86 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Houthalen Helchteren (3530)

Voor onze klant, gelegen te Houthalen, zijn we op zoek naar een administratief bediende. 

Als administratief bediende bestaat het takenpakket uit: 

• Voeren van een correcte boekhouding
• Facturatie
• Debiteurenbeheer
• Controle en melding Onderaannemers + werken 30bis
• Telefonische en schriftelijke communicatie
• Allerhande ad hoc administrative taken

Als administratief bediende zal je:.Facturen opvolgen.. Agenda inplannen van de werknemers..Je bent het eerste aanspreekpunt aan de lijn.. Je zal bestellingen plaatsen..Je volgt productie orders op.

Voor onze klant te Houthalen, gespecialiseerd in ventilatiesystemen zoeken we een Technisch bediende.

Jou takenpakket als technisch bediende bestaat uit:

• Herstellingen, opstart en begeleiding van ventilatiesystemen

Voor onze klant gelegen te Houthalen, gespecialiseerd in elektriciteit, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• Je doet de contractverwerkingen
• Je maakt de planningen op
• Je behandelt de algemene facturatie
• Je staat in voor het mailverkeer

Isopearls zoekt een gedreven administratief bediende!.jou!.Jouw rol als administratief bediende. ⭐.Unieke Vanhout Vibes – Hier werken we hard, maar is er ook ruimte voor plezier: teambuildings, een pingpongtoernooi, bouwverlofvieringen en meer!.

Voor onze klant gelegen te Houthalen, vrachtwagendealer, zijn we op zoek naar een administratief bediende/receptionist. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige garantie, claims & facturatie processen in het bedrijf
• Je staat in voor de volledig voorbereiding van de garantie claims, en facturatie
• Je zorgt voor een nauwkeurige controle van alle facturatie processen
• Je volgt de uitbetaling van de geclaimde en onderhoudsherstellingen op
• Je controleert  de opgemaakte werkorders, werkuren en verbruikte materialen met de nodige documentatie, voor een vlotte afhandeling van de lopende dossiers
• Je staat in voor het opvolgen & lanceren van de terugroepacties van de verschillende producenten
• Je optimaliseert continue de volledige facturatie afdeling
• Je vraagt de commerciële tussenkomsten bij de producenten aan en je volgt dit administratief op
• Je onderhoudt en beheert de voorraad/stock 
• Je onderhoudt het klantencontact/receptie; producenten informeren over de uitgevoerde werkzaamheden
• Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van eventuele klachten en zorgt voor de klanttevredenheid
• Je verzorgt de dagdagelijkse administratieve taken 

About this job

Voor onze klant Heraeus Electro-Nite zijn we vandaag op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief bediende assisteer je en geef je ondersteuning aan de Engineering Manager, Team Managers en Projectleiders inzake technische administratie en registraties om alzo bij te dragen aan een efficiënte werking van de afdeling.

• Je beheert het fysiek en elektronisch archief van nieuwe en bestaande projecten en van tekendossiers
• Je houdt de technische informatie van de machines up-to-date
• Je organiseert en coördineert de projectafname
• Je bouwt een goede basiskennis op inzake CE-reglementering zodat je de projectleiders kan assisteren
• Je organiseert en modereert de meetings voor risicoanalyses en FMEA’s voor de projectleiders
• Je volgt PR’s/reservaties/GR’s en notificaties op
• Je doet correct en nauwgezet administraties in SAP
• Je werkt actief mee aan allerhande optimalisaties binnen de afdeling
• Je houdt je eigen actieve kennis inzake wetgeving, documentatienormen, risicoanalyses,… up-to-date.

 

Voor een bedrijf te Houthalen, zijn wij op zoek naar een Baliemedewerker.

Als baliemedewerker heb je volgend takenpakket:

• Klanten komen bij jou voor het gehuurde machine in ontvangst te nemen waar je ze ook
• voorziet van de juiste uitleg en meedenkt in hun gebeuren.
• Je helpt de klant met laden en lossen van de gehuurde machines.
• Je zorgt dat alle documenten in orde zijn, en alle toebehoren mee gaan tijdens de verhuur periode.
• Je ontvangt de geretourneerde machines en test ze op de werking en tankt ze samen met de klant.
• Bij gebreken of schades rapporteer je onmiddellijk aan de verantwoordelijke.
• Je maakt de machines zuiver en zet ze klaar voor verdere verhuring of stuurt ze verder ter nazicht.
• Je staat in voor het afwerken/tanken van de machines die terug komen met de vrachtwagens
• Je werkt mee aan het proper houden van het terrein en het magazijn

Onze klant is op zoek naar extra ondersteuning van een administratief/logistiek bediende op de afdeling Front Office .Takenpakket:.

3 uur per dag administratie 

•  Controle van facturen (aankoop & verkoop)
  
• Dagelijks controleren van betalingen & verkooporders
• Artikelenbeheer
• Behandelen van mails & telefonische gesprekken
• Facturen coderen, archiveren en inboeken

5 uur per dag kassa

• Kassawerk verrichten 
• Offertes opmaken 
• Creditnotas opmaken

Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen en een efficiënte organisatie van transport en administratie.

Transport:

• Coördineren en opvolgen van bestellingen in samenwerking met aankoop, productie en magazijn
• Organiseren van transporten (machines en onderdelen) via weg, lucht en zee
• Opstellen van douane- en exportdocumenten
• Eerste aanspreekpunt voor klanten

Administratie:

• Beheren van de receptie (telefoon, mail, post)
• Organiseren van reizen voor field engineers (vluchten, auto, hotels)
• Plannen en coördineren van klantenbezoeken

Dienstverband: Part time.Over ons:.Functieomschrijving:.Als part time administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf.

Een competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques..12 ADV dagen bovenop je vakantiedagen.pro rato..Een jong, enthousiast team dat jou met open armen zal ontvangen en afvraagt hoe we het ooit zonder jou hebben gedaan! .

In de rol van administratief bediende service sta je in voor het administratief onderstuenen van klanten en opvolging daarvan.Jouw dagelijkse taken omvatten:.

Voor onze klant gelegen te Houthalen-Helchteren, zijn we op zoek naar een transportplanner/logistiek bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je organiseert en coördineert de dagelijkse transporten (30 vrachten) in samenspraak met de hoofdplanner
• Je geeft opdrachten in functie van de opgegeven planning, en volgt deze op
• Je volgt externe vrachten op (30 per dag)
• Je staat in voor het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van het transport
• Je staat in voor de coördinatie van de keuringen en het onderhoud van de vrachten
  
• Je staat in voor het opmaken van offertes
• Je onderhoud de documentatie van transport 
• Je onderhoud contacten met klanten, chauffeurs en teamleden 
• Je bedient de weegbrug 
• Je beheert, bepaalt en onderhoudt de stock
• Je beheert de voorraad-en transportkosten en de leveranciers- en klantentevredenheid
• Je identificeert problemen en stuurt bij waar nodig

Voor onze klant gelegen te Helchteren zijn wij op zoek naar een Technisch commercieel bediende.

Een greep uit uw takenpakket:

• Telefonisch contact met klanten ivm technische problemen
• Analyseren vragen van klant en oplossingen aanbieden
• Elke vraag en antwoord registreren en opvolgen in het ERP-systeem
• Opvolging en uitvoeren van diverse taken; support tickets, mailverwerking, planning, INCERT-attesten,enz.maken deel uit van je dagelijkse activiteiten
• Je werkt samen met je team aan verbeteringen van de werking van het team, systemen en procedures

Voor onze klant te Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in verhuur van machines, zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Na het ontvangen van de goedgekeurde orders van de sales afdeling of die vanuit de balie binnenkomen, behandel je deze geheel zelfstandig
• Je dient na te gaan of de machines die de klant wilt huren, beschikbaar zijn.Indien niet ga je deze onderhuren
• Je regelt het transport om deze machines tot bij de klant te brengen
• Je staat continue in contact met deze klant en zorgt voor de perfecte levering bij deze klant
• Je bent het aanspreekpunt wanneer er zich ondertussen problemen voordoen
• Je stelt je commercieel op wanneer er zich een opportuniteit voordoet
• Je biedt ondersteuning aan de sales afdeling
• Je verzorgt de administratie

Voor onze klant te Houthalen, gespecialiseerd in groene energie, zoeken we een commercieel bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je doet het voorbereidende werk voor sales
• Je ondersteunt de sales
• Je beheert de klantenfiches in een ERP-systeem
• Je bereidt de calculatie tool voor sales voor
• Je bereidt presentaties voor

Voor onze klant in Houthalen zijn we op zoek naar een administratief bediende - garantie - en claimfacturatie specialist.

Als Garantie- en Claimfacturatie Specialist ziet jouw takenpakket er als volgt uit 

• Je zorgt ervoor dat alle garantie- en claimafhandelingen soepel verlopen
• Je bent de administratieve spil van onze werkplaats en speelt een sleutelrol in de financiële processen

• Je beoordeelt garantiegevallen en claimt deze bij DAF of andere leveranciers volgens de richtlijnen
• Je stelt correcte facturen op voor uitgevoerde werkzaamheden en zorgt dat deze tijdig naar de juiste partijen worden gestuurd
• Je controleert de volledigheid van de garantieaanvragen en claimdocumentatie en zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd

• Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen over de status van claims en facturen

• Je stelt rapporten op over garantie- en claimprocessen en signaleert knelpunten of verbeterpunten
  

Voor onze klant gelegen te Houthalen, gespecialiseerd in tuinschermen, zijn we op zoek naar een Commercieel bediende binnendienst. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Klanten verkoop & alles daaromtrent (bedienen aan balie, te woord staan aan telefoon, …)
• E-mails beantwoorden & opvolgen samen met een collega
• Orders, facturen, creditnota’s, retours maken via een geautomatiseerd intern ERP systeem
• Geeft indien nodig online opleidingen/uitleg aan klanten waar dit gevraagd word (op latere termijn) 

Verzorgen van administratieve dossiers, attesten en opstellen van referentie fiches.Projectondersteuning: Aanmelden van nieuwe werven bij de RSZ en opstellen van VGM plannen voor klanten. Algemene ondersteuning: Beheren van kantoorbenodigdheden, organiseren van boekingen en vergaderingen (inclusief catering), en opvolgen van onderhoudscontracten.Kortom, je bent een onmisbare spil in het dagelijks reilen en zeilen van ons bedrijf en werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen.

Opvolgen van reservaties, notificaties, aankoopaanvragen en registraties van ontvangen goederen..Zorgvuldig uitvoeren van administraties in SAP..

Voor onze klant te Houthalen, gespecialiseerd in koelingproducten en warmtepompen, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je verwelkomt de klanten (uitsluitend professionele installateurs) en stelt hun wensen vast
• Je communiceert duidelijk en transparant naar klanten
• Je verleent commerciële en technische assistentie over de producten en diensten 
• Je neemt het orderproces van A tot Z onder handen: van aanvragen van klanten tot het opmaken van offertes en het opvolgen van leveringen
• Je maakt bestelbonnen op, controleert leverbonnen en zorgt voor een correcte voorraad
• Je maakt bestellingen correct klaar en controleert hoeveelheden, inhoud en verpakkingen
• Je ontvangt goederen van het Centraal Magazijn en externe leveranciers, controleert de leveringen en volgt de voorraad nauwgezet op
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van al jouw dossiers
• Je organiseert waar nodig het transport van de goederen naar de klant
• Je werkt actief mee aan een positieve klantenrelatie en bezorgt de nodige informatie hieromtrent aan je collega’s

Als Administratief bediende assisteer je en geef je ondersteuning aan de Engineering Manager, Team Managers en Projectleiders inzake technische administratie en registraties om alzo bij te dragen aan een efficiënte werking van de afdeling..Taken en verantwoordelijkheden.

Voor onze klant gelegen te Houthalen-Helchteren, verhuur en verkoop van machines, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je zorgt voor de correcte administratieve afhandeling van de goedgekeurde offertes door de klant, doorgestuurd door Sales Manager en/of Account Managers en/of het filiaal zelf 
• Je maakt offertes op en stuurt deze naar de klanten
• Je benadert klanten proactief bij openstaande offertes
• Je controleert de beschikbaarheid van de machine  die de klant wilt huren 
• Je gaat de machines onderhuren aan de best mogelijke voorwaarden indien ze niet beschikbaar zijn voor verhuur aan de klant 
• Je maakt optimaal gebruik van alle beschikbare mogelijke IT tools ( T&T,Navision, website)
• Je zorgt ervoor dat alle communicatie ivm de klant doorstroomt binnen de organisatie door onderling overleg en interne communicatie
• Je zorgt ervoor dat alle bedrijfsprocessen correct worden toegepast inzake verhuur/verkoop aan professionele klanten (waarborg, klantgegevens,.)
• Je bent het eerste aanspreekpunt van onze grootste klanten
• Je biedt ondersteuning in de transportplanning om deze zo optimaal mogelijk te laten verlopen 

In deze rol beantwoord je de inkomende werkflow van verschillende kanalen zoals Call, mail, chat, social media,..Je kan vlot en correct communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.Dit zowel mondeling als schriftelijk.

Ben jij iemand die altijd streeft naar het beste?Dan zijn wij op zoek naar jou!Onze klant in Houthalen zoekt namelijk een werkvoorbereider die ook instaat voor tekenwerk.

Voor onze klant uit Houthalen, gespecialiseerd in totaalinrichting, schrijnwerk, interieurbouw en maatwerk, zijn we op zoek naar een CNC operator hout.

Jobomschrijving

* Een vlotte werking en instelling van de houtbewerkingsmachines in het atelier
* Je werkt aan de CNC-machines en helpt af en toe voor het bedienden van de zaag- en afplakmachine
* Je werkt met een 5-assige CNC-machine