77 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Halle (1500)

Onze klant is een grote groep van verschillende concessies en een belangrijke speler in Vlaams Brabant.Door hun sterke groei en enkele interne verschuivingen, zoeken ze een extra receptionist(e) om hun team te versterken.Ben je de dynamische receptionist(e) die we zoeken?

.Je verleent administratieve steun waar nodig en bent polyvalent inzetbaar (aanmelden van leveringen,scannen en klasseren van leverbonnen,).

Je verleent administratieve steun waar nodig en bent polyvalent inzetbaar (aanmelden van leveringen,scannen en klasseren van leverbonnen,)..

Voor een sterk bedrijf actief in de productiesector in de regio Zellik zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Bediende om het team te versterken.Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans en ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging?Lees dan zeker verder!

Jouw takenpakket als Financieel Administratief Bediende:

* Je beheert dagelijks de mailbox en de telefoon
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten
* Je staat in voor het correct behandelen van vragen en opmerkingen
* Je beheert de volledige administratieve opvolging van bestellingen en retours
* Je volgt dagelijks de openstaande betalingen op
* Je controleert facturatiegegevens van klanten
* Je staat in voor het verwerken van de elektronische facturatie

Het takenpakket van een receptionist(e) is heel boeiend en gevarieerd.Hieronder alvast een glimp van jouw takenpakket:

- je ontvangt de klanten aan de balie

- je hebt zowel telefonisch contact met klanten als per mail en plant afspraken in voor herstellingen en onderhoud aan de wagen

- je zorgt voor de planning van de werkplaats en regelt eventueel een vervangwagen

- je maakt werkfiches op zodat de werkplaats precies weet wat van hen verwacht wordt

- je staat in voor de facturatie van de uitgevoerde werken en zorgt voor de administratieve afhandeling van het dossier

- je bent het eerste aanspreekpunt van de klant en zorgt voor een uitstekende klantentevredenheid

- Je volgt de leasing- en garantiedossiers op

Werk jij daarbij nog graag zelfstandig maar ook in team?Dan bij de administratief logistiek bediende die wij zoeken!.

Werk jij daarbij nog graag zelfstandig maar ook in team?Dan bij de administratief logistiek bediende die wij zoeken!.

Je houdt vergaderingen waar nodig en organiseert dit met alle betrokken partijen;.je representeert het bedrijf op alle administratieve en organisatorische vlakken; .

Groepspraktijk 'De Nieuwe Baan' is op zoek naar een telefonist(e)/praktijkassistent(e) die onze patiënten te woord staat en daarnaast enkele back-office taken op zich kan nemen.Wij zijn een dynamisch team van huisartsen die buurtgericht werken in de Don Bosco wijk.In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en bied je zowel telefonisch als administratief professionele ondersteuning binnen onze sociaal gerichte praktijk.

• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van correcte ontvangst van bestellingen tot nauwkeurige factuurverwerking.
• Je fungeert als hét aanspreekpunt voor vragen rondom bestellingen en biedt heldere antwoorden en oplossingen.
• Ook het algemene contractbeheer, inclusief archiveren, scannen en het opvolgen van deadlines, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Daarnaast beheer je de administratieve opvolging van specifieke processen, zoals mediabestekken, timesheets van freelancers en de registratie van nieuwe leveranciers.

• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van correcte ontvangst van bestellingen tot nauwkeurige factuurverwerking.
• Je fungeert als hét aanspreekpunt voor vragen rondom bestellingen en biedt heldere antwoorden en oplossingen.
• Ook het algemene contractbeheer, inclusief archiveren, scannen en het opvolgen van deadlines, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Daarnaast beheer je de administratieve opvolging van specifieke processen, zoals mediabestekken, timesheets van freelancers en de registratie van nieuwe leveranciers.

Wil jij werken in een dynamische omgeving waar klantvriendelijkheid en kwaliteit centraal staan?Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Polyvalente Bediende Verkoper om zijn team te versterken!

Als polyvalente bediende verkoper sta je in voor een gevarieerd takenpakket:

• Klanten vriendelijk onthalen en helpen bij hun aankopen.
• Kassawerk en het aanvullen van rekken.
• Meehelpen in de versafdelingen zoals beenhouwerij, traiteur, kaas, charcuterie of bakkerij.
• Zorgen voor een nette en ordelijke winkel.
• Werken in een flexibel uurrooster tussen 6u en 20u15, ook op zondag.

Het beheren van leerlingenadministratie..Voorbereiden van communicatie met ouders en leerlingen zoals brieven, e mails en nieuwsbrieven..

• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van correcte ontvangst van bestellingen tot nauwkeurige factuurverwerking.
• Je fungeert als hét aanspreekpunt voor vragen rondom bestellingen en biedt heldere antwoorden en oplossingen.
• Ook het algemene contractbeheer, inclusief archiveren, scannen en het opvolgen van deadlines, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Daarnaast beheer je de administratieve opvolging van specifieke processen, zoals mediabestekken, timesheets van freelancers en de registratie van nieuwe leveranciers.

Onderhouden van telefonisch contact met debiteuren en klanten..Administratieve taken zoals agendabeheer, klassement en briefwisseling..Opstarten, opvolgen en rapporteren van dossiers..Boeken van betalingen en versturen van afrekeningen..

Het bieden van allround ondersteuning aan het team, zoals kopiëren en klasseren van documenten..Bijdragen aan administratieve taken...Het zorgvuldig encoderen van aankoopfacturen en bestelbonnen in het systeem..

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde werker met een hands-on mentaliteit?Voor een klant zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve kracht die kan ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat ga je doen?

* Verwerken en controleren van gegevens in systemen.
* Afhandelen van correspondentie, zowel intern als extern.
* Ondersteunen bij archivering en documentbeheer.
* Voorbereiden van rapportages en presentaties.
* Algemene administratieve ondersteuning van het team.

• je zorgt voor correcte factuurverwerking
• je controleert en verstuurt bestellingen naar leveranciers 
• je onderhoudt het leveranciers- en artikelenbestand 
• je verwerkt orderbevestigingen 
• je volgt achterstallige leveringen op
• je volgt stock op
• je verwerkt mail ivm leveringen, bestellingen,.

Kortom: een job waarin je je helemaal kan uitleven als je van administratie houdt.

Je beheert de administratie en communicatie van bestellingen die gepaard gaan bij een aankoopproces..Je contacteert leveranciers, plaatst bestellingen en volgt ze op (ook achterstallige leveringen).

Administratieve taken zoals agendabeheer, klassement en briefwisseling..Opzoeken en verwerken van allerhande gegevens en informatie...Opstarten, opvolgen en rapporteren van dossiers..

Je staat hen te woord via telefoon en mail..Ook sta je rechtstreeks in contact met onze interne diensten, zowel aankoop, facturatie, garage, atelier manipulatietoestellen alsook het magazijn..

Je controleert facturen van leveranciers op juistheid..Je verifieert en stemt facturen van klanten en leveranciers af..Facturatie!.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen onze aankoopafdeling zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt:

✅ Je checkt of bestellingen correct worden ontvangen en verwerkt facturen nauwkeurig.

✅ Je bent dé vraagbaak voor alles rondom bestellingen en komt met heldere oplossingen.

✅ Je beheert contracten van A tot Z: scannen, archiveren én deadlines bewaken.

✅ Je houdt administratieve processen strak in de hand, zoals mediabestekken, timesheets van freelancers en nieuwe leveranciersregistraties.

Voor een groeiend bedrijf in Groot-Halle zijn we op zoek naar een gemotiveerde Technisch Commercieel Bediende.Functieomschrijving:.
Na een grondige interne opleiding word je een essentieel onderdeel van ons engineering- en verkoopteam
In nauwe samenwerking met het engineeringteam en de area sales engineer ben je verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van technische en commerciële offertes
Je beheert inkomende aanvragen en stimuleert de verkoop van ons volledige productassortiment aan een diverse internationale klantenkring.Je werkt vanuit ons kantoor in Halle, maar je zult ook regelmatig deelnemen aan beurzen, klantvergaderingen en andere speciale evenementen.

Je controleert facturen van leveranciers op juistheid..Je verifieert en stemt facturen van klanten en leveranciers af..n je een administratieve duizendpoot met affiniteit voor facturatie?In dit familiebedrijf in regio.

Je staat hen te woord via telefoon en mail..Ook sta je rechtstreeks in contact met de interne diensten, zowel aankoop, facturatie, garage, atelier manipulatietoestellen alsook het magazijn..

Ben jij een geboren communicator en op zoek naar een flexibele job in een warme, ondersteunende werkomgeving?Ervaring als klantendienstmedewerker , op een commerciële binnendienst?

Je komt in contact met verschillende departemen.Administratieve taken: telefonie, mailverkeer,..Voor meer informatie contacteer Unique Halle...