66 jobs voor secretaresse onderwijs gevonden

Secretariaatsmedewerker (leerlingen) FT van 29/09/2024 tot en met 03/11/2024

Secretariaatsmedewerker

Secretariaatsmedewerker SO (deeltijds)

Secretariaatsmedewerker basisschool

Voltijdse opvoeder/secretariaatsmedewerker.

.

Opdracht van 6 januari 2025 tot einde schooljaar.

.

Vervangingsopdracht directiesecretariaat/leerkrachtensecretariaat

.

Voltijds

.

Afwisselende job

.

Kans op verlenging

We zijn op zoek naar een opvoeder/secretariaatsmedewerker die ons leerlingensecretariaat komt versterken

Vervangopdracht

.

Voltijds van 27/11/24 tem 11/03/25

.

Halftijds van 12/03/25 tem 12/06/25

Vanaf vrijdag 15/11 zijn we op zoek naar een opvoeder en naar een secretariaatsmedewerker voor onze school.Dit fulltime voor 14 dagen.

Vacature medewerker ondersteunend personeel

.

Het Paridaensinstituut SO Leuven is op zoek naar een medewerker ondersteunend personeel voor onmiddellijke indiensttreding.

Jij bent verantwoordelijk voor de opvolging van de leerlingenadministratie ( in en uitschrijvingen,diploma’s, aan en afwezigheden, e.d.).Daarnaast werk je met zowel leerlingen als leerkrachten, veel sociaal contact dus, en dit alles binnen een fijn team..

In hartje Antwerpen Noord vind je een kleine, unieke middelbare school: Onyx (vroeger: Stedelijk Lyceum Lange Beeldekens).We zijn één van de weinige autonome middenscholen in de stad.

• Je bent in het bezit van een diploma secundari onderwijs.
• Je kan leerlingendossiers verwerken.
• Je doet toezichten tijdens de pauzes, refters en studiemomenten.
• Je verwerkt de afwezigheden van de leerlingen.
• Wisa en Smartschool kennen is een pluspunt.
• Je staat in voor de communicatie met leerlingen, ouders en personeelsleden.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.

Ons aanbod

• We bieden je een job in Antwerpen, op een locatie die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer: Brialmontlei 45, 2018 Antwerpen.
• Je komt terecht in een enthousiast team van ondersteunende medewerkers.
• Je kan werken aan een ergonomisch bureau waaraan je zowel kan zitten als staan.
• Om in aanmerking te komen voor een hospitalisatieverzekering moet je als medewerker tegelijkertijd voldoen aan volgende voorwaarden:
• je hebt een opdracht van minstens 50% die nodig is voor een voltijdse opdracht
• je hebt een opdracht van minstens 6 maanden.
• Je hebt de mogelijkheid tot lidmaatschap van PROVA, de personeelsvereniging van Provincie Antwerpen.
• Je hebt recht op een fietsvergoeding als je met de fiets naar school komt en kan je fiets veilig stallen in een afgesloten fietsenstalling.
• Je hebt recht op een lijnabonnement als je met het openbaar vervoer naar school komt.
• Je geniet van een goede balans tussen werk en privé.

Vragen / Solliciteren?

Voor vragen kan je terecht bij Saskia Vandereyken, campusdirecteur van campus Brialmontlei: saskia.vandereyken@provincieantwerpen.be

· Algemene administratie en secretariaatswerk: o.a.onthaal van leerlingen/ouders en bezoekers, opvolgen mails, opvolgen van afwezigheden van leerlingen, telefonie en kopieerwerk.

Onthaal chauffeurs/bezoekers/contractors
Badges aanmaken
Telefoon en mails beantwoorden
Leveringen in ontvangst nemen
Transport documenten opmaken (CMR-ADR)
Verzenden van stalen en pakketjes
Opmaken van CAO (Gegevens van labo)

Je hebt een FT opdracht.Je doet mee toezicht in de studie en op de speelplaats.Je helpt, waar nodig, aan het onthaal.Je verricht een aantal administratieve opdrachten voor het secretariaat.

Taken: toezicht, administratie, telefonie, Lutgardiscollege is een kleine, familiale doorstroomschool in de groene rand van Brussel..

Voor de algemene vakken zitten onze balletleerlingen samen met de andere leerlingen van Prins Dries.Wat doe je?Je krijgt een deeltijdse opdracht van 12/24ste vanaf heden tot en met einde schooljaar.

Communiceren met klanten & transporteurs + verschillende afdelingen van het bedrijf
Correcte administratie in systeem
Rapportering naar klanten en customer service afdeling
Controleren van opdrachten (of dit klopt met wat de klant besteld heeft)
Correctheid en volledigheid van een document controleren

Je zal instaan voor:.*Dienstverlening vanuit de zorgcentrale: niet dringend ziekenvervoer.*Aanmaken van nieuwe dossiers.*Opvolgen van dossiers personenalarmering en permanentie thuiszorgdiensten..*Bieden van telefonische bijstand.

Aanspreekpunt zijn voor vragen van leerlingen, ouders en leerkrachten;.Begeleiden van leerlingen in hun dagelijkse schoolleven, zowel op administratief als sociaal emotioneel vlak;.

Later bestellingen doorgeven voor extra bedrukkingen..Het aanvullen van rekken.Kassawerk en facturen opstellen.

Je onderhoudt relaties met transportmaatschappijen .Je onderhoudt nauwe contacten met klanten en rederijen.Je staat in voor administratieve afhandeling van vrachtdocumenten.

Als Administratief Medewerker zal je een uitgebreid takenpakket krijgen, waaronder :

- je het aanspreekpunt bent voor leveranciers en interne diensten
- je via een ERP-systeem artikels ingeeft en wijzigt indien nodig
- je verantwoordelijk bent voor bestellingen van materiaal
- je de inkomende facturen controleert en deze doorgeeft aan de desbetreffende dienst
- je de klantenorders ingeeft in het systeem
- je verantwoordelijk bent voor de uitgaande facturatie
- je maakt productiedocumenten op voor verschillende afdelingen

Om ons team te versterken zijn we voor onze afdeling MODC op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Secretariaatsmedewerker (m/v).Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking?Dan ben jij een collega naar ons hart!

Wat ga je doen?

Je wordt op de afdeling MODC tewerkgesteld als secretariaatsmedewerker binnen een interdisciplinair team dat in een sfeer van open communicatie met wederzijds vertrouwen en respect samenwerkt.

Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar patiënt en familie, artsen en andere collega-medewerkers.Je hecht in het bijzonder belang aan een persoonlijke zorg voor elke patiënt; het ontvangst en het informeren van de patiënt met het oog op een kwalitatieve en professionele dienstverlening.

Volgende taken behoren tot je verantwoordelijkheden:

• Het onthaal van de patiënt & familie;
• Het inschrijven van de patiënt;
• Het beantwoorden en doorverbinden van interne en externe telefonische oproepen;
• Het verstrekken van allerhande administratieve en praktische informatie
• Het ondersteunen van logistieke taken: opdienen middagmaaltijden, bestellingen plaatsen, …
• Het uitvoeren van ondersteunende administratieve taken: bevragingen middagmaal, patiëntendossiers opmaken, afspraken maken en verzetten, mailverkeer opvolgen, …

Maakt algemene administratie je gelukkig en zijn opvolging en organisatie jouw sterke punten?Dan hebben wij een leuke vacature voor je.

Je organiseert & volgt een aantal acties in het kader van de samenwerking met onderwijs op.Je ondersteunt de regionale adviseurs bij de inplanning en opvolging van bedrijfsbezoeken.

Ben jij een enthousiaste en gemotiveerde student op zoek naar een interessante studentenjob?Wil je graag ervaring opdoen in de wereld van rekrutering en selectie?Dan is dit jouw kans!Wij zijn op zoek naar een student om ons team te versterken bij ons interimkantoor.

• Als student bij ons interimkantoor zal je voornamelijk verantwoordelijk zijn voor telefonische taken
• Je zal contact opnemen met kandidaten om hen te informeren over openstaande vacatures en om sollicitatiegesprekken in te plannen
• Daarnaast ondersteun je het team met administratieve taken zoals het bijwerken van de database en het opvolgen van e-mails.