86 jobs voor Payroll Officer gevonden in stad Antwerpen (alle districten)

De maandelijkse loonverwerking in ons payroll systeem.Het beheer en bewaren van personeelsdossier: contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregels, evaluaties, verplicht sociaaljuridische documenten.

Voor onze klant in Antwerpen kijken we uit naar een payroll officer.

 

We bieden een uitdaging waar je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking van lonen en waar je ondersteuning geeft in her optimaliseren van payroll processen.

 

Takenpakket:

• Voorbereiden van loonverwerking en zorgvuldige controle van tijdsregistratie en afwezigheden
• Administratieve verwerking van A tot Z van de indiensten alsook uitdiensten
• Beheren van personeeldossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegelden
• Up to date houden van alle relevante personeelsgegevens
• Ondersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten, zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutaties
• Beheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,
• Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen

Voor een dienstverlenend bedrijf in Antwerpen, zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer!

Jobomschrijving

• Je staat in voor de payroll van een 250-tal medewerkers, in samenwerking met het sociaal secretariaat Acerta
• Je verzorgt de personeelsadministratie (C4’s, loonbeslagen, tijdskrediet, …)
• Je voert controles uit van input in het systeem
• Je draagt zorg voor rapportages en journalisering
• Je houdt de kennis sociale wetgeving bij en informeert medewerkers over de ontwikkelingen op HR-gebied
• Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe collega’s
• Je staat in voor het optimaliseren van processen samen met het team

Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen via de mailbox..Je ondersteunt diverse projecten door het controleren van payrollgegevens, het opstellen van templates en het beheren van checklists..

Ondersteuning bij alles rond sociale documenten zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutaties..Beheer van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,.. Actieve optimalisatie van de payroll processen.

Dit is jouw kans om je expertise verder te verdiepen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de professionele werking van een internationaal opererend bedrijf.JobomschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige loonadministratie en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking binnen het payroll systeem, waarbij nauwkeurigheid en tijdige betaling gegarandeerd worden.Beheer en archivering van personeelsdossiers, inclusief contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregelen, evaluaties en andere wettelijk verplichte documenten.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot HR gerelateerde vragen, waaronder loon, thematische verloven en andere personeelskwesties.Opstellen van sociale documenten, zoals attestaties, verklaringen en andere vereiste rapportages.Opmaken en aanpassen van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten, waarbij naleving van de geldende wetgeving gewaarborgd is.Verantwoordelijk voor de opvolging van verzuim, inclusief het monitoren van ziekteverzuim en de verwerking van bijbehorende documenten.Verstrekken van heldere uitleg over payroll gerelateerde vragen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers.Fungeren als aanspreekpunt voor sociaaljuridische vraagstukken binnen de organisatie en zorgdragen voor correcte implementatie van de regelgeving.Actief bijdragen aan het opzetten en opvolgen van het personeelsbeleid in lijn met de geldende sociaaljuridische regelgeving.Deze rol biedt een ideale kans om je expertise verder te ontwikkelen in een internationale, professionele omgeving.

Loonadministratie kent voor jou geen geheimen: input en controle van uren, premies, vergoedingen, … in Salesforce;.Daarnaast sta je in voor een correcte loonafsluit van Salesforce naar Eblox (arbeiders, bedienden);.

Loonadministratie kent voor jou geen geheimen: input en controle van uren, premies, vergoedingen, … in Salesforce;.Daarnaast sta je in voor een correcte loonafsluit van Salesforce naar Eblox (arbeiders, bedienden);.

Voor een internationale speler in kleding- en modeaccessoires in Hoboken zoeken we een gedreven HR Payroll Officer die geen enkele uitdaging uit de weg gaat.Heb jij ervaring in payroll en ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière?Dan is dit jouw kans om jouw expertise verder te ontwikkelen en een essentiële rol te spelen in de groei van een dynamische organisatie.

Jobomschrijving

Als Payroll Officer ben je het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van de medewerkers en hierbij zorg je voor een correcte loonadministratie.

Jouw belangrijkste verantwoodelijkheden zijn:

• Je staat in voor de uitvoering van de loonadministratie van het winkel- en magazijnpersoneel van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket!
• Je verzorgt een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallen verzekering van het personeel.
• Vanuit je expertise werk je actief mee aan diverse HR projecten.
• Je actualiseert HR-documenten en brochures zodat deze steeds up-to-date zijn.
• Je bewaakt de werkprocessen van onze klant en draagt bij tot de optimalisatie van de gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up-to-date te houden binnen de sociaal-juridische actualiteiten!

Robert Half is op zoek naar een Payroll Officer voor een bedrijf gelegen in centrum Antwerpen.

Onze klant is een Belgisch adviesbureau met meer dan 30 jaar ervaring.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je bent het aanspreekpunt voor en verwerkt de payroll- en personeelsadministratie;
• Je regelt de administratie rond in- en uitdiensttreding en zorgt ervoor dat personeelsinformatie up-to-date blijft in de HR-systemen;
• Je volgt de tijdsregistratie op en doet dit samen met de afdelingsmanagers;
• Je ondersteunt mee de administratie omtrent recruitment;
• Het wagenpark wordt door jou beheerd;
• Je maakt deel uit van het team People en werkt samen aan nieuwe projecten.

Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in de medische sector..Het gaat om een fulltime job waarbij je glijdende werkuren hebt met 2 dagen home office (na de inwerkperiode).

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie van A tot Z.Ook beantwoord je andere HR vragen door jouw kennis van de Belgische sociale wetgeving..

Je zorgt voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers, o.a.: Sociale documenten, Thematische verloven, Bedrijfswagens, Aansluiten verzekeringen.Je encodeert, berekent en controleert de lonen..Personeelsadministratie. .Facturatie.

• Je staat in voor de payroll van een 250-tal medewerkers, in samenwerking met het sociaal secretariaat Acerta
• Je verzorgt de personeelsadministratie (C4’s, loonbeslagen, tijdskrediet,)
• Je voert controles uit van input in het systeem
• Je draagt zorg voor rapportages en journalisering
• Je houdt de kennis sociale wetgeving bij en informeert medewerkers over de ontwikkelingen op HR-gebied
• Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe collega’s
• Je staat in voor het optimaliseren van processen samen met het team

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verwerken van salarissen van een 70-tal werknemers (arbeiders en bedienden).
• Je verzorgt de administratie omtrent payroll, verzekeringen en opleidingen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers voor payroll gerelateerde vragen.
• Je verzorgt de maandelijkse rapportages.
• Je bent van a tot z verantwoordelijk voor de subsidiedossiers.
• Je werkt samen met de lokale HR Generalist omtrent HR procedures en fungeert als back-up voor de cruciale HR taken.

Jouw taken als Payroll Coördinator:.* Je onderhoudt de personeelsdossiers en beheert gegevens van meer dan 200 FTE's, dit met ondersteuning van het Office Team * Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse salarisverwerking voor zowel arbeiders als bedienden en verwerkt daarbij sociale documenten * Met je kennis van sociale wetgeving ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over zaken als arbeidsvoorwaarden, tijdregistratie, verzuim, uitkeringen en subsidiemaatregelen, etc * Je behandelt subsidieaanvragen en houdt de voortgang van deze dossiers bij.Daarboven maak je HR-rapportages op voor het management met behulp van Excel.

Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor deze sociale onderneming, zijn we op zoek naar een Payroll Coördinator.Van aanspreekpunt voor de werknemers tot een correcte en tijdige loonadministratie voor white & blue collars, het behoort allemaal tot jouw verantwoordelijkheden.

Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers en leidinggevenden tijdens onboarding en exitprocedures..Beheren van opleidingscertificaten, bijhouden van persoonlijke opleidingsfiches en plannen van medische keuringen..

Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen via de mailbox..Je ondersteunt diverse projecten door het controleren van payrollgegevens, het opstellen van templates en het beheren van checklists..

Je houdt personeelsdossiers up to date..Je brengt het nodige in orde voor de opstart van een nieuwe collega...Je staat in voor een volledige en correcte loonadministratie..

Facturatie:..Beheren van personeelsdossiers, waaronder: sociale documenten, thematische verloven, bedrijfswagens en het aansluiten van verzekeringen..Invoeren, berekenen en controleren van de lonen..

Wij zijn een neutrale partij waardoor onze consultants met een frisse blik de processen bij onze klanten kunnen waarnemen.Daarnaast zorgt dit er ook voor dat onze consultants kennis krijgen en hebben van meerdere payroll en tijdsregistratie systemen.Jouw voornaamste verantwoordelijkheden zijn:Een correcte personeel en loonadministratie voeren bij onze klant, al dan niet in samenwerking met hun sociaal secretariaatAdvies verlenen aan de medewerkers van onze klant, alsook jouw eigen collega's van ons consultancy team, dit op vlak van sociale wetgevingMeedenken en werken aan optimalisatieprocessen van de payroll en HR Administratie voor de aan jou toegewezen klantHR rapportering en data analyseAfhankelijk van jouw opdracht, kunnen jouw taken en verwachtingen per klant verschillen.

Als Payroll Officer sta je mee in voor de loonvoorbereiding en hun personeelsadministratie..Opvolgen van het tijdsregistratiesysteem..Meewerken aan verbeteren van de processen..

Je volgt de sociale documenten van de medewerkers op zoals dossier inzake tijdskrediet en mutaties.Je beheert de extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen enz.

Beheer fietslease contracten Opstellen en opvolgen van rapportages met betrekking tot payroll en personeelskosten..Samenwerken met externe partijen zoals sociaal secretariaat, verzekeraars en andere HR dienstverleners..

Het continu optimaliseren van payrollprocessen en procedures om efficiëntie te verhogen..Ondersteuning bieden bij de implementatie van payrollsystemen in nieuwe regio's of landen..

Heb jij een passie voor administratieve taken waarbij de focus op loon en personeelsadministratie ligt?Dan is deze vacature als HR medewerker payroll iets voor jou!Als HR medewerker payroll bestaat je takenpakket uit:..

Jij draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van payroll, HR-administratie en HR-gerelateerde rapportages voor alle ondersteunende diensten, inclusief expats.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het organiseren van alle payroll-activiteiten die voldoen aan de wettelijke voorschriften en het garanderen van een correcte uitbetaling;
• Beheren en organiseren van alle HR-administratieprocessen, personeelsgegevens en autorisaties en zorgen voor ondersteuning van alle andere HR-activiteiten;
• Zorgen voor nauwgezette rapportages van HR-administratie en payroll;
• Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het personeelsbeleid met betrekking tot HR-administratie en payroll (met het oog op specifieke richtlijnen en huidige processen binnen de organisatie);
• Toezicht behouden betreffende leveranciers binnen hard HR en de leiding hierin nemen;
• Zorgen voor de volledige uitvoering van salarisbeoordelings- en bonusberekeningsprocessen;
• Het oplossen van problemen die het team verhinderen om effectief en efficiënt te werken, waarbij jij taken op een kwalitatieve manier coördineert / delegeert indien nodig;
• SPOC zijn voor complexe HR-gerelateerde payroll vragen;
• Op de hoogte blijven van updates in sociale wetgeving en HR-trends;
• Coachend leiderschap bieden en KPI’s opvolgen door middel van regelmatige 1 op 1 gesprekken/teammeetings;
• Zorgen voor een kwalitatieve teambezetting, waarbij jij – indien nodig – de verantwoordelijk draagt om nieuwe werknemers aan te werven binnen het team;
• Ondersteuning bieden in de ontwikkeling van werknemers, kennisdeling aanmoedigen en de kernkwaliteiten van werknemers benutten;
• Fungeren als voorvechter betreffende werknemerstevredenheid, dit mede door de betrokkenheid te waarborgen door kwalitatieve HR-diensten op te zetten;
• Actief deelnemen aan innovatieve HR-projecten.