229 jobs voor per direct administratief medewerker gevonden

Onze klant is de afgescheiden veevoedertak van Molens Van Malleghem, met de productie en het commercialiseren van rundveevoeders in de Benelux, Frankrijk en Duitsland tot doel.Sinds jaar en dag zijn ze actief in de graansector.Gedurende 9 opeenvolgende generaties groeide het bedrijf uit tot een modern familiebedrijf.

Heb je zin in een nieuwe uitdaging en in een leuke omgeving?

Als logistiek bediende ben je verantwoordelijk voor onderstaande pakket:

-Opname en registratie van bestellingen, zowel telefonisch als per mail
-Communicatie met en doorgave van opdrachten aan productie
-Ondersteuning van de planning en coördinatie van het transport (ter assistentie van de dispatcher)
-Allerhande (logistiek) administratieve taken, waaronder:
opmaak leveringsbonnen en bijhorende documenten, administratief beheer van het vrachtwagenpark, beheer van de schadedossiers, chauffeursadministratie, klanten- en leveranciersregistratie

-Opname en registratie van bestellingen, zowel telefonisch als per mail

-Communicatie met en doorgave van opdrachten aan productie

-Ondersteuning van de planning en coördinatie van het transport (ter assistentie van de dispatcher)

-Allerhande (logistiek) administratieve taken, waaronder:

opmaak leveringsbonnen en bijhorende documenten, administratief beheer van het vrachtwagenpark, beheer van de schadedossiers, chauffeursadministratie, klanten- en leveranciersregistratie

Puurs | Administratief bediende | Voltijds of 4/5 mogelijk | Nederlands en Engels | Tijdelijk (6 maanden)

Over de organisatie
Ben jij op zoek naar een ondersteunende administratieve rol in een dynamische omgeving?Wij zijn op zoek naar een tijdelijke administratief bediende om het team in Puurs te versterken.In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun je verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Jouw nieuwe functie

• Administratie van aankoopprocessen
  
• Receptiewerkzaamheden
  
• Beheren en opvolgen van de mailbox
  
• Telefonisch contact onderhouden
  
• Gegevens invoeren in Excel en diverse systemen
  
• Algemeen secretariaatswerk
  

- Je helpt onze kantoren, collega's en klanten verder met al hun vragen rond sociale balansen, betaalbewijzen en betwistingen van facturen.Al hun vragen komen bij jou via het SNOW ticketsysteem of telefonisch.

- Je registreert betaalbewijzen, betwistingen en alle dossiers rond loonbeslag.

- Je zorgt ervoor dat de financiële parameters van onze klanten correct zijn ingesteld.

- Je voert de aanpassing van btw-regimes door en staat in voor btw overzettingen.

- Je maakt manuele facturen en creditnota's op.

- Je beheert de domiciliëringsmandaten op vraag van je collega's.

- Je bent verantwoordelijk voor het opnieuw uitbetalen van teruggekeerde lonen naar de uitzendkracht.

- Je helpt onze kantoren, collega's en klanten verder met al hun vragen rond sociale balansen, betaalbewijzen en betwistingen van facturen.Al hun vragen komen bij jou via het SNOW ticketsysteem of telefonisch.

- Je registreert betaalbewijzen, betwistingen en alle dossiers rond loonbeslag.

- Je zorgt ervoor dat de financiële parameters van onze klanten correct zijn ingesteld.

- Je voert de aanpassing van btw-regimes door en staat in voor btw overzettingen.

- Je maakt manuele facturen en creditnota's op.

- Je beheert de domiciliëringsmandaten op vraag van je collega's.

- Je bent verantwoordelijk voor het opnieuw uitbetalen van teruggekeerde lonen naar de uitzendkracht.

- Je helpt onze kantoren, collega's en klanten verder met al hun vragen rond sociale balansen, betaalbewijzen en betwistingen van facturen.Al hun vragen komen bij jou via het SNOW ticketsysteem of telefonisch.

- Je registreert betaalbewijzen, betwistingen en alle dossiers rond loonbeslag.

- Je zorgt ervoor dat de financiële parameters van onze klanten correct zijn ingesteld.

- Je voert de aanpassing van btw-regimes door en staat in voor btw overzettingen.

- Je maakt manuele facturen en creditnota's op.

- Je beheert de domiciliëringsmandaten op vraag van je collega's.

- Je bent verantwoordelijk voor het opnieuw uitbetalen van teruggekeerde lonen naar de uitzendkracht.

- Je helpt onze kantoren, collega's en klanten verder met al hun vragen rond sociale balansen, betaalbewijzen en betwistingen van facturen.Al hun vragen komen bij jou via het SNOW ticketsysteem of telefonisch.

- Je registreert betaalbewijzen, betwistingen en alle dossiers rond loonbeslag.

- Je zorgt ervoor dat de financiële parameters van onze klanten correct zijn ingesteld.

- Je voert de aanpassing van btw-regimes door en staat in voor btw overzettingen.

- Je maakt manuele facturen en creditnota's op.

- Je beheert de domiciliëringsmandaten op vraag van je collega's.

- Je bent verantwoordelijk voor het opnieuw uitbetalen van teruggekeerde lonen naar de uitzendkracht.

- Je helpt onze kantoren, collega's en klanten verder met al hun vragen rond sociale balansen, betaalbewijzen en betwistingen van facturen.Al hun vragen komen bij jou via het SNOW ticketsysteem of telefonisch.

- Je registreert betaalbewijzen, betwistingen en alle dossiers rond loonbeslag.

- Je zorgt ervoor dat de financiële parameters van onze klanten correct zijn ingesteld.

- Je voert de aanpassing van btw-regimes door en staat in voor btw overzettingen.

- Je maakt manuele facturen en creditnota's op.

- Je beheert de domiciliëringsmandaten op vraag van je collega's.

- Je bent verantwoordelijk voor het opnieuw uitbetalen van teruggekeerde lonen naar de uitzendkracht.

Ben je op zoek naar een studentenjob?

Wil je aan de slag als onthaalmedewerker/ administratief bediende?

Lees dan snel verder!

Voor een mooi bedrijf in Drongen, zijn we vandaag op zoek naar een student!

Jouw takenpakket:

• Je verwerkt samen met de andere collega's aanvragen van klanten
• Dit kan zowel telefonisch, per mail als via de website
• Je start een klantendossier op en vult de nodige informatie aan
• Je gaat in overleg met de klant over zijn/haar aanvraag en onderneemt de nodige stappen

Berchem | Administratie | Dynamisch en inclusief bedrijf | Nederlands & Frans | FT of 4/5 | 1106089

Over de organisatie

Jouw nieuwe functie

• Dienen als de schakel tussen de klant en de interne afdelingen bij problemen en vragen
• Klantvragen kritisch analyseren op basis van de afgesproken voorwaarden
• Praktische oplossingen bieden aan de klant, zoals het inplannen van een onderhoud of het aanbieden van een compensatie en bijdragen aan een positieve klantbeleving
• De garantieprocessen bewaken en zorgen dat de klant hierin correct begeleid wordt