6 jobs voor Medewerker Personeelsdienst gevonden in Lummen (3560)

Ben jij op zoek naar een boeiende en veelzijdige administratieve functie?Wil je werken in een dynamisch en enthousiast team binnen een groot bedrijf met een familiaire sfeer en echte waarden?Dan zijn wij op zoek naar jou voor onze klant in Lummen.

Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda, en exitdocumenten zoals de C4.
- Opstellen en bijwerken van loonfiches en medewerkersdossiers.

Beheren van administratieve documenten en interne communicatie.
- Archiveren en verzenden van sociale documenten zoals opzegbrieven en waarschuwingen.
Onboarding & Vertrek:
- Plannen en organiseren van de integratie van nieuwe medewerkers.
- Afhandelen van administratieve formaliteiten bij vertrek.

Beheer van maaltijdcheques, ecocheques, loonbeslagen en personeelsverzekeringen.-
- Coördineren van de loonadministratie en opvolgen van sociale documenten.
Ondersteuning:
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over contracten en lonen.
- Ondersteunen bij inspecties en audits.

Loonbeheer: .Beheer van maaltijdcheques, ecocheques, loonbeslagen en personeelsverzekeringen. .Afhandelen van administratieve formaliteiten bij vertrek.. Als HR Payroll Medewerker ben jij verantwoordelijk voor volgende taken:..

.Beheer van administratieve documenten en communicatie.Loonbeheer en voordelen.Operationele ondersteuning en compliance. Onboarding en vertrek van medewerkers.Opvolging van afwezigheden en arbeidsongevallen.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als intern sociaal secretariaat omvat de rol van de Operations Administrator Payroll de volledige verantwoordelijkheid voor het personeelsbeheer van A tot Z.Daarnaast ondersteun je het team actief om een foutloze en efficiënte loonadministratie te waarborgen :

• Beheer van administratieve documenten en communicatie
• Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda, documenten met betrekking tot interne mobiliteit en exitdocumenten zoals de C4
• Opstellen en regelmatig bijwerken van loonfiches en beheren van essentiële documenten met betrekking tot de carrière van medewerkers
• Opvolgen van contractuele wijzigingen en ervoor zorgen dat medewerkersdossiers up-to-date en wettelijk conform zijn
• Afdrukken, archiveren en verzenden van administratieve en sociale documenten (opzegbrieven, waarschuwingen, enz.)
• Beheren van interne communicatie via de interne mailbox en het opstellen en verzenden van Sociale Risicoverklaringen (DRS)
• Documentatie en inkomende/uitgaande correspondentie effectief organiseren en archiveren voor een nauwkeurige administratie
• Onboarding en vertrek van medewerkers
  • Plannen en organiseren van alle stappen voor de integratie van nieuwe medewerkers, inclusief het voorbereiden van checklists, interne communicatie en welkomstnotities
  • Afhandelen van administratieve formaliteiten en informeren van betrokken teams bij het vertrek van medewerkers
  • Zorgen voor de nodige informatie en middelen (toegang, materiaal, documentatie) voor nieuwe medewerkers en communiceren met interne stakeholders
• Opvolging van afwezigheden en arbeidsongevallen
  • Invoeren en opvolgen van medische attesten, diverse afwezigheden en andere rechtvaardigingsdocumenten
  • Organiseren en opvolgen van medische controles en beheer van arbeidsongevallen in samenwerking met de betrokken teams
  • Bijhouden van een opvolgingssysteem voor afwezigheden en ongevallen om periodieke statistieken en rapporten op te maken
• Loonbeheer en voordelen
  • Beheer van bestellingen voor maaltijdcheques, ecocheques en andere sociale voordelen voor medewerkers
  • Behandelen van loonbeslagen, cessies en schuldmediatie in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en verzoeken van medewerkers
  • Coördineren van de loonadministratie, inclusief het opstellen en controleren van documentatie aan het einde van de loonperiode en het versturen van loonfiches
  • Beheer van personeelsverzekeringen, inclusief opvolging van inschrijvingen en wijzigingen
  • Opvolgen van sociale documenten, zoals die met betrekking tot economische werkloosheid en schorsing van arbeidsovereenkomsten
  • Administratieve stappen ondernemen bij wijzigingen in de sociale dekking van medewerkers
• Operationele ondersteuning en compliance
  • Beantwoorden van vragen van operationele medewerkers over administratieve aspecten van hun contract of loon
  • Opvolgen van telefoons en e-mails, met name via de payroll-mailbox, om snel en nauwkeurig informatie te verstrekken
  • Ondersteunen van administratieve en operationele teams bij inspecties en audits, inclusief het verzamelen en voorbereiden van de vereiste documenten

Zij leren in beide richtingen van elkaar..Ons woorzorgcentrum is een warme plek waar personeel, familie, vrienden en vrijwilligers samen het leefplezier van onze bewoners vooropstellen..

Zij leren in beide richtingen van elkaar..Ons woorzorgcentrum is een warme plek waar personeel, familie, vrienden en vrijwilligers samen het leefplezier van onze bewoners vooropstellen..