Voor een familiebedrijf/groothandel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die verantwoordelijk zal zijn voor de ondersteuning van de aankoopafdeling en logistieke processen.
Dit groeiend bedrijf met een rijke geschiedenis en sterke reputatie in de regio Menen.
Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je zowel de aankoopafdeling als logistieke processen.Je werkt nauw samen met de magazijnier en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat bestellingen nauwkeurig worden verwerkt en voorraadbeheer optimaal verloopt.
Belangrijkste taken zijn onder andere:
- Factuurverwerking: Controleren en voorbereiden van aankoopfacturen (circa 300 per maand).
- Bestellingen: Je bereidt bestellingen voor samen met de magazijnier en verwerkt leveringsbonnen om de voorraad te beheren.
- Voorraadbeheer: Analyseren van voorraden en zorgen voor een correcte data-invoer van artikelen en prijzen in het systeem.
- Orderopvolging: Je begeleidt orders en zorgt ervoor dat ze tijdig worden verwerkt.
- Communicatie: Behandelen van inkomende telefoontjes en e-mails van leveranciers en klanten.
- Ondersteuning: Je helpt mee met algemene administratieve taken zoals het beheer van de prikklok en de info e-mail.
