86 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Halle (1500)

Als administratief medewerker aankoop ondersteun je de aankopers van een specifieke afdeling.Momenteel zijn we op zoek naar ondersteuning bij de afdelingen Elektriciteit/Beveiliging, Technieken en Hulpmaterialen.

Erkenningsnummer VG599/BUOSAP

Interesse?CV naar: colruytgroup@tempo-team.be

- je staat samen met jouw collega's in voor een goede relatie tussen het bedrijf en de leveranciers

- je zorgt ervoor dat de betalingen steeds correct verlopen en dat alle partijen op de hoogte blijven

- je bent vlot bereikbaar voor de leveranciers en je kan dus vlot communiceren via mail en per telefoon

- je gaat op zoek naar antwoorden in de systemen en pluist uit waar een betaling zit

- je gaat rechtstreeks in contact met collega’s van verschillende diensten, zoals Aankoop en Factuurcontrole.Zo vind je steeds de juiste informatie om door te geven aan de leveranciers

- naast het informeren van de leveranciers is het ook jouw taak om te zorgen dat de juiste personen worden ingeschakeld

- is een openstaande factuur nog niet afgerond, dan zorg jij dat de betrokken collega daar verandering in brengt

• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van correcte ontvangst van bestellingen tot nauwkeurige factuurverwerking.
• Je fungeert als hét aanspreekpunt voor vragen rondom bestellingen en biedt heldere antwoorden en oplossingen.
• Ook het algemene contractbeheer, inclusief archiveren, scannen en het opvolgen van deadlines, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Daarnaast beheer je de administratieve opvolging van specifieke processen, zoals mediabestekken, timesheets van freelancers en de registratie van nieuwe leveranciers.

Als administratief medewerker ben jij de schakel tussen onze organisatie en onze leveranciers.Je zorgt ervoor dat betalingen correct worden uitgevoerd en dat iedereen goed geïnformeerd is.Naast deze cruciale verantwoordelijkheid krijg je ook een breed scala aan andere administratieve taken.

Concreet betekent dit:

• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers.
• Je onderzoekt en lost problemen rond betalingen op.
• Je werkt nauw samen met collega’s van afdelingen zoals Aankoop en Factuurcontrole.
• Je informeert leveranciers en schakelt de juiste personen in bij vragen.
• Je houdt betrokken collega’s op de hoogte van openstaande facturen.

Kortom: Een uitdagende, gevarieerde job die de perfecte eerste stap in de financiële sector kan zijn!

• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van correcte ontvangst van bestellingen tot nauwkeurige factuurverwerking.
• Je fungeert als hét aanspreekpunt voor vragen rondom bestellingen en biedt heldere antwoorden en oplossingen.
• Ook het algemene contractbeheer, inclusief archiveren, scannen en het opvolgen van deadlines, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Daarnaast beheer je de administratieve opvolging van specifieke processen, zoals mediabestekken, timesheets van freelancers en de registratie van nieuwe leveranciers.

- Je staat samen met jouw collega's in voor een goede relatie tussen ons bedrijf en onze leveranciers;

- Je zorgt ervoor dat de betalingen steeds correct verlopen en dat alle partijen op de hoogte blijven;

- Je bent vlot bereikbaar voor onze leveranciers en je kan dus vlot communiceren via mail en per telefoon;

- Je gaat op zoek naar antwoorden in onze systemen en pluist uit waar een betaling zit;

- Je gaat rechtstreeks in contact met collega’s van verschillende diensten, zoals Aankoop en Factuurcontrole.Zo vind je steeds de juiste informatie om door te geven aan onze leveranciers;

- Naast het informeren van onze leveranciers is het ook jouw taak om te zorgen dat de juiste personen worden ingeschakeld;

- Is een openstaande factuur nog niet afgerond?Dan zorg jij dat de betrokken collega daar verandering in brengt.

Als Administratief Medewerker Leveranciersboekhouding sta je samen met jouw collega's in

voor een goede relatie tussen Colruyt Group en haar leveranciers.Je zorgt ervoor dat

betalingen steeds correct verlopen en alle partijen op de hoogte blijven.Een ideale eerste stap

in de financiële wereld van Colruyt Group.

• Je zorgt voor een vlotte afhandeling van bestellingen en stuurt deze naar onze leveranciers.
• Opvragen van prijsoffertes.
• Administratieve taken.
• Je houdt de leveringen nauwlettend in de gaten en neemt direct contact op met leveranciers bij afwijkingen.
• Je beheert bestelbrieven en contracten zorgvuldig en houdt de voortgang ervan in de gaten.
• Je ondersteunt de aankopers door hun agenda te beheren en notulen van vergaderingen op te stellen.

Als administratief medewerker binnen onze aankoopafdeling zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt:

✅ Je checkt of bestellingen correct worden ontvangen en verwerkt facturen nauwkeurig.

✅ Je bent dé vraagbaak voor alles rondom bestellingen en komt met heldere oplossingen.

✅ Je beheert contracten van A tot Z: scannen, archiveren én deadlines bewaken.

✅ Je houdt administratieve processen strak in de hand, zoals mediabestekken, timesheets van freelancers en nieuwe leveranciersregistraties.