26 jobs voor Polyvalent Administratief Medewerker gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

Als polyvalent administratief bediende ben je verantwoordelijk voor o.a.het volgende:

• Het openen, verdelen en beantwoorden van post en e-mails.
• Agendabeheer.
• Ontvangen van bezoekers en vergaderingen bijwonen.
• Bestellingen opmaken en controleren van leveringsnota's.
• Inkomende en uitgaande stockbeheer.
• Regelen van transport.
• Behandelen en opvolgen van klachten.
• Instructies opmaken van nieuwe en bestaande ontwerpen voor de verpakkingen.
• Beperkte boekhoudingen taken, zoals het boeken van facturen en rekeninguittreksels.

Boeiende gevarieerde job in een dynamische onderneming, ondersteuning in de administratie van de projecten van de uitvoerende ploegverantwoordelijke, boekhoudkundige verwerkingen,loonadministratie, facturatie,werfmeldingen, VCA dossier bijhouden e.a.

• Je kijkt toe op de veiligheid van de bezoekers en het personeel in het zwembad
• Je volgt de veiligheidsprocedures en poetsschema's op zodat de veiligheid en netheid optimaal blijft
• Je helpt bij het organiseren van extra activiteiten

Schoolondersteuner gezocht.De Wijnpers!

We zoeken een gemotiveerde schoolondersteuner voor een vervangingscontract van minstens 2 maand (tot 20 december, met kans op verlenging).

Als polyvalent medewerker voor de administratie heb je een breed takenpakket:

• opnemen van bestellingen
• het invoeren in interne database
• telefonie & mailverkeer
• onthalen van klanten & bezoekers
• bijwonen van vergaderingen
• agendabeheer
• opvolgen klachten en vragen van leveranciers & klanten
• transporten regelen
• opstellen van instructies voor ontwerpen voor verpakkingen
• beheer van inkomende en uitgaande stock
• voorbereiding boekhoudkundige taken zoals het inboeken van aankoopfacturen & rekeninguittreksels

Boeiende gevarieerde job in een dynamische onderneming, ondersteuning in de administratie van de projecten van de uitvoerende ploegverantwoordelijke, boekhoudkundige verwerkingen,loonadministratie, facturatie,werfmeldingen, VCA dossier bijhouden e.a.

• Je zal af en toe mee helpen aan de receptie.
• Inventarissen opmaken.
• Lijsten aanvullen.
• Documenten in orde brengen van verzekeringen, audits.
• Bonus berekeningen doen in files.
• Keuringsdocumenten in orde brengen.
• En allerlei administratieve taken.

• De dagelijkse administratie zoals bestellingen, verzendingen, facturatie zijn jouw verantwoordelijkheid.
• Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen.
• Je organiseert de dagelijkse afhandelingen van orders, transportopdrachten naar externe transporteurs.
• Voorbereiden van rapporten en documenten.
• Ondersteuning bieden bij verschillende kantoorwerkzaamheden.
• Onderhouden van klantencontact via e-mail.

Polyvalent Administratief Medewerker voor onze organisatie te Drogenbos

Bedrijfsomschrijving

Een bedrijf dat staat voor technische veiligheid, vriendelijkheid en betrouwbare dienstverlening.

Omschrijving

- Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z met nadruk op het inplannen van de contractueel overeengekomen keuringen

- je zorgt voor het telefoon- en e-mailbeheer m.b.t.de planning
- je overlegt met je verantwoordelijke en bespreekt wekelijks je prioriteiten, prestaties, …
- je staat in voor een volle planning van de aan jou toegewezen agent-onderzoekers

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent met een sterke interesse in polyvalent administratieve ondersteuning.Deze functie vereist een hoge mate van organisatievaardigheden en de mogelijkheid om te werken in een coördinerende rol binnen een team van 7 personen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groot bedrijf in de sector van professionele dienstverlening met ongeveer 5000 medewerkers.Ze zijn gevestigd in Machelen en bieden een breed scala aan diensten.

Omschrijving

Als Management Assistent, zal je de volgende verantwoordelijkheden hebben :

• Ondersteuning bieden aan het HR team (7 personen) bij de organisatie van HR activiteiten (onboardingsmaterialen, job fairs, verjaardagen, evaluaties,.)
• Beheren van de agenda van de HR Director
• Het organiseren van vergaderingen
• Opstellen en verzenden van mails
• Voorbereiden van Power.Points en algemene dossiers
• Het verzorgen van de algemene kantoororganisatie.