109 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Olen (2250)

Onthaal en ontvangst: Verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach..Agendabeheer: Plannen en voorbereiden van vergaderingen..

Eerste lijn telefoons beantwoorden.Verkoopbestellingen ingeven.Beheer social media (Instagram/Linked In).Aankoopbestellingen ingeven. Voor een bedrijf in Olen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker..

About this job

Enthousiaste Receptionist(e) Gezocht!

Ben jij een natuurtalent in multitasken, een organisatorisch talent én altijd goedlachs?Wij zoeken een receptionist(e) voor onze klant in Olen in de voedingssector die met flair en plezier hun team komt versterken!

Jouw verantwoordelijkheden

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.

Jouw taken:

• Verwelkomen van klanten, leveranciers en andere bezoekers met een glimlach.
• Je beheert de agenda’s en zorgt ervoor dat meetings vlot verlopen.
• Je beantwoordt telefoons en e-mails alsof het niets is.
• Je stelt CMR-documenten op.
• In het oog houden van de voorraad.
• En uiteraard help je mee met allerlei administratieve taken.

Jouw taken bestaan uit: Klanten verwelkomen in het filiaal en servicegericht bijstaan met technisch advies; Verkoop van banden en andere diensten; Leveringbons opmaken en facturatie; Bestellingen plaatsen en producten aankopen; Telefoons beantwoorden en mailverkeer behandelen; Af en toe zelf ook mee de handen uit de mouwen steken.

Als Administratief Medewerker Automotive ben je verantwoordelijk voor de accurate verwerking van bestekken en bestellingen.

- Je zoekt binnen ons interne systeem naar onderdelen van diverse automerken, variërend van kleine klemmetjes tot complete carrosserieën

- Je beantwoordt vragen van klanten en waarborgt de juistheid van bestellingen

- Daarnaast onderhoud je dagelijks telefonisch contact met carrossiers

- Telefonische contacten met klanten omtrent leverstatus producten etc.

About this job

Voor onze klant in Olen zijn we op zoek naar een logistiek bediende.

Jouw verantwoordelijkheden

Als logistiek bediende heb je meerdere taken:

• Je moet de administratie binnen het magazijn bijhouden
• Je communiceert tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf
• Je moet de gegevens van binnenkomende en uitgaande goederen in het systeem invoeren

.Facturen laten ondertekenen via Adobe Sign..Beheren van leveranciersfiches . .Nakijken en goedkeuren van onkostennota’s.

.Onthaal van leveranciers, klanten en bezoekers..Opvolging van bepaalde stockitems..Allround administratieve ondersteuning.

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van ons bedrijf.Je bent verantwoordelijk voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, een efficiënte administratieve ondersteuning en het coördineren van verschillende operationele taken.

Takenpakket
Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf en vervul je een breed scala aan administratieve en organisatorische taken:

• Onthaal van leveranciers, klanten en bezoekers.
• Beheer van de agenda en voorbereiding van meetings.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails (veelvuldig contact).
• Ervaring met een telefooncentrale is een pluspunt.
• Opmaken van CMR-documenten.
• Opvolging van bepaalde stockitems.
• Allround administratieve ondersteuning.

Warm en professioneel onthaal van bezoekers, leveranciers en klanten.?Ben jij het stralende gezicht dat wij zoeken?.Heb jij een talent voor organisatie, communicatie en een warm onthaal? Opvolgen van bepaalde stockitems.?

Documenten, opvolgen afwezigheden, hospitalisatieverzekering,….).Opvolgen van de medische onderzoeken. Verantwoordelijk voor het opmaken en plaatsen van openstaande vacatures..Verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers.

Als technisch administratief bediende bij ons bedrijf voor carrosserie onderdelen, ben je verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen van auto-onderdelen van onze klanten.Je maakt gebruik van opzoekingssystemen van verschillende automerken om deze bestellingen nauwkeurig van begin tot eind te verwerken.

• Verwerken van bestellingen van auto-onderdelen met behulp van opzoekingssystemen van automerken.
• Zorgen voor een vlotte afhandeling van bestellingen van a tot z
• Samenwerken met het team om de best mogelijke service aan onze klanten te bieden.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.

Jouw taken:

• Verwelkomen van klanten, leveranciers en andere bezoekers met een glimlach.
• Je beheert de agenda’s en zorgt ervoor dat meetings vlot verlopen.
• Je beantwoordt telefoons en e-mails alsof het niets is.
• Je stelt CMR-documenten op.
• In het oog houden van de voorraad.
• En uiteraard help je mee met allerlei administratieve taken.

Jouw taken:Ondersteunen van eindgebruikers bij technische vragen via telefoon en digitaalOplossen van storingen en incidenten op hardware en softwaregebiedBeheren van gebruikersaccounts en toegangsrechtenMonitoren van systemen en applicatiesDocumenteren van incidenten en bijdragen aan structurele oplossingenAf en toe ondersteuning bieden in het weekend (op oproepbasis)

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van het bedrijf.

Je bent verantwoordelijk voor:
- Een warm en professioneel onthaal van bezoekers
- Een efficiënte administratieve ondersteuning
- Het coördineren van verschillende operationele taken.
- Beheer van de agenda en voorbereiding van meetings.
- Beantwoorden van telefoons en e-mails (veelvuldig contact).
- Ervaring met een telefooncentrale is een pluspunt.
- Opmaken van CMR-documenten.
- Opvolging van bepaalde stockitems.
- Allround administratieve ondersteuning.

Jouw taken:Ondersteunen van eindgebruikers bij technische vragen via telefoon en digitaalOplossen van storingen en incidenten op hardware en softwaregebiedBeheren van gebruikersaccounts en toegangsrechtenMonitoren van systemen en applicatiesDocumenteren van incidenten en bijdragen aan structurele oplossingenAf en toe ondersteuning bieden in het weekend (op oproepbasis)

Beheren van het opstellen en plaatsen van vacatures..Zorgdragen voor de onboarding van nieuwe medewerkers..Organiseren van evenementen en activiteiten voor het personeel..

Takenpakket:.Leveranciers, klanten en bezoekers worden warm ontvangen.. Voor onze klant, een voedingsbedrijf gelegen te Olen dat o.a.snacks, fijne vleeswaren en aperitiefhapjes maakt, zijn we op zoek naar een Receptionist in dagdienst..

WZC De Notelaar is een klein en aldus een gezellig woonzorgcentrum dat zich inzet voor de levenskwaliteit en welzijn van onze bewoners.

Om ons team te versterken zoek wij een enthousiaste en veelzijdige medewerker die zich helemaal thuis voelt bij een rol als administratief bediende, maar daarnaast houdt van leuke activiteiten organiseren.

In deze gevarieerde functie werk je zowel met onze bewoners als achter de balie.Je zorgt voor levendige animatieactiviteiten en ondersteunt tegelijkertijd het administratieve reilen en zeilen van ons WZC.

Jouw impact op onze zorg?

Taken als animator:

• Organiseren en begeleiden van creatieve, sportieve en sociale activiteiten voor bewoners
• Stimuleren van participatie en betrokkenheid bij activiteiten
• Samenwerken met collega's om een gevarieerd animatieprogramma op te stellen
• Individuele aandacht geven aan bewoners om hun welzijn te bevorderen

Taken als administratief bediende aan onze balie:

• Verwelkomen van bezoekers, bewoners en medewerkers met een glimlach
• Beantwoorden van telefoons en e-mails
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken

Ben jij een geboren planner?En ervaring/opleiding binnen de logistiek in een productieomgeving?Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!Voor een bedrijf in Olen zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief logistiek bediende..

Ondersteuning bieden aan het sales team bij allerlei taken..Snel professionele mails opstellen met een commerciële ondertoon..Je bent een persoon die graag actief het dialoog met de klanten aangaat en de hieruit vloeiende vragen oplost..

Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste Administratieve Medewerker.Jouw verantwoordelijkheden:

.

.
• Het opstellen en beheren van nieuwe klant- en leveranciersfiches voor onze dealerships
• Koppelen van leveringen aan goedgekeurde aankoopfacturen en zorgen voor correcte boekingen
• Toezien op de algemene administratie en zorgen dat alles soepel verloopt
• Beheren van klantenadministratie, digitale werkbonnen en correcte prijsgegevens in Carfac

Ontbrekende werkbonnen/prestatiebonnen actief opvragen bij desbetreffende verantwoordelijke..Controleren van werkbonnen (SO, volledigheid van units, personen en materiaal).

Boeken van aankoopfacturen en zorgen voor een correcte verwerking.Nakijken en goedkeuren van onkostennota’s.Het takenpakket als Financieel administratief bediende bestaat uit:..

Onderzoek en inspectie: Van internetresearch tot grondige inspecties – jouw kritische blik maakt het verschil..Documentbeheer: Het opstellen van verzendnota's en creditnota's wordt jouw tweede natuur..

.Opstellen en versturen van professionele verkoop mails volgens commerciële principes..Onderhouden van klantencontacten op commercieel niveau en het beantwoorden van vragen..Verwerken en versturen van stalen naar klanten en prospecten..

Het takenpakket:.Als allround bediende ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarbij je klanten met de juiste begeleiding en expertise helpt:.* Inkomende telefoongesprekken behandelen en klanten hulp bieden bij vragen, problemen of klachten * Je denkt mee met de klant en biedt hen oplossingen op maat * Advies verlenen over de producten en diensten en helpen bij technische of administratieve vragen * Zorgen voor een nauwkeurige opvolging van dossiers en communiceren met collega's of andere afdelingen * Je draagt actief bij aan een uitstekende klanttevredenheid en bouwt een duurzame relatie op met klanten.

Onderzoek en inspectie: Internetresearch en grondige inspecties uitvoeren..Documentbeheer: Verzendnota's en creditnota's opstellen...Algemene administratie: Beheer van mails, telefoons, en andere administratieve taken..