53 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Asse (1730)

.Facility management voor verschillende kantoren;.Ontvangst van nieuwe medewerkers, bezoekers, en leveranciers;.. .Organisatie van interne evenementen zoals personeelsfeesten, en beheer van reisarrangementen;.

Efficiënt voorraadbeheer, met aandacht voor optimalisatie en samenwerking met internationale vestigingen.Proactief beheren van retourplanning en verwerken van retourleveringen.Nauwe samenwerking en communicatie met collega’s van andere afdelingen

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en veelzijdige Administratief Medewerker / Onthaalmedewerker die vloeiend is in het Frans, Nederlands en Engels.In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne medewerkers, en zorg je voor een efficiënte werking van ons kantoor te Asse.

.
• Onthaal van bezoekers
• Beheren van bestellingen
• Fungeren als contactpersoon voor interne medewerkers
• Opstellen van contracten en prestaties
• Opstellen van offertes en administratieve taken voor aanbestedingen
• Beheren van het wagenpark
• Voorbereiden van vergaderzalen
• Reizen plannen voor het management
• Uitvoeren van vertalingen
• Organiseren van interne evenementen
• Opstellen van verslagen en projectfiches
• Opstellen van EPB-rapporten
• Beheren van sociale media
• Boodschappen doen

Takenpakket.Als technisch logistiek bediende ziet jouw werkdag er als volgt uit:.Ingeven, opvolgen en coördineren van bestellingen, leveringen en transporten Efficiënt voorraadbeheer , met aandacht voor optimalisatie en samenwerking met internationale vestigingen Proactief beheren van retourplanning en verwerken van retourleveringen Nauwe samenwerking en communicatie met collega's van andere afdelingen

Naast een eerste schadenanalyse check je ook met de verzekeringen.Je plant de afspraken efficiënt in voor de klant en je collega’s in het atelier.

Voor onze klant, een vaste waarde in Asse, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor de besteldienst.
In deze fantastische rol fungeer je als schakel tussen onze klanten en de productieafdeling.Je aanwezigheid en rol zijn onmisbaar.

Het uitdagende takkenpakket:

Promoties toelichten:

• Uitleg geven over lopende en aankomende promoties aan klanten.
• Zorgen dat klanten volledig geïnformeerd zijn over speciale aanbiedingen en kortingen.

Vragen beantwoorden:

• Klantvragen over producten, diensten en bestelprocedures beantwoorden.
• Informatie verstrekken en eventuele onduidelijkheden ophelderen.

Klachten behandelen:

• Klachten van klanten professioneel afhandelen.
• Zorgen voor een passende oplossing en opvolging om klanttevredenheid te waarborgen.

Bestellingen aannemen:

• Bestellingen van klanten nauwkeurig registreren.
• Ervoor zorgen dat alle bestellingen correct en tijdig worden verwerkt.

Bestellingen doorgeven aan collega's in de productie:

• Bestellingen communiceren met de productieafdeling.
• Zorgen voor een soepele overdracht van informatie om de productie efficiënt te laten verlopen.

Beheer van de algemene mailbox en telefoonlijn:

• E-mails en telefoongesprekken beantwoorden en afhandelen.
• Zorgen voor een snelle en accurate communicatie met klanten en interne afdelingen.

Allround administratie en ondersteuning op HR-vlak:

• Diverse administratieve taken uitvoeren zoals het bijhouden van documentatie en gegevensinvoer.
• Ondersteuning bieden aan de HR-afdeling, bijvoorbeeld bij personeelsadministratie en -communicatie.

In deze veelzijdige functie als administratief bediende is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent, een proactieve houding hebt en goed kunt samenwerken met zowel klanten als collega's.

Ben jij de administratieve kracht die het team wil vervolledigen?

Elsy van Konvert interim Asse is op zoek naar een onthaalbediende regio Halle..Jouw verantwoordelijkheden zijn:.Je geeft advies indien de klanten vragen hebben..Je behandelt klachten aan de balie, per telefoon of email..

Voor onze klant, een technisch bedrijf zijn we op zoek naar een technische support medewerker voor verlichting.De focus ligt op binnendienst (80%) maar soms zal je ook ter plaatse naar de klant gaan.Je verantwoordelijkheden;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor technisch vragen mbt de armaturen via mail en telefonie
• Je geeft technisch advies aan B2B klanten zoals elektriciens, groothandels,
• Je lost technische defecten dmv telefonisch advies
• Je verwerkt retours administratief
• Opmaken van de planning voor herstellingen
• Rapportages maken

Jouw taken zullen bestaan uit:.

.
• Beheer van alle HR-gerelateerde administratieve taken: personeelsdossiers bijhouden, vakanties, ziektes, sociale documenten en contracten en voorbereiding van payroll voor zowel bedienden als arbeiders
• Zorgen voor de correcte berekening van de loonadministratie, voornamelijk voor arbeiders
• Ad hoc administratieve ondersteuning zoals het aanvragen van subsidies en het plannen van opleidingen
• Assistentie bij de opvolging van het wagenpark
• Rekrutering (in mindere mate) van arbeiders en tijdelijke krachten

Coördineren en presenteren van rapportages over facturatieprocessen en klantgerichte activiteiten..Zorgdragen voor de nauwkeurigheid en volledigheid van klantfacturen..

Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde 

 

COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ADMINISTRATIEF BEDIENDE TECHNIEKEN

Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.

Taken:

 

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
  • Beantwoorden van telefoongesprekken.
  • Onthaal van nieuwe werknemers.
  • Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
  • Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
  • Voorbereiden van vergaderzalen.
  • Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
  • In- en uitschrijven van voertuigen.
  • Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
  • Beheer van tankkaarten.
  • Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
  • Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
  • Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
  • Verzenden en afhalen van post.
  • Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
  • Bijwerken van organigrammen.
  • Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
  • Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
  • Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
  • Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
  • Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
  • Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
  • Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
  • Beheren van sociale media-accounts.

 

Jouw rol:.

.
• Orderverwerking: Jij zorgt ervoor dat klantorders (via telefoon, e-mail of webshop) nauwkeurig worden ingevoerd in het ERP-systeem en neemt indien nodig contact op met de klant
• Ambassadeur van onze visie: jij draagt actief bij aan onze missie: Bewust bouwen
• Administratieve ondersteuning: Jij het het administratieve proces nauwkeurig op orde

Wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten);.EPB aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning; .

Als bediende in deze belevingswinkel, met ruim assortiment kantoormateriaal, lifestyle en interieur, zorg je voor een fijn onthaal en zorg je voor een vlotte verkoop.Je kan je inleven in de noden van de klanten en adviseert hen in hun zoektocht naar het ideale geeschenk Je verwerkt en volgt klantorders op via telefoon en e mail kan je op een vriendelijke manier oplossen Je helpt mee met het uitpakken van de dagelijkse levering en zorgt voor een correcte en snelle aanvulling van de rekken Je maakt de winkel dagelijks visueel aantrekkelijk, houdt de winkel proper en volgt de voorraad op, controleert de prijzen en voert inventarissen uit .

Je handelt klantverzoeken voor het terugbrengen van hun voertuig efficiënt af..Telefonisch communiceer je effectief met klanten..

Marketing: nieuwjaarskaarten; publicaties in vaktijdschriften; producten CES ;.vertalingen FR/NL/EN ;.coördinatie van te volgen opleidingen (KMO portefeuille; subsidiecheques;…) ;.post beheren (versturen; afhalen; …) ;.

Voorzien van informatie aan chauffeurs over voertuigovername mogelijkheden..Uitvoeren van administratieve taken gerelateerd aan het verkoopproces..Zorgen voor een efficiënte communicatie tussen klanten en het verkoopteam..

Je verzorgt de administratieve flow rond de bediende vacatures (Linked.In, Vdab, eigen website, …)..Je onderhoudt hiervoor contacten met diverse instanties (mutualiteiten, overheid, …) en verwerkt de nodige info in softwaresystemen..·.

Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde

* Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
+ Beantwoorden van telefoongesprekken.
+ Onthaal van nieuwe werknemers.
+ Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
+ Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
+ Voorbereiden van vergaderzalen.
+ Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
+ In- en uitschrijven van voertuigen.
+ Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
+ Beheer van tankkaarten.
+ Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
+ Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
+ Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
+ Verzenden en afhalen van post.
+ Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
+ Bijwerken van organigrammen.
+ Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
+ Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
+ Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
+ Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
+ Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
+ Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
+ Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
+ Beheren van sociale media-accounts.

Je zal instaan voor:.*Dienstverlening vanuit de zorgcentrale: niet dringend ziekenvervoer.personenalarmering en permanentie thuiszorgdiensten..*Bieden van telefonische bijstand. *Aanmaken van nieuwe dossiers.*Opvolgen van dossiers

Onze klant zoekt een enthousiaste medische administratieve bediende voor hun vestiging in Asse/Mechelen & Wemmel voor een 4/5de functie.Je wordt het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een optimale ervaring in het hoorcentrum.

Klachtenbehandeling en retouren.Bedrijfsprofiel:Je komt terecht bij een bedrijf gespecialiseerd in beveiligingssloten en containers.Aan de telefoon en fysiek onthaal je onze bezoekers met een glimlach.Je staat in nauw contact met de boekhouding.

Zelfstandig ontwerpen van plannen en/of technische tekeningen in samenwerking met een tekenaar.Opstellen en opvolgen van offertes voor verkoop en verhuur.Invoeren en opvolgen van bestellingen.Beheren en opvolgen van projecten en werven.

Als backoffice medewerker bij VPD ben jij de spil waar alle vragen en oproepen samenkomen.Met jouw kennis en probleemoplossend vermogen zorg je dat elke uitdaging snel en professioneel wordt opgelost.

Stel ons gerust al jouw vragen!

Jobomschrijving

Net afgestudeerd en klaar om verschillende functies uit te proberen bij topbedrijven?Unique Career biedt jou de kans om als projectmedewerker jouw interesses en talenten te ontdekken.Met een vast contract werk je bij toonaangevende firma's in diverse tijdelijke functies zoals inside sales, marketing, administratie, logistiek, supply chain, aankoop, receptie, management assistant en communicatie.Dit alles terwijl je waardevolle ervaring opdoet en je cv versterkt.

.Behandelen van inkomende vragen van klanten op een warme, klantvriendelijke en empathische manier..

Wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten);.EPB aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning; .

Jouw taken zullen bestaan uit:.

.
• Beheer van alle HR-gerelateerde administratieve taken: personeelsdossiers bijhouden, vakanties, ziektes, sociale documenten en contracten en voorbereiding van payroll voor zowel bedienden als arbeiders
• Zorgen voor de correcte berekening van de loonadministratie, voornamelijk voor arbeiders
• Ad hoc administratieve ondersteuning zoals het aanvragen van subsidies en het plannen van opleidingen
• Assistentie bij de opvolging van het wagenpark
• Rekrutering (in mindere mate) van arbeiders en tijdelijke krachten