76 jobs voor Project Administrator gevonden in Antwerpen (Provincie)

Robert Half is momenteel actief opzoek naar een Junior Project Controller & Administration officer voor een bedrijf binnen de bouwsector.

Het bedrijf is gelegen in Turnhout.

Functieomschrijving:

Als Junior Project Controller & Administration officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.Van projectregistratie tot ondersteuning bij preventie en diverse financiële taken.
Het betreft een functie in tandem met de CFO.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van kostenanalyses
• Voorbereiden van vorderingsstaten
• Voorbereiding van diverse rapportages
• Beheer van tijdelijke handelsverenigingen van A-Z, inclusief facturatie en verdeling van kosten
• Diverse administratieve verantwoordelijkheden

JobomschrijvingAls Project Administrator voor een gevestigd waarde in Turnhout ben je verantwoordelijk voor de commerciële projectadministratie en communicatie met buitenlandse accountmanagers en B2B klanten.Je vormt in deze veelzijdige rol een spilfiguur binnen de organisatie!.

Als.Project Administrator voor een gevestigd waarde in.Turnhout ben je verantwoordelijk voor de.commerciële projectadministratie en communicatie met buitenlandse accountmanagers en B2B klanten.

Project Administrator in.Rijkevorsel iets voor jou!architecten en studiebureaus.Omvangrijke documenten analyseren?

Je helpt bij de organisatie van commerciële events m.b.t.sponsoring.Je zorgt ervoor dat dossiers vervolledigd worden met de noodzakelijke documenten en staat hiervoor nauw in contact met partners zoals bv.architecten en studiebureaus.

Dan is dit de perfecte stap in jouw carrière.Wat ga je doen?Als HR Administrator ondersteun je de dagelijkse HR processen en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.Jouw taken:Beheren en bijwerken van personeelsdossiers.Ondersteunen bij de payroll en andere HR gerelateerde administratie.Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met HR vragen.Samenwerken met het HR team om projecten en processen te verbeteren.

Dan is dit de perfecte stap in jouw carrière.Wat ga je doen?Als HR Administrator ondersteun je de dagelijkse HR processen en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.Jouw taken:Beheren en bijwerken van personeelsdossiers.Ondersteunen bij de payroll en andere HR gerelateerde administratie.Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met HR vragen.Samenwerken met het HR team om projecten en processen te verbeteren.

Waaruit bestaat je takenpakket zoal als Sales Administrator?..

Sterkgroeiende organisatie in.Baarle Hertog.Interesse? Coördinatie van het.orderproces, inclusief administratie en vergunningen.Solliciteer nu!.Waaruit bestaat je takenpakket zoal als Sales Administrator?.

Import regelgeving, zendingsspecificaties, transportmiddelen, douane documenten, etc.;.Customer forecasts verzamelen ter ondersteuning van Sales.

Robert Half zoekt een Purchase Administrator in Vlaanderen.

Onze klant is een toonaangevende aannemer gespecialiseerd in wegenbouw en infrastructuur, actief in Vlaanderen en Brussel.Het bedrijf onderscheidt zich door diepgaande kennis van rioleringsaanleg, milieusanering en publieke ruimtes.Met eigen beton- en recyclagesites én asfaltproductie-installaties kunnen projecten efficiënt worden uitgevoerd.Gedreven door innovatie en met oog voor communicatie en buurtoverleg, staat dit bedrijf bekend om zijn aanpak op maat.

In jouw functie ga je:

• Ondersteuning bieden bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopprocedures;
• Geschikte leveranciers zoeken en onderhouden van correspondentie met hen;
• Overzichten bijhouden van inkooporders, offertes en contracten;
• Inkoopgerelateerde documentatie nauwkeurig beheren en documenteren.

Als Warehouse Administrator biedt je assistentie om de logistieke processen in de juiste richting te sturen op vlak van planning, kwaliteit, organisatie en rentabiliteit.

Je voornaamste taken bestaan uit :
- transparante, vlotte proactieve communicatie met klanten en interne afdelingen
- verantwoordelijk voor magazijn- en stockbeheer
- opvolgen van gestelde targets en KPI's voor bepaalde projecten
- administratieve afhandeling en pré-facturatie van de magazijnkosten
- je controleert de opvolging van het magazijnreglement, het onderhoud van het magazijn en het dragen van de veiligheidsuitrusting van de arbeiders

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een centrale positie inneemt in het beheer van complexe projecten van begin tot eind?

Voor een van onze klanten zoeken we een Project Administration Officer die het projectteam met precisie en toewijding ondersteunt.

Met jouw sterke organisatorische talent en administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat elk project soepel en succesvol verloopt.

Jouw rol:

• Projectvoorbereiding en -oplevering: Je biedt administratieve ondersteuning van de voorbereiding tot de oplevering van projecten, wat bijdraagt aan een efficiënte uitvoering.
• Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en beheren van essentiële documenten, zoals vergaderverslagen, offertes en projectfiches.
• Contractbeheer: Van het lanceren van prijsaanvragen tot het opstellen en opvolgen van onderaannemingscontracten – jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
• Operationele ondersteuning: Je verwerkt leveringsbonnen, stelt verkoopfacturen op en zorgt voor de administratieve afhandeling van documenten volgens onze huisstijl.

Inform customers in import rules & regulations, shipment terms, modes of transport, payments, customs and related documentation, etc;.Support sales with customer forecasts.

Beheer van toegangsrechten en gebruikersinstellingen..Bijwerken van systeemconfiguraties en architectuur volgens de nieuwste ontwikkelingen..

Van het beheren van tenders en het bewaken van ons document management systeem tot het invoeren van projecten en het zorgvuldig opstellen en controleren van alle benodigde documentatie.Je draagt ook bij aan kwaliteitsbewaking, plant afspraken in, neemt deel aan (werf)vergaderingen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, inclusief de facturatie.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.opmaken van de betalingen van onze leveranciers;.Je behandelt.

· Onderhoudscontracten en service orders:controle boekingen herijkvignetten, beoordeling worksheets, verzendingsnota’s, verdere administratieve afhandeling en facturatie.· Projecten: verwerken van uren techniekers, ijkwagens, (her)ijkcertificaat en facturatie.

Ben jij klaar voor een afwisselende en verantwoordelijke functie in de farmaceutische sector?

Lees dan zeker verder!

Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in de farmaceutische industrie, zijn wij op zoek naar een Service Account Administrator.

In deze rol ga je aan de slag met de volgende taken:

• Opstellen van offertes, orderbevestigingen, facturen en herinneringen, en het afhandelen van zowel interne als externe correspondentie.
• Regelen van reisarrangementen, zoals hotelboekingen, het voorbereiden van documenten, autorisatieverzoeken en het controleren van leveringen van benodigde onderdelen voor servicebezoeken.
• Creëren van interne orders voor specialistische afdelingen en ervoor zorgen dat alle noodzakelijke details voor de order duidelijk zijn.
• Controleren van zakelijke transacties op volledigheid en nauwkeurigheid, het reconciliëren met interne documenten en het voorbereiden van meldingen en rapporten.
• Verifiëren van timesheets van service technici en zorgen voor een correcte registratie in het systeem.
• Uitvoeren van kleinere, speciale projecten om processen binnen de locatie te optimaliseren.

Who are you in our On IT!Story? 

Hybrid Cloud Practice Lead is responsible for overseeing the design, implementation, and management of both cloud-based and on-premise IT infrastructure.This role requires a deep understanding of Azure cloud services as well as traditional on-premise systems, to ensure seamless integration and optimal performance.

Key Responsibilities:

• Leadership and Strategy
  • Lead the development and execution of cloud, hybrid cloud and on-premise strategies.
  • Collaborate with senior management to align IT infrastructure with business goals.
  • Mentor and guide a team of engineers and IT professionals.
• Cloud and On-Premise Management:
  • Oversee the deployment, configuration and maintenance of Azure cloud services.
  • Manage on-premise infrastructure, including servers, storage and networking.
  • Ensure high availability, scalability, and security of all IT systems.
• Project Management:
  • Execute migration projects 
  • Coordinate with stakeholders to ensure project timelines and objectives are met.
  • Develop and maintain project documentation and reports.
• Optimization and Innovation:
  • Continuously optimize the performance of IT infrastructure.
  • Identify opportunities for automation and process improvement.

  • Stay updated with the latest trends and advancements in cloud and on-premise technologies.

     

Our client is an international actor based in Mechelen.

Jobomschrijving

* Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up.);

* You are the point of contact for employees and managers for questions regarding salary, thematic holidays, absences, insured benefits, etc.;

* Monthly preparation of the payroll activities together with our payroll provider;

* You are responsible for maintaining and developing the HRIS platform;

* Support key projects in the field of Human Resources (Compensation & benefits policy, review and implementation of HR policies.etc);

* Implement and optimize the performance management cycle;

* Drive the recruitment activities in collaboration with the management team;

* You serve as the primary contact concerning the fleet and operations;

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.opmaken van de betalingen van onze leveranciers;.Je behandelt.

Als Administration Medewerker ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten:

• Beheer van het planningsysteem en zorgen dat de planning van alle collega's up-to-date is.
• Verwerken van wekelijkse urenregistraties en informeren van klanten hierover.
• Verantwoordelijk voor de wekelijkse en maandelijkse facturatie.
• Inboeken van aankoopfacturen en voorbereiden van betalingen.
• Beheer van debiteuren.
• Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers, klanten en leveranciers via mail of telefoon.
• Ondersteunen van interne collega's bij administratieve taken binnen projecten.
• Optimaliseren van administratieve processen.
• Organiseren van zowel interne als externe events.

Ben jij een expert in Microsoft 365 die graag digitale werkplekken optimaliseert en organisaties helpt om hun processen te verbeteren? Als.Microsoft 365 Consultant speel je een sleutelrol in het ontwikkelen van rapportages, migreren van data, en implementeren van nieuwe applicaties binnen het Microsoft 365-ecosysteem.Je analyseert de behoeften van de organisatie en vertaalt deze naar efficiënte en schaalbare oplossingen.Met jouw expertise zorg je ervoor dat Microsoft 365-oplossingen perfect aansluiten bij de verwachtingen en doelstellingen van de klant.

Project Management.Execute migration projects .Cloud and On Premise Management.Oversee the deployment, configurationand maintenance of Azure cloud services Manage on premise infrastructure, including servers, storage and networking. .

Het beheren van gebruikersaccounts, rechten en beveiligingsinstellingen..Ondersteuning bieden bij complexe technische vraagstukken en incidenten..

Het beheren van gebruikersaccounts, rechten en beveiligingsinstellingen..Ondersteuning bieden bij complexe technische vraagstukken en incidenten..

Supporting and advising the COO of Western Europe on strategic projects..Leading strategic and operational projects (including M&A, restructurings, integrations)..