59 jobs voor medical management assistant gevonden

Als medical management assistant ben jij het aanspreekpunt, zowel telefonisch als persoonlijk, voor alle patiënten van de dienst Orthopedie en hun familieleden.Je bent een belangrijke schakel tussen de patiënten, huisartsen en andere zorgverleners en onze artsen.Is administratie je ding?

Het versturen van elektronische patiëntendossiers, het opvragen van gegevens, het verzorgen van diverse correspondentie, registratie van onderzoek en facturatiegegevens, …ProfielJe beschikt over een diploma medical management assistent/medisch secretaresse;Ervaring als medical management assistent in een ziekenhuis is een pluspunt;Je bent een vlotte communicator met een gezonde dosis assertiviteit;Je bent vlot in telefonische contacten;Je bent een stressbestendig persoon met een hoog probleemoplossend vermogen;Je bent vlot met het registreren, klasseren en opvolgen van gegevens;Je kan zowel zelfstandig als in een team werken;Je werkt ordelijk en zeer nauwgezet.AanbodNaast een tof en dynamisch team zal je tewerkgesteld worden in een innoverende werkomgeving.Het verloningspakket bestaat uit een verloning volgens het IFIC barema categorie 12 en dit aangevuld met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques €5, fietsvergoeding, woon werkverkeer vergoeding en/of een gratis abonnement openbaar vervoer en een gratis hospitalisatieverzekering).

Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie!

Als medical management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en familieleden.Je zorgt voor een vlot en vriendelijk onthaal en bent telefonisch het aanspreekpunt voor patiënten en intern met verschillende diensten.

Wat ga je doen?

• Je staat telefonisch patiënten te woord en bent het gezicht van het secretariaat
• Je werkt in een elektronisch patiëntendossier waarin je alles nauw bijhoudt 
• Behandeling van in - en uitgaande post, e-mals, levering apotheek,.
• Verwerking van administratie voor een uitgebreid artsenteam 
• Tarificatie van gegevens in zowel Oasis als KWS 
• In overleg met collega's zal je instaan voor een tal van andere kleine taakjes, het is aan jullie om deze onderling in goede banen te leiden 

FunctieJe werkt 80% op raadpleging orthopedie:Je maakt afspraken voor consultaties en onderzoeken voor de raadpleging orthopedie.Hierbij staat efficiëntie, patiëntvriendelijkheid en een correcte manier van werken centraal;Je staat mee in voor het onthaal van de preoperatieve raadpleging;Je maakt medische verslagen op;Je biedt de artsen administratieve ondersteuning met o.a.

Assistentie met vertalingen, opmaak presentaties, opmaak offertes.Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.Compliance van documenten controleren.

Afsprakenbeheer, medische verslaggeving, briefwisseling en opnameplanning).Instaan voor een vriendelijk onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief.

The client is a company operating in the healthcare sector, focusing on the distribution and support of medical equipment.They work closely with healthcare providers to deliver solutions that enhance patient care and streamline medical processes.The company is dedicated to quality service and building lasting relationships with its clients in the industry.

Jobomschrijving

As a Teams Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our business by providing administrative support to multidisciplinary teams.Your tasks will include:* Organize team meetings, prepare agendas, and document minutes.

* Communication and Documentation:

* Act as a liaison between departments, ensuring effective communication.

* Assist with onboarding new team members and training coordination.

* Handle daily correspondence, emails, and inquiries promptly.

* Support event planning, workshops, or team-building activities.

Dan zijn wij op zoek naar jou!.Binnen de dienst algemene medische oncologie zijn we op zoek naar een (medical) management assistant om het secretariaat van de dienst te versterken..

Wij hebben deze job voor jouOp het medisch secretariaat fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch.Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst.Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen.Je weet deze kerntaak te combineren met verschillende administratieve taken.Denk hierbij aan het verzorgen van de briefwisseling, het bijhouden van patiëntendossiers alsook het voorbereiden van de facturatie.Op de dienst radiologie word je een gevarieerde functie verzekerd doordat je de administratieve opdrachten combineert met het voorbereiden van en begeleiden van patiënten bij echo onderzoeken.Wij zijn er voor jouMet vragen m.b.t.

Dienst

De dienst medische beeldvorming voorziet in gespecialiseerde medische beeldvorming met high-end apparatuur.De dienst beschikt over conventionele RX, CT, echografie, duplex, mammografie met tomosynthese, mammotoom, interventionele procedures onder echo en CT geleide en MRI.
Voor hybride beeldvorming beschikt de dienst in samenwerking met de dienst nucleaire geneeskunde over een SPECT-CT.

Functie

• Je maakt deel uit van het team van medisch secretaressen van de dienst medische beeldvorming.
• Je bent in het team multifunctioneel inzetbaar d.w.z.dat je op taakinhoudelijk vlak flexibel zal ingeschakeld worden.
• Je plant afspraken voor patiënten in via het afsprakenprogramma I-Plan.
• Je voert medische gegevens in via het AGFA RIS softwareprogramma.
• Je rapporteert aan de teamleider van het secretariaat medische beeldvorming.

Profiel

• Je hebt een diploma bachelor medical management assistent met afstudeerrichting health care management of je hebt een diploma verpleegkunde en bent administratief sterk onderlegd.
• Ervaring met het software pakket AGFA RIS is een pluspunt.
• Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit.
• Je kan je werk zelfstandig organiseren en je kan je werk vlot aanpassen bij wijzigingen in de werkplanning.
• Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Contract onbepaalde duur.
• Voltijds (deeltijds 80% bespreekbaar mits ervaring en na inwerkperiode).
• Indiensttreding in overleg.
• Wisselende shiften op weekdagen tussen 7:30u en 18u.
• Verloning volgens IFIC 12.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven: https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Christine Verleene, teamleider 015/89.14.45 op weekdagen tussen 9 en 17u

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als medical management assistant.

Medical Back Office Assistant speel je een cruciale rol binnen ons team.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:.

Samen met je rechtstreekse collega, er zal slechts één collega zijn, ben jij verantwoordelijk voor de administratie en het onthaal.Teamwerk staat hierbij centraal.De collega is de verantwoordelijke binnen de organisatie die zal instaan voor jouw opleiding en bij wie je altijd terecht kan.

Hieronder een greep uit het takenpakket:

- Je beheert de algemene telefonie en het mailverkeer aan de receptie van verschillende secretariaten in de polikliniek en helpt patiënten verder met allerhande vragen.
- Je bent verantwoordelijk voor de medische administratie: dossiers voorbereiden, agenda’s beheren, afspraken en onderzoeken inplannen, medische verslagen scannen en toevoegen in het medisch dossier, werklijsten afwerken, dictaat uittypen, verslagen opsturen, post verdelen …

Algemene logistieke ondersteuninguitschrijven van project team meetingrapportenbestellen van studiemateriaalarchiveringingeven van onderzoeksdataopvolging van labo onderzoeksresultaten

FunctieJe versterkt het team van healthcare assistants binnen AZ Herentals.Je ontvangt patiënten aan de balie, beantwoordt telefonische oproepen, plant afspraken in, typt medische verslagen uit en verzorgt de administratie die daarmee samenhangt.ProfielJe volgde de opleiding medical management assitant/health care management;Je hebt een goede kennis van medische terminologie;Je bent sterk in communicatie en het maken van correcte afspraken;Je staat steeds iedereen hoffelijk te woord;Je bent uiterst stressbestendig, betrouwbaar en flexibel;Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;Je kan op korte termijn starten in je nieuwe job.AanbodNaast een tof en dynamisch team zal je tewerkgesteld worden in een innoverende werkomgeving.

Assist in maintaining office operations and procedures to support team cohesion and foster business growth..Facilitate in house or off site activities and conferences..

Ben jij een organisatietalent met een passie voor de medische sector?Wij zoeken een gedreven Medical Management Assistant om het team te versterken..

.Je taak bestaat hoofdzakelijk uit telefonisch en persoonlijk onthaal van patiëntjes en hun ouders..

Als één van de grootste Vlaamse orthopedische artsenassociaties bieden onze 32 chirurgen van Orthoteam Limburg topklinische geneeskunde en hoogkwalitatieve patiëntzorgen op vier ziekenhuislocaties: het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden-Zolder, het Jessa ziekenhuis in Hasselt, het Sint-Trudo ziekenhuis in Sint-Truiden en het az Vesalius in Tongeren.

Voor ons medisch secretariaat te Sint-Truiden zijn wij op zoek naar jou, een gedreven en enthousiaste Management Assistant, die van aanpakken weet.

MEDISCH SECRETARIAAT ORTHOPEDIE

Wat wordt jouw uitdaging?

• Je werkt mee in de organisatie van ons secretariaat zodat onze artsen zich kunnen focussen op hun activiteiten, en de dienst zich optimaal kan profileren zowel binnen als buiten het ziekenhuis.
• Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis.Je kan vlot patiënten informeren, zodat ze juiste en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
• Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a.afsprakenbeheer, briefwisseling, opname- en operatieplanning, etc.).
• Je kan heel goed samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.

#topzorger gezocht: medewerker medisch secretariaat Poli neuro

Sint-Andriesziekenhuis Tielt is op zoek naar een medewerker medisch secretariaat Poli neuro om zijn team van #topzorgers te versterken.Dit gaat om een halftijds (50%) contract voor onbepaalde duur. Wil jij ook deel uitmaken van een kleine maar ambitieuze community, waar kwaliteitszorg topprioriteit is en verzekerd wordt door een team dat van aanpakken weet?Dan is onze vacature vast iets voor jou.

Jouw rol in ons ziekenhuis

Als medewerker medisch secretariaat Poli neuro:

• Sta je in voor het (telefonisch) onthaal en baliewerk.
• Zorg je voor de registratie en het beheer van de gegevens.
• Sta je in voor de contacten met o.a.patiënten en diensten binnen en buiten het ziekenhuis.

Samen werk je aan de professionele ontvangst van de patiënten en de verdere opvolging van afspraken en patiëntendossier

• Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten
• Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen
• Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen
• Je staat in voor het opmaken en opvolgen van medische verslagen en de briefwisseling met patiënten en/of verwijzende artsen

Wij heten je graag welkom!De dienst Fysische geneeskunde.Reumatologie & Revalidatie van AZ Delta is op zoek naar een extra gemotiveerde collega die het team wil komen versterken.

Bijdragen tot een vlotte werking van de consultatie met ondersteuning van de arts (o.a.afspraken maken, ingrepen inplannen, onderzoeken aanvragen,).Je hoofdactiviteit (80%) bestaat uit administratieve en secretariaatstaken.

Als één van de grootste Vlaamse orthopedische artsenassociaties bieden onze 32 chirurgen van Orthoteam Limburg topklinische geneeskunde en hoog kwalitatieve patiëntzorgen op vier ziekenhuislocaties: het Jessa ziekenhuis in Hasselt, het Sint Franciscusziekenhuis in Heusden Zolder, het Sint Trudo ziekenhuis in Sint Truiden en het az Vesalius in Tongeren..Voor ons medisch secretariaat te Hasselt zijn wij op zoek naar jou, een gedreven en enthousiaste Management Assistant die van aanpakken weet..

Beheer van dossiers, alsook het opmaken van medische verslagen.algemene administratieve taken

Elke kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.AZ Delta stimuleert gelijke kansen en diversiteit.We werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, gender, afkomst of beperking.

You focus on lab inventory management..You monitor stock levels and supplies.. We are looking for an inventory assistant for a large medical company specialized in clinical research in Zaventem .Your tasks:.

Vivaldis Office zoekt Administratieve bediende- orderbeheer, customer relations.

Klantencontact mag je niet afschrikken.

 

Waar moet je zijn?

• Regio Kasterlee
• Specialisatie: medisch
• Belangrijk: Voltijds werken 39u/week

Wat moet je doen?

• Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of technische vragen
• Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt brug- kroonwerk, tandtechnieken of prothesen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning,
• Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen
• Rechterhand teamleader administratie & Customer Relations Manager