11 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Grimbergen (1850)

Voor de vacature als receptionist in regio Vilvoorde bestaat je takenpakket uit de volgende zaken:

- Je staat in voor een enthousiast onthaal van de klanten

- Je bent het visitekaartje van de firma

- Je beantwoordt de telefoons en de inkomende mails

- Je begeleidt de klanten en helpt hen bij hun keuze door hen professioneel te informeren over het aanbod

- Je verzorgt de reservaties en boekt allerlei behandelingen voor het schoonheidsinstituut

- Je begeleidt klanten naar de privé gedeeltes of het hotel

- Als onthaalbediende krijg je bovendien na een inwerkperiode een administratieve verantwoordelijkheid toegewezen

- Je ontvangt een opleiding on the job om met het computersysteem te leren werken en je loopt de eerste weken ook samen met iemand in tandem

- Je staat nooit alleen aan de receptie en kan dus altijd vragen stellen indien nodig

Professioneel beantwoorden van vragen van gasten via telefoon en e mail..Assisteren bij het maken en beheren van reserveringen voor verschillende wellnessdiensten..

Professioneel beantwoorden van vragen van gasten via telefoon en e mail..Assisteren bij het maken en beheren van reserveringen voor verschillende wellnessdiensten..

In deze vacature als weegbrugbediende zijn jouw taken als volgt:

Als weegbrugbediende ben je verantwoordelijk voor:

- Het verwelkomen van klanten en leveranciers aan de weegbrug

- Het uitvoeren van visuele controles en het registreren van inkomende en uitgaande vrachten

- Het afhandelen van administratieve taken

- Het registreren van vrachten in het weegbrugprogramma

- Het archiveren van leveringsdocumenten

- Het doorgeven van laadopdrachten aan chauffeurs en wielladers

- Het opmaken en ordenen van bonnen

- Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken

Ben jij een student met een voorliefde voor mode én een talent voor sociaal media?Voor een stijlvolle kledingzaak in Grimbergen zijn we op zoek naar een energieke en creatieve ondersteuning om de winkelervaring te versterken én de online zichtbaarheid te vergroten.

Als Office Assistant ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van administratieve en operationele processen binnen een impactvolle organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Sluit je aan bij een inspirerende NGO in Grimbergen, toegewijd aan het maken van een positieve impact op de samenleving.Onze klant biedt een ondersteunende omgeving waar medewerkers bijdragen aan betekenisvolle initiatieven.

Omschrijving

Verantwoordelijkheden

• Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten.
• Ondersteunen van het team bij planning, vergaderingen en reisarrangementen.
• Voorbereiden van rapporten en presentaties.
• Samenwerken met verschillende afdelingen voor een vlotte werking.

Als Team Assistant heb je een polyvalent en overkoepelende administratieve functie.We zoeken iemand die gedetailleerd kan werken en een goed overzicht kan bewaren.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gekende speler in de Marketing sector.Ze beschikken over verschillende kantoren in Europa rn zoeken nu ondersteuning te Grimbergen.

Omschrijving

Als Team Assistent, zal je de volgende verantwoordelijkheden hebben :

• Ondersteuning bieden aan het kantoor bij dagdagelijkse taken
• Beheren van de agenda van de Sales Director (inboeken van meetings, beheer van mails)
• Het organiseren van vergaderingen (coördinatie, boeken van meeting rooms,.)
• Voorbereiden van Power.Points en algemene dossiers (lay-out opmaken, afdrukken,.)

Als teamleader beheer je het team van consulenten van A tot Z en zorg jij voor opleiding, coaching en ondersteuning van je personeel..Jij onderhoudt en ontwikkelt de activiteiten van je poetsbureau door de contacten en contracten met de huidige klanten optimaal te laten verlopen, de beste service te voorzien en op zoek te gaan naar nieuwe opportuniteiten..

* Onze afdeling support operations ondersteunt als back office de afdelingen saneringsprojecten en exploitatie (vast grondreinigingscentrum en de tussentijdse opslagplaatsen).
* Je werkt in een klein team mee aan de logistieke en administratieve opvolging van alle grondbewegingen op onze vaste sites en op de werven.
* Dat kan bijvoorbeeld het aanmaken van transportdocumenten zijn, de opvolging van administratie rond grondverzet ; kortom, een bonte afwisseling in je dagelijkse taken.
* Je coördineert verder nog met externe transporteurs, en zorgt voor de opmaak van de bestelbonnen.
* Je verzorgt algemeen en gevarieerd administratief werk voor de afdelingen projecten en exploitatie (prijsvragen, voorbereiding facturatie, nutsleidingen opvragen, werfmeldingen uitvoeren, up-to-date houden van verschillende databanken).
* Je bent één van de back-ups voor de weegbrug bediening (loketfunctie / receptie).

Klanten spreken over hun noden en verwachtingen.verzorgt de maaltijden en versnaperingen tijdens recepties, koffietafels en feestmaaltijden; .toezicht houden op de keuken; .

• Onze afdeling support operations ondersteunt als back office de afdelingen saneringsprojecten en exploitatie (vast grondreinigingscentrum en de tussentijdse opslagplaatsen).
• Je werkt in een klein team mee aan de logistieke en administratieve opvolging van alle grondbewegingen op onze vaste sites en op de werven.
• Dat kan bijvoorbeeld het aanmaken van transportdocumenten zijn, de opvolging van administratie rond grondverzet ; kortom, een bonte afwisseling in je dagelijkse taken.
• Je coördineert verder nog met externe transporteurs, en zorgt voor de opmaak van de bestelbonnen.
• Je verzorgt algemeen en gevarieerd administratief werk voor de afdelingen projecten en exploitatie (prijsvragen, voorbereiding facturatie, nutsleidingen opvragen, werfmeldingen uitvoeren, up-to-date houden van verschillende databanken).
• Je bent één van de back-ups voor de weegbrug bediening (loketfunctie / receptie).