25 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Jabbeke (8490)

Administratieve taken zoals: beheren van projectdossiers, opmaken & verzenden van vorderingsstaten..Opmaak bestellingen aan onderaannemer.Wat wordt er van jou verwacht als technisch administratief bediende? ..

Coördineren van binnenkomende aanvragen..Opstellen en opvolgen van offertes in samenwerking met Project Managers. .Als Commercieel administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor onderstaand takenpakket: ..

Hoe ziet jouw takenpakket eruit als allround administratief bediende in Jabbeke?..

Als administratief boekhoudkundig bediende ben je verantwoordelijk voor het inboeken van verkoop- en aankoopfacturen, het maken van tussentijdse resultaten en het uitvoeren van winstberekeningen.Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het beheer van telefonie en mailverkeer.Je werkt samen met een team om dossiers te beheren en stapsgewijs te groeien tot dossierbeheerder.

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een boekhoudkantoor die de deur openhoudt naar de kleine kmo van om de hoek.

Als administratief medewerker met communicatietalent ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten binnen ons kantoor.Jij bent de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools.

Elke dag draagt hun divers en ambitieus team van 20 medewerkers de waarden van flexibiliteit, communicatie en bezieling uit naar hun klanten. Momenteel zijn ze op zoek naar een administratief bediende (aankoopdienst).

Als Administratief Bediende Planningsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de werfleiding, met taken zoals: ..

Dan ben je ongetwijfeld de receptionist(e) die wij zoeken..In eerste instantie ben je het visistekaartje van ons hotel ibis budget Jabbeke en de hotelgast zijn aanspreekpunt voor alle mogelijke vragen.

Het assisteren van klanten bij vragen over hun polissen, premies, en claims..Het ondersteunen van collega's binnen het team bij ad hoc administratieve taken.

Voor onze klant, actief in de vastgoedsector regio Jabbeke, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.

 

• Je bent hét stralende gezicht en de stem van het kantoor, altijd klaar om de klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen.
• Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet.
• Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de zaakvoerster en collega’s) van het kantoor.Je plant afspraken in als een echte pro.
• Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools.Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning, marketing en de algemene organisatie van het kantoor.

Voor onze klant, regio Jabbeke, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor de facturatiedienst.Je bent het aanspreekpunt op de facturatiedienst en stuurt je personeel aan waar nodig.Opvolging met werfleiding en opdrachtgevers behoort tot jouw dagelijks takenpakket.

Doorgekregen planning van de werfleider administratief verwerken , elke wijziging in de planning meteen aanpassen in Navision (bijvoorbeeld bij ziekte, panne van een voertuig, dringende werken,).Kosten opbrengsten in kaart te brengen (precalculaties), deze bezorgen aan de werfleider met suggesties om het resultaat te verbeteren.

Jouw takenpakket:.Je assisteert bij het aansturen van de dagelijkse operaties.. Voor een bedrijf in Oostkamp zijn we op zoek naar een logistiek administratief bediende | 2 ploegen...

In overleg met de projectleiders dien je de definitieve voortgangsrapporten in bij onze klanten en volg je deze op tot ze zijn goedgekeurd en we kunnen factureren.Daarnaast zorg jij ervoor dat de prestaties van onze onderaannemers correct en efficiënt worden afgerekend.Je kan ook betrokken worden bij dagelijkse administratieve taken zoals de voorcalculaties of de administratieve voorbereiding van projectdossiers.Jouw Takenpakket:Leidinggeven aan de facturatiedienst in JabbekeControle van rendementen & nacalculatie van projectenSamenwerking met projectleiders voor tijdige en accurate afrekeningenOpvolging van administratieve processen en goedkeuringen bij onze klantenOpmaken van bestelbonnen voor onderaannemers.

Als administratief medewerker heb je een divers takenpakket waarbij je een cruciale rol speelt in het voorbereiden en organiseren van werkzaamheden op de werf.Dit omvat onder andere het administratief voorbereiden van dossiers zodat de werfleiding de planning effectief kan opstellen, het verwerken van ontvangen planningen van de werfleider en het direct aanpassen van wijzigingen in de planning in navision, zoals bij ziekte of dringende werken..

Urenregistraties correct opvolgen .Rapporten klasseren .Algemene administratieve taken uitvoeren . Personeelsgegevens registreren en up to date houden .Nieuwe medewerkers toevoegen in de informatica toepassing.

Urenregistraties correct opvolgen .Rapporten klasseren .Algemene administratieve taken uitvoeren . Personeelsgegevens registreren en up to date houden .Nieuwe medewerkers toevoegen in de informatica toepassing.

.Aansturen van de facturatiedienst in Jabbeke.Opvolging bij onze opdrachtgevers van een correctie administratieve verwerking en goedkeuring van onze vorderingsstaten .Opmaken van bestelbonnen naar onze onderaannemers .

Loonverwerking (van arbeiders en bedienden), verwerking van afwezigheden en opvolging van sociale documenten.Je staat in voor een nauwkeurige en correcte loonadministratie.Hoe ziet je dag als payroll medewerker er uit?..

Ben jij op zoek naar een functie planner? Lees dan ABSOLUTE verder!Administratief voorbereiden van dossiers zodat de werfleiding de effectieve planning kan opmaken.Doorgekregen planning van de werfleider administratief verwerken.

Voor een bedrijf  actief in elektrotechnische installaties regio Jabbeke, gaan we op zoek naar een Hoofd facturatiedienst/controller.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Aansturen van de facturatiedienst in Jabbeke
• Rendementscontrole & nacalculatie werven
• Opvolging met onze werfleiding van een tijdige afrekening van de werven in combinatie met het bewaken van de rendementen
• Opvolging bij onze opdrachtgevers van een correctie administratieve verwerking en goedkeuring van onze vorderingsstaten
• Opmaken van bestelbonnen naar onze onderaannemers
• Meewerken aan de constante optimalisering van onze administratieve diensten

Voor onze klant te Jabbeke, een gevestigde waarde in gereedschappen, motoren en machines, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende.Ze bieden er kwaliteitsproducten en sterke service aan voor zowel vakmensen als hobbyisten.Ze hechten belang aan een persoonlijke maar oplossingsgerichte aanpak.Jouw taken zijnJe werkt technische offertes uit.

• Dossiervoorbereiding: Zorgvuldig voorbereiden van dossiers zodat de werfleiding een nauwkeurige planning kan maken.
• Planning verwerken: Verwerk de ontvangen planningen van de werfleider in Navision en pas deze direct aan bij wijzigingen.
• Kostenanalyse: Maak een gedetailleerde kosten-opbrengsten analyse (precalculaties) en houd deze bij.
• Langetermijnplanning: Stel de langetermijnplanning op en houd deze bij, waarbij je zorgt voor een kritische en georganiseerde aanpak.
• Praktische organisatie: Zorg voor de nodige werkvergunningen, signalisatie, en interne afstemming omtrent transport en materiaal.
• Communicatie: Fungeer als centraal aanspreekpunt voor werfleiding, administratieve diensten en uitvoerders, waarbij je altijd het overzicht behoudt.
• Flexibiliteit: Verwerk onvoorziene wijzigingen of dringende interventies op een efficiënte en kosteneffectieve manier.

De functie is gevarieerd, inspraak in projecten is mogelijk.Je takenpakket zal er zo uitzien; Ondersteuning interne gebruikers: Support bieden op hardware systemen, programma's of applicaties.ERP: Ondersteuning en beheer van Java based ERP pakket.Data: Rapportage van data in Power.BI voor verschillende afdelingen.Systeembeheer: Onderhoud en opzetten van systemen en netwerkinfrastructuur.Security: Monitoring security en implementatie naargelang nieuwe regelgeving NIS2.

Een greep uit jouw takenpakket:· Onthaal van klanten aan de receptie· Het opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's in· Het correct afhandelen van de administratie per dossier· Het beheren van de planning van vervangwagens· Opmaken van offertes en bestekken· Het bestellen van onderdelen voor de wagens in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke· Facturatie van de afgehandelde dossiers