154 jobs voor receptioniste gevonden

Als vliegende receptioniste ben je hét visitekaartje van ons bedrijf op verschillende locaties, Jij staat klaar met een glimlach.Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt.Daarnaast heb je affiniteit met auto's en ondersteun je ons team met administratieve taken zoals het beheren van wagenparken, het plannen van onderhoud.

Jouw taken op een rijtje:

• Gastvrij ontvangen van bezoekers op diverse locaties.
• Beheren van inkomende telefoontjes en e-mails.
• Ondersteuning bieden bij het plannen van onderhoud en reparaties van het wagenpark.
• Samenwerken met andere afdelingen om een soepele dagelijkse operatie te waarborgen.

Voor één van onze klanten te Herentals rekruteert Forum Food een receptioniste:

Je zou terecht komen in een 100% Belgisch, Kempisch familiebedrijf.

Wat zou je nu juist moeten doen: 

• Het onthalen van leveranciers, klanten en bezoekers.
• Beheer van de agenda en voorbereiding van meetings.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Ervaring met een telefooncentrale is een pluspunt.
• Opmaken van CMR-documenten.
• Opvolgen van bepaalde stockitems.
• Allround administratieve ondersteuning.

Voor één van onze klanten te Herentals rekruteert Forum Food een receptioniste:

Je zou terecht komen in een 100% Belgisch, Kempisch familiebedrijf.

Wat zou je nu juist moeten doen: 

• Het onthalen van leveranciers, klanten en bezoekers.
• Beheer van de agenda en voorbereiding van meetings.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Ervaring met een telefooncentrale is een pluspunt.
• Opmaken van CMR-documenten.
• Opvolgen van bepaalde stockitems.
• Allround administratieve ondersteuning.

• Het verzorgen van het eerste telefonische contact met klanten en bezoekers.
• Efficiënt doorschakelen van inkomende oproepen naar de juiste collega's.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan werfleiders.
• Verwerken en doorsturen van berichten en correspondentie.
• Onderhouden van een gestructureerde en professionele ontvangstomgeving.

• Opstellen en verwerken van offertes
• Ondersteuning van accountmanagers en interne teams
• Offertes opvragen bij leveranciers
• Orders verwerken en opdrachten coördineren
• Contact met leveranciers voor optimale klanttevredenheid
• Ondersteuning bij afwezigheid van de receptioniste

Voor onze klant gelegen in Hoeselt zijn we op zoek naar een receptioniste. 

Een greep uit jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je voorziet het onthaal van de klanten
• Je neemt de voertuigen in ontvangst en geeft ze terug
• Je verzorgt de telefonie
• Je maakt de orders klaar
• Je staat in voor de facturatie
• Je doet marketing (halve dag per week)

Als Receptioniste & Telefoniste ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.Je ondersteunt ook bij administratieve taken zoals postverwerking, briefwisseling en klassement.

Met jouw klantgerichte en georganiseerde aanpak draag je bij aan een vlotte werking van het bedrijf.