43 jobs voor Office Medewerker gevonden in Aalst (9300)

Digital business officer

Digital business officer

Wij zoeken een enthousiaste onthaalmedewerker die klanten met een glimlach verwelkomt en doorverwijst naar onze verkopers.Daarnaast verzorg je diverse administratieve taken en ondersteun je ons team bij dagelijkse werkzaamheden.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende speler in de interieursector, gespecialiseerd in op maat gemaakte keukens, badkamers en andere interieurprojecten.Met vestigingen in Aalst, Erembodegem en Zottegem bieden zij hoogwaardige oplossingen aan zowel particuliere als zakelijke klanten.

Omschrijving

• Je verwelkomt de Klanten en verwijst ook door naar de juiste verkoper
• Je neemt de telefoons op en verstrekt informatie aan de klanten
• Je voert een diverse waaier aan administratieve taken uit
• Je bent het eerste vrolijke gezicht die de klant ziet bij binnenkomst

- Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer

- Je plant afspraken in de agenda van de 5 tandartsen in

- Je onthaalt de patiënt en verwijst hen door naar de wachtzaal of juiste kabinet

- Je zal de kabinetten steriliseren, ontruimen en klaarmaken voor een volgende behandeling

- Je steriliseert de instrumenten

- Je zal de administratieve verwerking op jou nemen van de behandeling

- Je rekent af met de patiënt

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten in de vestiging in Aalst.Je ontvangt de klanten met een glimlach en bent de tussenspil tussen werkplaats en klant.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde waarde in de automotive sector met verschillende vestigingen verspreid over Oost Vlaanderen.Ze bieden een aanbod aan van aankoop tot verkoop van Audi tot VW.Het bedrijf heeft een familiaal karakter en staat voor duurzame relaties met zowel de klanten als de medewerkers.

Omschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.
• Je verzorgt de dossiers van A tot Z
• Je communiceert met de klanten en brengt info over van de werkplaats naar de klant.
• Je houdt de klanten op de hoogte over de status van hun voertuig.
• Je voorziet de planning van de werkzaamheden op een overzichtelijke manier.
• Je ondersteunt de facturatiedienst afhankelijk van ervaring.
• Je stuurt de facturen op naar de klanten indien het voertuig klaar is.

Voor het grootste en snelst groeiende bandenbedrijf in België zoeken wij een Assistent Filiaalleider.Met een team van 700 gepassioneerde medewerkers streven we naar één doel: onze klanten veilig en vlot weer op weg helpen.

Ben jij op zoek naar een afwisselende en verantwoordelijke job?Dan is dit dé uitdaging voor jou!

Jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen met afspraken, service en de verkoop van banden.
• Je stelt prijsoffertes op, bespreekt ze met de klant en zorgt voor een correcte facturatie.
• Je plaatst bestellingen en houdt de administratie up-to-date in het centrale systeem.
• Als rechterhand van de Filiaalleider help je bij de organisatie van het filiaal en neem je een deel van de verantwoordelijkheden over bij afwezigheid.
• Je haalt voldoening uit het helpen van klanten en zorgt ervoor dat ze veilig en tevreden de weg op kunnen.

We staan dagelijks voor de uitdagingen van een bedrijf in volle ontwikkeling, hierdoor zijn we op zoek naar een extra collega om ons team te versterken.

Wat ga je precies doen?

• In deze functie vervoeg je het Finance team bij Groep Thoen.

• Je boekt leveranciersfacturen in en houdt hierbij rekening met afspraken en validatieregels

• Je boekt bankbetalingen in

• Je doet boekhoudkundige en analytische input

• Je doet interne doorfacturaties naar onze verschillende vennootschappen

• Je biedt ondersteuning bij het voorbereiden van de maand en jaarafsluitingen.

• Je volgt de klanten op via rappels en maakt een rapportering in Teams.

• Diverse administratieve taken

Als Admin Support in de automotive sector ben je verantwoordelijk voor administratieve en operationele ondersteuning, zoals het verwerken van orders, facturatie en klantcontact.Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en communicatie tussen klanten, leveranciers en interne teams om een vlotte werking van de organisatie te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in merken zoals Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen bedrijfswagens en Ford.Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over 9 vestigingen, van de Dendervallei tot de Vlaamse Ardennen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van orders, offertes en facturen
• Beheer van klant- en leveranciersgegevens in het systeem
• Ondersteuning bij logistieke en voorraadadministratie
• Voorbereiden en controleren van documentatie (bijv.leveringsbonnen, contracten)
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, telefoons)
• Plannen en coördineren van afspraken en transporten
• Ondersteunen van het sales- en serviceteam met administratieve taken
• Opstellen en bijhouden van rapportages en overzichten
• Toezien op naleving van interne procedures en kwaliteitsnormen
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de afdeling

Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).

Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure.Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;
• ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;
• Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;
• HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;
• Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;
• HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;
• Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;
• Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren;
• Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.