816 jobs voor medewerker sociale dienst gevonden

Het recht op maatschappelijke dienstverlening verzekeren om mensen in staat te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.

Personen en gezinnen helpen om te gaan met problemen in hun functioneren binnen hun sociale omgeving, en hun noodsituatie helpen opheffen of verbeteren.

Robert Half zoekt een HR Medewerker Payroll en Administratie (m/v/x) in de regio Vilvoorde.

Ben je klaar om jouw expertise in HR en payroll naar een hoger niveau te tillen?Voor ons team zoeken wij een gedreven HR Medewerker Payroll Administratie (m/v/x) die zorg draagt voor een nauwkeurige en efficiënte personeels- en loonadministratie van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Advies en ondersteuning: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonadministratie, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, en uitkeringen.
• Payroll en tijdsregistratie: Je voert de maandelijkse loonverwerking uit via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Samenwerking met partners: Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en onderhoudt contacten met externe partners, zoals OCMW's.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• Naleving van sociale wetgeving: Je borgt de correcte toepassing van de sociale wetgeving binnen de organisatie.
• Ondersteuning van HR-beleid: Je helpt bij de implementatie van ons HR-beleid en draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van de afdeling.
• Rapportages en subsidieverslagen: Je maakt rapportages en subsidieverslagen aan en houdt deze up-to-date.
• Opleidingsverlof: Je volgt het Vlaams Opleidingsverlof op.

We zijn fier op onze voorziening!1000 medewerkers en 7000 cliënten in onze inclusieve kinderopvang, scholen, dag- en woonondersteuning, gezinsbegeleiding en ondersteunende diensten.

We zijn een dynamisch sociale organisatie in volle groei en met een sterke visie en zoeken een enthousiaste medewerker personeelsdienst die ons team kan versterken!

Zoek je een gevarieerde job in een fijn team?

Ben jij een kei in verbanden leggen en personeels(middelen)materie?

Dan is deze uitdaging voor jou weggelegd.

Kernopdracht

Als medewerker personeelsdienst sta je mee in voor het uitvoeren van loon- en personeelsadministratie van 1000 medewerkers, rekening houdend met de geldende sociale wetgeving en richtlijnen binnen de organisatie en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je staat ook mee in voor het onderhouden van het tijdregistratiesysteem (Toba), de administratieve ondersteuning van personeelsdossiers en aanverwante sociale documenten, waaronder dossiers inzake loopbaanbaanonderbreking, verzuim, welzijn, opvolging subsidiedossiers, … en je biedt hiervoor ook administratieve ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Ten slotte zet je je mee in voor de optimalisatie en verdere digitalisering van werkprocessen en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de personeelsdienst.

Dienst

De personeelsdienst staat in voor het beheer van het administratief dossier van alle medewerkers.De dienst zorgt eveneens voor de correcte verwerking van de tijdsregistratie en voor de tijdige betaling van lonen en andere vergoedingen.
Bovendien zijn de medewerkers expert in sociaal-juridische thema’s zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof, SWT, …

Functie

• Je neemt deel aan alle taken van de personeelsadministratie.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers inzake payroll en sociale wetgeving.
• I.f.v.jouw groeitraject of reeds bestaande expertises kan je verantwoordelijkheid toegewezen krijgen over specifieke deelpakketten op vlak van administratie, loonbeheer, sociale wetgeving, dossierbeheer, tijdsregistratie, …
• Je werkt nauw samen met de collega’s HR.
• Je rapporteert aan de hoofdverantwoordelijke personeelsadministratie en payroll.

Profiel

• Je beschikt minstens over een graduaatsdiploma, richting personeelswerk of bedrijfskunde, zoals HR-Support.
• Ervaring in een sociaal secretariaat of op een personeelsdienst is een pluspunt.
• Je gaat bij de uitvoering van je taken gestructureerd en planmatig te werk.
• Je werkt zeer accuraat en ordelijk.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent discreet en klantgericht en een enthousiaste oplossingszoeker.
• Je onderschrijft onze kernwaarden - openheid, respect, kwaliteit, ambitie en samenwerken - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Voltijds contract onbepaalde duur.
• Indiensttreding in overleg.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven: https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven (https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven)

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Brenda Bosschem, hoofdverantwoordelijke op nummer 015/89.12.97