60 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Asse (1730)

Interne marketing en sociale media activiteiten, samen met het opvolgen en goedkeuren van medewerkers timesheets.Algemene administratieve taken zoals telefonie, postverwerking, en het plaatsen van bestellingen voor diverse benodigdheden; ..

.Facility management voor verschillende kantoren;.Ontvangst van nieuwe medewerkers, bezoekers, en leveranciers;.. .Organisatie van interne evenementen zoals personeelsfeesten, en beheer van reisarrangementen;.

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).

Onze klant is een internationale speler, gelegen in Zellik.

Wat ga je doen?
In deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) (6 januari 2025 tot en met 31 december 2025) speel je een sleutelrol in de ondersteuning van diverse administratieve processen.Je taken omvatten onder andere:

• Orderverwerking en facturatie: Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.
• Logistieke administratie: Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.
• Klantcontacten: Het beantwoorden van vragen en ondersteunen van klanten.
• Projectondersteuning: Administratieve ondersteuning van lopende projecten.

Takenpakket.Als technisch logistiek bediende ziet jouw werkdag er als volgt uit:.Ingeven, opvolgen en coördineren van bestellingen, leveringen en transporten Efficiënt voorraadbeheer , met aandacht voor optimalisatie en samenwerking met internationale vestigingen Proactief beheren van retourplanning en verwerken van retourleveringen Nauwe samenwerking en communicatie met collega's van andere afdelingen

Telefonische contacten met klanten en interne afdelingen..Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team..Agendabeheer en coördinatie van afspraken..Verwerken van facturatie en opvolging van documenten..

Wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten);.EPB aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning; .

Voor onze klant, een technisch bedrijf zijn we op zoek naar een technische support medewerker voor verlichting.De focus ligt op binnendienst (80%) maar soms zal je ook ter plaatse naar de klant gaan.Je verantwoordelijkheden;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor technisch vragen mbt de armaturen via mail en telefonie
• Je geeft technisch advies aan B2B klanten zoals elektriciens, groothandels,
• Je lost technische defecten dmv telefonisch advies
• Je verwerkt retours administratief
• Opmaken van de planning voor herstellingen
• Rapportages maken

Jouw rol:.

.
• Orderverwerking: Jij zorgt ervoor dat klantorders (via telefoon, e-mail of webshop) nauwkeurig worden ingevoerd in het ERP-systeem en neemt indien nodig contact op met de klant
• Ambassadeur van onze visie: jij draagt actief bij aan onze missie: Bewust bouwen
• Administratieve ondersteuning: Jij het het administratieve proces nauwkeurig op orde

Wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten);.EPB aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning; .

Coördineren en presenteren van rapportages over facturatieprocessen en klantgerichte activiteiten..Zorgdragen voor de nauwkeurigheid en volledigheid van klantfacturen..

.Kernwoorden: HR, human resources, rekrutering, administratie, administratief bediende #GJIndeed ..Jouw taken en verantwoordelijkheden als consulent dienstencheques:.

Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde 

 

COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ADMINISTRATIEF BEDIENDE TECHNIEKEN

Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.

Taken:

 

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
  • Beantwoorden van telefoongesprekken.
  • Onthaal van nieuwe werknemers.
  • Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
  • Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
  • Voorbereiden van vergaderzalen.
  • Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
  • In- en uitschrijven van voertuigen.
  • Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
  • Beheer van tankkaarten.
  • Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
  • Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
  • Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
  • Verzenden en afhalen van post.
  • Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
  • Bijwerken van organigrammen.
  • Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
  • Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
  • Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
  • Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
  • Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
  • Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
  • Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
  • Beheren van sociale media-accounts.

 

Secretariaat: Algemene administratieve ondersteuning, beheer van agenda’s, correspondentie en telefoonverkeer...HR taken: Beheer van personeelsadministratie, opmaken van contracten, opvolgen van ziekteverlof, vakantieplanning, etc...

Je handelt klantverzoeken voor het terugbrengen van hun voertuig efficiënt af..Telefonisch communiceer je effectief met klanten..

Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team..Verwerken van facturatie en opvolging van documenten..Telefonische contacten met klanten en interne afdelingen.. .Agendabeheer en coördinatie van afspraken..

Je verzorgt de administratieve flow rond de bediende vacatures (Linked.In, Vdab, eigen website, …)..Je onderhoudt hiervoor contacten met diverse instanties (mutualiteiten, overheid, …) en verwerkt de nodige info in softwaresystemen..·.

Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.

Jobomschrijving

Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde

* Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
+ Beantwoorden van telefoongesprekken.
+ Onthaal van nieuwe werknemers.
+ Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
+ Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
+ Voorbereiden van vergaderzalen.
+ Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
+ In- en uitschrijven van voertuigen.
+ Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
+ Beheer van tankkaarten.
+ Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
+ Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
+ Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
+ Verzenden en afhalen van post.
+ Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
+ Bijwerken van organigrammen.
+ Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
+ Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
+ Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
+ Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
+ Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
+ Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
+ Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
+ Beheren van sociale media-accounts.

Voorzien van informatie aan chauffeurs over voertuigovername mogelijkheden..Uitvoeren van administratieve taken gerelateerd aan het verkoopproces..Zorgen voor een efficiënte communicatie tussen klanten en het verkoopteam..

• Je gaat met de wagen de baan op en volgt een bepaald traject.
• Controle van bovengrondse hydranten in regio Asse
• Uit kuisen van de straatkast (leegscheppen met truweeltje) 
• Schoonmaken van het signalisatieplaatje 
• Invullen van signalisatieplaatsjes na de opmeting ter plaatse

Je bent back up voor jouw collega payroll officer die de payroll van de bedienden en de arbeiders van Zaventem op zich neemt;.Je beheert de personeelsadministratie in het loonpakket: opmaak van sociale documenten, beheer thematische verloven, werkloosheid, Vlaams opleidingsverlof, mutualiteiten, …..

Onze partner in de transportsector, gespecialiseerd in het bieden van innovatieve en hoogwaardige oplossingen voor onze klanten.Met een focus op betrouwbaarheid en duurzaamheid combineren we technologische innovatie met operationele uitmuntendheid om op maat gemaakte diensten te leveren.

Als lid van de team speel je een cruciale rol in de administratieve en operationele afhandeling en draag je direct bij aan de klanttevredenheid en de prestaties van de organisatie.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- Het factureren van uitgevoerde werken voor zowel interne als externe klanten.
- Het opstellen en opvolgen van pro forma facturen voor het verkrijgen van PO's.
- Het opstellen en afhandelen van garantiekwesties en commerciële claims via specifieke platforms (zoals REKU, CSM, MRT).
- Het opstellen, opvolgen en afsluiten van goedkeuringen voor onderhoudscontracten.
- Het controleren van de kwaliteit van de documentatie van uitgevoerde werken.
- Het opstellen van creditnota's in overleg met de retailmanager voor klachtenafhandeling.

.Het opstellen en afhandelen van garantiekwesties en commerciële claims via specifieke platforms (zoals REKU, CSM, MRT). .Het opstellen van creditnota’s in overleg met de retailmanager voor klachtenafhandeling.

Aan de telefoon en fysiek onthaal je onze bezoekers met een glimlach.Je staat in nauw contact met de boekhouding.Je bent verantwoordelijk voor de facturatie.Beheer database. Klachtenbehandeling en retouren.

Als customer service medewerker zal je in staan voor de juistheid van de administratieve gegevensverwerking van transportorders, zowel elektronisch als op papier.Je stelt alle logistieke- en transportdocumenten op.Je adviseert en overlegt proactief met klanten vanaf de levertijden om tevredenheid te garanderen.Je bevestigt het proces en de uitvoering van de orders op alle logistieke systemen.

Je zal de inkomende telefoongesprekken en inkomende mails behandelen.Je helpt de chauffeurs en werkt nauw samen met de planners en dispatchers.Je controleert en corrigeert de inkomende orders.Je controleert documenten en beheert de informatiestroom

Je zal de inkomende telefoongesprekken en inkomende mails behandelen.Je helpt de chauffeurs en werkt nauw samen met de planners en dispatchers.Je controleert en corrigeert de inkomende orders.Je controleert documenten en beheert de informatie

Als backoffice medewerker bij VPD ben jij de spil waar alle vragen en oproepen samenkomen.Met jouw kennis en probleemoplossend vermogen zorg je dat elke uitdaging snel en professioneel wordt opgelost.

.Behandelen van inkomende vragen van klanten op een warme, klantvriendelijke en empathische manier..