102 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Leuven (3000)

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je staat in direct contact met chauffeurs en de planningsdienst in Nederland en zorgt ervoor dat alle procedures worden nageleefd.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en goed in plannen?Dan is deze functie iets voor jou.Een technische dienstverlener zoekt een administratief bediende om de serviceafdeling te versterken.De serviceafdeling verzorgt de planning voor onderhoud, reparaties en installaties bij klanten in diverse sectoren.

Hieronder jouw taken:

• ondersteunen van de contractmanager bij administratieve taken
• bestellen van materialen en opmaken van offertes
• onderhouden van contacten met leveranciers
• behandelen van inkomende telefoons en e-mails met planningsvragen en klantverzoeken
• samenwerken met collega's van de planningsafdeling

Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van de medische administratie van patiënten, het inplannen van afspraken, onthaal beheer en inschrijven van de patiënten..

Ben jij een klantgerichte professional met een scherp oog voor detail?Heb je ervaring in bewaking, klantenservice of monitoring?Dan zoeken wij jou!

Voor onze klant, een gespecialiseerde beheerder van parkings in België, zoeken wij een helpdeskmedewerker.In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van parkeerlocaties in Leuven.

Jouw verantwoordelijkheden
- Monitoring & bewaking: Je bewaakt controleschermen, volgt waarschuwingen op en meldt incidenten direct.
- Telefonische klantenservice: Je beantwoordt oproepen van klanten en interne medewerkers, inclusief hulp bij betaalterminals en in- en uitritten.
- Technische opvolging: Je registreert en volgt technische storingen op in samenwerking met de technische dienst en leveranciers.
- Administratieve ondersteuning: Je beheert de helpdesk-mailbox en voert rapportages en analyses uit.

Waaruit bestaat jouw takenpakket als bediende kredietanalist?

• Als Kredietanalist ben jij de financiële detective die alle ins & outs van kredietaanvragen ontrafelt (nieuwe kredieten, verhogingen, hernieuwingen,).Jij zorgt voor een heldere risico-analyse!
• Je beoordeelt de activa van onze klanten en gaat proactief op zoek naar extra informatie (hallo Sherlock!).
• Als bediende kredietanalist formuleer je een glashelder en gestructureerd schriftelijk advies, zodat ons kredietcomité goed geïnformeerd beslissingen kan nemen.
• Je bent een eeuwige student: je blijft bijleren over kredietdomeinen en de bijhorende risico's (kennis is macht!).
• Je draagt bij aan de goede werking van ons departement: van het opstellen van rapporten tot het berekenen van ratings - jij kan het allemaal aan!

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Voor een familiaal bedrijf in de autosector met een breed scala aan automerken zoeken we een zelfstandige receptionist(e) voor een van hun vestigingen.

Jouw taken:

Klantenontvangst en werkorders: Hartelijke ontvangst van klanten en opstellen van werkorders voor de werkplaats.
Klantcontact: Behandelen van klantvragen, zowel telefonisch als persoonlijk, offertes opstellen voor herstellingen en verzorgen van facturatie en betalingen.
Coördinatie tussen afdelingen: Vlotte samenwerking tussen werkplaats, magazijn en receptie.
Service aan interne en externe klanten: Werken met zowel externe klanten als interne en garantiewerkzaamheden.
Organisatie werkplaats: Verantwoordelijk voor bezetting, planning en dagelijkse opvolging van de werkplaats.
Communicatie met koetswerkherstel: Contact onderhouden met de werkplaats voor koetswerkherstellingen in Aarschot.

Ben jij georganiseerd, klantgericht en op zoek naar een uitdagende rol in een dynamisch team?Solliciteer nu en maak deel uit van dit groeiende bedrijf!

.Je beheert verschillende agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze planning van meetings, seminars en evenementen..Als Administratief Medewerker.Travel kom je terecht in een dynamisch onderzoekscentrum, bestaande uit verschillende onderzoeksgroepen.

Je werkt multidisciplinair samen met collega artsen, kinesitherapeuten, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen en een gezondheidspromotor..Je neemt deel aan interdisciplinaire patiëntbespreking..

Documenten uitprinten of materiaal klaarleggen voor vergaderingen;.Cliënten telefonisch informeren omtrent wijzigingen in hun planning.Ingeven van gegevens in Excelfiles;.Documenten klasseren en archiveren;.

Planning van meetings, seminars en evenementen..Je coördineert.Dan is deze job als Administratief Medewerker.Travel in Leuven je op het lijf geschreven!

Opmaak van overeenkomsten met onderaannemers, beheer van technische fiches, aanvragen werfaansluitingen, nutsvoorzieningen, vergunningen openbaar domein,….RSZ meldingen uitvoeren en controleren van check in & work.

Administratief opvolgen van aanvragen tot conventionering, bv.bevestigen voor ontvangst, voorbereiden van selectiecommissie, …;.Layouten van jaarverslagen en rapporten,.Verslaggeving van welbepaalde overlegmomenten..

Ondersteunen van het Salesteam;.Opbouwen van een efficiënte samenwerking met accountmanagers;.

.Onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen: luistert naar hun vraag, situeert en beantwoordt ze of geeft de oproep of vraag door aan de bevoegde persoon..

Je werkt binnen een team van receptionisten in verschillende vestigingen van groep.Wat zijn je taken als receptiemedewerker:.

Je werkt binnen een team van receptionisten in verschillende vestigingen van groep.Wat zijn je taken als receptiemedewerker:.

Aangezien wij ook vestigingen hebben in.de regio’s Diest (Veemarkt) en Aarschot (Schoolstraat) kan je in de toekomst eventueel ook daar gedeeltelijk tewerkgesteld worden.

Voorbereiden van documentatie, plannen van meetings en opvolgen van actiepunten Bijhouden en organiseren van contractdocumenten, zowel digitaal als op papier Monitoren van deadlines en naleving van contractuele afspraken Zorgen dat facturen tijdig verstuurd worden en eventuele afwijkingen signaleren Beheren van de agenda van de contractmanager en verwerken van e mails en post Opstellen en redigeren van contracten, brieven en rapporten Coördineren van onderhoudsbeurten en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen Samen met de contractmanager nagaan welke werkbonnen nog openstaan en hierop inspelen .Kortom: een veelzijdige rol waarin je structuur brengt en alles soepel laat verlopen!

Voorbereiden van documentatie, plannen van meetings en opvolgen van actiepunten Bijhouden en organiseren van contractdocumenten, zowel digitaal als op papier Monitoren van deadlines en naleving van contractuele afspraken Zorgen dat facturen tijdig verstuurd worden en eventuele afwijkingen signaleren Beheren van de agenda van de contractmanager en verwerken van e mails en post Opstellen en redigeren van contracten, brieven en rapporten Coördineren van onderhoudsbeurten en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen Samen met de contractmanager nagaan welke werkbonnen nog openstaan en hierop inspelen .Kortom: een veelzijdige rol waarin je structuur brengt en alles soepel laat verlopen!

Ondersteunende administratieve taken.behandelen van e mails.beheer van inkomende telefoongesprekken.beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.

HR processen van klanten, zoals economische werkloosheid, Vlaams Opleidingsverlof en loopbaanonderbreking..Je werkt zeer.nauwkeurig en.punctueel om een kwaliteitsvolle service te garanderen en rework, boetes en/of sancties te voorkomen..

.Klanten en collega’s kunnen bij jou terecht met technische vragen en problemen omtrent de 54 tools en applicaties van Acerta..

Voor de job als HR officer in de regio van Leuven is dit een greep uit je takenpakket;

- Onboarding: Ontwikkel en implementeer effectieve onboardingsystemen

- Training en Ontwikkeling: Analyseer trainingsbehoeften en stel opleidingsplannen op

- Interne Communicatie: Optimaliseer interne communicatieprocessen

- Evaluatieprocessen: Implementeer en verbeter evaluatiesystemen

- Employer Branding: Benut strategieën ter versterking van ons werkgeversmerk

Je fungeert als aanspreekpunt en adviseur voor zowel medewerkers als management, en draagt bij aan een positieve werkcultuur door jouw oplossingsgerichte benadering.Hierdoor word je gezien als een betrouwbare en waardevolle sparringpartner en adviseur.

Als Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige wervings- en selectieproces voor zowel bedienden als arbeiders:

- Stakeholder Management: Werk samen met betrokken stakeholders om benodigde profielen te identificeren

- Vacaturebeheer: Stel vacatureteksten op en coördineer publicaties via diverse wervingskanalen

- Screening en Selectie: Verwerk en screen binnenkomende Cv’s, voer interviews en assessments uit

- Externe Samenwerking: Werk samen met externe partners voor job advertising en selectieprocedures

- Daarnaast ondersteun je, indien nodig, jouw HR-collega’s bij personeelsadministratie en personeelsbeheer om te voldoen aan wettelijke en bedrijfsgerelateerde richtlijnen, zoals:

- In- en Uitdiensttreding: Zorg voor een correcte verwerking van in- en uitdiensttredingen

- Sociale Documenten: Verwerk sociale documenten

Onthaal: Begeleid nieuwe medewerkers bij hun introductie

Rapportages: Maak diverse HR-rapportages

.Je helpt de reizigers op weg als ze een bus, tram, deelwagen of deelfiets willen nemen.Bij NMBS willen we het leven van klanten makkelijker en aangenamer maken en daar speel jij een belangrijke rol in..

Vergaderingen en seminaries, reserveren van lokalen, praktische organisatie van evenementen en boekingen voor medewerkers en bezoekers).Taken gerelateerd aan de organisatie van conferenties: administratie (vb.uitnodigingen, mailverkeer, opmaak verslagen, layout documenten), organisatie (boeken van hotels en zalen, communicatie en opvolging cateraars) en planning (versturen doodle, agendabeheer).Je voert allerhande operationeel ondersteunende en logistieke taken uit die bijdragen tot een optimale materiële omkadering van het project, o.a.

Voor onze drankencentrale in Leuven zijn wij op zoek naar een extra verkoopmedewerker.Jouw takenpakket ziet er zo uit:

- Je verwelkomt onze klanten

- Je doet de bestelling

- Je zorgt ervoor dat alle producten steeds netjes zijn aangevuld

- Waar nodig ga je collega's help

Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker van de Contractmanager n een Serviceomgeving.Je speelt een belangrijke rol in het beheer en de uitvoering van contracten.

Hoofdtaken en Verantwoordelijkheden
Contractbeheer
- Ondersteuning bij contractvergaderingen: Voorbereiden van documentatie en coördineren van vergaderingen.
- Documentbeheer: Beheren van contractdocumenten, zowel fysiek als digitaal, en zorgen voor volledigheid en correcte archivering.
- Contractopvolging: Bewaken van contractuele verplichtingen, deadlines en mijlpalen en signaleren van afwijkingen.
- Rapportage: Opstellen van periodieke rapporten over de contractstatus en potentiële risico’s.
- Facturatiecontrole: Toezien op tijdige en correcte facturatie en afwijkingen rapporteren aan de contractmanager.
- Proforma-opvolging: Verzenden van goedgekeurde proforma’s naar klanten, opvolgen van feedback of goedkeuring en bezorging van goedgekeurde proforma’s en bestelbonnen aan de facturatiedienst.

Communicatie en Coördinatie
- Interne samenwerking: Fungeren als schakel tussen de contractmanager en andere afdelingen om een vlotte naleving van contractuele afspraken te garanderen.
- Externe contacten: Onderhouden van communicatie met klanten, leveranciers en andere externe partijen met betrekking tot contractzaken.
- Vergaderingen: Plannen, voorbereiden en notuleren van contractgerelateerde vergaderingen.

Administratieve Ondersteuning
- Agendabeheer: Beheren van de agenda van de contractmanager en inplannen van afspraken.
- Correspondentie: Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails en zorgen voor een tijdige opvolging van dringende zaken.
- Documentvoorbereiding: Opstellen en redigeren van brieven en juridische documenten.

Onderhoudsplanning:
- Coördineren van onderhoudsafspraken en afstemmen met leveranciers.
- Bestellen van benodigde materialen om continuïteit van onderhoudsactiviteiten te garanderen.

Analyse onvoltooide werkbonnen:
- In samenwerking met de contractmanager analyseren van niet-voltooide werkbonnen voor preventief en curatief onderhoud.
- Bestellen van benodigde materialen en voorbereiden voor de planningsdienst om snelle afronding van werkzaamheden te waarborgen.