132 jobs voor receptioniste gevonden

Een professionele en representatieve Receptioniste die als eerste stem van het bedrijf fungeert.Ben je een kei in telefoonbeheer en schep je er voldoening in om als schakel te fungeren tussen klanten en collega's?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het verzorgen van het eerste telefonische contact met klanten en bezoekers.
• Efficiënt doorschakelen van inkomende oproepen naar de juiste collega's.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan werfleiders.
• Verwerken en doorsturen van berichten en correspondentie.
• Onderhouden van een gestructureerde en professionele ontvangstomgeving.

Herkenbaar?Dan is deze vacature als receptioniste op jouw lijf geschreven!Lees snel verder.De functie inhoud Hoe ziet jouw dag er als receptioniste uit?

Verwelkomen van bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier..Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste personen..Avocaten kantoor in het hart van brussel.Jobomschrijving.

.Verwelkomen van bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier..

Houd jij ervan om mensen hartelijk te ontvangen?

Zorg je graag voor een vlekkeloos georganiseerd kantoor?

Dan ben jij misschien de receptioniste waar we naar op zoek zijn!

Een greep uit het takenpakket:

• onthaal van bezoekers en de registratie hiervan
• telefonie, post verdelen, verzendingen,
• meehelpen organiseren van interne evenementen en seminaries
• orde en netheid van het kantoor wordt door jou bewaakt
• ook archivering van allerhande documenten kan de revue passeren

Ben jij de hotel receptioniste die wij zoeken?Voor een hotel in Tubize zijn wij op zoek naar een hotelreceptioniste.Dit hotel zal alle reizigers verleiden met zijn restaurant, zijn wellnesscentrum met sauna en hammam en zijn comfortabele kamers.Als receptioniste in dag en nachtdienst ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.

Als vliegende receptioniste ben je hét visitekaartje van ons bedrijf op verschillende locaties, Jij staat klaar met een glimlach.Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt.Daarnaast heb je affiniteit met auto's en ondersteun je ons team met administratieve taken zoals het beheren van wagenparken, het plannen van onderhoud.

Jouw taken op een rijtje:

• Gastvrij ontvangen van bezoekers op diverse locaties.
• Beheren van inkomende telefoontjes en e-mails.
• Ondersteuning bieden bij het plannen van onderhoud en reparaties van het wagenpark.
• Samenwerken met andere afdelingen om een soepele dagelijkse operatie te waarborgen.

Als toonaangevend interimkantoor zijn we momenteel op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van tijdelijk receptionist(e) voor een van onze gewaardeerde klanten in de kaassector.Deze positie betreft een vervanging tijdens het verlof van hun huidige receptioniste..

Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren en aansturen van teams?Heb je een passie voor hospitality en zet je graag een extra stap om klanten en collega’s tevreden te houden?Dan is deze functie als Teamleader Hospitality perfect voor jou!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van receptionisten bij verschillende klanten in regio Gent en Brussel.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Planningen beheren: Je stelt roosters op en zorgt dat er altijd een passende oplossing is bij afwezigheden door iemand in te plannen of zelf bij te springenKlantenrelaties onderhouden: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en lost eventuele vragen opTeam aansturen: Je ondersteunt en begeleidt de receptionisten bij onze klanten en zorgt dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoerenAdministratie: Je verwerkt alles nauwkeurig in computerprogramma’s zoals Excel, Outlook en Teams

Deze grote groep binnen de automotive wereld is op zoek naar receptionisten voor in hun vestigingen in Aarschot.Gelieve enkel te solliciteren als je reeds ervaring hebt in een onthaalfunctie bij een garage.

• Fysiek zal je aan de balie van de receptie je plaats hebben samen met onze andere receptioniste die voltijds werkt
• Hier verwerk je als administratieve duizendpoot, samen met je rechtstreekse collega, dagelijks alle inkomende en uitgaande post, fysiek of digitaal, van de ganse Group en zorgt dat deze volgens de afgesproken kanalen bij de juiste personen terechtkomt.Verder sta je in voor het onthaal van bezoekers, klanten, sollicitanten,… en beheer je volledig zelfstandig de telefooncentrale en zorgt ervoor dat inkomende gesprekken op een vriendelijke, efficiënte manier worden doorverbonden
• Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van onze HR-afdeling met betrekking tot afdelingsoverstijgende taken zoals beheer werkkledij, toegangsbadges, opvolging medische onderzoeken, verwerking boetes …
• Extra’s die erbij kunnen komen zijn zaken zoals voorraadbeheer koffie, drukwerk …

Om de continuïteit te garanderen, zoeken we vliegende receptionisten die onze vaste receptionisten kunnen vervangen tijdens hun afwezigheid.. .

.Onthaal van klanten aan de receptie.In en uitchecken van klanten.Meehelpen bij het ontbijt (bv. Buffet aanvullen, tafels afruimen,.)

Als receptioniste ben je het visitekaartje van ons hotel. Vacature: Receptionist(e) bij Hotel Acropolis in MiddelkerkeBen jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan als receptioniste?

Welcome Manager Junior (Receptionist/Receptioniste).Waar werk je?Brussel, België.

Welcome Manager Junior (Receptionist/Receptioniste).Waar werk je?Brussel, België.

Beheer meeting rooms, lunches en broodjes voor intern personeel.Opvolging office supply.Afhankelijk van de klant komen hier nog allerhande administratieve taken bij..Je werkt van maandag tem vrijdag en bent beschikbaar tussen 07:00 en 19:00.

Voor onze klant in Tongeren zijn we op zoek naar een tijdelijke, deeltijdse receptionist/ receptioniste.

Takenpakket:
- bezoekers verwelkomen en inschrijven,
- inkomende oproepen behandelen,
- mailbox beheren,
- algemene administratie,.

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dergelijke.

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je biedt hulp in vastgoeddossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd, of achtergrond in het notariaat of makelaardij.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je kan je behelpen in het Frans.
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd..je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.

Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd..Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.

Onze meubelzaak in Ieper zoekt een nieuwe collega die van aanpakken houdt en een praatje maakt met iedereen..Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.

Als management assistant is jouw directe leidinggevende de Operations Manager.Je werkt wel voor verschillende afdelingen.Jouw taak is zeer veelzijdig.

VG 458/BUOSAP

* Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken
* Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop
* Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen
* Je stelt de werkorders op
* Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen
* De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook

Voor een garage in Lier zijn we op zoek naar een gemotiveerde onderhoudsmecanicien.Als onderdeel van hun dynamische team zal je

verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerkzaamheden aan

diverse voertuigen.Je zorgt ervoor dat de klanten veilig en tevreden terug de weg op kunnen.

VG 458/BUOSAP

Ben je op zoek naar een interessante functie als administratieve medewerker binnen een dynamisch bedrijf?Ben je tweetalig Frans & Nederlands?

.Je bent back up van de receptionistes tijdens hun afwezigheid..Je organiseert en boekt zakenreizen..Je verzorgt de algemene administratie (bv. Je maakt maandelijks verslagen op..Je plaatst orders in Ariba en beheert het Vendor Invoice Management..

?* Samen met je collega's receptionisten ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken voor reparatie en onderhoud aan vrachtwagens en trailers. * Daarnaast neem je opdrachten van klanten in ontvangst.