32 jobs voor Polyvalent Administratief Medewerker gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

Inventarissen opmaken..Lijsten aanvullen..Keuringsdocumenten in orde brengen..En allerlei administratieve taken.. Documenten in orde brengen van verzekeringen, audits..Bonus berekeningen doen in files..

Je staat in voor alle secretriaatswerkzaamheden, opvolging agenda van de directie, korte vertalingen, mailings versturen, telefonie, opvolging dossiers,.

.

Neem zeker een kijkje op onze website https://www.fema.be/nl.

Als Technisch Administratief bediende zal je vanuit Ternat instaan voor onderstaand takenpakket:

- Ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.

- Coördineren van leveringen en de daarbij horende transporten.

- Voeren van efficiënt voorraadbeheer van nieuw en gebruikt materiaal, met oog voor optimalisatie.

- Beheren van Intercompany business met buitenlandse filialen en/of centrale logistieke distributiecentra.

- Proactief up-to-date houden van de retourplanning.

- Administratieve verwerking van retourleveringen en opstellen van schadebestekken.

- Samenwerken met de afdelingen voorraad, logistiek, engineering en sales.

- Nauwe samenwerking en communicatie met betrokken collega’s.

Algemene.administratieve taken van het bedrijf opvolgen;.Telefonische weekendpermanentie voor dringende orders (van thuis uit), afwisselend rooster met collega’s.

Jobomschrijving.Credit collection van onze klanten (Doelstelling: DSO verlagen).Je staat in voor de interactie met de klanten met focus op een oplossing.Antwoorden op alle boekhoudkundige vragen van klanten (Account statements, Credit nota's.).

Als Team Assistant heb je een polyvalent en overkoepelende administratieve functie.We zoeken iemand die gedetailleerd kan werken en een goed overzicht kan bewaren.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gekende speler in de Marketing sector.Ze beschikken over verschillende kantoren in Europa rn zoeken nu ondersteuning te Grimbergen.

Omschrijving

Als Team Assistent, zal je de volgende verantwoordelijkheden hebben :

• Ondersteuning bieden aan het kantoor bij dagdagelijkse taken
• Beheren van de agenda van de Sales Director (inboeken van meetings, beheer van mails)
• Het organiseren van vergaderingen (coördinatie, boeken van meeting rooms,.)
• Voorbereiden van Power.Points en algemene dossiers (lay-out opmaken, afdrukken,.)

Voor onze klant in de regio Machelen Cargo zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van logistieke processen, met een focus op gevaarlijke goederen.

Als hands-on en polyvalent medewerker bij onze klant - een zeer bekende drukkerij- zal je het logistieke team administratief ondersteunen zodat de klanten kunnen rekenen op stipte leveringen en een kwalitatieve opvolging ervan.

Het takenpakket:

Administratieve en praktische opvolging van transporten
Opstellen van transportdocumenten
Receptioneren van goederen
Aanmelden van leveringen
Scannen en klasseren van leverbonnen
Beantwoorden van interne vragen rond leveringen
Administratieve ondersteuning van magazijniers

.Verwerken en inboeken van bankrekeninguittreksels..Een gevarieerd takenpakket met andere woorden voor deze bediende in de boekhouding!

Book travel arrangements (hotel reservations, restaurants, flight tickets or other ways of transport,.)Schedule and coordinate meetings (prepare Power.Points, set up the meeting room, proofread documents, send out communications) Follow up of e mails and requestsOrdering of office supplies (pens, notebooks, decorations for the office,.)Support onboarding of new employees (provide access to the systems, gather personal information for our Hr team,.)

Coördinatie verzekeren tussen klanten, dealers, chauffeurs en de operationele afdeling..Flexibel en polyvalent zijn binnen de dienst om aan diverse behoeften te voldoen..Een volledige klantentevredenheid bereiken..

Wat houdt deze job in?.In deze veelzijdige rol ben jij een belangrijke schakel binnen ons team Jouw taken omvatten:.

Book travel arrangements (hotel reservations, restaurants, flight tickets or other ways of transport,.)Schedule and coordinate meetings (prepare Power.Points, set up the meeting room, proofread documents, send out communications) Follow up of e mails and requestsOrdering of office supplies (pens, notebooks, decorations for the office,.)Support onboarding of new employees (provide access to the systems, gather personal information for our Hr team,.)

Coördinatie verzekeren tussen klanten, dealers, chauffeurs en de operationele afdeling..Flexibel en polyvalent zijn binnen de dienst om aan diverse behoeften te voldoen..Een volledige klantentevredenheid bereiken..

• Une opportunité polyvalente au sein d'une entreprise internationale dynamique
• Perspectives d'évolutions

Bedrijfsomschrijving

Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur des médias.Ils offrent un environnement de travail joyeux, dynamique, multiculturel et ouvert, avec une ambiance conviviale et familiale.Aujourd'hui, ils sont à la recherche d'un(e) nouveau(elle) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour leur équipe de Campaign Planning.

Omschrijving

• Fournir un soutien administratif quotidien aux planificateurs sur les projets.
• Collecter les informations nécessaires pour compléter les dossiers et les organiser.
• Gérer et assurer le suivi des courriers et demandes entrantes.
• Communiquer les mises à jour sur les processus aux départements Finance et Sales.
• Assurer le suivi des factures.
• Mettre à jour la base de données et envoyer des confirmations aux clients.

En tant que planificateur chez ISS Facility Services, tu auras les responsabilités suivantes:.
.
Collecter des informations auprès des parties prenantes pour établir une planification optimale
Planifier les heures ouvertes chez nos clients via Quinyx
Servir de point de contact central pour la gestion opérationnelle et les services de soutien
Maintenir une vue d'ensemble des besoins en personnel, à l'aide de notre outil
Devenir un utilisateur clé de Quinyx, où tu deviendras rapidement un véritable expert
Suivre les performances et les comparer à la planification établie
Saisie administrative et ajustements des données personnelles.

.Assist attorneys & paralegals with their planning, organisation and administration .Power.Points) for attorneys' meetings with clients .

Apporter un soutien aux tâches administratives..Encoder avec soin les factures d’achat et les bons de commande dans le système..Vérifier que les factures sont valides et correspondent aux bons de commande avant de les enregistrer..