47 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Zwijnaarde (9052)

Samen met je collega’s vorm je het kloppend hart van de administratie.Je houdt van structuur en hebt een scherp oog voor detail Een greep uit jouw takenpakket als administratief bediende:.

Voor een bedrijf gelegen te Zwijnaarde zoeken we een student administratief bediende.Je takenpakket is gevarieerd.

OVER MAINFREIGHT.Wij zijn een wereldwijde logistiek dienstverlener die klantspecifieke en bij voorkeur geïntegreerde warehousing, transport en distributieoplossing biedt voor haar klanten.

Ondersteuning bieden aan het Facility Management departement.Facturatie, opstellen werkbonnen en leverbonnen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (M/V/X) voor de periode van +/- 1 jaar.

Het bedrijf is gevestigd in Zwijnaarde.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Als business support medewerker expenses ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

* Je bent communicatief vaardig en helpt collega's met verschillende soorten vragen: hoe een nieuwe pincode aanvragen, hoe een "expense" aanvragen in het interne systeem, hoe een PO aanpassen, creditkaart is kwijt,…
* Je staat in voor het opmaken van bestelbonnen.
* Je ondersteunt bij vragen omtrent aankooporders, onkostennota's…
* Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle creditkaarten in het bedrijf van a tot z.
* Je zal ondersteuning bieden op administratief vlak aan het expense team.
* Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor proces optimalisatie.Komen verschillende vragen steeds terug dan steek jij een opleiding of handleiding… in elkaar.

.Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van Solidaris en sta je in voor fysieke en telefonische dienstverlening aan leden op een klantvriendelijke, correcte en commerciële manier..

.Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van Solidaris en sta je in voor fysieke en telefonische dienstverlening aan leden op een klantvriendelijke, correcte en commerciële manier..

Bestellingen plaatsen en opvolgen.Oplossen van facturatieproblemen.Opportunity:.Avantor zoekt op dit moment een logistiek & administratief Medewerker om haar groeiend team in Zwijnaarde te versterken.

Als Loketbediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs die vrachten komen laden of lossen.Jouw takenpakket omvat:

- Plannen en coördineren van aankomende en vertrekkende vrachtwagens.
- Verwerken van los- en laadlijsten.
- Aanmaken van transportlabels.
- Controleren van POD’s en andere vervoersdocumenten.
- Assisteren van planners en bijsturen van chauffeurs.
- Werken in shiften: week om week 6u-14u en 14u-22u (uur van opstart is bespreekbaar).

Ondersteuning bieden aan het Facility Management departement.Facturatie, opstellen werkbonnen en leverbonnen.

Voor een transportbedrijf gaan we op zoek naar een loketbediende!

 

Wat zal je doen?

• Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor chauffeurs en bezoekers
• Je zorgt voor een goede kaaiplanning
• Vervoersbewijzen/POD's controleren
• Administratief werk: labels aanmaken, laad-en loslijsten verwerken,
• Chauffeurs bijsturen waar nodig
• Planners ondersteunen
• Werken in ploegen: bv 6u-14u, 14u-22u , 4u-12u + bij verlof van de collega ook de nachtshift van 22u00-6u00

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

Als administratief medewerker bied je ondersteuning bij de organisatie van de opleidingen Fire Safety Engineering (reguliere master, internationale master en postgraduaat).Je staat in voor een gevarieerd takenpakket ter ondersteuning van de opleidingscoördinator:

• Je controleert de informatie en documenten van studenten, en alle noodzakelijke informatie wordt verzameld, bijgehouden en geüpdatet in verschillende databases/lijsten
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tijdens de applicatie, selectie, inschrijving en registratie van toekomstige en huidige studenten
• Je ondersteunt de opleidingscoördinator bij het verwerken van e-mails van stakeholders (vnl.(toekomstige) studenten, consortium partners en lesgevers, maar ook alumni, collega's, bedrijven en andere externen)
• Je stelt de nodige documenten op, drukt deze af, laat ze tekenen, voorziet een stempel, scant ze in en stuurt ze op
• Tijdens drukkere periodes bied je hulp bij allerlei uitvoerende administratieve taken
• Je biedt hulp bij het beheer van de verschillende social mediakanalen en de website en bij het ontwerpen van promomateriaal met als doel de opleidingen in binnen- en buitenland te promoten
• Occasioneel bied je ondersteuning bij
  • het schrijven van verslagen, rapporten en handleidingen (Management Board vergaderingen, Europese Commissie rapporten, evaluaties, visitaties, Practical Guide,)
  • de organisatie van (online) events (graduation day, FSE day, Virtual Tour, …).
  • de postverwerking
  • het opstarten, opvolgen en verwerken van enquêtes (studenten, Europese Commissie, …)
  • het opstellen van examenroosters, het boeken van lokalen en het superviseren van examens
  • de organisatie van de alumniwerking nieuw leven inblazen
  • de financiële administratie in SAP (bestellingen, facturen, onkostennota's verwerken)

Voor onze klant, een biotech bedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de cyclus van documenten gelinkt aan het productieproces.

Als administratief medewerker – vastgoedexpert maak je deel uit van een hecht team en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, zowel administratief als op het gebied van expertiseverslaglegging.Je takenpakket omvat onder andere klantencontact (front desk) via telefoon en e-mail, agendabeheer (voor zowel jezelf als je collega's) en dossierbeheer.Als expert ga je ook ter plaatse om de staat van vastgoed vast te stellen en hierover verslag uit te brengen.Door de combinatie van theoretisch inzicht en praktische ervaring ontwikkelen onze medewerkers een unieke skillset die hen in staat stelt om productief en efficiënt te werken.

Het zorgvuldig monitoren,.beheren en plaatsen van bestellingen voor labobestellingen en/of partnerbestellingen.Onderhoud en.beheer van verschillende parameters binnen het globaal artikelbestand.

Voor onze klant, een biotech bedrijf in Zwijnaarde, zijn we op zoek naar een sterk administratief profiel die zich kan inzetten als document control specialist.Binnen deze functie ben je deel van het quality assurance team.

Onze klant, gevestigd in Zwijnaarde, is een wereldwijd biotechnologiebedrijf dat de innovatieve celtheraptie naar Gent brengt.Het team maakt hiermee dagdagelijks het verschil in het leven van vele patiënten die lijden aan kanker en andere levensbedreigende ziektes.

Een kijk in jouw takenpakket:

.

• Je zorgt voor een vlekkeloze en efficiënte verloop van administratieve support van onze klanten
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en je zorgt voor een opvolging van hun dossiers
• Je zorgt voor het beantwoorden van alle administratieve vragen per mail of telefonisch
• Je bent de tussenpersoon voor verschillende disciplines
• Je merkt verschillende klantenbehoefte op en signaleert deze aan de teamleader

Onze klant, gevestigd in Zwijnaarde, is een wereldwijd biotechnologiebedrijf die een innovatieve celtherapie naar Gent brengt.Hun team maakt hiermee dagdagelijks het verschil in het leven van vele patiënten die lijden aan kanker en andere levensbedreigende ziektes.

H en conductiviteitsmetingen, eiwitbepalingen met behulp van de spectrofotometer, filter integriteitstesten, …Machines en instrumenten bediende en de bereidingsprocessen uitvoeren dankzij je technische kennis.Storingen analyseren en de oorzaak achterhalen.Reinigen van productiemateriaal volgens de geldende procedures.Kleine onderhouds en kalibratietaken uitvoeren op labo apparatuur.

Je maakt rittenplanning .Je staat in contact (telefonisch en per e mail) met klanten, collega's en internationale transportpartners .

Solliciteer dan snel voor deze job als aankoopmedewerker in Gent!. .Een greep uit jouw takenpakket als aankoopmedewerker.· Je verdeelt binnenkomende aankooporders en volgt ze van A tot Z op;.

H en conductiviteitsmetingen, eiwitbepalingen met behulp van de spectrofotometer, filter integriteitstesten, …Machines en instrumenten bediende en de bereidingsprocessen uitvoeren dankzij je technische kennis.Storingen analyseren en de oorzaak achterhalen.Reinigen van productiemateriaal volgens de geldende procedures.Kleine onderhouds en kalibratietaken uitvoeren op labo apparatuur.

BedrijfJobmatch is op zoek naar enthousiaste internal sales medewerkers .Je belt klanten en adviseert ze bij hun aankoop van kantoorbenodigdheden op de webshop, met je sterke productkennis als houvast .

Welcome to a world of opportunity!.Voor onze klant, een grote speler in de verdeling van pharmaceutische producten zijn wij op zoek naar GEMOTIVEERDE MAGAZIJNIERS voor een dagploeg van 11u tot 19u30.

Wekelijks worden ook overlegmomenten met andere collega logopedisten ingepland zodat je steeds je kennis kan verruimen, info kan vragen bij moeilijkere casussen,..Facturatie, opvolging wanbetalers, communicatie mutualiteiten,.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als medewerker productcertificatie?

Binnen een team van 5 medewerkers sta jij mee in voor het bewaken en het uitvoeren van de certificatieprocedure.Je zorgt voor de nodige elementen en informatie om een aanvraagdossier voor een certificaat in orde te maken.Je legt je de linken met de andere diensten en met de labo’s om de certificatieprocedure verder af te wikkelen.

Een greep uit jouw takenpakket:

- De klant wegwijs maken in de procedures en in de vereiste documenten, …

- Offertes opmaken

- Klantenvraag omzetten in instructies voor de labo’s

- Bundelen testresultaten/facturatieopdracht

- Opmaken certificatierapport

- Klantencontact bij klachten

- Opvolging verlenging certificaten

Je zorgt samen met de collega's helpdesk voor een brede ondersteuning van de ICT gebruikers en de andere ICT teams.Deze ondersteuning omhelst enerzijds de hardware: laptops, tablets, smartphones, telefonie, PC’s, printers, netwerk en andere randapparatuur.