72 jobs voor secretaresse onderwijs gevonden

Secretariaatsmedewerker (leerlingen) FT van 29/09/2024 tot en met 03/11/2024

Secretariaatsmedewerker SO (deeltijds)

Voltijdse opvoeder/secretariaatsmedewerker.

.

Opdracht van 6 januari 2025 tot einde schooljaar.

.

KOGEKA zoekt een secretariaatsmedewerker voor een opdracht in Sint Maria Geel
Job inhoud:

.

· Toezicht regelen bij studie van de leerlingen
· Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen conform de leefregels
· Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen
· Administratie en documentenbeheer uitvoeren: Stagecontracten voor leerlingen opstellen en verwerken, stagiaires van de lerarenopleiding begeleiden en stageroosters opstellen,

Vervangingsopdracht directiesecretariaat/leerkrachtensecretariaat

.

Voltijds

.

Afwisselende job

.

Kans op verlenging

Secretariaatswerk, studie, toezichten,

Als secretariaatsmedewerker ben je binnen onze school vaak het eerste aanspreekpunt voor ouders, maar ook voor leerlingen en leerkrachten.Je bent sterk in het organiseren en plannen van de dagelijkse schoolwerking.Je werkt hierbij nauw samen met de directie.

(lesuren op maandag, dinsdag en woensdag).(evenuteel aan te vullen met uren secretariaatsmedewerker voor het onthaal van de school) Deeltijdse opdracht van 1 januari tot het einde van het schooljaar..5 lesuren PAV in het 5de jaar.

Vervangopdracht

.

Voltijds van 27/11/24 tem 11/03/25

.

Halftijds van 12/03/25 tem 12/06/25

Algemene ondersteuning.verantwoordelijke leerboeken.verantwoordelijke proefwerken voltijdse opdracht in ambt van 63 punten.balie.

Je staat in voor het onthaal op de school Je ondersteunt onze schooladministratie op vlak van leerlingenadminsitratie en -begeleiding, personeelsadministratie, facturatie,.

.

Voltijdse vervangopdracht van 15/11/2024 tot 15/12/2024

Voor onze klant in Pelt, actief in de PVB recycling industrie, zijn we op zoek naar een gemotiveerde labo medewerker die flexibel inzetbaar is!Wat ga je doen?50% labowerk: testen, solid content, viscositeit, PH, vochtigheid, 30% orders gereed maken 20% andere zakenHet grootste gedeelte van de job is labowerk en orders gereed maken, je bent flexibel inzetbaar om te helpen in de productie wanneer nodig.Je werkt 90% in dagdienst en de overige 10% in 2 ploegen.Herken jij jezelf hierin?

• Je bent in het bezit van een diploma secundari onderwijs.
• Je kan leerlingendossiers verwerken.
• Je doet toezichten tijdens de pauzes, refters en studiemomenten.
• Je verwerkt de afwezigheden van de leerlingen.
• Wisa en Smartschool kennen is een pluspunt.
• Je staat in voor de communicatie met leerlingen, ouders en personeelsleden.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.

Ons aanbod

• We bieden je een job in Antwerpen, op een locatie die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer: Brialmontlei 45, 2018 Antwerpen.
• Je komt terecht in een enthousiast team van ondersteunende medewerkers.
• Je kan werken aan een ergonomisch bureau waaraan je zowel kan zitten als staan.
• Om in aanmerking te komen voor een hospitalisatieverzekering moet je als medewerker tegelijkertijd voldoen aan volgende voorwaarden:
• je hebt een opdracht van minstens 50% die nodig is voor een voltijdse opdracht
• je hebt een opdracht van minstens 6 maanden.
• Je hebt de mogelijkheid tot lidmaatschap van PROVA, de personeelsvereniging van Provincie Antwerpen.
• Je hebt recht op een fietsvergoeding als je met de fiets naar school komt en kan je fiets veilig stallen in een afgesloten fietsenstalling.
• Je hebt recht op een lijnabonnement als je met het openbaar vervoer naar school komt.
• Je geniet van een goede balans tussen werk en privé.

Vragen / Solliciteren?

Voor vragen kan je terecht bij Saskia Vandereyken, campusdirecteur van campus Brialmontlei: saskia.vandereyken@provincieantwerpen.be

· Algemene administratie en secretariaatswerk: o.a.onthaal van leerlingen/ouders en bezoekers, opvolgen mails, opvolgen van afwezigheden van leerlingen, telefonie en kopieerwerk.

Onthaal chauffeurs/bezoekers/contractors
Badges aanmaken
Telefoon en mails beantwoorden
Leveringen in ontvangst nemen
Transport documenten opmaken (CMR-ADR)
Verzenden van stalen en pakketjes
Opmaken van CAO (Gegevens van labo)

Reservatieaanvragen behandelen.Contracten opstellen. .Je wordt ingeschakeld als administratief medewerker voor team vrije tijd. .Verhuurmateriaaal beheren. Aanvragen voor evenementen verwerken.

Communiceren met klanten & transporteurs + verschillende afdelingen van het bedrijf
Correcte administratie in systeem
Rapportering naar klanten en customer service afdeling
Controleren van opdrachten (of dit klopt met wat de klant besteld heeft)
Correctheid en volledigheid van een document controleren

Je zal instaan voor:.*Dienstverlening vanuit de zorgcentrale: niet dringend ziekenvervoer.*Aanmaken van nieuwe dossiers.*Opvolgen van dossiers personenalarmering en permanentie thuiszorgdiensten..*Bieden van telefonische bijstand.

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de school- en personeelsadministratie, bestellingen, facturen, onthaal, telefoon, aanvullen van stock en didactische materialen.Goede computervaardigheden zijn vereist.

Organisatie vakgroepraden, examenroosters, financieel beheer,.Ondersteunen van de interne en externe communicatie Logistiek ondersteunen en faciliteren van de talrijke activiteiten binnen de vakgroep (o.a.onderwijstaken en het HR beleid van de vakgroep)

Voor de ondersteuning van studenten met een auditieve beperking op campus Diepenbeek (PBA Lerarenopleiding secundair onderwijs) en campus Hasselt (PBA orthopedagogiek) zijn we op zoek naar schrijftolken..Als schrijftolk volg je mee de lessen samen met een student met auditieve beperking.

Later bestellingen doorgeven voor extra bedrukkingen..Het aanvullen van rekken.Kassawerk en facturen opstellen.

Je onderhoudt relaties met transportmaatschappijen .Je onderhoudt nauwe contacten met klanten en rederijen.Je staat in voor administratieve afhandeling van vrachtdocumenten.

Als Administratief Medewerker zal je een uitgebreid takenpakket krijgen, waaronder :

- je het aanspreekpunt bent voor leveranciers en interne diensten
- je via een ERP-systeem artikels ingeeft en wijzigt indien nodig
- je verantwoordelijk bent voor bestellingen van materiaal
- je de inkomende facturen controleert en deze doorgeeft aan de desbetreffende dienst
- je de klantenorders ingeeft in het systeem
- je verantwoordelijk bent voor de uitgaande facturatie
- je maakt productiedocumenten op voor verschillende afdelingen

Maakt algemene administratie je gelukkig en zijn opvolging en organisatie jouw sterke punten?Dan hebben wij een leuke vacature voor je.

.Eerstelijns ondersteuning: jij bent het eerste aanspreekpunt voor winkels bij problemen met verkoop en voorraadbeheer..

Onze klant, een toonaangevend bedrijf in de autosector, begrijpt dat slimme inkoopstrategieën de brandstof zijn voor succes.Als innovatieve speler binnen de branche willen zij de drijvende kracht zijn achter vooruitgang.

Je organiseert & volgt een aantal acties in het kader van de samenwerking met onderwijs op.Je ondersteunt de regionale adviseurs bij de inplanning en opvolging van bedrijfsbezoeken.