458 jobs voor Personal Assistent gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Beersel zijn we op zoek naar een part-time Personal Assistant.Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans, Engels en heb jij reeds 5 jaar ervaring in een executive ondersteunende rol?Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Het takenpakket als Personal Assistant:

* Je neemt notulen tijdens vergaderingen
* Je staat in voor het organiseren van interne en externe vergaderingen
* Je beheert de Vicepresident van het bedrijf zijn agenda
* Je staat in voor het beheren en opstellen van nationaal en internationale reisplanningen en -routes
* Je bent de contactpersoon voor de bedrijfscommunicatie
* Je controleert de implementatie van de internationale communicatie in het bedrijf
* Je bereidt presentaties en rapporten voor
* Je staat in voor het controleren en voltooien van onkostendeclaraties
* Je ondersteunt de Vicepresident waar nodig

Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Beersel zijn we op zoek naar een part-time Personal Assistant.Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans, Engels en heb jij reeds 5 jaar ervaring in een executive ondersteunende rol?Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Het takenpakket als Personal Assistant:

* Je neemt notulen tijdens vergaderingen
* Je staat in voor het organiseren van interne en externe vergaderingen
* Je beheert de Vicepresident van het bedrijf zijn agenda
* Je staat in voor het beheren en opstellen van nationaal en internationale reisplanningen en -routes
* Je bent de contactpersoon voor de bedrijfscommunicatie
* Je controleert de implementatie van de internationale communicatie in het bedrijf
* Je bereidt presentaties en rapporten voor
* Je staat in voor het controleren en voltooien van onkostendeclaraties
* Je ondersteunt de Vicepresident waar nodig

Voor onze budgethouder uit Tollembeek zijn we op zoek naar een persoonlijk assistent op lange termijn.

Je werkt telkens op dinsdag van 9 - 17u.

Vera is rolstoelgebonden en is spastisch in haar spieren.

Als persoonlijk assistent doe je met de budgethouder leuke activiteiten zoals: wandelen, fietsen met haar speciale Fun2Go Duofiets, knutselen, begeleiding naar de marktdag, kleine tuinwerkjes (onkruid trekken), kleine huishoudelijke taken, eten maken, drinken klaar zetten, hulp bij toiletbezoek

Erkenningsnummer: VG 458/BUOSAP

● Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel

● Algemeen dossierbeheer en klassement

● Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling

● Agendabeheer

● Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek

● Administratieve en technische ondersteuning van advocaten

● Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken

van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…)

Voor een bedrijf actief in de Retail sector zijn we op zoek naar een Office Assistant om het team in Groot-Bijgaarden te versterken.Heb jij minstens 5 jaar ervaring binnen administratie en ben je vlot 3-talig?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Office Assistant:

* Je beheert de mailbox en de telefoon
* Je staat in voor de onderhandelingen met leveranciers
* Je maakt presentaties en rapporteringen op
* Je ondersteunt de Financial Assistant met de boekhouding
* Je staat in voor het implementeren en onderzoeken van kostenoptimalisaties

Als Office Assistant ben je de spil van de administratieve ondersteuning.Jij zorgt ervoor dat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun juridische expertise.

Bedrijfsomschrijving

Mijn klant, een advocatenkantoor in Zaventem is op zoek naar een Office Assistant die van aanpakken weet!Heb jij organisatorisch talent, oog voor detail en hou je van een veelzijdige job in een dynamische omgeving?Lees snel verder!

Omschrijving

• Agenda- en planningbeheer: afspraken en vergaderingen efficiënt organiseren.
• Correspondentie verzorgen: contact met cliënten, rechtbanken en instanties.
• Voorbereiden van juridische dossiers: opvolging van deadlines en documenten.
• Communicatie en administratie: postverwerking, e-mails en telefoons professioneel afhandelen.
• Organisatie: ondersteuning bij evenementen en interne bijeenkomsten.

Als tijdelijk administratief assistent:

- Onthaal je de klanten zowel fysiek als per telefoon.

- Assisteer je enerzijds de General Manager op administratief en organisatorisch vlak: organisatie van het economaat en de vergaderingen, alsook de opvolging van alle briefwisseling en het agendabeheer, etc.

- En assisteer je anderzijds de afdeling "verkoop en marketing": administratieve opvolging en beheer van verkoopcijfers (tabellen met prijzen, CNK-codes, EAN codes, enzovoort), bestellingen, offertes, contracten, wedstrijden en cadeaus en vertalingen.

Voor een actieve en creatieve persoon met een licht mentale beperking zijn we op zoek naar een zorgzame assistent.

Ben jij geduldig, rustig en op zoek naar een bijverdienste van een aantal uren per week/maand, en dit op lange termijn?

Maak dan hierbij kennis met onze cliënte.

Onze cliënte is een bezige bij, creatief, modebewust, dol op dieren, muziek en dansen.Ze geniet van een actieve levensstijl.

Doorheen de week zit ze niet stil: dagbesteding, werken, dieren verzorgen,.

Omdat ze lijdt aan epilepsie, mag ze niet alleen zijn.

Ook in het weekend is ze graag bezig en daarom zijn wij op zoek naar een fijne assistent die tijdens het weekend tijd met haar wilt doorbrengen.

Wat verwachten we van jou?

• Jij biedt haar aandacht, onderneemt leuke activiteiten en zorgt voor een veilige omgeving

Jouw uurrooster?

• Het uurrooster is nog vast te leggen
• Het zou gaan om een aantal uren per week, voornamelijk in het weekend
• Dit kan variabel zijn en is vooral bedoeld om de ouders te ontlasten
• Sporadisch blijf je ook eens een nacht logeren
• Het betreft een job op lange termijn

Denk je dat deze job iets voor jou is?Lees hieronder dan nog even verder om te ontdekken welke kwalificaties en verantwoordelijkheden je nodig hebt voor deze job.

Jouw takenpakket als Office Assistant:

* Je beheert de mailbox en de telefoon
* Je staat in voor de onderhandelingen met leveranciers
* Je maakt presentaties en rapporteringen op
* Je ondersteunt de Financial Assistant met de boekhouding
* Je staat in voor het implementeren en onderzoeken van kostenoptimalisaties