143 jobs voor receptioniste gevonden

Voor één van onze klanten te Herentals rekruteert Forum Food een receptioniste:

Je zou terecht komen in een 100% Belgisch, Kempisch familiebedrijf.

Wat zou je nu juist moeten doen: 

• Het onthalen van leveranciers, klanten en bezoekers.
• Beheer van de agenda en voorbereiding van meetings.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Ervaring met een telefooncentrale is een pluspunt.
• Opmaken van CMR-documenten.
• Opvolgen van bepaalde stockitems.
• Allround administratieve ondersteuning.

Als het gezicht van het bedrijf zorg jij voor een warm en professioneel welkom voor bezoekers, klanten en collega's.Je bent een spilfiguur in onze organisatie en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse receptietaken.

Bedrijfsomschrijving

Ben jij een ervaren Receptioniste die graag werkt in een bruisende omgeving?Voor een internationaal bedrijf in de FMCG-sector (Fast Moving Consumer Goods) in Zaventem zoeken we een drietalige professional met een positieve instelling en een klantgerichte houding.

Omschrijving

• Gasten en klanten hartelijk ontvangen, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Verwerken van post, pakketten en andere administratieve taken.
• Coördineren van vergaderruimtes en ondersteunen van interne evenementen.
• Vragen van collega's en bezoekers professioneel en efficiënt beantwoorden.

Als vliegende receptioniste ben je hét visitekaartje van ons bedrijf op verschillende locaties, Jij staat klaar met een glimlach.Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt.Daarnaast heb je affiniteit met auto's en ondersteun je ons team met administratieve taken zoals het beheren van wagenparken, het plannen van onderhoud.

Jouw taken op een rijtje:

• Gastvrij ontvangen van bezoekers op diverse locaties.
• Beheren van inkomende telefoontjes en e-mails.
• Ondersteuning bieden bij het plannen van onderhoud en reparaties van het wagenpark.
• Samenwerken met andere afdelingen om een soepele dagelijkse operatie te waarborgen.

• Het verzorgen van het eerste telefonische contact met klanten en bezoekers.
• Efficiënt doorschakelen van inkomende oproepen naar de juiste collega's.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan werfleiders.
• Verwerken en doorsturen van berichten en correspondentie.
• Onderhouden van een gestructureerde en professionele ontvangstomgeving.

Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren en aansturen van teams?Heb je een passie voor hospitality en zet je graag een extra stap om klanten en collega’s tevreden te houden?Dan is deze functie als Teamleader Hospitality perfect voor jou!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van receptionisten bij verschillende klanten in regio Gent en Brussel.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• In deze functie van receptioniste & telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijk & professioneel ontvangst van de bezoekers.
• Je zorgt voor het aannemen & doorverbinden van de inkomende telefoongesprekken.
• Daarnaast voer je klassieke administratieve taken uit zoals postbehandeling, briefwisseling en klassement.

• Administratieve ondersteuning bieden aan de ingenieursafdeling
• Voorbereiden van dossiers en rapportages voor klantenpresentaties.
• Opstellen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen.
• Assisteren bij het opzetten en E-archiveren van voorstellen, documentatie.
• Opvolging van agenda's, afwezigheden, reservaties van vergaderzalen.
• Voorbereiden van vergaderzalen 
• Back-up voor de receptie bij afwezigheid van de receptioniste.