78 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Asse (1730)

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers.Je zorgt voor een warm welkom en een professionele afhandeling van vragen en verzoeken.Taken en verantwoordelijkheden:Ontvangen en verwelkomen van klanten en bezoekers.Beantwoorden van telefoontjes en e mails.Verstrekken van informatie over onze diensten en producten.Administratieve ondersteuning van het team.Zorgdragen voor een nette en georganiseerde ontvangstruimte.Overige receptietaken zoals postverwerking en agendabeheer.

Voor een mooie speler actief in de dienstverlenende sector gelegen in regio Asse zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om het team te versterken.Ben jij vloeiend in het Nederlands en Frans en ben je snel beschikbaar?

Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:

• Je staat in voor de opvolging van dossiers van A tot Z
• Je volgt de betalingen op
• Je staat in voor de briefwisseling
• Je staat in voor de (financiële) rapportering
• Je bent de contactpersoon bij vragen, zowel mondeling als schriftelijk

Mail en telefonieverkeer, ondersteuning bieden aan de boekhouders).Voor onze klant, een groeiende onderneming binnen de boekhouding te Asse, zijn wij op zoek naar een secretaresse.. .Als secretaresse zal jij instaan voor de hele administratie (bv.

Een sterke dienstverlenende speler gelegen in regio Asse is op zoek naar een Administratief Medewerker
om het team te vervoegen.Naast thuiswerk, kan je hier rekenen op mooie voordelen en ruimte om door te groeien.

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:

• Je beantwoordt vragen van klanten
• Je staat in voor de opmaak van de planning
• Je volgt klachten op en gaat op zoek naar een gepaste oplossing
• Je staat in voor de opvolging van de facturatie
• Je volgt openstaande betalingen op
• Je staat in voor de opmaak van diverse verslagen
• Je werkt actief mee aan diverse interne projecten

Als administratief bediende heb jij heel wat uitdagingen!

• Je zorgt voor het onthaal van de bezoekers en leveranciers 
• Je beantwoordt telefoons en mails 
• Je onthaalt nieuwe medewerkers
• Je plaatst bestellingen betreft kantoormateriaal, drank, meubels, IT,
• Je bereidt vergaderzalen voor 
• Je beheert het wagenpark 
• Je volgt dossiers op 
• Je helpt mee met het organiseren van interne evenementen zoals personeelsfeesten e.a
• Je zorgt voor correcte vertalingen in het Frans, Nederlands en Engels 
• Je maakt verslagen op 
• Je beheert de sociale media 

Trucks, bussen of bestelwagens: onze klant is een van Europa's toonaangevende fabrikanten van bedrijfsvoertuigen.Hun doel: Tegen het einde van het decennium een volledig autonome, emissievrije truck ontwikkeld hebben.

Trucks, bussen of bestelwagens: onze klant is een van Europa's toonaangevende fabrikanten van bedrijfsvoertuigen.Hun doel: Tegen het einde van het decennium een volledig autonome, emissievrije truck ontwikkeld hebben.

Heb je reeds ervaring in schadebeheer en ben je administratief sterk?Dan hebben wij een leuke en brede functie voor jou openstaan in een familiale speler in de automotive sector in regio Asse.

Je kan hier rekenen op een gevarieerd takenpakket, een bedrijfswagen en een leuke werksfeer!

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:

• Je bent de contactpersoon voor klanten bij schade gerelateerde vragen
• Je kijkt samen met de klant welke werken noodzakelijk zijn
• Je beheert jouw dossiers van A tot Z
• Je staat in voor het bestellen van wisselstukken
• Je maakt de planning voor de werken op
• Je staat in voor de facturatie
• Je verwelkomt klanten en helpt hen waar nodig

Beheer van het wagenpark en voorbereiding van vergaderzalen;.Facility management voor verschillende kantoren;.Coördinatie van opleidingen;.Organisatie van interne evenementen zoals personeelsfeesten, en beheer van reisarrangementen;.

Voor een zeer mooi bedrijf in regio Asse, actief in de bus en vrachtwagensector, zijn wij op zoek naar een receptionist! .Samen met je collega's aan het onthaal ben jij het visitekaartje van het bedrijf, zowel telefonisch als aan de receptiebalie.

Voor een zeer mooi bedrijf in regio Asse, actief in de bus en vrachtwagensector, zijn wij op zoek naar een receptionist! .Samen met je collega's aan het onthaal ben jij het visitekaartje van het bedrijf, zowel telefonisch als aan de receptiebalie.

Ze printen er zaken zoals cursussen, eindwerken, presentatiemappen, foto’s, gelegenheidsdrukwerk, briefpapier, visitekaartjes, handleidingen, mailings, stickers, planafdrukken, posters, canvassen, display’s, spandoeken,… Noem maar op!.

Om zijn administratieve team, zoekt onze klant een administratief medewerker.

Er zijn ook enkele administratieve taken zoals telefoonbeantwoording, e-mailbeheer, archivering,

Bedrijfsprofiel:

Onze klant, actief in de logistieke sector, bedient de grootste multinationals vanaf 30 verschillende locaties in België, Nederland en Duitsland.Elke dag nemen meer dan 4.500 medewerkers de uitdagingen aan van de supply chain van diverse klanten, hoe gevarieerd, uitdagend of specifiek deze ook mogen zijn.Ze beschikken over bijna 1.000.000 vierkante meter opslagruimte en ongeveer 200 voertuigen

Om zijn administratieve team, zoekt onze klant een administratief medewerker.

Er zijn ook enkele administratieve taken zoals telefoonbeantwoording, e-mailbeheer, archivering,

Bedrijfsprofiel:

Onze klant, actief in de logistieke sector, bedient de grootste multinationals vanaf 30 verschillende locaties in België, Nederland en Duitsland.Elke dag nemen meer dan 4.500 medewerkers de uitdagingen aan van de supply chain van diverse klanten, hoe gevarieerd, uitdagend of specifiek deze ook mogen zijn.Ze beschikken over bijna 1.000.000 vierkante meter opslagruimte en ongeveer 200 voertuigen

Beheer van de algemene mailbox / telefoonlijn. Allround administratie.  Takenpakket:.Promoties toelichten.Bestellingen aannemen.Bestellingen doorgeven aan jou collega's in de productie.

Opmaken van prijsoffertes voor klanten.Stockbeheer van het diepvriessperma.

Beheren van telefonie.Beantwoorden van mailverkeer..Algemene administratieve ondersteuning bieden. Planning van de chauffeurs opmaken.Klanten te woord staan, zowel face to face als telefonisch.

Aanmaak en up to date houden van de personeelsdossiers;.ingave gegevens (via Informat) van afwezigheden, lesopdrachten, verloven, van het onderwijzend personeel;.

Naast een eerste schadenanalyse check je ook met de verzekeringen.Je plant de afspraken efficiënt in voor de klant en je collega’s in het atelier.

Voor onze klant te 1730 Asse zijn we op zoek naar een gemotiveerde Service Advisor/ Administratief bediende 
Taken:

• Contacten opzetten zowel aan de interactieve receptie, aan de balie.
• Je beantwoord de vragen van de klant zowel telefonisch als via mail.
• Je zorgt mee voor het inplannen van de afspraken, facturatie en de afhandeling van klanten dossiers.
• Je staat in voor de verwerking en efficiëntie van bijhorende administratieve taken.
• Je gaat oplossingsgericht te werk bij eventuele klachten en houdt de klanten op de hoogte van de status van het werk.

Klanten verwelkomen in het filiaal en servicegericht bijstaan met technisch advies (aan te leren)..Verkoop van banden en andere diensten .Leveringsbonnen opmaken en facturatie .

- Je staat in voor de receptie van ons filiaal in Asse

.

- Je behandelt de inkomende mails en telefoons

.

- Je staat in voor het opmaken van de planning van de technische werken

.

- Je doet een groot deel facturatie / schadeclaims /

Voor onze klant, een vaste waarde in Asse, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor de besteldienst.
In deze fantastische rol fungeer je als schakel tussen onze klanten en de productieafdeling.Je aanwezigheid en rol zijn onmisbaar.

Het uitdagende takkenpakket:

Promoties toelichten:

• Uitleg geven over lopende en aankomende promoties aan klanten.
• Zorgen dat klanten volledig geïnformeerd zijn over speciale aanbiedingen en kortingen.

Vragen beantwoorden:

• Klantvragen over producten, diensten en bestelprocedures beantwoorden.
• Informatie verstrekken en eventuele onduidelijkheden ophelderen.

Klachten behandelen:

• Klachten van klanten professioneel afhandelen.
• Zorgen voor een passende oplossing en opvolging om klanttevredenheid te waarborgen.

Bestellingen aannemen:

• Bestellingen van klanten nauwkeurig registreren.
• Ervoor zorgen dat alle bestellingen correct en tijdig worden verwerkt.

Bestellingen doorgeven aan collega's in de productie:

• Bestellingen communiceren met de productieafdeling.
• Zorgen voor een soepele overdracht van informatie om de productie efficiënt te laten verlopen.

Beheer van de algemene mailbox en telefoonlijn:

• E-mails en telefoongesprekken beantwoorden en afhandelen.
• Zorgen voor een snelle en accurate communicatie met klanten en interne afdelingen.

Allround administratie en ondersteuning op HR-vlak:

• Diverse administratieve taken uitvoeren zoals het bijhouden van documentatie en gegevensinvoer.
• Ondersteuning bieden aan de HR-afdeling, bijvoorbeeld bij personeelsadministratie en -communicatie.

In deze veelzijdige functie als administratief bediende is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent, een proactieve houding hebt en goed kunt samenwerken met zowel klanten als collega's.

Ben jij de administratieve kracht die het team wil vervolledigen?

Inkomende en.uitgaande correspondentie beheert..Vacature: Administratief Medewerker.Management Assistent. Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs.Loon: €2.500,00 €3.500,00 per maand

Voor onze klant te 1730 Asse zijn we op zoek naar een Administratief bediende 
Taken:

• Je registreert de verkoopovereenkomsten van nieuwe- en tweedehandswagens.
• Het Dealer Management Systeem wordt door jou gevoed met informatie met informatie tijdens het verkoopproces.
• Je hebt de controle over inkomende wagenfacturen en je controleert de betaling van uitgaande wagenfacturen.
• Je neemt contact op met de klant voor het inplannen van leveringen.
• Je stuurt en volgt de planning op van de werkplaats.
• Je stuurt onderaannemers aan in geval van bijkomende werkzaamheden.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en verwerking van het aflevering dossier.
• Je onderhoud de facturatie aan de klant en de interne facturatie.
• Je staat in voor de controle en het versturen van klanten brieven.
• Finale controle over het prospect dossier.
• Je werkt nauw samen met de invoerder voor het doorgeven van gevraagde informatie.
• Je volgt de inkomende informatie van de invoerder op de voet teneinde de juiste commerciële tussenkomsten aan te vragen.
• Je draagt bij tot de kwaliteitszorg door onregelmatigheden te melden, preventieve acties te ondernemen en ideeën voor verbetering voor te stellen.
• Je draagt bij tot het behalen van de doelstellingen van de onderneming.

Administratief medewerker aankoop...Helpen bij het verzamelen, invoeren en analyseren van financiële gegevens, zoals dagelijkse boekhoudingen en klanten en leveranciersboekingen..

Administratief medewerker aankoop...Helpen bij het verzamelen, invoeren en analyseren van financiële gegevens, zoals dagelijkse boekhoudingen en klanten en leveranciersboekingen..

• Binnenkomende mails en oproepen beantwoorden;
• Administratieve gegevens in- en outputten
• Facturatie inboeken en uitboeken;
• Stockbeheer van het magazijn op een correcte manier in computersystemen verwerken;
• Werfleiders ondersteunen bij hun administratieve taken zodat zij zich meer kunnen focussen op het aansturen van hun team op de werven;
• Structuur en administratieve orde bieden aan het team;
• GEEN boekhoudkundige taken.

Bedrijfsprofiel:

Wij zijn een gerenommeerd bedrijf met een vestiging gelegen te Asse.Wij maken onderdeel uit van de Dekabo Group en bieden een breed scala aan diensten waaronder riool renovatie, rioleringswerken en betonwerken.Wij hechten enorm veel belang aan goede communicatie en samenwerking met klanten waarbij we naar maximale klanttevredenheid.