22 jobs voor Polyvalent Administratief Medewerker gevonden in Brussel (1000)

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het administratieve beheer van het bedrijf.Deze persoon zal onderandere zorgdragen voor de verwerking van bestellingen en facturen, evenals het opstellen van rapporten voor klanten.

Bedrijfsomschrijving

Internationaal bedrijf actief in industriële technologie.

Omschrijving

• Het volledige bestelproces beheren, van prijsaanvraag tot levering
• Offertes voor klanten voorbereiden en de opvolging van offertes verzekeren
• Facturen van onderaannemers controleren en facturering aan verschillende klanten verzorgen
• Administratieve ondersteuning bieden aan teamleiders en nauw met hen samenwerken
• Het aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en onderaannemers voor alle administratieve vragen, bestellingen en facturen

Ondersteuning bij inkomende facturatie; administratieve ondersteuning bij het verzekeringsbeheer;.Officemanagement. ..Administratieve ondersteuning bij het beheer van het personeel; .

.BedrijfsinformatieOnze klant is een stabiele werkgever met meer dan 400 medewerkers, gelegen in de regio Brussel Mechelen Antwerpen.

Handle administrative tasks for the Chief Officer.Provide assistance in organising seminars.Enter expense notes.Ensure the management of roles & distribution lists and Server Project Spaces.

OmschrijvingVergaderingen organiseren en voorbereidenBehandelen van inkomende en uitgaande communicatieUitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapportenAfhandelen van administratieve formaliteitenKlanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBestellingen plaatsen (kantoor benodigdheden, visitekaartjes, etc.)Documenten scannen, coderen, klasseren en archiverenCommunicatie: updaten van de website, persberichten opstellen en verdelen, kleine evenementen organiseren

• International sport brand with a dynamic, international & modern working cutlure
• Polyvalent tasks where you can develop your skills (mix office management, marketing & event)

Bedrijfsomschrijving

Our client is an upcoming sport brand in Belgium, but already well-established in other European and international countries.They are specialised in running fashion and utilities but also develop their line for other sports.

For their modern office in Brussels (or Zaventem), they are looking for a enthusiastic & polyvalent Office & Marketing/Event Assistant to join the team.

Omschrijving

As the Office & Marketing/Event Assistant, you'll be part of the Office Management team and report to the Office Manager.Your role will be to:

• Manage office equipment & supplies
• Handle internal & external communications
• Organize travel arrangements for management
• Be the contact point for employees for practical matters
• Assist management with on-/off-boarding of employees
• Assist in the planning and execution of internal and external events
• Assist on marketing initiatives and campaigns (administrative follow-up & arrangements, make orders and follow-up invoices, communications, etc.).

Het inventariseren van een stage en architectendossier in overeenstemming met de procedure van de provinciale raad;.het op dynamische wijze bijhouden van een stage en architectendossier in ons document management systeem;.

Assurer les tâches administratives pour le Directeur Général.Fournir une assistance dans l'organisation de séminaires.Archiver les documents à l'aide de l'outil interne approprié.Distribuer les documents aux clients internes ou externes.

Voor een bijstandsverlening in Brussel, zijn wij actief opzoek naar een dossierbeheerder.

Dit zijn jouw taken:

• Je beheert en volgt bijstandsdossiers in het buitenland op, communiceert met klanten en coördineert met buitenlandse dienstverleners.
• Je maakt reserveringen voor hulpverlening in het buitenland en volgt deze op, inclusief vervangende auto's, treinen, hotels, enzovoort.
• Je ondersteunt bij het optimaal inzetten van wegenwachters en coördineert depannages en vervangwagens.

.Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon) .Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon).Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding. Opvolging opleidingen en inschrijvingen..

As a Personal Assistant you will assist one person in administrative, secretarial and organisational support.You will work as a right hand in a polyvalent en international position.

Client Details

Our client is a growing business with beautiful offices in the center of Brussels.There is an open-door policy and a friendly atmosphere.

Description

As a Personal Assistant you're responsible for:

• Agenda management
• Handling of correspondence internally and externally
• Preparing presentations
• Answering phone calls and taking messages
• Travel arrangements
• Organising meetings
• Updating client contacts

.Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon) .Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon).Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding. Opvolging opleidingen en inschrijvingen..

• Allround administratieve support functie waarbij je in contact zal staan met verschillende partijen (collega 's, leveranciers, klanten, etc.)
• Maak deel uit van een brede en goed erkende organisatie in een leuk, gezellig, & warm team

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is actief in de (duurzame) energie sector en marktleider in heel België.Ze hebben verschillende vestigingen over het hele land.Vandaag is hun enthousiaste administratie team in Brussel of Tervuren op zoek naar een nieuwe collega!

Omschrijving

Als polyvalente administratieve officer, kan je de volgende taken verwachten:

• All-round administratieve ondersteuning naar het Operations team toe (iedereen helpt elkaar daar waar nodig)
• Inkomende telefoontjes behandelen
• Mails behandelen
• Opvolging van kantoor materialen en bestellingen
• Opvolging van de planningen van techniekers
• Meeting confirmaties doorsturen
• Documenten sorteren en vertalen
• Facturen opvolgen

Are you looking for a polyvalent HR position as HR Assistant within the dynamic HR Team?Are you looking for a new opportunity in Brussels?This job for you, apply!

Client Details

Our client is a well-known company within the medical sector, with offices based in Brussels.

Description

• Provide administrative support to the HR team, including recruitment process and training.
• Manage the on-boarding and off-boarding.
• Act as a liaison between employees and management.
• Be the first-line support regarding HR questions.

Administratieve ondersteuning.En hier maak jij als onthaalmedewerker of als polyvalent administratief assistent het verschil..

Het rapporteren van alle verdachte verschillen aan de diensten "Sales Support en Audit"..Voorbereiden, uitvoeren en controleren van de commissies uitbetaald aan de zelfstandig agenten..

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Word Administration Officer bij Daoust !

Administratief beheer: Zorg dragen voor de postverwerking, wekelijkse mailings en retourzendingen en zorgen voor een nauwgezette follow up..Coördinatie van incidenten: Plannen en coördineren van het werk van onze externe dienstverleners om een onberispelijk onderhoud van al onze sites te garanderen..

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Word Administration Officer bij Daoust !

Zorgen voor het administratieve beheer van de rekeningen en contracten van overleden klanten met inachtneming van de verschillende operationele, juridische, fiscale procedures (blokkering van tegoeden, betaling van facturen, diverse controles en aangiften)..

Administratie en boekhouding), buitenlandse partners en externe medewerkers (mandatarissen enz.)..Extern: met onze klanten en debiteuren, evenals met partijen die tussenkomen voor rekening van de debiteuren zoals OCMW's, advocaten, curatoren, schuld bemiddelaars, werkgevers, enz..

Translations)