108 jobs voor Post Medewerker gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Administratieve taken: Ondersteunen van diverse administratieve processen, zoals het invoeren van gegevens, archiveren en het bijhouden van documenten in systemen..

Voor een kleinschalig, hecht notariskantoor in Wondelgem zoeken we een enthousiaste Notarieel Medewerker om het team te versterken.Dit kantoor staat bekend om zijn toegankelijke en betrokken team bestaande uit een notaris en vijf collega’s die nauw samenwerken. Hier krijg je de kans om in een warme en professionele omgeving je carrière verder uit te bouwen.

 

Jobomschrijving

Wat ga je doen?

.
• Post- en pre-akte: Je zorgt ervoor dat alle administratieve en juridische opvolging voor en na het verlijden van de akten tijdig en correct wordt afgehandeld.
• Algemene administratieve taken: Je ondersteunt het kantoor in diverse administratieve processen en bent een belangrijk aanspreekpunt.
• Eenvoudige dossiers: Er is ruimte om je takenpakket uit te breiden en eenvoudige dossiers zelfstandig op te volgen, afhankelijk van je ervaring en ambitie.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het beschermen en comfortabeler maken van uw woning zijn wij opzoek naar een bediende voor de aankoop- en verkoopfacturatie.

Jouw takenpakket is zeer gevarieerd.Enerzijds zal je elke uitgaande factuur controleren (per dag worden er door de techniekers in totaal ongeveer 50 posten (dienst na verkoop, plaatsingen, opmetingen gedaan)), voorzien van de juiste toevoegingen (je staat daarvoor in contact met techniekers) en bezorgen aan de klanten.Daarnaast zal je instaan voor het debiteurenbeheer.

Alles van aankoop van producten zal je controleren, goedkeuren en betalen.

Ook zal je een aantal kleinere administratieve zaken voor jouw rekening nemen zoals de post behandelen, KMO-portefeuille verzorgen,.

Word je helemaal wild van het takenpakket bij een notaris, het helpen met mensen op belangrijke momenten in hun leven.?Ben je een juridisch talent en heb je zin in een nieuwe uitdaging met net dat tikkeltje meer?It's your lucky day!

Jobomschrijving

Als eerste aanspreekpunt op het onthaal neem je alle administratieve taken voor jou rekening: agendabeheer, post, kopieën, verdeling dossiers.
Je start de dossiers op en bevestigt ontvangst van de dossiers aan de cliënten.
Je voert opzoekingen pre-akte uit.
Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van akten binnen de verschillende rechtsdomeinen (vastgoeddossiers, schenkingen, familiedossiers, nalatenschappen, vennootschappen.).
Je staat in voor de post-akte formaliteiten (briefwisseling met banken, opmaken van afschriften, e-registratie,.).
Je maakt legalisaties op.

De taakomschrijving kan variëren van project tot project.We zullen hierbij steeds rekening houden met jouw voorkeur en kennis.

Wat ga je doen?.* Post- en pre-akte: Je zorgt ervoor dat alle administratieve en juridische opvolging voor en na het verlijden van de akten tijdig en correct wordt afgehandeld * Algemene administratieve taken: Je ondersteunt het kantoor in diverse administratieve processen en bent een belangrijk aanspreekpunt * Eenvoudige dossiers: Er is ruimte om je takenpakket uit te breiden en eenvoudige dossiers zelfstandig op te volgen, afhankelijk van je ervaring en ambitie.

Ook allround management assistent taken zoals verzekeringen opvolgen en vergelijken jaarlijks, agenda beheer, ontvangen van onderaannemers en offertes vergelijken, negotiëren wanneer nodig, organiseren van vergaderingen, zorgen voor een lunch en nette vergaderruimte en wagenparkbeheer..En ondersteuning bieden aan onze marketing: Linked.

Als Admin & Onthaal Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.Jouw takenpakket bestaat uit:

- Ontvangen en helpen van klanten aan de onthaalbalie en kassa.
- Verhuren van bestelwagens.
- Telefonisch contact onderhouden met klanten en collega's.
- Openen en verdelen van inkomende post.
- Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het bestelproces.

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Als medical management assistant ben jij het aanspreekpunt, zowel telefonisch als persoonlijk, voor alle patiënten van de dienst Orthopedie en hun familieleden.Je bent een belangrijke schakel tussen de patiënten, huisartsen en andere zorgverleners en onze artsen.Is administratie je ding?

Is fysiek werk geen probleem?Lees dan zeker verder!Voor een productiebedrijf in Maldegem gaan we opzoek naar medewerkers voor op verschillende posten.Takenpakket:Je zal instaan voor het instellen en bedienen van de machine.Je bent verantwoordelijk voor je eigen machine.Natuurlijk kan je daarbij rekenen op de hulp van je collega's.Afhankelijk van het model voorzie je de juiste aanvoer van materialen.

Voor onze klant, een drukkerij te Maldegem zijn wij op zoek naar een WERKPOSTONDERSTEUNER.

Jouw taken?

• Je bent verantwoordelijk de ondersteuning van de operationele posten binnen onze stansafdeling.
• Je krijgt per ploeg een lijst van taken die ervoor zorgen dat de goede werking binnen onze afdeling wordt gegarandeerd.
• Een belangrijk en groot deel hiervan is het plooien van dozen, zodat deze tijdig beschikbaar zijn voor onze inpakkers.

Magazijnwerk (opleiding waar alle posten worden aangeleerd).Bestellingen inputten in pc.Werken in daguren, maaltijdcheques en allerlei leuke extra's voor het personeel zoals een pingpongtafel, verse koffie én ijsjes!..

Onze klant verzorgt de promotie in gans België en dit door middel van winkel- en horeca affichage, aanplakken, folderverspreiding, in- en outdoor publikaders en post mailings, banners en meer.

Onze klant is dringend op zoek naar een allround medewerker die instaat voor volgende taken:
- affiches tapen in winkels, hotels, cafés, restaurants enzovoort.
- huis aan huis bedeling.
- Pappen van affiches.
- Licht allround magazijnwerk

Voor een chemische bedrijf in Kallo zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker/Loket medewerker.

Taken:

• Transport gegevens verwerken CRM-systeem.
• Aanmelden van chauffeurs.
• Planningen opmaken voor chemisch transport.
• Chemische analyses verwerken.
• Binnenkomende post verwerken.
• Algemene telefonie.
• Weegbrug bedienen.
• Opstellen en verwerken van facturen en offertes.

Printen, uitsorteren en verdelen van de webshop en winkellaadbonnen.communiceren met het andere team tijdens de shiftoverdracht. Je staat in voor: .behandelen van interne sociale problemen.

Als administratief boekhoudkundig medewerker sta je in voor onderstaande taken:

- Je zal aankoop- en verkoopfacturen inboeken

- Je stelt betalingen klaar

- Je beantwoordt de telefonie en mailverkeer

- Je zorgt ervoor dat de betaalgegevens up to date staan

- Je sorteert de post

- Indien je interesse hebt in HR kunnen er ook HR taken bijkomen

Verleent algemene administratieve ondersteuning aan medewerkers en managers binnen het bedrijf..Handelt ad hoctaken af en biedt ondersteuning bij projecten zoals nodig..

.Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers.

Manueel werk aan de lijnen (batches bereiden, vormmachines bijvullen).Aflossen van medewerkers tijdens pauzes.Heftruckwerk.Machines instellen en proces opvolgen.

Voor een familiaal notariskantoor in Lochristi zoeken we een enthousiaste notariëel medewerker om het betrokken en ervaren team van een noaris en haar 5 medewerkers te versterken.Dit kantoor staat bekend om zijn toegankelijke en betrokken aanpak.Hier krijg je de kans om in een warme en professionele omgeving je carrière verder uit te bouwen.

 

Jobomschrijving

Wat ga je doen?

.
• Post- en pre-akte: Je zorgt ervoor dat alle administratieve en juridische opvolging voor en na het verlijden van de akten tijdig en correct wordt afgehandeld.
• Algemene administratieve taken: Je ondersteunt het kantoor in diverse administratieve processen en bent een belangrijk aanspreekpunt.
• Eenvoudige dossiers: Er is ruimte om je takenpakket uit te breiden en eenvoudige dossiers zelfstandig op te volgen, afhankelijk van je ervaring en ambitie.

Magazijnwerk (opleiding waar alle posten worden aangeleerd) .Bestellingen inputten in pc .Werken in daguren, maaltijdcheques en allerlei leuke extra's voor het personeel zoals een pingpongtafel, verse koffie én ijsjes!.

Voor onze klant, een drukkerij te Maldegem zijn wij op zoek naar een WERKPOSTONDERSTEUNER.
Dit is een TIJDELIJKE JOB VOOR 2 WEKEN

Jouw taken?

• Je bent verantwoordelijk de ondersteuning van de operationele posten binnen onze stansafdeling.
• Je krijgt per ploeg een lijst van taken die ervoor zorgen dat de goede werking binnen onze afdeling wordt gegarandeerd.
• Een belangrijk en groot deel hiervan is het plooien van dozen, zodat deze tijdig beschikbaar zijn voor onze inpakkers.

Jij zult instaan voor:..Dit houdt onder andere in dat je folie opsteekt, de pompen afregelt en de printer instelt.Het uitvoeren van kleine technische interventies bij storingen aan de lijn. Het meewerken aan een hygiënische en veilige werkomgeving.

Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.

* Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
* Agendabeheer: opvolgen van de agenda van de zaakvoerder en de bijhorende kantoorplanning.
* Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
* Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
* Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
* Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
* De facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
* Organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

.Schoonmaken van ziekenhuizen, kantoren, trappenhallen, scholen.Stof afnemen, vegen, stofzuigen, dweilen.Schoonmaakschema afgestemd met de klant.

Bezoekersregistratie: Bijhouden van bezoekerslogboeken en beveiligingsprocedures..Ondersteuning van Afdelingen: Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan andere afdelingen..

Het verstrekken van correcte informatie over bestellingen, leveringen en betalingen behoort tot jouw verantwoordelijkheden..Interne en externe post neem jij nauwgezet onder jouw hoede..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant met onthaalskills.

Op zoek naar een leuke administratieve functie waar fysiek onthaal echt nog aanwezig is in de job en je jouw talen optimaal kan benutten?Dan is deze job echt iets voor jou!

Onze klant is gelegen in Nazareth (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw functie:

• Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers.Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;
• Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;
• Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;
• Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.