69 jobs voor Project Administrator gevonden in Antwerpen (Provincie)

Robert Half is momenteel actief opzoek naar een Junior Project Controller & Administration officer voor een bedrijf binnen de bouwsector.

Het bedrijf is gelegen in Turnhout.

Als Junior Project Controller & Administration officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.Van projectregistratie tot ondersteuning bij preventie en diverse financiële taken.Het betreft een functie in tandem met de CFO.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van kostenanalyses
• Voorbereiden van vorderingsstaten
• Voorbereiding van diverse rapportages
• Beheer van handelsverenigingen van A-Z, inclusief facturatie en verdeling van kosten
• Diverse administratieve verantwoordelijkheden

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR Administrator (m/v/x) voor een project van bepaalde duur.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als HR Administrator (m/v/x) zijn:

• Beheer en administratie van HR processen zoals zorgen voor de in-, door- en uitstroom van personeel;
• Beheer van de correspondentie in het recruitmentproces en opstellen van HR corresponderende documenten zoals arbeidscontracten;
• Verzorgen van de managementrapportages en het bijhouden van personeelsdossiers;
• Het behandelen van aanvragen bij de RVA of de pensioendienst;
• Beheren van diverse gezamenlijke mailboxen en veelvuldig contact houden zowel intern als extern.

Zoek jij een uitdagende rol als Service Account Administrator in de dynamische wereld van de farmaceutische industrie?

Voor onze klant, een toonaangevende speler in de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een Service Account Administrator.

Jouw taken omvatten onder anderen: 

• Het opstellen van offertes, orderbevestigingen, facturen, herinneringen en het afhandelen van interne en externe correspondentie.
• Het beheren van reisarrangementen, inclusief hotelboekingen, documentvoorbereiding, autorisatieverzoeken en controleren van de levering van benodigde onderdelen voor servicebezoeken.
• Het creëren van interne orders voor specialistische afdelingen en zorgen dat alle details die nodig zijn om de order te starten duidelijk zijn.
• Het controleren van zakelijke transacties op volledigheid en nauwkeurigheid, verzoenen met interne documenten, en voorbereiden van meldingen en rapporten.
• Het verifiëren van timesheets van service technici en zorgen voor nauwkeurige registratie in het systeem.
• Het uitvoeren van kleine speciale projecten om processen op de locatie te optimaliseren.

Who are you in our On IT!Story? 

Hybrid Cloud Practice Lead is responsible for overseeing the design, implementation, and management of both cloud-based and on-premise IT infrastructure.This role requires a deep understanding of Azure cloud services as well as traditional on-premise systems, to ensure seamless integration and optimal performance.

Key Responsibilities:

• Leadership and Strategy
  • Lead the development and execution of cloud, hybrid cloud and on-premise strategies.
  • Collaborate with senior management to align IT infrastructure with business goals.
  • Mentor and guide a team of engineers and IT professionals.
• Cloud and On-Premise Management:
  • Oversee the deployment, configuration and maintenance of Azure cloud services.
  • Manage on-premise infrastructure, including servers, storage and networking.
  • Ensure high availability, scalability, and security of all IT systems.
• Project Management:
  • Execute migration projects 
  • Coordinate with stakeholders to ensure project timelines and objectives are met.
  • Develop and maintain project documentation and reports.
• Optimization and Innovation:
  • Continuously optimize the performance of IT infrastructure.
  • Identify opportunities for automation and process improvement.

  • Stay updated with the latest trends and advancements in cloud and on-premise technologies.

     

Als Administration Medewerker ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten:

• Beheer van het planningsysteem en zorgen dat de planning van alle collega's up-to-date is.
• Verwerken van wekelijkse urenregistraties en informeren van klanten hierover.
• Verantwoordelijk voor de wekelijkse en maandelijkse facturatie.
• Inboeken van aankoopfacturen en voorbereiden van betalingen.
• Beheer van debiteuren.
• Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers, klanten en leveranciers via mail of telefoon.
• Ondersteunen van interne collega's bij administratieve taken binnen projecten.
• Optimaliseren van administratieve processen.
• Organiseren van zowel interne als externe events.