30 jobs voor Payroll Manager gevonden in Limburg (Provincie)

Loopbaanaanvragen, economische werkloosheid, sociale documenten..Administratie m.b.t.Je beheert de volledige payroll voor zowel arbeiders als bedienden (165 medewerkers), verspreid over 5 paritaire comités...

Robert Half is op zoek naar een HR Administrator (M/V/X) voor een bedrijf te Hasselt.

Onze klant is actief binnen de luchtvaartindustrie.

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de accurate en tijdige maandelijkse verwerking van de payroll administratie voor bedienden in PC 200.
• Je biedt ondersteuning bij algemene HR administratieve taken en verwerkt de inkomende mails in de HR mailbox.
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over payroll, vakanties, sociale documenten en thematisch verlof.
• Je beheert ons payroll systeem Officient en ons ERP systeem Workday, waarbij je de specialist in deze systemen bent.
• Je assisteert de HR Manager bij de transformatie naar het Workday-systeem en de implementatie van interne ISO-procedures.
• Je coördineert jaarlijkse evaluaties, enquêtes en andere personeelsprogramma's.

Passende antwoorden bieden op vragen van verschillende stakeholders (medewerkers, management, vakbonden.) en externe partners .Je rapporteert aan de HR Manager.

In de rol van HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:

• Je vraagt opleidingssubsidies aan op Vlaams, nationaal en Europees niveau en zorgt voor een tijdige en nauwkeurige verwerking.
• Het plannen, opvolgen en coördineren van verschillende opleidingen behoort tot jouw verantwoordelijkheden, waarbij je nauw samenwerkt met teamcoördinatoren en diensthoofden.
• Je adviseert collega's en management over wijzigingen in sociale wetgeving en opleidingssubsidies, en blijft up-to-date dankzij de beschikbare tools voor professionele groei.
• Samen met je collega's verwerk je de loonadministratie van onze medewerkers, waarbij dossiers gelijkmatig worden verdeeld en ondersteuning wordt geboden indien nodig.
• Je bent betrokken bij personeelsadministratie, inclusief gegevensinvoer in het HR-softwarepakket, het opstellen van attesten, het melden van arbeidsongevallen en registratie van nieuwe medewerkers.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over sociaal-juridische zaken, loonadministratie en andere administratieve aspecten.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve aspecten van human resources binnen de organisatie.

Je biedt ondersteuning aan het HR-team en de medewerkers, en zorgt ervoor dat HR-processen efficiënt verlopen.

Dit omvat onder andere personeelsadministratie, werving en selectie, ondersteuning bij de payroll, en het implementeren van HR-beleid.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van de volledige personeelsadministratie, inclusief contracten, verlofaanvragen en ziekteverzuim.
• Ondersteunen van de werving- en selectieprocessen: opstellen van vacatures, coördineren van sollicitatiegesprekken en opvolgen van kandidaten.
• Voorbereiden van de payroll en het verzamelen van gegevens voor een tijdige en correcte loonverwerking.
• Verlenen van advies en ondersteuning aan medewerkers met betrekking tot HR-gerelateerde vraagstukken, zoals arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving.
• Implementeren en opvolgen van HR-beleid en procedures, in lijn met de bedrijfsstrategie en wettelijke vereisten.
• Organiseren van trainingen en opleidingen voor de medewerkers.
• Assisteren bij performance management processen en medewerkersontwikkeling.

Integratie payrollsystemen);.Rechtstreeks rapporteren aan HR Director.

Bezoekers/klanten/medewerkers onthalen..Zakenreizen organiseren voor onze hoofdkantoormedewerkers..

• Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie + algemene HR-administratie voor zowel arbeiders als bedienden
• Je bent verantwoordelijk voor alle tijdsregistratie
• Je behandelt allerlei werkgerelateerde vragen van medewerkers
• Ondersteuning van maandelijkse rapportage en analyses
• Actief ondersteunen van procesverbeteringsinitiatieven op vlak van payrolling
• Je speelt een cruciale rol bij de vernieuwing van het payroll-team waar je met jouw persoonlijke impact een verschil kan maken

Je plant medische onderzoeken in.Je zorgt voor de administratieve taken bij een opstart van een nieuwe collega, zoals het opstellen van contracten, verlofaanvragen behandelen, sociale aanvragen,.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als intern sociaal secretariaat omvat de rol van de Operations Administrator Payroll de volledige verantwoordelijkheid voor het personeelsbeheer van A tot Z.Daarnaast ondersteun je het team actief om een foutloze en efficiënte loonadministratie te waarborgen :

• Beheer van administratieve documenten en communicatie
• Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda, documenten met betrekking tot interne mobiliteit en exitdocumenten zoals de C4
• Opstellen en regelmatig bijwerken van loonfiches en beheren van essentiële documenten met betrekking tot de carrière van medewerkers
• Opvolgen van contractuele wijzigingen en ervoor zorgen dat medewerkersdossiers up-to-date en wettelijk conform zijn
• Afdrukken, archiveren en verzenden van administratieve en sociale documenten (opzegbrieven, waarschuwingen, enz.)
• Beheren van interne communicatie via de interne mailbox en het opstellen en verzenden van Sociale Risicoverklaringen (DRS)
• Documentatie en inkomende/uitgaande correspondentie effectief organiseren en archiveren voor een nauwkeurige administratie
• Onboarding en vertrek van medewerkers
  • Plannen en organiseren van alle stappen voor de integratie van nieuwe medewerkers, inclusief het voorbereiden van checklists, interne communicatie en welkomstnotities
  • Afhandelen van administratieve formaliteiten en informeren van betrokken teams bij het vertrek van medewerkers
  • Zorgen voor de nodige informatie en middelen (toegang, materiaal, documentatie) voor nieuwe medewerkers en communiceren met interne stakeholders
• Opvolging van afwezigheden en arbeidsongevallen
  • Invoeren en opvolgen van medische attesten, diverse afwezigheden en andere rechtvaardigingsdocumenten
  • Organiseren en opvolgen van medische controles en beheer van arbeidsongevallen in samenwerking met de betrokken teams
  • Bijhouden van een opvolgingssysteem voor afwezigheden en ongevallen om periodieke statistieken en rapporten op te maken
• Loonbeheer en voordelen
  • Beheer van bestellingen voor maaltijdcheques, ecocheques en andere sociale voordelen voor medewerkers
  • Behandelen van loonbeslagen, cessies en schuldmediatie in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en verzoeken van medewerkers
  • Coördineren van de loonadministratie, inclusief het opstellen en controleren van documentatie aan het einde van de loonperiode en het versturen van loonfiches
  • Beheer van personeelsverzekeringen, inclusief opvolging van inschrijvingen en wijzigingen
  • Opvolgen van sociale documenten, zoals die met betrekking tot economische werkloosheid en schorsing van arbeidsovereenkomsten
  • Administratieve stappen ondernemen bij wijzigingen in de sociale dekking van medewerkers
• Operationele ondersteuning en compliance
  • Beantwoorden van vragen van operationele medewerkers over administratieve aspecten van hun contract of loon
  • Opvolgen van telefoons en e-mails, met name via de payroll-mailbox, om snel en nauwkeurig informatie te verstrekken
  • Ondersteunen van administratieve en operationele teams bij inspecties en audits, inclusief het verzamelen en voorbereiden van de vereiste documenten

.Leidinggeven aan team Finance:.Zorgen voor naleving van relevante wet en regelgeving en het minimaliseren van financiële risico’s..Business review meetings:.

Voor een bedrijf gevestigd in Genk, gespecialiseerd in de distributie van diverse auto-onderdelen, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Business Partner.
Ben je in bezit van een masterdiploma HR management?Of heb je ervaring als HR Business partner?Aarzel dan niet om te solliciteren!

Jobomschrijving

Ontwikkelen en implementeren van HR-programma's
Opvolging van HR-processen, aanwerving & selectie, onboarding,
Strategisch advies bieden aan het management
Monitoren van KPI's samen met het management
Beheren van payroll dossiers, nauw contact met de loondienst en de verantwoordelijken
Vertrouwenspersoon voor het personeel binnen de regio/afdeling

Je denkt actief mee over de optimalisatie van bestaande en nieuwe processen met als resultaat een vlottere loonadministratie..Projectmatig werken geeft je energie; projecten zoals het opstellen van een aantrekkelijk cafetariaplan, actieplannen rond employee engagement, opbouw CAO90 Jij weet er raad mee..

Onze klant is dé online groothandel voor horeca en totaalleverancier in de foodservice markt

Jouw functie:

• je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 150 medewerkers (arbeiders/bedienden en onze interims/flexers)
• je werkt samen met ons sociaal secretariaat Securex;
• je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime);
• je beheert personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;
• je coördineert de on- en offboarding van medewerkers;
• je verleent advies inzake vragen rond sociale wetgeving;
• je draagt actief bij aan allerhande comp & ben gerelateerde HR projecten (bv.implementatie cafeteria plan).
• je beheert de aanvragen tijdskrediet;
• je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel;
• je rapporteert aan de HR Manager

Onze klant is dé online groothandel voor horeca en totaalleverancier in de foodservice markt

Jouw functie:

• je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 150 medewerkers (arbeiders/bedienden en onze interims/flexers)
• je werkt samen met ons sociaal secretariaat Securex;
• je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime);
• je beheert personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;
• je coördineert de on- en offboarding van medewerkers;
• je verleent advies inzake vragen rond sociale wetgeving;
• je draagt actief bij aan allerhande comp & ben gerelateerde HR projecten (bv.implementatie cafeteria plan).
• je beheert de aanvragen tijdskrediet;
• je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel;
• je rapporteert aan de HR Manager

Onze klant is dé online groothandel voor horeca en totaalleverancier in de foodservice markt

Jouw functie:

• je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 150 medewerkers (arbeiders/bedienden en onze interims/flexers)
• je werkt samen met ons sociaal secretariaat Securex;
• je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime);
• je beheert personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;
• je coördineert de on- en offboarding van medewerkers;
• je verleent advies inzake vragen rond sociale wetgeving;
• je draagt actief bij aan allerhande comp & ben gerelateerde HR projecten (bv.implementatie cafeteria plan).
• je beheert de aanvragen tijdskrediet;
• je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel;
• je rapporteert aan de HR Manager

Onder leiding van de site manager coördineer je een project van zo'n 60 chauffeurs, waar je planning, communicatie, ondersteuning aan biedt .Je vormt een brug tussen de klanten en de medewerkers/chauffeurs .

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR BP (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Genk.

De verantwoordelijkheden van deze functie als HR BP (m/v/x) zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor de hard HR van het bedrijf;
  • Je beheert de payroll;
  • Je staat in voor de loonregistratie;
• Je staat in voor de comp en ben van de werknemers;
• Je blijft zeker up-to-date met de HR-wetgeving.

Solliciteer dan snel!.Je takenpakket:.Als boekhoud(st)er zal jij instaan voor het dagdagelijks beheer van onze boekhouding zoals:..

Correcte loonverwerking voor zowel arbeiders als bedienden;.Beheren en controleren van tijdsregistraties

Je organiseert regelmatig seminaries met meerdere sprekers over een relevant onderdeel van “the HR ecosystem” gericht op bedrijven, HR experts en HR leveranciers;.5.

Zowe payroll als freelance kandidaten komen in aanmerking voor deze opdracht.Veiligheid en milieu: Dagelijkse veiligheidsrondes, rapporteren van afwijkingen, en maandelijkse veiligheidsbezoeken uitvoeren...

Je verwerft grondige kennis en houdt deze permanent up to date (sociale wetgeving, payroll, fiscale actualiteit, loonbeleid,…)..

Een gedreven en positief ingestelde persoon met een stevige basiskennis over HR (Sociaal recht, soft HR, payrolling, recruiting).JobomschrijvingAls HR coördinator geef je, onder leiding van de HR directeur vorm aan het strategisch personeels en communicatiebeleid van onze organisatie.Tevens coördineer je het project Hoppin (60 tal medewerkers) voor onze vestiging te Lommel: Je stuurt dit team van medewerkers aan, en dit onder leiding van de site manager.Personeelsdienst:· Je staat in voor HR processen (selectie, aanwerving, opleiding, opvolging,).· Je bent verantwoordelijk voor een continue en kwalitatieve instroom van talent in een uitdagende arbeidsmarkt.· Je neemt initiatief, bent proactief, hands on en weet structuur te brengen.

Als Senior Compensation & Benefits Specialist neem je een cruciale rol op in het HR-team.Je bent verantwoordelijk voor:.

.
• Strategische loonsoptimalisatie: ontwerpen en beheren van cafetariaplannen, beloningsstructuren en andere compensatiemodellen
• Adviseren van leidinggevenden: bieden van advies rond sociale wetgeving en arbeidsomstandigheden
• Projecten rond procesverbetering: optimaliseren van HR-tools en processen, zoals tijdsregistratiesystemen en het verzuimbeleid
• Kennisdeling: fungeren als expert en sparringpartner binnen het team en naar management toe
• Ondersteuning in payroll: waar nodig bied je operationele ondersteuning bij complexe payrollvraagstukken, maar je focus ligt op Comp & Ben

Voor onze vestiging te Limburg (Lommel) zijn we op zoek naar een HR- en project-coördinator.Een gedreven en positief ingestelde persoon met een stevige basiskennis over HR (Sociaal recht, soft HR, payrolling, recruiting).Als HR coördinator geef je, onder leiding van de HR directeur vorm aan het strategisch personeels- en communicatiebeleid van onze organisatie.

.

Tevens coördineer je het project Hoppin (60-tal medewerkers) voor onze vestiging te Lommel: Je stuurt dit team van medewerkers aan, en dit onder leiding van de site-manager.

Personeelsgroei, ziekteverzuim, evaluaties, etc..Je.loonsimulaties uit voor startende APK’ers.De. Personeelsdossiers aan bij opstart van nieuwe medewerkers.Je werkt.

Dit houdt in:o Je voert een correcte personeelsadministratie van A tot Z (afwezigheden, prestaties, arbeidsongevallen, tijdskredieten,) met respect voor de sociale wetgeving.o Je voert een correcte loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden.o Je beheert en controleert de ingevoerde tijdregistraties.o.Je werkt voltijds in een 38u week met glijwerktijden.Ook tewerkstellingsregime van 80 of 90% mogelijk. .