7 jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden in Aalst (9300)

Werk jij graag nauwkeurig?Ben jij administratief sterk?.

Je werkt hiervoor samen met onze adviserende artsen.Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten evenals de klantenadviseurs uit de frontoffice en je verstrekt op een klantvriendelijke manier de juiste informatie.

Verantwoordelijkheid dragen voor een foutloze loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale wetgeving en personeelszaken.Beheren van extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en andere HR gerelateerde zaken.Bijdragen aan de verbetering van bestaande HR processen en meewerken aan de implementatie van nieuwe initiatieven.

Als medical management assistant ben jij het aanspreekpunt, zowel telefonisch als persoonlijk, voor alle patiënten van de dienst Orthopedie en hun familieleden.Je bent een belangrijke schakel tussen de patiënten, huisartsen en andere zorgverleners en onze artsen.Is administratie je ding?

Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie!

Als medical management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en familieleden.Je zorgt voor een vlot en vriendelijk onthaal en bent telefonisch het aanspreekpunt voor patiënten en intern met verschillende diensten.

Wat ga je doen?

• Je staat telefonisch patiënten te woord en bent het gezicht van het secretariaat
• Je werkt in een elektronisch patiëntendossier waarin je alles nauw bijhoudt 
• Behandeling van in - en uitgaande post, e-mals, levering apotheek,.
• Verwerking van administratie voor een uitgebreid artsenteam 
• Tarificatie van gegevens in zowel Oasis als KWS 
• In overleg met collega's zal je instaan voor een tal van andere kleine taakjes, het is aan jullie om deze onderling in goede banen te leiden 

Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).

Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure.Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.

Functieomschrijving:

Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam.Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;
• ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;
• Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;
• HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;
• Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;
• HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;
• Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;
• Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren.;
• Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

Ben jij onze zorgheld die wij zoeken?Wil jij mee schrijven aan ons ‘AZORG verhaal’?