287 jobs voor project secretaresse gevonden

* Je komt terecht in een familiaal bedrijf met open cultuur, iedereen spreekt mekaar aan met de voornaam, communicatie verloopt open en met respect voor elkaar
* Afgestemd op jouw ervaring wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien
* Aangezuiverd met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm, laptop,
* Je wordt tewerkgesteld in een 40u week, daardoor heb je recht op 12 ADV dagen, lekker veel vakantie voor jou!
* Tijdens de zomer en eindejaarsperiode sluit het bedrijf collectief, er blijven enkele dagen over die je zelf kan inplannen
* Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd, op vrijdagnamiddag is er borreltijd, in de zomer en rond de kerstperiode een bedrijfsfeestje en één maal per jaar gaat men met het hele team op uitstap

Jobomschrijving

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Secretariaatsmedewerker.

* Algemene administratieve taken, opmaak en uitwerking van documenten
* Je maakt het rapport op betreffende aanbestedingen, beheer van gebouwen, contact nemen met de verhuurder,
* Samen met de acquisiteur stel je presentaties en/of brochures van nieuwe projecten op

Monitor project costs and manage budget, including handling any extra costs..Document project progress, decisions, and issues; report regularly..

* Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de projecten soepel verlopen.
* Dankzij jou en jouw voorbereiding loopt elk project vlotjes en worden alle werken perfect uitgevoerd.
* Je maakt planningen op.
* Als werkvoorbereider zorg je ervoor dat de nodige materialen aanwezig zijn.
* Je bewaakt het budget.

Kortom, jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt!

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Secretariaatsmedewerker.

 

Wat wordt er van jou verwacht?

 

• Algemene administratieve taken, opmaak en uitwerking van documenten
• Je maakt het rapport op betreffende aanbestedingen, beheer van gebouwen, contact nemen met de verhuurder,
• Samen met de acquisiteur stel je presentaties en/of brochures van nieuwe projecten op

• Het voorbereiden en plannen van bouwprojecten.
• Verantwoordelijk voor het inkopen van materialen en diensten tegen optimale prijs-kwaliteitverhoudingen.
• Nauw samenwerken met projectleiders, aannemers en leveranciers.
• Zorg dragen voor een efficiënte voortgang van projecten.

• Het voorbereiden en plannen van bouwprojecten.
• Verantwoordelijk voor het inkopen van materialen en diensten tegen optimale prijs-kwaliteitverhoudingen.
• Nauw samenwerken met projectleiders, aannemers en leveranciers.
• Zorg dragen voor een efficiënte voortgang van projecten.

 Zoek je een uitdagende en leerrijke studentenjob voor de zomermaanden?Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Als student burgerlijk ingenieur maak je deel uit van een dynamisch team en krijg je de kans om je theoretische kennis in de praktijk te brengen door aan diverse engineering projecten te werken.

Je takenpakket is gevarieerd en kan vrij ingevuld worden op basis van jouw persoonlijke interesses en voorkeuren.

Enkele van je mogelijke verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteunen bij engineering projecten.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en testen.
• Betrokkenheid bij het ontwerpen van machines.
• Technische tekeningen maken en interpreteren.

 

Als Project Engineer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Project Manager bij alle aspecten van projectmanagement, variërend van de voorbereiding tot de uitvoering en opvolging van diverse projecten, zoals HVAC, elektriciteit, leidingen en infrastructuur..De functie combineert technische, financiële en administratieve verantwoordelijkheden en vereist flexibiliteit in werktijden, inclusief nachtwerk indien nodig..

Het opstellen van projectplanningen en het coördineren van de benodigde materialen, middelen en personeel Het verzorgen van technische voorbereidingen, zoals het lezen van tekeningen, het opstellen van werkdocumenten en het maken van kostencalculaties

Documentbeheer: Het opstellen, organiseren en archiveren van projectdocumenten, rapporten en notulen van vergaderingen...Wat zijn je taken ;.Administratieve ondersteuning van projectleiders is cruciaal voor het succes van projecten.

Administratieve ondersteuning van projectleiders is cruciaal voor het succes van projecten.Hier zijn enkele taken en verantwoordelijkheden die onder deze ondersteuning vallen:

Documentbeheer: Het opstellen, organiseren en archiveren van projectdocumenten, rapporten en notulen van vergaderingen.

Aanmaak en opvolging van werfdossiers
Aanvraag van plannen bij nutsmaatschappijen
Opmaak signalisatieplannen en aanvraag vergunningen
Schakel tussen werven en kantoor
Diverse administratieve taken ter ondersteuning van andere diensten

Spontaan solliciteren, goed idee!Kom bij ons team!Heb je altijd al gedroomd van een rol bij een innovatief, enthousiast en groeiend bedrijf als Spronken Group?Dan willen wij graag van je horen!Bij Spronken Group zijn we altijd op zoek naar getalenteerde mensen die onze waarden delen en onze missie willen versterken.

Voor een bedrijf gevestigd in 9130, Verrebroek die actief is in stellingbouw, isolatie, schilderwerken, etc zijn we nog op zoek naar een Administratief bediende HSEQW

Jobomschrijving

* Je draagt bij aan een veilige en kwalitatieve werkomgeving
* Je biedt veelzijdige ondersteuning aan onze HSEQW-afdeling
* Verzamelen van informatie en opstellen van rapportages
* Maken van presentaties
* Samenstellen en opvolgen van ongevallendossiers
* Ondersteunen bij de implementatie van projecten en acties

Ben jij de financiële expert die ons groeiende staalconstructiebedrijf in Arendonk nodig heeft?Wij zijn op zoek naar een Projectcontroller om ons team te versterken.Als jij klaar bent om je financiële vaardigheden in te zetten voor spannende projecten, dan willen we graag met jou in contact komen!

Jobomschrijving

Ondersteunen van de Project Manager bij het plannen van het project, het beheren van de kosten en het monitoren van de prestaties.
Je stelt regelmatig voortgangsrapporten op
Je evalueerd projectprestaties: berekenen van de Earned Value, het ontwikkelen van scenario's, risicoanalyses
Advies geven aan zowel het projectteam als het contractteam over geïdentificeerde of potentiële risico's en het rapporteren van eventuele afwijkingen ten opzichte van de gevalideerde basislijn (omvang/tijd/budget).
Actief bewaken van de projectplanning en budgetten, het identificeren van risico's en het overwegen en rapporteren van mogelijke maatregelen ter beheersing of verbetering.Indien er vertragingen optreden, de juiste beoordeling van vertragingen kunnen maken.

Onze klant uit Hamont-Achel is een toonaangevend Europees bedrijf in hoogwaardige staalconstructies.Dankzij hun uitgebreide expertise en het hanteren van de hoogste kwaliteitsnormen, verleggen ze voortdurend de grenzen van staal in internationale projecten.Hierdoor realiseren ze enkele van de meest complexe en technisch geavanceerde projecten, zoals hoogbouw, bruggen, pretparkattracties en zowel architectonische als industriële constructies.
Om al hun projecten in goede banen te leiden zoeken zij naar een Junior Project Manager die het team kan komen versterken.

Jobomschrijving

Je ondersteunt de senior project manager in de interne en externe coördinatie van de projecten als onderdeel van je opleiding
Je zal na een inwerkperiode verantwoordelijk worden voor de opvolging van diverse uitdagende projecten
Je bent vanaf de opdracht tot de oplevering verantwoordelijk voor de goede afwerking van de toevertrouwde projecten.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers
Je verantwoordelijkheid omvat zowel de ondersteuning in technische coördinatie (planning, onderaannemers, kwaliteit.) als administratieve aspecten (meer/minwerken, vorderingsstaten, facturatie).

Je bent verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van verschillende projecten omtrent de werken aan Oosterweel:..

Je vertaalt onderzoeksresultaten naar vervolgstappen..Je neemt actief deel aan de implementatie van projecten.. Je woont productiemeetings bij en geeft input..Je zorgt voor een correcte analyse en rapportering.. Jouw takenpakket:..

Wil je deel uit te maken van een toffe en dynamische KMO waar iedereen elkaar kent?Wij zijn een familiebedrijf in volle expansie, gespecialiseerd in nutsvoorzieningen, wegenbouw, rioleringsaanleg en omgevingswerken.Wil jij deel uitmaken van dit groeiverhaal?Wij zijn op zoek naar een administratief bediende voor de wegeniswerken.

Je implementeert marketingstrategieën.
Je zorgt voor een consistente branding.
Je komt met creatieve initiatieven en werkt de activiteiten uit.
Je werkt projecten uit en volgt op van A tot Z
Je creëert, implementeert en optimaliseert de marketing-kalender voor alle online kanalen.
Je volgt de belangrijkste fashion shows nauwkeurig op en voorziet de zaakvoerders van seizoensgebonden trend reports
Je beheert onze webshop en bent verantwoordelijk voor een positieve ROI

Ben jij administratief sterk, organisatorisch vaardig en hou je van een dynamische KMO-omgeving?

Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en opvolgen van facturatie
• Beheer van administratie rond opleidingen en subsidies
• Registreren en opvolgen van dossiers
• Communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers
• Opstellen en beheren van administratieve documenten
• Ondersteunen bij projecten en diverse taken
• Optimaliseren van administratieve processen

Aanvraag van plannen bij nutsmaatschappijen.Opmaak signalisatieplannen en aanvraag vergunningen..Documentbeheer: Het opstellen, organiseren en archiveren van projectdocumenten, rapporten en notulen van vergaderingen..

Meevolgen van de overlegmeetings met verschillende Project Managers (notities nemen/verslagen opstellen).Ondersteuning bieden bij het opmaken van presentaties.

Ben je een administratieve duizendpoot en een krak in het werken met MS Office?Staat communicatie bij jou op nummer 1?.

Beheren van alle administratieve taken van projectvoorbereiding tot uitvoering..Uitvoeren van werf gerelateerde taken, zoals onthaal en registratie van onderaannemers..

Administratief, technisch sterk, communicatief en nauwkeurig.Zijn dat woorden die jou het best omschrijven?We need you!Lees snel verder voor meer informatie als Project Assistent in Kuurne.

Onze klant Deze KMO gelegen in Harelbeke specialiseert zich in de sector van interieur.Als planner zorg je ervoor dat onze projecten en interventies vlot worden afhandeld.

Je stemt de organisatiestructuur af op de vereisten van de projecten, rekening houdend met hun omvang en gelijktijdigheid.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van kostenberekeningen en offertes/tenders, en werkt hieraan samen met het tenderteam.Je delegeert tenderinformatie naar verschillende afdelingen om relevante input te verzamelen.Goed begrip van contractuele voorwaarden en evalueert deze.Onderhandeling voeren met klanten met betrekking tot ingediende tenders.Je coacht en geeft leiding aan de Commercial Engineers en Commercial Assistants.Maandelijkse rapportages opstellen voor de Commercial & Strategic Director.Je zorgt voor een naadloze overdracht van projecten naar het Project Management team.

* Het opmaken van de eenvoudige signalisatieplannen en het aanvragen van vergunningen..* Het behartigen van de werfopvolging ter ondersteuning van de projectleiders.