45 jobs voor offertebeheer gevonden

.
• Beheer van projectdossiers: Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van onze projectdossiers, van start tot afronding
• Veiligheid en VCA-certificering: Je beheert veiligheidsplannen en zorgt dat veiligheid prioriteit blijft, inclusief het behalen van het VCA-certificaat
• Offertebeheer en salesondersteuning: Je volgt offertes op, denkt commercieel mee en stemt acties af met het sales team om deals te sluiten
• Samenwerking met interne teams: Je werkt nauw samen met projectmanagers, werfverantwoordelijken en calculators
• Beheer van projectdossiers: Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van onze projectdossiers, van start tot afronding
• Veiligheid en VCA-certificering: Je beheert veiligheidsplannen en zorgt dat veiligheid prioriteit blijft, inclusief het behalen van het VCA-certificaat
• Offertebeheer en salesondersteuning: Je volgt offertes op, denkt commercieel mee en stemt acties af met het sales team om deals te sluiten
• Samenwerking met interne teams: Je werkt nauw samen met projectmanagers, werfverantwoordelijken en calculators

Vivaldis Office zoektSales support.Offertebeheer specialist calculatie (schrijnwerk)MET sterke basis Frans.facturatie, bestelde projecten voor uitvoering voorbereiden, ondersteuning vestiging in Frankrijk,

(sales engineering) * Algemene administratie: verwerking orders, aanvragen/bestellingen opvolgen/verwerken + nacalculaties indien nodig, administratief opvolgen projecten, update klantdossiers, interpreteren/analyse technische data, * Excel!

Vivaldis Office zoektTekenaar.Offertebeheer- specialist calculatie (techniek, technische productie)

 

Waar moet je zijn?

Hoogstraten

Specialisatie: Techniek, elektromechanica

Takenpakket?

 

• Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpunt van de klant.
• Advies, begeleiding + screening/opvolging offerte aanvraag, opmaak offertedossier.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor (de commerciële flow verloopt mede door jou van leien dakje!
• 2D tekenwerk (concept en technisch plan Autocad, Solidworks)
• Van zodra het concept is uitgewerkt start je met de calculatie + offertedossier
• Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen
• Door het nauwe contact met de klant, collega's van de verschillende afdelingen neem je de kwaliteit, budget, haalbaarheid, mee in je berekeningen
• Beantwoorden van technische vragen en begeleiding doorheen het proces + bespreken offerte met klant.(sales engineering)
• Algemene administratie: verwerking orders, aanvragen/bestellingen opvolgen/verwerken + nacalculaties indien nodig, administratief opvolgen projecten, update klantdossiers, interpreteren/analyse technische data,
• Excel!

Voor de vacature als verkoper interieur ben je zeer enthousiast om aan de slag te gaan.

Dit takenpakket wordt jou toevertrouwd:

- Je geeft professioneel advies aan onze klanten

- Je bent stressbestendig en flexibel

- Je rapporteert aan de regiomanager

- Je bent verantwoordelijk voor de winkel

- Samen met je team haal je mooie verkoopresultaten

- Je verwerkt de leveringen

- Combinatie administratie en verkoop (offertebeheer, na-verkoop)

- Instaan voor het beheer van de winkel (opruimen, kuisen,.)

Offertebeheer (opstellen en opvolgen offertes).Administratieve taken.. .Trefwoorden : commercieel, administratie, klanten, order, offerte Als commercieel administratief bediende heb je volgende taken.1ste telefonie.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie
Specialisatie: Bouw, complexe bouwdossiers, verbouwing/reno

Takenpakket
* Spil in offertebeheer/kostencalculaties = spil bouwprojecten
* Nauwkeurige berekeningen kostprijs
* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen zoals leveranciers, onderaannemers
* Analyse lastenboek, bouwdossier, plan, om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleiding
* Offertedossiers zijn jouw prioriteit!Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling
* Beheren en opmaak meetstaten
* Opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers,
* Meedenken aan verbetering, kostenbewust denken

* Nauw klantencontact (telefoon, mail)
* Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten.(projectadministratie)
* Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat
* Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatie
* Ondersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB.materialen naar werf
* Administratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecteren
* Marketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgen
* Strategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen

Vivaldis Office zoekt.Logistiek dossierbeheer.Business Development logistiek (internationaal)

--> Je richt je op internationale contacten.

Belangrijk: Talenknobbel (Ned, Eng, Duits + 1 jaar ervaring richting sales/logistiek dossierbeheer)

* Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon van de klanten
* Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (prospectie, opvolgen van leads)
* Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maat
* Analyseren van de markt en genereren van nieuwe business: vinden van nieuwe contracten/vrachten in bepaalde landen zoals Duitsland, Spanje (Europa)
* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten/opmaken volledig klant- verkoopdossier, offertebeheer, orders opvolgen, opbouw transportdossier, beheer ritprijzen/ladingen.
* Commerciële acties + sporadisch klantenbezoeken
* Rechterhand CEO/ verantwoordelijke accountmanagement team

Adviseer klanten over de beste HVAC oplossingen..Stel offertes en technische voorstellen op...Technische back up voor het verkoopteam..

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatie
Specialisatie: Bouw, complexe bouwdossiers, verbouwing/reno

 

Takenpakket

• Spil in offertebeheer/kostencalculaties = spil bouwprojecten
• Nauwkeurige berekeningen kostprijs
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen zoals leveranciers, onderaannemers
• Analyse lastenboek, bouwdossier, plan, om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleiding
• Offertedossiers zijn jouw prioriteit!Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling
• Beheren en opmaak meetstaten
• Opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, 
• Meedenken aan verbetering, kostenbewust denken

 

Adviseer klanten over de beste HVAC oplossingen..Stel offertes en technische voorstellen op...Technische back up voor het verkoopteam..

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van offertes en tenderaanvragen en zorgt met jouw oog voor detail en creativiteit voor overtuigende voorstellen.Jouw verantwoordelijkhedenTender en offertebeheer: analyseren van aanvragen in het Nederlands, Engels, Duits en Frans.Offertes opstellen: in samenwerking met de Salesmanager maak je sterke offertes met scherpe prijsberekeningen en overtuigende teksten.Administratie: je houdt documentatie overzichtelijk en up to date.Salesbibliotheek en CRM beheer: je zorgt voor een actuele en gestructureerde database.Kwaliteitsbewaking: je verhoogt de consistentie en kwaliteit van offertes.Leiding geven: je stuurt twee collega’s aan binnen het sales team.Internationale contacten: je communiceert met collega’s en klanten wereldwijd (Europa, Midden Oosten, Zuidoost Azië en Zuid Amerika).

Voor de vacature als showroomadviseur interieur en decoratie ben je zeer gedreven om aan de slag te gaan.

Dit takenpakket wordt jou toevertrouwd:

- je geeft professioneel advies aan onze klanten

- je werkt graag op zaterdag.Dat geeft je meer vrije tijd in de week

- je rapporteert aan de regiomanager

- samen met je team haal je mooie verkoopresultaten

- bestellingen uitpakken

- leveringen opvolgen

- combinatie administratie en verkoop (offertebeheer, na-verkoop)

- instaan voor het beheer van de winkel (opruimen, kuisen,.)

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst

 

Waar moet je zijn?

• Rijkevorsel
• Specialisatie: Bouw

 Takenpakket

-> Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma

• Nauw klantencontact (telefoon, mail)
• Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten.(projectadministratie)
• Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat
• Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatie
• Ondersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB.materialen naar werf
• Administratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecteren
• Marketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgen
• Strategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen

Na een gedegen inwerkperiode neem jij het voortouw in de administratieve processen binnen het sales team.Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van offertes en tenderaanvragen en zorgt met jouw oog voor detail en creativiteit voor overtuigende voorstellen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Tender- en offertebeheer: analyseren van aanvragen in het Nederlands, Engels, Duits en Frans.
• Offertes opstellen: in samenwerking met de Salesmanager maak je sterke offertes met scherpe prijsberekeningen en overtuigende teksten.
• Administratie: je houdt documentatie overzichtelijk en up-to-date.
• Salesbibliotheek en CRM-beheer: je zorgt voor een actuele en gestructureerde database.
• Kwaliteitsbewaking: je verhoogt de consistentie en kwaliteit van offertes.
• Leiding geven: je stuurt twee collega’s aan binnen het sales team.
• Internationale contacten: je communiceert met collega’s en klanten wereldwijd (Europa, Midden-Oosten, Zuidoost-Azië en Zuid-Amerika).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je biedt technische ondersteuning aan ons salesteam tijdens het verkoopproces en draagt bij met jouw expertise.
• Je voorziet installateurs (werkzaam in uiteenlopende sectoren) van advies over de meest geschikte HVAC-oplossingen, afgestemd op hun specifieke vereisten en voorkeuren.
• Je stelt gedetailleerde technische offertes op, inclusief berekeningen en specificaties.Dit omvat alles van de selectie van pompen tot het uitwerken van complete systemen.Je werkt hierbij nauw samen met onze leveranciers om de beste oplossingen te vinden wat betreft prijs, kwaliteit en levertijd.
• Je zorgt ervoor dat je productkennis actueel blijft en deelt deze actief met zowel klanten als collega’s.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en planning van projecten door de nodige materialen en middelen te identificeren.
• Je beantwoordt technische vragen en handelt klachten van klanten af, waarbij je streeft naar snelle en efficiënte oplossingen.

Vivaldis Office zoekt.Logistiek dossierbeheer.Business Development logistiek (internationaal)

 

--> Je richt je op internationale contacten.

Belangrijk: Talenknobbel (Ned, Eng, Duits + 1 jaar ervaring richting sales/logistiek dossierbeheer)

 

Taken:

• Buiten prospecteren ben je natuurlijk de favoriete contactpersoon van de klanten 
• Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (prospectie, opvolgen van leads) 
• Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen, maak je klanten dossiers op + prijszetting door een offerte op maat
• Analyseren van de markt en genereren van nieuwe business: vinden van nieuwe contracten/vrachten in bepaalde landen zoals Duitsland, Spanje (Europa)
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten/opmaken volledig klant- verkoopdossier, offertebeheer, orders opvolgen, opbouw transportdossier, beheer ritprijzen/ladingen.
• Commerciële acties + sporadisch klantenbezoeken
• Rechterhand CEO/ verantwoordelijke accountmanagement team

Orderverwerking, .offertebeheer,.klachtenbehandeling,.klantenbeheer,. Verwerken van promoties,.opvolgen van commerciële afspraken,.

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als commercieel medewerker?Als waardevol lid van het binnendienstteam ga jij verder dan het louter opstellen van offertes en behandelen van aanvragen.Ontdek een wereld van mogelijkheden terwijl je klanten en leveranciers proactief ondersteunt en onderhoudt.

Jouw dagelijkse taken:

* Offertebeheer:

Niet zomaar offertes maken, maar voorstellen ontwikkelen die de verwachtingen overtreffen.

Opstellen van gedetailleerde bestekken met oog voor kwaliteit, conform een vooraf vastgestelde lijst van producten.

* Proactief Klant- en Leverancierscontact:

Jij bent dé schakel tussen onze gewaardeerde klanten en leveranciers.

Actieve communicatie via telefoon en e-mail, waarbij je niet alleen reageert, maar ook anticipeert op behoeften.

* Relatiebeheer:

Het onderhouden van contacten is voor jou meer dan een taak, het is een kunst.

Bouw duurzame relaties op en overstijg de standaard service.Geen prospectie.

*Stockbeheer en Bestellingen:

Je volgt bestellingen op en houdt de klant steeds op de hoogte.

Als een ware professional houd je rekening met de voorraad in het magazijn.

Als Logistiek en Aankoop Assistent speel je een sleutelrol in het ondersteunen en optimaliseren van de dagelijkse logistieke en inkoopprocessen.Een greep uit jouw veelzijdige taken:

Logistieke activiteiten (inkomende en uitgaande goederenstroom):

• Transportplanning en orderpickproces: Je zorgt voor een vlotte coördinatie en planning.
• ERP-registraties: Je registreert verkooporders, geleverde goederen, transferorders en retourzendingen in ons ERP-systeem (Navision).
• Documentbeheer: Opstellen van lever- en accijnsdocumenten.
• Praktische ondersteuning: Voorbereiden van externe events en logistieke activiteiten.

Magazijnbeheer:

• Voorraadbeheer: Aanmaken van orders voor de verpakkings- en afvullijn en het registreren van voorraadbewegingen in het ERP-systeem.
• Assistentie bij stocktelling: Meewerken aan nauwkeurige inventarisatie.

Loket- en klantcontact:

• Eerste aanspreekpunt: Je informeert chauffeurs, pakjesdiensten en bezoekers en verwijst hen door naar de juiste laadkade of afdeling.
• Eerstelijnstelefonie: Je beantwoordt vragen en verzorgt algemene administratieve taken.

Ondersteuning van de aankoopafdeling:

• Aankoopadministratie: Verwerken van inkooporders, orderbevestigingen, leveranciersgegevens en bestelgeschiedenis in het ERP-systeem.
• Offertebeheer: Ondersteunen bij het aanvragen en opvolgen van offertes.

Je werkt nauw samen met de Eerstelijnsverantwoordelijke Logistiek en Aankoop en rapporteert rechtstreeks aan de Logistiek en Aankoopmanager.

Vivaldis Office zoekt Project engineer /calculator Energie, technieken, technische installaties

Specialisatie: Technische installatie, Energie, technieken, ventilatie,

Takenpakket
* Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie/toegewezen projecten met focus op offertebeheer en kostprijsberekening
* Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten.
* Je start met een bureaujob richting engineer/ calculatie met doorgroeikans
* Controle op uitgevoerde technische opdrachten (specifiek HVAC, technische installaties, ventilatie,)
* Diagnose stellen van inkomende technische vragen van klanten over hun installatie
* Van begin tot einde ben je aanwezig bij de projecten die aan je toegewezen zijn
* Een correcte planning, veiligheid waarborgen, correcte bezetting van de verschillende teams.dit is voor jou belangrijk!
* Analyseren en interpreteren van problemen, voorbereiding technische voorstellen
* Administratie: Opvolging werfdossiers + de nodige materialen bestellen, opmetingen verzorgen, nacalculatie, aangepaste offerte uitwerken, analyse aanbestedingsdossiers.
* Werfvergaderingen
* Waarborgen en interpreteren technische tekeningen en plannen + indien nodig aanpassen
* Opvolging van aansluitingen en keuringen uitvoeren

Vivaldis Office zoekt Project engineer /calculator Energie, technieken, technische installaties

Specialisatie: Technische installatie, Energie, technieken, ventilatie,

Takenpakket

• Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie/toegewezen projecten met focus op offertebeheer en kostprijsberekening
• Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten.
• Je start met een bureaujob richting engineer/ calculatie met doorgroeikans
• Controle op uitgevoerde technische opdrachten (specifiek HVAC, technische installaties, ventilatie,)
• Diagnose stellen van inkomende technische vragen van klanten over hun installatie
• Van begin tot einde ben je aanwezig bij de projecten die aan je toegewezen zijn
• Een correcte planning, veiligheid waarborgen, correcte bezetting van de verschillende teams.dit is voor jou belangrijk!
• Analyseren en interpreteren van problemen, voorbereiding technische voorstellen
• Administratie: Opvolging werfdossiers + de nodige materialen bestellen, opmetingen verzorgen, nacalculatie, aangepaste offerte uitwerken, analyse aanbestedingsdossiers.
• Werfvergaderingen
• Waarborgen en interpreteren technische tekeningen en plannen + indien nodig aanpassen
• Opvolging van aansluitingen en keuringen uitvoeren

Jij zorgt voor het office management;Je staat in voor telefonie en mailboxbeheer.

Jouw technische kennis en klantgerichte aanpak maken het verschil in onze projecten.Jouw taken:Technische ondersteuning: Ondersteun het verkoopteam met jouw technische knowhow tijdens het verkoopproces.Advies: Adviseer klanten (installateurs HVAC actief in diverse sectoren) over de beste HVAC oplossingen afgestemd op hun specifieke behoeften en wensen.Offertes: Stel technische offertes en voorstellen op, inclusief gedetailleerde calculaties en specificaties.

Jouw technische kennis en klantgerichte aanpak maken het verschil in onze projecten.Jouw taken: Technische ondersteuning: Ondersteun het verkoopteam met jouw technische knowhow tijdens het verkoopproces.Advies: Adviseer klanten (installateurs HVAC actief in diverse sectoren) over de beste HVAC oplossingen afgestemd op hun specifieke behoeften en wensen.Offertes: Stel technische offertes en voorstellen op, inclusief gedetailleerde calculaties en specificaties.

Back up planning Je ondersteunt collega's bij de planning van service en montagewerkzaamheden wanneer nodig..Offertebeheer Je stelt offertes op voor servicecontracten en aanvullende werkzaamheden na installatie..

Opmaken van offertes: in samenwerking met de Salesmanager creëer je winnende offertes door scherpe prijsberekeningen, overtuigende teksten en aandacht voor kwaliteit.Administratie: structuur is jouw superkracht.