurs in geval van problemen
• je zorgt voor een correcte administratie van de transportopdrachten en voorziet de nodige CMR's voor de chauffeurs
• je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stock op
• je biedt een optimale service aan externe klanten evenals aan de chauffeurs
• je ondersteunt bij het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders

Jouw taken:.✔️ Zoeken en coördineren van transportoplossingen voor klanten ✔️ Contact opnemen met externe subcontractors en transportpartners ✔️ Bevestigen en opvolgen van transportopdrachten van A tot Z ✔️ Zorg dragen voor een correcte administratieve afhandeling ✔️ Aanspreekpunt zijn voor interne en externe partners en klanten

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Orderverwerking en administratie: Bestellingen verwerken voor zowel België als Nederland en offertes en contracten opmaken op basis van vertegenwoordigers' rapporten..Klantcontact en ondersteuning: Klantenvragen opvolgen en nauw samenwerken met vertegenwoordigers..

Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer

 

Je verantwoordelijkheden:

 

• Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling
  • Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
  • Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
  • Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
  • Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
  • Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
• Werving en selectie
  • Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
  • Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
  • Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
  • Managers adviseren over het wervingsproces.
• Administratie
  • Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
  • Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
  • Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
  • Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
  • Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
  • Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
  • Het beheer van het wagenpark op de locatie.
• Loonadministratie en naleving
  • Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
  • Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
  • Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
• Rapportage en analyse
  • Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
  • Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.