De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.
Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.
Als dossierbeheerder doctoraatsopleiding volg jij mee de administratieve verwerking van de doctoraatsopleiding van de Universiteit Gent op.
- Je maakt de evaluatiemodules aan voor de cursussen uit de doctoraatsopleiding, zorgt ervoor dat deelnemers uitgenodigd worden om de evaluatiemodule van hun cursus in te vullen, en verwerkt de resultaten;
- Je volgt de inschrijvingen op voor de cursussen die georganiseerd worden binnen de doctoraatsopleiding;
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de aanwezigheidslijsten van de cursussen die in het kader van de doctoraatsopleiding georganiseerd worden;
- Je maakt cursussen aan in Oasis, de UGent-onderwijsdatabank;
- Je communiceert naar doctorandi en lesgevers over respectievelijk hun deelname of organisatie van onderdelen van de doctoraatsopleiding;
- Je draagt bij aan de voorbereiding van de jaarlijkse rapportering van Doctoral School activiteiten aan de Vlaamse overheid;
- Je werkt nauw samen met andere leden van het Doctoral School team;
- Je draagt bij aan de opvolging van vragen in de Doctoral School helpdesk die aansluiten bij bovenstaand takenpakket.
