222 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Zeebrugge (8380)

Solliciteer nu!.Als onthaalmedewerker ben jij het aanspreekpunt voor klanten.Klantengegevens upto date houden.Werkplanning opmaken voor de medewerkgevers.

Aanspreekpunt voor klanten.Jouw taken bestaan uit:.Ben jij commercieel en administratief ingesteld?Dan ben jij de onthaalmedewerker in Zeebrugge die we zoeken! .Ontvangen van klanten in het filiaal.

Wij zijn voor 3 bedrijven regio ZEEBRUGGE zoek naar bediendes.Dit voor volgende functies:.Logistiek bediende .Gate bediende . Customer Care .Administratieve bediendes .

Als Administratief bediende ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende orders Ook bied je administratieve ondersteuning aan collega's van verschillende afdelingen Eveneens sta jij in voor het verwerken, inscannen en klasseren van dossiers De administratie rond klanten, zoals input, opvolging, feedback, worden door jou in orde gebracht Tot slotte weet je goed prioriteiten te stellen in functie van jouw collega's en teamleiderOnze klant Onze klant is een familiebedrijf in de haven van Zeebrugge dat werd opgericht in 2004 en startte met slechts enkele trailers.Vandaag werken we met een moderne vloot van meer dan 600 trailers.

Jouw takkenpakket omvat:..Jouw dossiers klasseren, scannen en verwerken. Het aanmaken van orders.Het opvolgen van klanten en behandelen van hun vragen.

.Onthaal van chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers..Solliciteer dan nu!.Je staat in voor allerhande administratieve taken zoals:.

Voor een logistieke speler in Zeebrugge zoeken wij een administratief bediende.

Jouw takenpakket als administratief bediende:

• • Beantwoorden van telefoons en beheren van de mailbox voor een vlotte communicatie met klanten
  • Controleren van leveringsbonnen en het aanpassen van gewichten in het systeem
  • Opmaken en inboeken van pickbonnen
  • Creëren en bijwerken van inslagen
  • Beheren van uitslagen en het verwerken ervan in het systeem
  • Ontvangen van chauffeurs, invullen van CMR-documenten en controleren van bestellingen
  • Opmaken, invullen en doorsturen van checklijsten voor chauffeurs
  • Bestellen van transport voor de volgende dag
  • Opmaken en bijhouden van diverse lijsten en input verwerken in het systeem
  • Inventariseren van de voorraad in het systeem en verzenden van de gegevens
  • Werken met het Navision-systeem en gebruik van MS Word en Excel
  • Onderhouden van een efficiënte communicatie tussen kantoor en magazijn

Voor een KMO in de logistieke sector gevestigd in Zeebrugge zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).

In deze functie zal jij opgeleid worden in de systemen en de manier van werken, klanten en leveranciers leren kennen.
Hierna zal je doorgroeien en je specialiseren in een andere rol (customer service, planning of logistiek administratie).

Als allround administratief bediende ondersteun jij verschillende afdelingen bij volgende taken:

• Je verwerkt de binnenkomende orders in het systeem;
• Je staat in contact met de klant rond de status van de orders of bij problemen;
• Je verwerkt, scant en klasseert dossiers;
• Je ondersteunt andere departementen op administratief vlak met de bedoeling om door te groeien en je te specialiseren in een andere rol zoals:
• Customer service = orderverwerking en klantencontacten in het kader van problemen/wijzigingen in de planning.
• Planning = opmaken van de planning voor de eigen chauffeurs als voorbereiden van de planning voor de transporteurs.
• Logistiek administratie = onthaal van de chauffeurs + opmaken/voorzien van logistieke documenten zoals CMR's.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in de transportsector?
Lees dan zeker verder!

Voor onze klant regio Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief bediende!

Je takenpakket zal bestaan uit het volgende:

• Invoeren van orders en garanderen van een correcte gegevensverwerking in het transportsysteem.
• Zorgvuldig nakijken van inkomende en uitgaande facturen om ervoor te zorgen dat alles tot in de kleinste details klopt.
• Bijhouden van de rijtijden van onderaannemers en voorbereiden van facturatieprocessen.
• Klanten regelmatig informeren over de status van hun bestelling, zodat ze altijd precies weten wat de voortgang is.

Interesse in deze job?Stuur jouw CV door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be 

#jobs #pink

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als bediende?Voor een grote speler in de haven van Zeebrugge zoeken wij een Gate Bediende.In deze rol sta je centraal in het vlot verloop van de in- en uitgaande containerflows per truck en werk je nauw samen met chauffeurs om alles probleemloos te laten verlopen.Daarnaast ondersteun je de planningsdienst administratief en zorg je voor een correcte en volledige rapportage van alle cargo-gerelateerde documenten en taken.

Als gate bediende:

• Zorg je voor een probleemloze verwerking van de in- en uitgaande containerflows.
• Ondersteun je de planningsdienst met administratieve taken.
• Sta je in voor een nauwkeurige rapportage en afhandeling van cargo-gerelateerde documenten.
• Werk je in nauw contact met chauffeurs en draag je bij aan een efficiënte en klantgerichte service.

Customercare dienst dagwerk .Monteurs dagwerk .Logistieke bediendes in 2 ploegen of dagwerk .Administratieve bediendes dagwerk .

In deze rol ondersteun je niet alleen de facturatie (uitgaande facturen), maar ben je ook verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken.Dit omvat:Registratie van voertuigenUpdaten van de databaseKlanten informeren over de status van hun voertuigProjectopvolgingIn de eindfase ook de facturatie beherenTravel cards maken voor nieuwe auto'sJe beheert een klantenportefeuille en fungeert als back up voor je collega's, waarbij je steeds meer richting accountmanagement gaat.

Begeleiden van chauffeurs naar parkeerplaatsen en hen aanmelden voor schadecontrole en scanning.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende met doorgroei naar assistent-planner.

* In overleg met de collega planner beoordelen en registreren van de opdrachten.
* Instrueren van de chauffeurs, collega's of subcontractors.
* Koppelingen regelen/ dagplanning aanpassen in functie van operationele issues of wensen van de klant.
* Voortgangscontrole met nadruk op de automotive klanten.
* Ondersteunen bij uitvoering van de planning
* Verwerking van de administratieve gegevens, claims, wachturen etc.
* Rapportering aan Supervisor operations

Als logistiek bediende ben je verantwoordelijk voor het aannemen en verwerken van boekingen gemaakt door de klanten;.Tijdens de belading van het schip ben jij de contactpersoon tussen het schip, de terminal operator en de klanten;.

Onze klant is een grote speler in het stockeren van verse vis om dan uit te leveren naar klanten.Een greep uit jouw takenpakket: OrderverwerkingTelefonische oproepen van klanten beantwoordenChauffeurs onthalen en toewijzen naar de correcte locatieMailverwerkingKlantendossiers opvolgen en actualiseren.

Opmaak Next Day Planning.Werkuren personeel in OPLA systeem ingeven.Correct afhandelen van alle input in het systeem.Assisteren bij opmaken van schadebestekken.

Correct afhandelen van alle input in het systeem en administratieve voorbereiding van VPC activiteiten..Interne communicatie met verantwoordelijken voor een efficiënte afstemming van de dagelijkse logistieke flow en capaciteit.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Voor een klant regio Zeebrugge zijn wij op zoek naar een administratief medewerker expeditie.

Binnen deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor:

• bijhouden van tijdregistratie;
• ingeven en opvolgen van verlof en ziekte van de medewerkers;
• opvolgen en inplannen van opleidingen;
• planning vaste medewerkers opmaken;
• doorgeven hoeveel uitzendkrachten nodig aan de partners;
• administratie van allerhande documenten zoals ziektebriefjes.

* Telefonische oproepen van klanten beantwoorden
* Chauffeurs onthalen en toewijzen naar de correcte locatie
* Mailverwerking
* Klantendossiers opvolgen en actualiseren
*.

Ben jij op zoek naar een dynamische rol in de logistiek waarin je nauw samenwerkt met chauffeurs, collega’s en verschillende afdelingen?
Als Gate Bediende speel je een cruciale rol in het efficiënt coördineren van de inkomende en uitgaande transporten.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Functieomschrijving:

• Verwelkomen en begeleiden van chauffeurs: Jij bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Invoeren van transportgegevens: Chauffeurs die goederen komen leveren meld jij aan in het systeem, waarbij je transportdocumenten nauwkeurig verwerkt.
• Communiceren met het magazijnteam: Jij houdt het magazijn op de hoogte en gaat ter plaatse indien nodig om een vlotte afhandeling te garanderen.
• Ondersteunen van de administratie: Je springt bij met administratieve taken voor verschillende departementen, waarbij je helpt om alle processen op elkaar af te stemmen.
• Coördineren van interne shunters: Je zorgt voor een strakke planning en administratieve opvolging van de shunters en legt prioriteiten in samenspraak met je collega’s.

Interesse in deze job?Stuur jouw CV door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be 

#jobs #pink

.Administratieve verwerking en opvolging van klantorders en communicatie met klanten.Plannen en coördineren van ploegen .Informeren van transporteurs na lossing van schepen en opvolging van transportvolumes.

Stel taakindelingen en uurroosters op.Beheer de voorraad en zorg voor een nette werkplek.Lees dan zeker even verder!.Voor een klant aan de haven van Zeebrugge is Let's Work op zoek naar een bediende yard.

Voor een logistieke speler in Zeebrugge zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Bediende.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke processen, waarbij je nauw samenwerkt met klanten en interne teams.Je zorgt voor een vlotte werking van de logistieke flow, van orderverwerking tot douaneformaliteiten.

Jouw takenpakket als logistiek bediende:

• Verwerken van orders in het WMS-systeem en het verzorgen van douaneformaliteiten.
• Controleren van gegevens, inclusief douane-informatie, ter voorbereiding van de verzending.
• Volgen van handmatige en/of geautomatiseerde workflows.
• Zorgen voor duidelijke en klantgerichte communicatie met klanten.
• Samenwerken met FAVV en regelmatig uitvoeren van voorraadcontroles.
• Klanten ondersteunen bij hun vragen en verzoeken.
• Flexibiliteit tonen en bereid zijn om bij te leren.
• Werken met het WMS-systeem en het Office-pakket.
• Ontvangst en begeleiding van chauffeurs.

Voor een internationaal Logistiek Bedrijf in Zeebrugge zijn wij op zoek naar een tijdelijke gate bediende om hun team in te versterken.Als gate bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.

Ben je op zoek naar een boeiende administratieve rol met gegarandeerde werkzekerheid in de bruisende haven van Zeebrugge? 

Dan is dit jouw kans! 

Onze klant, vanwege hun groeiende activiteiten, zoekt een punctuele administratief medewerker die gedreven is om zich te engageren in diverse taken

.

• Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige administratieve afhandeling van diverse dossiers
• Het voorbereiden van inkoop- en verkoopfacturen behoort tot jouw takenpakket
• Je voert gegevens in in Excel-spreadsheets met precisie en efficiëntie
• Documenten worden door jou ontvangen, gecontroleerd en in het CRM-systeem verwerkt
• Zowel telefonisch als via e-mail behandel je interne en externe vragen over facturatie.

Geïnteresseerd in deze uitdagende rol?Stuur je CV naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

#jobs #pink

Als Administratief Bediende Logistieke Planning binnen dit grote bedrijf in de goederenbehandeling in Zeebrugge, ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de logistieke processen en het plannen van activiteiten om aan de klantverwachtingen te voldoen.
Je ondersteunt ook bij administratieve taken en het beheer van schadegevallen.

Dagelijkse controle en opvolging van orders.
- Oplossen van logistieke problemen en rapporteren aan de manager.
- Voorbereiden van actiebladen en dossieroverzichten.
- Assisteren bij het opmaken van schadebestekken en bestellen van vervangonderdelen.
- Invoeren van personeelsuren en kostenallocatie.
- Interne afstemming met verantwoordelijken om de dagelijkse flow en capaciteit van activiteiten te coördineren.
- Proactief informeren van Customer Service Experts en managers over mogelijke problemen.
- Dagelijkse communicatie met schade-experts en verantwoordelijken van de reparatieafdeling.