21 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Pittem (8740)

Voor een bedrijf in de regio van Pittem en Izegem zijn we nog op zoek naar een administratief bediende in die zal instaan voor het volledig administratief opvolgen van enkele leveranciers.

Je zal onder andere goederenontvangsten voorbereiden aan de hand van facturen of zendnota's.

Je bent verantwoordelijk voor fouten bij levering

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van zowel bezoekers, klanten als leveranciers.Het beantwoorden van inkomende oproepen en e mails doe jij met een ontembare naturel. Ter ondersteuning van de interne afdelingen neem je verschillende administratieve taken voor je rekening.Ook het proper houden van vergaderzalen na meetings behoort tot je takenpakket.Onze klant Deze groeiende firma is een toonaangevende speler actief in de voedingssector.Het bedrijf staat gekend voor hun lange termijnvisie, respect voor hun medewerkers en ruimte voor persoonlijke groei.

Je bent verantwoordelijk voor de leveranciers..Je bereidt goederenontvangsten voor op basis van facturen of zendnota’s.. Voor een bedrijf regio Pittem zijn we op zoek naar een Administratief Bediende..

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een passie voor administratie? 

Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende om ons team te versterken.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens, opstellen van documenten en ondersteunen van collega's. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en verwerken van diverse administratieve taken.
• Invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen.
• Opstellen en verwerken van documenten en rapporten.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve vraagstukken.
• Zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte administratie.

Voor onze klant, een familiale winkelketen, zijn wij op zoek naar een voltijdse collega voor aan het Onthaal..In deze functie zal je een administratieve taak vervullen waarbij je verantwoordelijk gesteld wordt voor de volledige opvolging van het klantencontact op de webshop, onthaal, registratie van inkomende post..

Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het administratieve beheer van de leveranciers. Jij bent het aanspreekpunt voor deze leveranciers en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen..Jouw taken en verantwoordelijkheden:.

Voor  toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het ontwerpen, produceren en installeren van innovatieve lichtreclame.
Zijn we op zoek naar een commercieel administratief bediende.

Je zal instaan voor:

- het behandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
- opstellen, verwerken en beheren van offertes, facturen en bestelbonnen;
- je biedt ondersteuning bij projectadministratie en opvolging.
- je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van het team.

Voor een B&B regio Pittem zijn we opzoek naar een Allround Bediende | Flexi of Partime...Je informeert gasten bij het inchecken en legt papieren klaar.. Je verzorgt het ontbijt..

Je zorgt ervoor dat facturen en zendnota’s klaarstaan voor het verwerken van inkomende goederen..Je houdt de retourlijsten bij van jouw leveranciers.

Als administratief medewerker ondersteun je de administratie van de afdeling doe-het-zelf en beheer je een aantal toegewezen leveranciers.

Taken:
- Voorbereiden van goederenontvangsten via facturen of zendnota's.
- Beheer en opvolging van retourlijsten van leveranciers, inclusief contact bij vertragingen.
- Registreren en rapporteren van fouten bij leveringen (te veel/te weinig).
- Verwerken en opvolgen van promoties en afstemmen met de aankoper.
- Voorbereiden van folders (artikeloverzicht, voorraadcontrole, promotie-invoer).
- Ondersteunen van de aankoper tijdens drukte.
- Overzicht houden van artikelvoorraden in beide vestigingen en verdelen.
- Doorgeven van oude leveringen in het magazijn aan de verkoper.
- Online plaatsen en bijwerken van productassortiment in de webshop.

Voor een winkel in Pittem zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je hoofdtaak bestaat uit het administratief opvolgen van de leveranciers.

Houd je van administratieve taken?Ben je een pietje precies met zin voor verantwoordelijkheid?Je plaats artikelen online van de aan jou toegewezen leveranciers.

Helpen met inladen); Flexibiliteit: De planning wisselt vaak, dus je houdt het hoofd koel en springt bij waar nodig; Extra taken: Veiligheidsdocumenten verwerken, stocktellingen doen, en ondersteunen bij feestzaalverhuur;*Hond Oskar: Ons trouwe kantoorhond brengt extra sfeer tijdens je werkdag!

Enthousiaste Administratief Onthaalbediende (38u/week) in een Dynamische Winkelomgeving in Izegem.Ben jij het stralende gezicht dat klanten welkom heet en ze met een warm gevoel de deur weer uit laat gaan?

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolgen van promoties van de aan jou toegewezen leveranciers.Soms gebeurt het dat onze winkel collega’s of concurrenten volgt in bepaalde promoties.

Voor een Brugs bedrijf zijn we opzoek naar baliemederwerker voor in een bandencentrale:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf van de klanten.

Je krijgt telefoons en plant afspraken in.Mensen komen langs om  hun auto af te geven voor nieuwe of een herstelde band. 

Je noteert alles perfect in het computersysteem. 

Opvolgen offertes.Projectadministratie: bestellingen in uitvoering plaatsen, parkeerverbod aanvragen, asbestdossiers opmaken, planning.Telefonie en mails.Veiligheid: administratieve luik.

Wat wordt van jou verwacht?

Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel boekhoudkundige als financiële verantwoordelijkheden:


Boekhoudkundige taken:

BTW-aangiftes voor meerdere bedrijven (maandelijks of per kwartaal).
Inboeken van loonadministratie.
Opstellen van maandelijkse verkoopfacturen.
Inboeken van kostenfacturen samen met collega’s van de administratie (volume: 40.000 facturen per jaar).
Voorbereiden van balansen voor kwartaalafsluitingen en opstellen van rapporten voor kwartaalbesprekingen.
Voorbereidingen treffen voor de jaarlijkse controle door de bedrijfsrevisor en fungeren als aanspreekpunt voor het externe boekhoudkantoor.


Financiële taken:

Verwerken van rekeningafschriften.
Versturen van aanmaningen.
Afstemmen van kasrekeningen.
Als je agenda het toelaat, krijg je de kans om aan diepgaandere dossiers te werken, zoals kredietaanvragen of verbeteringen in rapportering.

Zoek jij een gevarieerde job als administratief bediende?.

Onze klant is een KMO met meer dan 30 jaar ervaring in de zware machinebouw.

Als Administration Officer kom je terecht in een gevarieerde functie waar je jezelf kan ontplooien.Je staat nauw in contact met aankoop en rapporteert aan de CEO.Op termijn kan jouw takenpakket verder uitbreiden, afhankelijk van jouw talenten

Je zorgt voor de correcte administratie rond aankoopfacturen.

Je boekt alle kosten in waaronder de visa uittreksels

Je staat in contact met verschillende leveranciers

Je biedt ondersteuning aan het management team

Je werkt in tandem met de aankoper

And last but not least, je komt terecht in een gedreven, dynamisch team.

Ondersteuning boekhouding: Het inboeken van facturen en het voorbereiden van goederenontvangsten aan de hand van facturen of zendnota’s.

Retourbeheer: Je volgt retourlijsten van jouw leveranciers op en neemt contact op wanneer retours te lang blijven openstaan.

Leveringscontrole: Bij fouten in leveringen (te veel, te weinig of verkeerde goederen) breng je de aankoper op de hoogte en volg je dit nauwgezet op.

Promotiebeheer: Je verwerkt en volgt promoties op, waarbij je samenwerkt met de aankoper en rekening houdt met acties van concurrenten of winkelcollega’s.

Voorbereiding folders: Je maakt overzichtelijke planningen van artikelen, controleert voorraden, communiceert bestellingen met de aankoper en voert promoties in tijdens de geldigheidsperiode van de folder.

Stockbeheer: Je bewaakt de artikelvoorraden tussen de verschillende vestigingen en stemt dit af met de aankoper om een evenwichtige verdeling te verzekeren.

Online productbeheer: Je plaatst producten van jouw leveranciers op de webshop en zorgt ervoor dat oude artikelen tijdig verwijderd worden.

Magazijnopvolging: Blijven oude leveringen liggen?Jij onderneemt actie door dit door te geven aan de verkopers.

Ondersteuning aankoper: In drukke periodes bied je assistentie aan de aankoper.

Ondersteunen van de boekhouding met het inboeken van facturen..Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s..Verwerken en opvolgen van promoties van de aan jou toegewezen leveranciers..