Duty Terminal Manager
GO4JOBS BRUGGE
in
ZEEBRUGGE
Online sinds
7 november 2024
-
Tijdelijke jobs
Doel van de functie
Als Duty Terminal Manager ondersteun je de Terminal Manager in de dagelijkse operatie en maak je deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor de efficiënte werking van de terminal.Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten om de veiligheid te waarborgen en draagt actief bij aan de uitvoering van de ‘ZERO’ veiligheidscampagnes.
Taakomschrijving:
Planning en opvolging van terminalactiviteiten
*Dagelijks monitoren van alle bewegingen op de terminal en de uitvoering van de klantenspecificaties volgens de afgesproken service levels.
*Beheren van de verschillende verkeersstromen, met speciale aandacht voor spoor- en vrachtvervoer, inclusief de bijbehorende los- en laadactiviteiten en
specifieke vereisten.
*Kostenbeheersing en efficiëntie van middelen waarborgen, waaronder de optimale inzet van personeel, rollend materieel en technische ondersteuning.
*Operationele activiteiten van dichtbij volgen en indien nodig snel en doeltreffend ingrijpen en communiceren.
Contacten en samenwerking:
*Nauw samenwerken met de Terminal Manager om een optimale operationele planning te realiseren, met focus op tijds- en ruimtebenutting voor maximale
rendement.
*Regelmatig aanwezig zijn op de werkvloer (Gemba) om de operaties te volgen en waar nodig ingrijpen.
*Samenwerken met de afdeling QSSE (kwaliteit, veiligheid en milieu) om schade te voorkomen, de kwaliteit te waarborgen en incidenten of ongevallen te
onderzoeken en preventieve maatregelen te implementeren.
*Aansturen van diverse teams (gate, lotvorming, shunting rail, yard ops) om de terminalactiviteiten effectief te coördineren en te optimaliseren.
*Contact onderhouden met het VPC om de capaciteit en af- en aanvoer van goederen goed te organiseren.
*Dagelijks contact met klanten om te zorgen voor een efficiënte planning, en tijdig problemen met bijvoorbeeld ploegbezetting of werktijden te signaleren en op
te lossen.
Samenwerking met operationele diensten
*Nauwe samenwerking met andere operationele afdelingen zoals Stevedoring, Labour Management, Gemba Management en Breakbulk om een goed werkklimaat en procesoptimalisatie te waarborgen.
*Escalaties tijdig herkennen en communiceren met de Terminal Manager om samen tot oplossingen te komen.
Verantwoordelijkheden:
*Ondersteunen en coachen van teamleden, zorgen voor de juiste opleiding en begeleiding.
*Shiftplanning coördineren in overleg met collega’s en diensten, en zorgen voor een maximale efficiëntie door het naleven van procedures en planningen.
*Rapporteren van KPI’s zoals rendement, efficiëntie, kosten en overige prestaties aan het management.
*Proactief streven naar procesverbeteringen in veiligheid, kwaliteit, dienstverlening en efficiëntie.Dit gebeurt via Kaizen-oefeningen in samenwerking met het
CSP-projectteam.
*Leiderschap tonen door een positieve werkrelatie op te bouwen, medewerkers te waarderen, en indien nodig kritisch te zijn en in te grijpen.
*Verantwoordelijk voor alle operationele activiteiten, met focus op scheepsbehandelingen (Ro.Ro), en bereid om bij te springen in andere diensten bij ziekte of
verlof.