237 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Hasselt (3500)

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Hasselt.Onze klant is een grote speler in de bouwsector.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de contractleiders en service dispatcher;
• Je kijkt de gewerkte uren en mobiliteiten van de techniekers na;
• Je maakt de facturatie van onderhoudscontracten -en projecten op;
• Je volgt de dossiers op;
• Je onderhoudt het contact met de klanten (vooral via e-mail);
• Je verwerkt de aanvragen en mails van klanten;
• Je gaat continu op zoek naar administratieve verbeteringen.

Als telefonisch receptionist behandel je inkomende oproepen van klanten (dokters, tandartsen, bedrijven en wachtdiensten) vlot en professioneel..Je legt consultaties vast, je noteert afspraken en bestellingen, je stuurt technici aan en je verbindt klanten door met vertegenwoordigers.

Vivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker voor onze klant in Hasselt.Onze klant is gespecialiseerd in beveiligingsoplossingen op maat.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

 

Je takenpakket als tijdelijk administratief bediende / administratief medewerker zal bestaan uit:

• Je staat in nauw telefonisch contact met de klanten;
• Je helpt klanten verder bij vragen omtrent hun beveiligingsoplossing;
• Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct in het systeem staan;
• Je ondersteunt de collega's bij administratieve taken.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Hasselt.Onze klant is gespecialiseerd in machinebouw.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:

• Je werkt samen met de inside sales ingenieurs en de boekhouding;
• Je verwerkt bestellingen van klanten;
• Je volgt orderbevestigingen op van leveranciers;
• Je organiseert transporten naar klanten en volgt deze op;
• Je maakt rapporten voor de verschillende teams en het management;
• Op basis van je groei kan het takenpakket verder evolueren.

Jouw job speelt zich af in een professionele omgeving waarin nauwkeurigheid en efficiëntie van groot belang zijn.Je werkt gemiddeld 30u per week met flexibele uren, wat zorgt voor een goede balans tussen werk en privé.Bovendien is deze job een tijdelijke opdracht van één maand, maar er is een kans op verlenging.De taken die je als Administratief Bediende zal uitvoeren omvatten onder andere: Het nauwkeurig uittypen van verschillende verslagen.Het uitvoeren van diverse administratieve taken. Het bijhouden en up to date houden van databases.Het ondersteunen van het team bij diverse projecten.In deze job is geen dag hetzelfde.

Weet jij iedereen te overtuigen met jouw commerciële flair?
Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!

Voor onze klant in Hasselt is Vivaldis Technics bedienden op zoek naar een baliemedewerker / commercieel medewerker binnendienst. Onze klant is een Belgische distributeur van bouwproducten met meer dan 40 jaar knowhow en expertise.

Jouw takenpakket als baliemedewerker / commercieel medewerker binnendienst bestaan uit:

• Je geeft technisch advies aan zowel particuliere als professionele klanten;
• Je staat in voor het kassabeheer (afrekeningen, aankopen, kassacontrole…);
• Je verzorgt ook de aan- en verkoopsadministratie (input klantgegevens, opmaak offertes, opvolging bestellingen, controle documenten).

Telefonisch receptionistJobomschrijvingAls telefonisch receptionist behandel je inkomende oproepen van klanten (dokters, tandartsen, bedrijven en wachtdiensten) vlot en professioneel..Je legt consultaties vast, je noteert afspraken en bestellingen, je stuurt technici aan en je verbindt klanten door met vertegenwoordigers.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren notarieel medewerker / juridisch bediende voor onze klant in Hasselt.Onze klant is een notariskantoor.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Je takenpakket als notarieel medewerker / juridisch bediende zal bestaan uit:

• Je ontvangt klanten aan het onthaal of telefonisch;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van jouw dossiers;
• Je voert onderzoeken uit en stelt akten op;
• Je verwerkt de briefwisseling;
• Je behandelt administratieve taken en bestellingen

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Hasselt.Onze klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

 

Je takenpakket als logistiek bediende zal bestaan uit:

• Je zorgt voor de bestelling, opvolging, ontvangst en stock van onderdelen; 
• Je staat in voor het bestellen van onderdelen via het DMS-systeem; 
• Je houdt tijdens een bestelling rekening met de mogelijke garanties, de juiste hoeveelheden en de juiste leveranciers; 
• Je controleert onderdelen op schade en de juiste aantallen; 
• Je verwerkt geleverde onderdelen in een administratie; 
• Je geeft technisch advies aan het technisch atelier; 
• Je noteert de verstrekte onderdelen op de werkorders; 
• Je houdt de flow van goederen bij en registreert deze.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Hasselt.Onze klant is gespecialiseerd in waterzuiveringsinstallaties.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als logistiek bediende / logistiek medewerker bestaat uit:

• Je volgt documentatie op en zorgt voor correcte archivering; 
• Je coördineert en beheert administratieve processen met betrekking tot logistieke operaties; 
• Je coördineert inkomende en uitgaande goederenstromen; 
• Je controleert en verwerkt leveringen;
• Je registreert ontvangen goederen in het systeem; 
• Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van werkorders; 
• Je stelt de nodige documentatie op voor verzending.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende in Hasselt.

 

Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten;
• Je geeft technische productinformatie aan zowel klanten als collega's;
• Je volgt gemaakte offertes op;
• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende orders;
• Je neemt contact op met potentiële contact en behoudt contact met bestaande klanten;
• Je geeft commerciële ondersteuning aan de collega's van de buitendienst;
• Je voert projecten en ad-hoc taken uit in samenwerking met de Sales Manager.

Bestellen van lunches.andere administratief ondersteunende taken .

Receptionist Service Center.Cardoen HasseltWij zoeken jou!Bij Cardoen ronkt de jobmotor.

Als administratief bediende - incasso bij een gerenommeerd deurwaarders kantoor in Hasselt, zal je deel uitmaken van een dynamisch team binnen de afdeling incasso.Je zal een sleutelrol spelen in het opvolgen van onbetaalde facturen, waarbij jouw takenpakket varieert van de initiële opvolging tot het volledige beheer en de uiteindelijke afhandeling van deze dossiers. 

Je takenpakket omvat onder andere:

- Het opvolgen en beheren van onbetaalde facturen
- Het administratief verwerken van deze dossiers en ervoor zorgen dat ze up-to-date blijven
- Het voorbereiden en uitvoeren van minnelijke invorderingen 
- Het coördineren met andere afdelingen, klanten en externe partijen om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie wordt verzameld en correct wordt verwerkt
- Dossiers behandelen van A-Z, inclusief het opstellen en versturen van herinneringen, aanmaningen en ingebrekestellingen

Een goede kennis van het Frans is essentieel voor deze job, aangezien je in contact kan komen met Franstalige klanten of dossiers.Je zal ook nauw samenwerken met collega's om ervoor te zorgen dat alle procedures correct worden gevolgd en om eventuele problemen of vragen op te lossen. 

In deze job staan nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en professionaliteit centraal.Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van de afdeling en het bedrijf als geheel.

Onze klant is een hotel gelegen in het hartje van Hasselt.Het hotel staat bekend om zijn warme en persoonlijke aanpak.Lijkt dit iets voor jou?Lees dan zeker verder!JobomschrijvingAls receptionist ben je het eerste aanspreekpunt van het hotel.

Als Tijdelijke Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning zoals organisatie van projecten, contracten en offertes opmaken.Je speelt een cruciale rol in het soepel verlopen van onze workshops en draagt bij aan een positieve ervaring voor onze klanten.

Je vliegt vervolgens in jouw administratieve taken: voorbereiden facturaties, opvolgen inschrijvingen infoavond, updaten klantgegevens.Je beantwoordt inkomende telefoons van onze apothekers..

Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten.Coördineren van vergaderingen, inclusief het plannen van afspraken, het reserveren van vergaderruimtes en het voorbereiden van benodigde     materialen.

Als administratief bediende mag je rekenen op het volgende takenpakket:

• Behendig omgaan met vragen of klachten, waarbij je altijd zoekt naar de beste oplossing.
• Het snel en effectief oplossen van onvoorziene problemen.
• De commerciële relaties met klanten en huishoudhulpen versterken door jouw proactieve en klantgerichte aanpak.
• Het opmaken van contracten.
• Het perfect beheren van de planningen.
• Klanten en contracten actief opvolgen.

Je zorgt ervoor dat alles er piekfijn uitziet, van de receptie tot de speelautomaten.Zo draag je bij aan een aangename spelervaring voor onze klanten.De werkuren zijn divers, met shifts tussen 9u en 02u.

Je zorgt ervoor dat alles er piekfijn uitziet, van de receptie tot de speelautomaten.Zo draag je bij aan een aangename spelervaring voor onze klanten.De werkuren zijn divers, met shifts tussen 9u en 02u.

• Je staat in voor het onthalen van klanten en het plannen van hun onderhouden en herstellingen.
• Je boekt de afspraken voor onderhoud en herstellingen in in de agenda van de werkplaats.
• Als de werken niet intern kunnen worden uitgevoerd, maak je een afspraak met een externe partij.
• Na het onderhoud of de herstelling informeer je de klant over de uitgevoerde en eventuele bijkomende werken.
• Je zorgt eveneens voor alle administratie en correcte facturatie.

.Voorbereiden van vergaderingen:.Wil jij deeltijds aan de slag gaan?  Wil jij verantwoordelijk zijn voor administratieve taken?Wij jij vergaderingen voorbereiden?   .

Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt van het hotel.Je verwelkomt de gasten met een glimlach en staat hen bij met raad en daad.

MANPOWER BUSINESS PROFESSIONALS is specialist in de rekrutering van bediendenprofielen.Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!.

MEXP Vastgoedexpertises is op zoek naar een gemotiveerde student om ons team te versterken als administratief medewerker.In deze rol ondersteun je ons bij de administratieve voorbereiding en afhandeling van dossiers.

Dan ben jij de persoon die wij zoeken!Als deeltijds (19u) administratief medewerker binnen een scholengroep in Hasselt, ondersteun je diverse initiatieven en zorg je voor een vlekkeloze administratieve flow.Jouw verantwoordelijkheden als administratief medewerker: * organiseren en beheren van de administratie voor postgraduaten, kortlopende opleidingen en studiedagen.* organiseren en coördineren van proclamatie events met het team (inschrijvingen, uitnodigingen, zaalverdeling).* bijhouden en rapporteren van inschrijvingsaantallen en andere opleidingsdata.* informatie verzamelen voor het jaarverslag.* ondersteunen van infodagen en promotie van Levenslang Leren aanbod.* efficiënt documentenbeheer in Share.Point.Interesse in deze job?

Nakijken gewerkte uren en mobiliteitsverplaatsingen techniekers.facturatie (onderhoudscontraccten en projecten). Dossiers opvolgen en updaten.communicatie naar klanten (telefoon + mail) rond projecten, interventies, ….