Voor een familiebedrijf in transport regio Poperinge, gaan we op zoek naar een Allround Hulpboekhouder (m/v/x).
Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een klein team.
Verantwoordelijkheden:
Jouw functie bestaat 70% uit boekhoudkundige taken en de overige 30% uit administratieve opvolging:
- Je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken;
- Je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a.schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover;
- Je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen;
- Je bereidt de BTW-aangiftes voor;
- Je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen;
- Je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten;
- Je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve en boekhoudkundige processen;
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers, klanten, leveranciers en behandelt telefonische oproepen;
- Je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen.
