38 jobs voor Polyvalent Administratief Medewerker gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

Voor onze klant, die ondersteunende diensten verleent voor militaire organisaties zijn we op zoek naar een polyvalente Administratief Medewerker voor het Onthaal.

Je krijgt een afwisselend takenpakket waarbij je samen met je collega verantwoordelijk bent voor :

• Permanentie aan het onthaal en het beantwoorden van telefonische oproepen
• Beantwoorden van vragen van zowel klanten als leveranciers en dit zowel via mail en telefoon als face-to-face.
• Het maken en opvolgen van bestellingen, opmaken van bestelbonnen en afhandelen van leveranciersfacturatie, waarbij je rekening houdt met de verschillende kostcenters
• Onthaal van bezoekers en cursisten en voorbereiden van hun logement
• Voeren van kwaliteitscontroles voor de verschillende scopes (logement, catering, afvalbeheer, schoonmaak…)
• Maken van inventarissen
• Registreren en opvolgen van tickets in het Topdesksysteem

Je werkt nauw samen met de technische ploeg en rapporteert rechtstreeks aan zowel de Service Manager als aan de Site Manager

Administratieve ondersteuning..

Polyvalent administrative function within a passionate team Belgian niche retail distributor of premium, organic & natural foods (sustainability)BedrijfsomschrijvingOur client is a passionate Belgian niche F&B distributor.They import European premium, healthy, organic and natural foods and aim to inspire and distribute it to Belgium's largest retail companies.

Juiste calculaties controleren.Collaboratie met boekhouding en mogelijke rapporteringen opmaken voor finance departement.Analyse omtrent prijzen en prijsveranderingen.Administratie betreffende prijsbepalingen. Back up voor andere teamleden.

Dit is namelijk een open, twee richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen.We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Juiste calculaties controleren.Collaboratie met boekhouding en mogelijke rapporteringen opmaken voor finance departement..Prijscontroles en prijscorrecties doorvoeren.

Om onze groei verder te ondersteunen, is Aqtor!te Brussel (Meise) op zoek naar een gedreven.Polyvalent medewerker onthaal, administratie & logistiek (m/v/x).

Als beheerder ben je uiteraard het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je komt terecht in het service-center, hier is een zekere nauwkeurigheid en ordelijkheid voor nodig.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je staat in voor het onthalen van klanten en het plannen van hun onderhouden en herstellingen.
• Afspraken inboeken voor onderhoud en herstellingen in in de agenda van de werkplaats.
• Als de werken niet intern kunnen worden uitgevoerd, maak je een afspraak met een externe partij.
• Na het onderhoud of de herstelling informeer je de klant over de uitgevoerde en eventuele bijkomende werken.
• Je zorgt eveneens voor alle administratie en correcte facturatie.

Bedrijfsprofiel:

Voor dè autosupermarkt actief over het hele land, zijn we nog op zoek naar een beheerder voor ons service center!

• Vlot in het Nederlands en Frans?
• Al een basiskennis van auto's?
• Bereid om in het weekend te werken?

Lees dan zeker verder!

Als medewerker van het team informatiebeheer zal je deel uitmaken van een jong, gemotiveerd en dynamisch team waarbinnen je verschillende verantwoordelijkheden zal kunnen opnemen.

.

Je zal onder meer instaan voor het verwerken en het beantwoorden van inkomende vragen (zowel van andere politiediensten nationaal en internationaal, burgers en andere partners), kwaliteitscontrole uitvoeren op intern opgestelde rapporten en instaan voor de verzending ervan, het up-to-date houden van de interne informatiekanalen zoals FOCUS, het uitvoeren van screenings van personen op verzoek van interne/externe partners en ondersteuning bieden aan de andere leden van het team informatiebeheer.

.

Je zal de gelegenheid krijgen om jezelf te ontwikkelen door het volgen van zowel interne als externe opleidingen.

Je helpt klanten en staat ze bij bij technische vragen over hun installatie, netaansluiting, enz. Je bent verantwoordelijk voor de technische en administratieve voorbereiding en opvolging van zonnepanelen en batterij installaties.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gewaardeerde klantenVanachter de balie ben je direct beschikbaar en beantwoord je telefoontjes die onophoudelijk binnenkomenJe biedt ondersteuning aan zowel het supportteam als de werkplaats door het plannen van afspraken Het beheer van vervangende auto's en fietsen behoort ook tot jouw verantwoordelijkhedenAls klanten persoonlijk langskomen, verwelkom je ze aan de balie en help je ze op weg binnen de organisatie Daarnaast neem je ook commerciële administratieve taken op je, inclusief eenvoudige facturatie.Je fungeert als back up voor je collega's in de autoregistratie.Je maakt deel uit van een team van drie ondersteuningsmedewerkersSamen zorgen jullie ervoor dat de administratie soepel verloopt (technische kennis is niet vereist).

Vervangingen, crossdocks, kantoorzendingen).De voorkeurscontactpersoon zijn (voor de verschillende diensten van Delhaize, voor de leveranciers,) voor alle vragen en problemen bij het bevoorraden en de nodige acties ondernemen om gebreken in voorraden zo snel mogelijk te voorkomen.Bedrijfsprofiel:Je wordt tewerkgesteld in een distributiecentrum van één van de grootste supermarkten in België die zich inzet voor het eten op het bord van 5 miljoen klanten, elke week opnieuw.

Today, their team in Diegem is looking for a new team member in their Benelux CRM/Salesforce Support team.OmschrijvingAs the Business & CRM Support Officer, your tasks will be to: Be the person of contact for all the employees and departments regarding questions or issues with the CRM system (Salesforce) Take an intermediary / mediator role with more complex IT issues (you will keep the employee up to date and translate the proposed solutions by the IT department)Take record of the arising issues, make summaries and report them to the responsible managersCollaborate with the HQ CRM Support team on improving the CRM system in the Benelux & Europe Internal communications aboutc CRM updates, changes or improvements/trainings Administrative support to the project Report to your manager and work together on the digitalization project