35 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Pittem (8740)

Nauwkeurig, gestructureerd en een talent voor administratie?Dan is deze uitdaging iets voor jou!Als administratief bediende versterk je een dynamische en groeiende organisatie waar teamwork en verantwoordelijkheid centraal staan.

Voor een bedrijf in de regio van Pittem en Izegem zijn we nog op zoek naar een administratief bediende in die zal instaan voor het volledig administratief opvolgen van enkele leveranciers.

Je zal onder andere goederenontvangsten voorbereiden aan de hand van facturen of zendnota's.

Je bent verantwoordelijk voor fouten bij levering

Voor onze klant, een voedingsbedrijf regio Pittem, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende. 

In dit bedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt met de klanten en leveranciers, sta je in voor het correct ingeven van pakjes in het ERP systeem, beantwoordt je de telefoon en schakelt door naar de juiste persoon en zorgt ervoor dat de bestellingen gebeuren van kantoormateriaal en drukwerk; 

Je komt terecht in een familie bedrijf met een vlakke structuur!Kortom: ben jij op zoek naar een job met veel afwisseling en heb je een echte hands-on mentaliteit: solliciteer dan snel en start morgen al

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van zowel bezoekers, klanten als leveranciers.Het beantwoorden van inkomende oproepen en e mails doe jij met een ontembare naturel. Ter ondersteuning van de interne afdelingen neem je verschillende administratieve taken voor je rekening.Ook het proper houden van vergaderzalen na meetings behoort tot je takenpakket.Onze klant Deze groeiende firma is een toonaangevende speler actief in de voedingssector.Het bedrijf staat gekend voor hun lange termijnvisie, respect voor hun medewerkers en ruimte voor persoonlijke groei.

Je bent verantwoordelijk voor de leveranciers..Je bereidt goederenontvangsten voor op basis van facturen of zendnota’s.. Voor een bedrijf regio Pittem zijn we op zoek naar een Administratief Bediende..

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een passie voor administratie? 

Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende om ons team te versterken.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens, opstellen van documenten en ondersteunen van collega's. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en verwerken van diverse administratieve taken.
• Invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen.
• Opstellen en verwerken van documenten en rapporten.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve vraagstukken.
• Zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte administratie.

Administratief bediende leveranciers | Pittem..

Voor onze klant, een familiale winkelketen, zijn wij op zoek naar een voltijdse collega voor aan het Onthaal..In deze functie zal je een administratieve taak vervullen waarbij je verantwoordelijk gesteld wordt voor de volledige opvolging van het klantencontact op de webshop, onthaal, registratie van inkomende post..

Voor een winkelketen met vestigingen in Pittem en Izegem, zijn we op zoek naar een medewerker voor de administratieve ondersteuning. 

Je bent verantwoordelijk voor de goederen ontvangst en controleert deze aan de hand van de facturen.Je bent verantwoordelijk voor de retourlijsten en het verwerken en opvolgen van de promoties.je bespreekt de promoties rechtstreeks met de aankoper van de goederen. 

Verder sta je in voor de voorbereiding van de folders van de leveranciers, je volgt de artikelen op en controleert de voorraden ervan!

Kortom, een zeer afwisselende job!Je werkt er van maandag tot zaterdag voormiddag!

Enthousiaste Administratief Onthaalbediende (38u/week) in een Dynamische Winkelomgeving in Izegem.Ben jij het stralende gezicht dat klanten welkom heet en ze met een warm gevoel de deur weer uit laat gaan?

Voor een winkel in Pittem zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je hoofdtaak bestaat uit het administratief opvolgen van de leveranciers.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantencontact en administratie?Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als administratief bediende onthaal ben jij het gezicht en de stem van het bedrijf.Met jouw klantgerichte aanpak zorg je voor een warme welkom, zowel aan de telefoon als aan de receptie.
Jouw takenpakket:
* vriendelijk onthaal van bezoekers en eerstelijnstelefonie;
* verwerken van herstellingen en offerte-aanvragen in het ERP-systeem;
* plannen en bevestigen van klantafspraken;
* ondersteunen bij planning en administratieve updates;
* regelen van parkeervergunningen, overnachtingen en verzendingen.

Konvert zoekt voor Pittem een koerman.Loon volgens ervaring vanaf €14/u, werkuren van 8 16u..

Als administratief medewerker ondersteun je de administratie van de afdeling doe-het-zelf en beheer je een aantal toegewezen leveranciers.

Taken:
- Voorbereiden van goederenontvangsten via facturen of zendnota's.
- Beheer en opvolging van retourlijsten van leveranciers, inclusief contact bij vertragingen.
- Registreren en rapporteren van fouten bij leveringen (te veel/te weinig).
- Verwerken en opvolgen van promoties en afstemmen met de aankoper.
- Voorbereiden van folders (artikeloverzicht, voorraadcontrole, promotie-invoer).
- Ondersteunen van de aankoper tijdens drukte.
- Overzicht houden van artikelvoorraden in beide vestigingen en verdelen.
- Doorgeven van oude leveringen in het magazijn aan de verkoper.
- Online plaatsen en bijwerken van productassortiment in de webshop.

Houd je van administratieve taken?Ben je een pietje precies met zin voor verantwoordelijkheid?Van de aan jou toegewezen leveranciers plaats je artikelen online.. Sta je bovendien open voor weekendwerk?Dan zijn wij op zoek naar jou!.

Om deze groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een commercieel administratief bediende die het team versterkt en bijdraagt aan een vlotte administratieve en commerciële opvolging.Taakomschrijving: Ondersteunen van collega’s met administratieve taken en samenwerken met verschillende afdelingenDebiteurenbeheer en opvolgen van openstaande facturenVerzorgen van telefonisch contact met klanten en zorgen voor een professionele opvolgingBijdragen aan de klanttevredenheid door efficiënte samenwerking en het realiseren van bedrijfsdoelenTecjobz is uitsluitend gespecialiseerd in technische & logistieke jobs bij de allerbeste bedrijven in West & Oost Vlaanderen.We starten met een diepte interview, waarna wij op maat van jouw wensen enkele bedrijven in kaart brengen.

Helpen met inladen); Flexibiliteit: De planning wisselt vaak, dus je houdt het hoofd koel en springt bij waar nodig; Extra taken: Veiligheidsdocumenten verwerken, stocktellingen doen, en ondersteunen bij feestzaalverhuur;*Hond Oskar: Ons trouwe kantoorhond brengt extra sfeer tijdens je werkdag!

Ben jij dé centrale administratieve spilfiguur?Een bedrijf gespecialiseerd in maatwerk voor productiebedrijven is op zoek naar een administratief bediende die ondersteunend werkt voor hun servicedienst!

.Voor een snelgroeiend bedrijf in Pittem sta je in voor:.Rechterhand van de boekhouder Check de admin papiers (bestelbon bvb). Input van facturen Beantwoord van vragen van klanten

Opvolgen offertes.Projectadministratie: bestellingen in uitvoering plaatsen, parkeerverbod aanvragen, asbestdossiers opmaken, planning.Telefonie en mails.Veiligheid: administratieve luik.

Toezien op een efficiënte verwerking.Handhaven van orde, netheid en naleving van de bedrijfsregels. Voor onze klant in regio Pittem zijn wij op zoek naar een Teamleader...

– Assisteren van andere teamleden waar nodig.Kwalificaties: – Kennis van drankjes en drankbereiding.– Afhandelen van betalingen via de kassa. – Het meedenken met het management over nieuwe ideeën en het verbeteren van service en kwaliteit.

Wat wordt van jou verwacht?

Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel boekhoudkundige als financiële verantwoordelijkheden:


Boekhoudkundige taken:

BTW-aangiftes voor meerdere bedrijven (maandelijks of per kwartaal).
Inboeken van loonadministratie.
Opstellen van maandelijkse verkoopfacturen.
Inboeken van kostenfacturen samen met collega’s van de administratie (volume: 40.000 facturen per jaar).
Voorbereiden van balansen voor kwartaalafsluitingen en opstellen van rapporten voor kwartaalbesprekingen.
Voorbereidingen treffen voor de jaarlijkse controle door de bedrijfsrevisor en fungeren als aanspreekpunt voor het externe boekhoudkantoor.


Financiële taken:

Verwerken van rekeningafschriften.
Versturen van aanmaningen.
Afstemmen van kasrekeningen.
Als je agenda het toelaat, krijg je de kans om aan diepgaandere dossiers te werken, zoals kredietaanvragen of verbeteringen in rapportering.

.Jobomschrijving Je bent hét aanspreekpunt voor bedrijven met vragen over hun lopende bestelling!Jij bent de beheerder van klantendossiers!

Vacature: Assistent Projectleider.Voor de uitbreiding van ons team bij Aquafontal (15 tal medewerkers) zoeken wij een enthousiaste.

Ondersteuning boekhouding: Het inboeken van facturen en het voorbereiden van goederenontvangsten aan de hand van facturen of zendnota’s.

Retourbeheer: Je volgt retourlijsten van jouw leveranciers op en neemt contact op wanneer retours te lang blijven openstaan.

Leveringscontrole: Bij fouten in leveringen (te veel, te weinig of verkeerde goederen) breng je de aankoper op de hoogte en volg je dit nauwgezet op.

Promotiebeheer: Je verwerkt en volgt promoties op, waarbij je samenwerkt met de aankoper en rekening houdt met acties van concurrenten of winkelcollega’s.

Voorbereiding folders: Je maakt overzichtelijke planningen van artikelen, controleert voorraden, communiceert bestellingen met de aankoper en voert promoties in tijdens de geldigheidsperiode van de folder.

Stockbeheer: Je bewaakt de artikelvoorraden tussen de verschillende vestigingen en stemt dit af met de aankoper om een evenwichtige verdeling te verzekeren.

Online productbeheer: Je plaatst producten van jouw leveranciers op de webshop en zorgt ervoor dat oude artikelen tijdig verwijderd worden.

Magazijnopvolging: Blijven oude leveringen liggen?Jij onderneemt actie door dit door te geven aan de verkopers.

Ondersteuning aankoper: In drukke periodes bied je assistentie aan de aankoper.

Ondersteunen van de boekhouding met het inboeken van facturen..Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s..Verwerken en opvolgen van promoties van de aan jou toegewezen leveranciers..

Als HR Verantwoordelijke speel je een sleutelrol in de organisatie.

Jij bent de drijvende kracht achter een gestructureerd en toekomstgericht HR-beleid.

Met jouw ervaring en strategisch inzicht help je het HR-beleid naar een hoger niveau te tillen.

Jobomschrijving

• Opstellen en monitoren van KPI’s om het welzijn en de tevredenheid van medewerkers te waarborgen.
• Opzetten en beheren van competentiematrixen.
• Aansturen van zowel soft als hard HR-processen voor arbeiders en bedienden.
• Overzien van de payroll en controleren van tikkingen en loonadministratie.
• Structureren en uittekenen van het HR-beleid.
• Implementeren en beheren van een transparant loonhuis per functiegroep.
• Nakijken en optimaliseren van contracten voor managers en sleutelposities.
• Samenwerken met externe partners.