404 jobs voor project secretaresse gevonden

Onze klant is op zoek naar een veelzijdig persoon voor de functie van directiesecretaresse.

De persoon zal ondersteuning bieden aan de assistenten (ingenieurs en technici) en aan de verschillende mensen op de afdeling.

De taken van onze secretaresse zijn

- Documenten beheren in overeenstemming met de procedures die specifiek zijn voor het werkgebied.

- Lay-out van vergaderverslagen, projectdocumenten, correspondentie, enz.

- Documenten archiveren met behulp van de juiste hulpmiddelen.

- Documenten distribueren naar interne of externe klanten

- Aankooporders verwerken en ervoor zorgen dat facturen worden betaald, en onkostendeclaraties invoeren

- Rollen en distributielijsten beheren, evenals Project Spaces op de server

- Vergaderingen en reizen organiseren, plannen en beheren

- CV's van medewerkers bijwerken met de juiste tools

- Samenwerken met andere assistenten en verantwoordelijkheden delen om taken op tijd af te ronden

Numéro agréments: 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP

Erkenningsnummer : 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een ingenieursbureau en projectmanagementbedrijf dat actief is in de energiesector, waaronder kernenergie.

Young graduate program

Jobomschrijving

Young graduate program

Organiseren en plannen van vergaderingen, afspraken en reizen voor teamleden..Documenten, rapporten en presentaties voorbereiden en bewerken..

Dadingen opmaken, opvolgen, uitsturen (contact met verschillende partijen,.)..Taken in het kader van de GDPR wetgeving (verwerkersovereenkomsten, templates aanpassen,.Corporate Legal Mailbox dispatchen naar de juiste legal afdeling.

Je bent het aanspreekpunt voor de andere afdelingen van ons ziekenhuis.Bijgevolg communiceer je met artsen, leidinggevenden, verpleegkundigen, medewerkers en externe firma's.

Denk hierbij aan het opmaken van offertedossiers, vorderingsstaten, werfmeldingen, plaatsen van bestellingen, aanvragen signalisatievergunningen, …

Als Projectleider HVAC ben jij verantwoordelijk voor het volledige beheer van HVAC projecten van begin tot einde.Je taken omvatten:Projectbeheer van A tot ZOnderhouden van contacten met opdrachtgevers, architecten, studiebureaus en leveranciersOpstellen en opvolgen van projectplanningenSamenwerken met interne diensten zoals werfvoorbereiding, engineering, onderaannemers en werfleidingVerantwoordelijk voor technische, administratieve en budgettaire aspecten van de werf, inclusief de eindverantwoordelijkheidBedrijfsprofiel:Dit installatiebedrijf is gespecialiseerd in klasse 8 HVAC projecten over gans Vlaanderen met focus op openbare & industriële projecten.

KAEFER België is op zoek naar zijn toekomstige projectleiders.Je start aan dit traject bij ons als project assistent én wordt elke dag uitgedaagd om te leren en te groeien door aan één of meerdere projecten te werken in de stellingbouw en/of isolatie.

.

Snelheid van jouw groei heb je zelf in handen, wij zorgen voor de mogelijkheden
Je staat hier uiteraard niet alleen voor, je wordt hierbij intensief begeleid en uitgedaagd door een team van ervaren projectleiders.

.

Denken in kansen én een positieve instelling is dan ook een vereiste in deze veelzijdige functie!

Voor ons kantoor zijn wij op zoek naar een fulltime administratief bediende die parttime zal instaan voor de opvolging van de administratie van onze renovatie projecten en anderzijds parttime zal instaan voor de administratie in vastgoed.

.

De jobinhoud is zeer divers: gaande van de algemene administratie, bestellingen plaatsen en opvolgen, administratieve opvolging van renovatie projecten (vergunningen, aanvragen EGW, e.d.), de administratie van de lopende en nieuwe dossiers (inkoop en verkoop huizenmarkt),…

.

Je bent vlot in de omgang met de bouwheer, architect, de aannemers, de leveranciers en klanten.

.

Je hebt affiniteit met de bouwsector en/of vastgoed.

Als project administrator sta je in voor de opvolging van de financiële kant van onze verschillende projecten.Van opmaken van de offerte tot de uiteindelijke afrekening.

Je komt terecht in een team van 4 personen waarbij je mee instaat voor volgend takenpakket:

• Je zorgt voor de prijsberekening of calculatie van werven en aanbestedingen.Hierbij maak je een inschatting van het nodige materiaal, het aantal personen, de manuren, de voertuigen, … Kortom alle zaken die vereist zijn voor een correcte prijszetting.
• Je voert eventueel nacalculaties en herberekeningen uit.
• Tevens sta je in telefonisch contact met klanten waarbij je zoveel mogelijk verkoop dient te realiseren.
• Je volgt de offertes op en onderhandelt over eventuele samenwerkingsvoorstellen.
• Je geeft advies m.b.t.verkeersveiligheid en communiceert het verloop van een project met jouw klanten en de collega's van de verschillende afdelingen (werfleiding, planning.)
• Je bent verantwoordelijk voor de afrekening van jouw projecten, waarbij je de initiële offertes vergelijkt met de daadwerkelijke uitvoering.

Compliance van documenten controleren.Assistentie met vertalingen, opmaak presentaties, opmaak offertes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende oproepen.Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.

Je biedt administratieve support aan project en werfleiders, verzorgt de voorbereidingen voor aanbestedingsdossiers, maakt vorderingsstaten en facturen op, controleert inkomende facturen,.Je rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijke en of projectleider.

FRR,) en netondersteuningsdiensten doorgronden;.Nieuwe technologieën zoals batterijen, H2, vehicle2grid,.

Je ontwikkelt training programma's of levert ze aan met betrekking op projectopvolging en rapportering.Je beheert : de projectideeen en prioriteitsstelling,  *de projectplanontwikkeling, *de identificatie van de meetbaarheid van resultaten,  *de project database,  *de projectrapportage.

• Als medewerker van de projectadministratie sta je in voor de opvolging van de administratieve dossiers binnen de projectafdeling.
• Je biedt administratieve support aan project- en werfleiders, verzorgt de voorbereidingen voor aanbestedingsdossiers, maakt vorderingsstaten en facturen op, controleert inkomende facturen enz.
• Je rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijke en/of projectleider.

Als werkvoorbereider sta je de werfleiders en projectleiding administratief bij voor onze werven in uitvoering.Je neemt contact met ingenieur of architect, bouwheer of gemeente, checkt de plannen en bouwdocumenten, zorgt voor detailtekeningen, maakt laadbonnen, plaatst bestellingen, controleert de stock,.Je werkt zelfstandig maar staat nauw in overleg met je collega's.

Deze speler werkt met veiligheidskleding en materiaal.JobomschrijvingBen jij klaar voor een nieuwe start?Een trendy bedrijf te Bouchout is op zoek naar een administratief bediende voor hun overheidsopdrachten.

Wil jij deel uitmaken van een groeiende en familiale omgeving?Ben jij iemand die grote interesse heeft voor de ramenindustrie?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijke voor een correctie en stipte uitschrijving van de ramen en deuren alvorens ze in productie gaan
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers die nodig zijn voor jouw dossiers
• Wekelijkse vergaderingen met het hele team zorgen ervoor dat je een project kan doornemen om tot een goed einde te brengen

Een functie als Account Manager is zojuist gecreëerd binnen een bedrijf actief in de communicatiesector in Brussel.Als Account Manager krijgt u de verantwoordelijkheid om de relatie met uw klanten te versterken en de kans om te werken binnen een dynamisch en innovatief team.

Jouw takenpakket als Account Manager:

• Beheer van een klantenportefeuille;
• Projecten beheren van A-Z;
• Optreden als tussenpersoon tussen uw klanten en verschillende afdelingen binnen het bedrijf;
• Briefings ontvangen, analyseren en herformuleren voor uw collega's (creatief, grafisch ontwerpers, printmanagers, digitale experts, enz.);
• Proactief innovatieve ideeën voorstellen aan klanten.

Sales.Human Resources.Heb je een Bachelor en/of Masterdiploma?Ben je flexibel, proactief én super gedreven?.

Geen stress, we’ve got you covered!.Spreek jij moeiteloos drie talen (Nederlands, Frans én Engels) en heb je een Bachelor of Masterdiploma op zak?Flexibel, proactief en super gemotiveerd?

Als multidisciplinair advies en ingenieurs bureau formuleert onze klant totaal oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie.Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility management en industrial consulting denken met de klant mee vanaf het prille concept tot ver na de oplevering als consultant, coördinator of projectmanager.

Onze klant Deze KMO gelegen in Harelbeke specialiseert zich in de sector van interieur.Als planner zorg je ervoor dat onze projecten en interventies vlot worden afhandeld.

Functie.* De backoffice afdeling krijgt vanuit het hoofdkantoor de aanvraag van een bepaald project.Dit project moet berekend worden op vlak van kosten, infrastructuur en bijvoorbeeld energie.Het is jouw taak om analyses te gaan maken en te gaan kijken of dit haalbaar is * Je speelt dus een essentiële rol in het ondersteunen van de backoffice afdeling * Je gaat je bezighouden met de voorbereiding van prijscalculaties voor projecten * Ook het administratieve beheer behoort tot jouw takenpakket * Je verzamelt de nodige data enerzijds voor de facturatie naar de klanten en anderzijds voor de monitoring van de kwaliteit en data waar de data analisten verder mee aan de slag zullen gaan.

Onze klant is een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op het leveren van hoogwaardige commerciële diensten en producten.Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan

Jobomschrijving

Als projectadministrator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële aspecten van onze diverse projecten, van het opstellen van offertes tot de uiteindelijke afrekening.Je werkt in een team van vier personen en hebt de volgende taken:

• Prijsberekening van werven en aanbestedingen:
• Inschatting van benodigd materiaal, aantal personen, manuren, voertuigen, etc.
• Nacalculaties en herberekeningen uitvoeren wanneer nodig
• Telefonisch contact met klanten voor verkooprealisatie
• Offertes opvolgen en onderhandelen over samenwerkingsvoorstellen
• Advies geven over verkeersveiligheid
• Communicatie over projectverloop met klanten en collega's (werfleiding, planning)
• Verantwoordelijk voor afrekening van projecten
• Vergelijking van initiële offertes met daadwerkelijke uitvoering

Bedrijfsprofiel:Onze partner helpt zowel overheids als privé bedrijven bij projecten waterbouw, staalconstructies en bodemsanering.Ter uitbreiding van hun team is men momenteel op zoek naar een administratief bediende voor hun verschillende werven.

Je verzorgt de opvolging en goedkeuring van de uren/posten per project.Je verzorgt het contact met de klant in kader van goedkeuringen voor facturatie.

Ben je administratief sterk?Heb je een passie voor alles rond douane?

• Je verdiept je in douanegerelateerde onderwerpen en problemen.
• Het voortouw nemen bij voorstellen, uitwerken en afronden van projecten.
• Je adviseert en begeleidt klanten bij douanegerelateerde kwesties.
• Vertalen van behoeften en verwachtingen van de klanten naar operationele haalbare systemen.
• Je biedt ondersteuning aan je collega's binnen je eigen afdeling en andere interne afdelingen.
• Bijspringen bij operationele taken.
• Je neemt verantwoordelijkheid vanuit de ITA-afdeling om waardevolle bijdragen te leveren aan de realisatie en oplevering van projecten.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant, een grote speler in de logistieke sector, is opzoek naar een Customs Advisor.