9 jobs voor Medewerker Secretariaat gevonden in Aalst (9300)

Benieuwd naar je takenpakket als Medewerker Telefonisch secretariaat?Lees dan zeker snel verder!
* Je staat in voor telefonische en schriftelijke contacten volgens de instructies van de klant in het Nederlands, Frans en Engels.
* Je behandelt inkomende oproepen voor onder andere dokters, medische bedrijven en algemene bedrijfsoproepen.
* Als administratieve duizendpoot verzorg je nauwkeurig de rapportage in de systemen en/of die van de klant.
* Je biedt vriendelijke en klantgerichte service, afgestemd op de specifieke behoeften van elke klant.
* Jouw innovatieve ideeën dragen bij aan de verbetering van de teamwerking.
* Met enthousiasme en motivatie werk je mee aan de team- en organisatiedoelstellingen.

Benieuwd naar je takenpakket als Medewerker Telefonisch secretariaat?Lees dan zeker snel verder!.

Lees er meer over op deze pagina: https://www.olvz.be/nl/arbeidsvoorwaarden voor olv werknemers (https://www.olvz.be/nl/arbeidsvoorwaarden voor olv werknemers)

Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunen… Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet?Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis!

Heb jij als Payroll Specialist de passie om de salarisverwerking en -administratie efficiënt en nauwkeurig te verzorgen, in samenwerking met het sociaal secretariaat?Spreekt werken voor een internationale speler in IT-distributie jou aan?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze klant is erkend als Top Employer en is een leider in het bevorderen van diversiteit, gelijkheid en inclusie op de werkvloer.

Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie!

Als medical management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en familieleden.Je zorgt voor een vlot en vriendelijk onthaal en bent telefonisch het aanspreekpunt voor patiënten en intern met verschillende diensten.

Wat ga je doen?

• Je staat telefonisch patiënten te woord en bent het gezicht van het secretariaat
• Je werkt in een elektronisch patiëntendossier waarin je alles nauw bijhoudt 
• Behandeling van in - en uitgaande post, e-mals, levering apotheek,.
• Verwerking van administratie voor een uitgebreid artsenteam 
• Tarificatie van gegevens in zowel Oasis als KWS 
• In overleg met collega's zal je instaan voor een tal van andere kleine taakjes, het is aan jullie om deze onderling in goede banen te leiden 

Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).

Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure.Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.

Functieomschrijving:

Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam.Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;
• ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;
• Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;
• HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;
• Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;
• HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;
• Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;
• Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren.;
• Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

Met jouw talent voor planning en organisatie, administratieve opvolging, het team van artsen ondersteunen… Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet?Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis!

.Verwerken van alle aspecten met betrekking tot salarisuitbetalingen, inclusief ziekte en verlofbeheer, bonusberekeningen, RSU, fietsleasing, vakantierechten en geld, eindejaarspremies, en meer Voorbereiden van boekhoudkundige gegevensverwerking met betrekking tot loonadministratie Communiceren van sociale wetgeving en interne procedures met collega's Zorgen voor naleving van sociale en fiscale regelgeving Optimaliseren van de salarisadministratieprocessen Ontwikkelen en up to date houden van HR procedures met betrekking tot salarisadministratie Actieve deelname aan projecten en behandeling van complexe dossiers met financiële implicaties Verantwoordelijkheid voor interne en wettelijke rapportage.