16 jobs voor Post Medewerker gevonden in Gent (9000)

Wat ga je doen?.* Post- en pre-akte: Je zorgt ervoor dat alle administratieve en juridische opvolging voor en na het verlijden van de akten tijdig en correct wordt afgehandeld * Algemene administratieve taken: Je ondersteunt het kantoor in diverse administratieve processen en bent een belangrijk aanspreekpunt * Eenvoudige dossiers: Er is ruimte om je takenpakket uit te breiden en eenvoudige dossiers zelfstandig op te volgen, afhankelijk van je ervaring en ambitie.

Onze klant verzorgt de promotie in gans België en dit door middel van winkel- en horeca affichage, aanplakken, folderverspreiding, in- en outdoor publikaders en post mailings, banners en meer.

Onze klant is dringend op zoek naar een allround medewerker die instaat voor volgende taken:
- affiches tapen in winkels, hotels, cafés, restaurants enzovoort.
- huis aan huis bedeling.
- Pappen van affiches.
- Licht allround magazijnwerk

Wat ga je doen?.* Post- en pre-akte: Je zorgt ervoor dat alle administratieve en juridische opvolging voor en na het verlijden van de akten tijdig en correct wordt afgehandeld * Algemene administratieve taken: Je ondersteunt het kantoor in diverse administratieve processen en bent een belangrijk aanspreekpunt * Eenvoudige dossiers: Er is ruimte om je takenpakket uit te breiden en eenvoudige dossiers zelfstandig op te volgen, afhankelijk van je ervaring en ambitie.

Je bent het uithangbord van ons kantoor en verzekert de klanten en teamgenoten een warm, professioneel en discreet onthaal.

Bedrijfsomschrijving

We zijn een toonaangevende Europese vastgoedontwikkelaar.Onze specialisatie bevind zich in commercieel en residentieel vastgoed, inclusief kantoren, winkelcentra, luxe appartementen en stadions.We staan bekend om onze innovatieve en duurzame bouwpraktijken en speelt een belangrijke rol in stadsvernieuwingsprojecten, waarbij verouderde stedelijke gebieden worden getransformeerd tot moderne leefomgevingen.

Omschrijving

Als office assistant zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

• Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
• Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van vergaderruimtes.
• Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en verwerkt binnenkomende en uitgaande post.
• Ondersteunt bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documentatie.
• Beheert en onderhoudt kantoorbenodigdheden en inventaris.
• Assisteert bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Fungeert als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf en externe partijen.
• Verleent algemene administratieve ondersteuning aan medewerkers en managers binnen het bedrijf.
• Handelt ad-hoctaken af en biedt ondersteuning bij projecten zoals nodig.

De Universiteit Gent is een wereld op zich.15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

De functie van Projectmanager Europese Onderzoeksprojecten heeft tot doel de UGent-coördinatoren van multipartnerprojecten, gefinancierd via het Europese Kaderprogramma (Horizon Europe), beter te ondersteunen in het beheren van de verworven Europese onderzoeks- en innovatiemiddelen, door in te zetten op een efficiënter management van succesvolle projecten.

• Je ondersteunt het team van Projectmanagers Europese Onderzoeksprojecten voor een succesvolle post-award implementatie en opvolging van verschillende Horizon Europe multipartnerprojecten, waarin de UGent als coördinator optreedt.Je helpt ervoor zorgen dat de rapportering tijdig gebeurt, en behoudt een overzicht op alle financiële, administratieve en contractuele verplichtingen;
• Je volgt interne en externe rapporteringsvereisten op, zoals milestones en deliverables binnen de afgesproken tijdslijn;
• Je behoudt het overzicht van het beschikbare projectbudget, zowel in totaliteit als per projectpartner;
• Je coördineert logistieke activiteiten zoals het organiseren van de consortiumvergaderingen, het bijhouden van de agenda, verslagen en vergaderdocumenten;
• Je houdt alle contactgegevens van de partners nauwkeurig bij en beheert de mailinglijsten.
• Je communiceert proactief over dagelijkse uitdagingen en oplossingen met je collega's binnen het projectmanagementteam en je neemt een actieve rol op in het uitwerken van concrete afspraken en taakverdeling;
• Je helpt, waar mogelijk, bij de voorbereiding van onderzoeksvoorstellen gecoördineerd door UGent, met name bij het opstellen van de consortiumbudgetten en bij operationele, financiële en administratieve aspecten.

.Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe bezoekers.

?????vzw Maria Middelares streeft continu naar een kwaliteitszekere expertzorg waarbij vriendelijkheid en patiëntbeleving centraal staan.Voor de dienst anesthesie, zijn ze op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie.

Jobomschrijving

• Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.
• Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging achteraf  
• Je voert diverse administratieve taken uit zoals het uitsturen van wachtlijsten, opvolgen van de accreditering van artsen, registratie van werkuren van medewerkers, facturen inscannen, interne communicatie op het centrale platform posten,… 
• Je controleert ook de manuele en automatische tarificatie van de dienst anesthesie en intensieve zorgen 
• Je beheert het digitale dossier van de dienst 
• Je staat in voor de ontvangst van bezoekers  

Als Front Office Assistant speel je een essentiële rol in het creëren van een warm welkom en het ondersteunen van een soepele werking van onze front office..Wat houdt de rol als Front Office Assistant in?.

Planet Group, een bedrijf met een sterke focus op het welzijn van medewerkers en actief in onder meer ICT, HR, engineering, zorg en interim, biedt jou een dynamische werkomgeving waar je echt het verschil kunt maken.Voor ons onthaalteam zoeken we een enthousiaste en hartelijke collega met een stralende glimlach.Als Front Office Assistant speel je een essentiële rol in het creëren van een warm welkom en het ondersteunen van een soepele werking van onze front office.

Wat houdt de rol als Front Office Assistant in?

• Verantwoordelijk voor een hartelijke en vriendelijke verwelkoming van bezoekers en klanten.
• Professioneel beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Ondersteunen bij het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen.
• Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan klanten en bezoekers.
• Sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Proactief identificeren en oplossen van problemen om een optimale klantervaring te garanderen.

• Zorgen voor een nette en georganiseerde ontvangst- en werkruimte.

   

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Als logistiek assistent(e) maak je deel uit van de cluster spoedgevallen en intensieve zorgen.Je draagt bij aan een efficiënt georganiseerde patiëntenzorg op beide afdelingen door het uitvoeren van allerlei logistieke en zorgondersteunende taken.

Je komt terecht in een dynamisch team met een 10-tal logistiek assistenten en je werkt op beide diensten multidisciplinair samen met tal van verpleegkundigen en artsen.

Wat zijn jouw taken?

- Je assisteert bij of je bent verantwoordelijk voor afdelingsgerichte taken zoals het opruimen en aanvullen van de boxen, linnen, utility, boodschappen, …
- Je bestelt het materiaal voor de afdelingen en zorgt ervoor dat deze netjes worden opgeborgen na levering
- Je helpt bij de patiëntgerichte taken zoals het positioneren van de patiënt, opdienen en afruimen van de maaltijden …
- Je staat in voor het patiëntenvervoer
- Je voert een aantal eenvoudige administratieve taken uit zoals aanvragen voor onderzoeken wegbrengen, ophalen post, …

Dan kan je samen met kine, ergo, wondzorg.VPK en borstkliniek zorgen voor een optimaal herstel van je patiënten.Heb je naast de verpleegtechnische handelingen, mogelijke post – operatieve complicaties en het fysieke aspect evenzeer oog voor het mentale en sociale welbevinden van de patiënt?

Als receptionist(e) bij onze klant in Ledeberg omvat jouw takenpakket de volgende verantwoordelijkheden:

• Ontvangst van klanten en bezoekers: Je verwelkomt iedereen met een glimlach en zorgt voor een warm ontvangst.
• Telefonisch onthaal: Je beantwoordt telefoontjes, verstrekt informatie en schakelt gesprekken door naar de juiste personen.
• Administratieve taken: Je beheert de mailbox, plant en boekt meetings in, ontvangt leveringen van de post, en voert diverse administratieve taken uit.
• Veiligheidsbewustzijn: Je volgt strikt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid, zowel voor jezelf als voor je collega's, klanten en andere betrokkenen.

Ben je een geboren netwerker die energie haalt uit het vormgeven van bedrijfsstrategieën?Dan ben jij wie wij zoeken!Pensaert & Partners zoekt momenteel exclusief naar een strategische M&A Manager voor één van de belangrijkste consultancies wereldwijd.

Voor pneumologie is dit specifiek voor slaaponderzoek.De afdeling is open van maandagochtend tot zaterdagmiddag.Je werkt met een beurtrol op de pre opnamebalie waar patiënten vóór hun opname pre – operatief worden gescreend, in nauwe samenwerking met de dienst anesthesie. Ben jij die verpleegkundige die houdt van veel afwisseling?

Het departement Facility bestaat uit een beleidscoördinator Facility, drie stafmedewerkers (bouwkunde, technieken en ICT) en een teamverantwoordelijke Technische dienst.Het CAW Oost Vlaanderen zoekt een Teamverantwoordelijke Technische Dienst voor de regio Oost Vlaanderen. Als teamverantwoordelijke voor de technische dienst ben je verantwoordelijk voor verschillende technische en onderhoudsmedewerkers.De dienst werkt ook op continue basis met medewerkers binnen het kader van sociale tewerkstelling (artikel 60, werkstraffen,.).