23 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Grimbergen (1850)

Voor een tandartsenpraktijk in Grimbergen zoeken we een medisch secretariaatsmedewerker om tijdelijk ondersteuning te bieden bij de administratie.

.

Beschik jij over sterke administratieve skills?

.

Tijdens deze tijdelijke opdracht (duur in overleg te bepalen) ondersteun jij de hoofdtandarts bij het administratieve werk. 

Voor de vacature als onthaalmedewerker regio Vilvoorde bestaat je takenpakket uit de volgende zaken:

- Je staat in voor een enthousiast onthaal van de klanten

- Je bent het visitekaartje van de firma

- Je beantwoordt de telefoons en de inkomende mails

- Je begeleidt de klanten en helpt hen bij hun keuze door hen professioneel te informeren over het aanbod

- Je verzorgt de reservaties en boekt allerlei behandelingen voor het schoonheidsinstituut

- Je begeleidt klanten naar de privé gedeeltes of het hotel.

- Als onthaalbediende krijg je bovendien na een inwerkperiode een administratieve verantwoordelijkheid toegewezen.

- Je ontvangt een opleiding on the job om met het computersysteem te leren werken en je loopt de eerste weken ook samen met iemand in tandem

- Je staat nooit alleen aan de receptie en kan dus altijd vragen stellen indien nodig

Het kantoor is dan ook vlot bereikbaar met de auto, fiets en het openbaar vervoer (busstation op 400 meter).JobomschrijvingJe rolIn de rol van medewerk(st)er:onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.je behandelt inkomende en uitgaande post.je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.zal je de dossiers na de ondertekening van de akte mee helpen administratief opvolgen:inschrijving in het repertorium;elektronische registratie van de akten;inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;meldingsformaliteiten aan derden zoals syndicus en diverse overheden;afsluiting van dossiers, …Wij biedeneen voltijds contract van onbepaalde duur.een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende job met rechtstreeks contact met het cliënteel.een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.groepsactiviteiten met collega's: restaurant, teambuilding, …

Professioneel beantwoorden van vragen van gasten via telefoon en e mail..Assisteren bij het maken en beheren van reserveringen voor verschillende wellnessdiensten..

Professioneel beantwoorden van vragen van gasten via telefoon en e mail..Assisteren bij het maken en beheren van reserveringen voor verschillende wellnessdiensten..

In deze vacature als weegbrugbediende zijn jouw taken als volgt:

Als weegbrugbediende ben je verantwoordelijk voor:

- Het verwelkomen van klanten en leveranciers aan de weegbrug

- Het uitvoeren van visuele controles en het registreren van inkomende en uitgaande vrachten

- Het afhandelen van administratieve taken

- Het registreren van vrachten in het weegbrugprogramma

- Het archiveren van leveringsdocumenten

- Het doorgeven van laadopdrachten aan chauffeurs en wielladers

- Het opmaken en ordenen van bonnen

- Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken

We zijn op zoek naar een administratieve kracht.

.

Ondersteuning bij het opstellen van financiële overzichten en het behartigen van mails.

.

Idealiter hou je ervan mensen te helpen.

Als Administratief Bediende Patrimoniumbeheer ben je een centraal spilfiguur voor het administratieve beheer van ons patrimonium (sociale huisvesting).Je staat in voor, en optimaliseert, de administratieve ondersteuning op vlak van patrimoniumbeheer, waaronder uitbestede werken, overheidsopdrachten, bestekken en de langetermijnplanningen over het duurzaam onderhoud en beheer van het patrimonium.

De klant is een aangename familiale KMO met een positieve werksfeer, waar je kunt genieten van een halftijds vast contract.Jobomschrijving.Onthaal en telefonie: Verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers en afhandelen van telefoongesprekken..

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning.Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.BedrijfsomschrijvingDe klant is een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Grimbergen, toegewijd aan innovatie en het verbeteren van gezondheidszorgoplossingen.

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning.Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.BedrijfsomschrijvingDe klant is een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Grimbergen, toegewijd aan innovatie en het verbeteren van gezondheidszorgoplossingen.

* U verwerkt en organiseert dagelijks de administratie rond de ontvangst en verzending van ADR-goederen.
* U staat in voor de planning en organisatie van de transportactiviteiten.Dit zowel over land, als over zee.
* U beheert de stock van de producten en de verpakkingen en houdt zo een nauwkeurige, maandelijkse inventarisatie bij.
* U beantwoordt inkomende oproepen van klanten en leveranciers en verwerkt deze zo efficiënt mogelijk.
* U bent mee verantwoordelijk voor het ontvangen en verder helpen van de externe chauffeurs aan het loket.

Als Service Advisor regio Grimbergen ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van de klant fysiek aan het onthaal.Je begeleid en adviseer je klanten met veel zorg bij de uit te voeren onderhouds en herstellingswerkzaamheden aan hun wagen.

Als teamleader beheer je het team van consulenten van A tot Z en zorg jij voor opleiding, coaching en ondersteuning van je personeel..Jij onderhoudt en ontwikkelt de activiteiten van je poetsbureau door de contacten en contracten met de huidige klanten optimaal te laten verlopen, de beste service te voorzien en op zoek te gaan naar nieuwe opportuniteiten..

Als Service Advisor regio Grimbergen ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van de klant fysiek aan het onthaal.Je begeleid en adviseert je klanten met veel zorg bij de uit te voeren onderhouds en herstellingswerkzaamheden aan hun wagen.

* Onze afdeling support operations ondersteunt als back office de afdelingen saneringsprojecten en exploitatie (vast grondreinigingscentrum en de tussentijdse opslagplaatsen).
* Je werkt in een klein team mee aan de logistieke en administratieve opvolging van alle grondbewegingen op onze vaste sites en op de werven.
* Dat kan bijvoorbeeld het aanmaken van transportdocumenten zijn, de opvolging van administratie rond grondverzet ; kortom, een bonte afwisseling in je dagelijkse taken.
* Je coördineert verder nog met externe transporteurs, en zorgt voor de opmaak van de bestelbonnen.
* Je verzorgt algemeen en gevarieerd administratief werk voor de afdelingen projecten en exploitatie (prijsvragen, voorbereiding facturatie, nutsleidingen opvragen, werfmeldingen uitvoeren, up-to-date houden van verschillende databanken).
* Je bent één van de back-ups voor de weegbrug bediening (loketfunctie / receptie).

Wat zal jij doen?

• U bent verantwoordelijke voor het volledige orderproces.
• U verwerkt en organiseert dagelijks de administratie rond de ontvangst en verzending van ADR-goederen.
• U staat in voor de planning en organisatie van de transportactiviteiten.Dit zowel over land, als over zee.
• U beheert de stock van de producten en de verpakkingen en houdt zo een nauwkeurige, maandelijkse inventarisatie bij.
• U beantwoordt inkomende oproepen van klanten en leveranciers en verwerkt deze zo efficiënt mogelijk.
• U bent mee verantwoordelijk voor het ontvangen en verder helpen van de externe chauffeurs aan het loket.

Voor een bedrijf te Grimbergen, actief in het leveren van oplossingen voor bodem- en grondwatersanering, zijn we op zoek naar een Medewerker Ondersteunende Operaties;

 

Wat wordt er van jou verwacht?

 

• Als back office biedt je ondersteuning aan de afdelingen saneringsprojecten en exploitatie
• Je staat in voor de logistieke en administratieve opvolging van alle grondbewegingen op de vaste sites en werven (transportdocumenten, opvolging administratie grondverzet,)
• Je coördineert met externe transporteurs
• Je staat in voor de opmaak van de bestelbonnen
• Je voert algemene administratieve taken uit voor de afdeling projecten en exploitatie zoals prijsaanvragen, voorbereiding facturatie, nutsleidingen opvragen, werfmeldingen uitvoeren, up-to-date houden van de verschillende databanken
• Je bent één van de back-ups voor de weegbrug bediening

 

 

Robert Half is momenteel op zoek naar een Back Office Support (m/v/x)

Het bedrijf is gevestigd in Grimbergen en het betreft een fulltime (40u) positie in een milieugerichte omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Back Office Support (m/v/x) zijn:

• Het aanmaken van transportdocumenten en de opvolging van administratie rond grondverzet, wat zorgt voor een gevarieerde en dynamische werkdag.
• Coördineren met externe transporteurs en het opstellen van bestelbonnen.
• Algemene en gevarieerde administratieve ondersteuning bieden voor de afdelingen projecten en exploitatie, zoals prijsvragen, voorbereiding van facturatie, opvragen van nutsleidingen, werfmeldingen uitvoeren en databanken up-to-date houden.
• Fungeren als één van de back-ups voor de bediening van de weegbrug (loketfunctie / receptie).

Klanten spreken over hun noden en verwachtingen.verzorgt de maaltijden en versnaperingen tijdens recepties, koffietafels en feestmaaltijden; .toezicht houden op de keuken; .

Are you eager to expand your skills and knowledge?Do you have a passion for transport and supply chain management, along with strong English skills and good knowledge of Excel?

If you've answered "Yes!" to these questions, our client wants to hear from you!

As a Freight Invoicing Coordinator / Transportation Analyst, your tasks will include:

• Grief handling: Handling invoice duplications, validate servces and costs by carriers
• Master data and business rules: own master data, templates and and review/adjust the rules when needed
• Process coordination of external audits and prepare the internal departments
• Uploading data sets (Daily, Quarterly) to the correct databases and make sure all data is correct
• Extract and analyze reports in Excel and Power.BI
• Processing onboarding of new carriers and facilities
• Financials: analyze invoice validation and identify anomalies and patterns
• Work closely with internal and external departments and correct processes where needed

Je werkt samen met andere actoren (gemeenten, buurtwerking, OCMW, CAW, burenbemiddeling, politie, …) en je werkt actief aan projecten samen met huurders;..het uitnodigen van kandidaat huurders voor de bezichtiging van sociale huurwoningen;..

.toezien op een correcte verwerking van alle administratie gelinkt aan het creëren van een nieuwe huurder;..het uitnodigen van kandidaat huurders voor de bezichtiging van sociale huurwoningen;.