49 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Asse (1730)

Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector gelegen in regio Asse zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om het team te versterken.Ben jij vloeiend in het Nederlands en Frans en ben je snel beschikbaar?lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:

• Je staat in voor de opvolging van dossiers van A tot Z
• Je volgt de betalingen op
• Je staat in voor de briefwisseling
• Je staat in voor de (financiële) rapportering
• Je bent de contactpersoon bij vragen, zowel mondeling als schriftelijk

.Mails behandelen.Is hun team op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende die verantwoordelijk is voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van administratieve en boekhoudkundige taken..Jouw taken:.

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).

Onze klant is een internationale speler, gelegen in Zellik.

Wat ga je doen?
In deze functie (6 januari 2025 tot en met 31 december 2025) speel je een sleutelrol in de ondersteuning van diverse administratieve processen.Je taken omvatten onder andere:

• Orderverwerking en facturatie: Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.
• Logistieke administratie: Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.
• Klantcontacten: Het beantwoorden van vragen en ondersteunen van klanten.
• Projectondersteuning: Administratieve ondersteuning van lopende projecten.

Je zorgt voor het stockbeheer van kantoormaterialen, bent verantwoordelijk voor een clean en ordelijk hoofdkantoor (en de bijhorende zalen), je bent het eerste aanspreekpunt voor externe en interne gasten op kantoor en een luisterend oor voor de collega’s die er werken.Daarnaast ben je ook de rechterhand van onze preventie afdeling die op jouw administratieve kennis rekent voor het maken van verslagen, opmaken van documenten, bijhouden van actiepunten,….

Je zorgt voor het stockbeheer van kantoormaterialen, bent verantwoordelijk voor een clean en ordelijk hoofdkantoor (en de bijhorende zalen), je bent het eerste aanspreekpunt voor externe en interne gasten op kantoor en een luisterend oor voor de collega’s die er werken.Daarnaast ben je ook de rechterhand van onze preventie afdeling die op jouw administratieve kennis rekent voor het maken van verslagen, opmaken van documenten, bijhouden van actiepunten,….

Voor één van onze klanten in de regio.Asse zijn wij momenteel op zoek naar een Onthaal medewerker..2334/U.Erk 20234 406 20230616. .Erk VG.

Voor onze klant te 1730 Asse zijn we op zoek naar een gemotiveerde Service Advisor/ Administratief bediende 
Taken:

• Contacten opzetten zowel aan de interactieve receptie, aan de balie.
• Je beantwoord de vragen van de klant zowel telefonisch als via mail.
• Je zorgt mee voor het inplannen van de afspraken, facturatie en de afhandeling van klanten dossiers.
• Je staat in voor de verwerking en efficiëntie van bijhorende administratieve taken.
• Je gaat oplossingsgericht te werk bij eventuele klachten en houdt de klanten op de hoogte van de status van het werk.

Het opvolgen van betalingen.het opvragen van adressen teruggekomen briefwisseling behandelen .van de vaststellingen opgesteld door politie of andere vaststellers, over het.invoeren van verweerbrieven, tot het opstellen en verzenden van alle.

OmschrijvingOnthaal van bezoekersOnboarding van nieuwe werknemersCoördinatie van opleiding voor werknemersOrganisatie van interne eventsTravelmanagementWebsite up to date houdenBeheren van social mediaDossiers samenstellenBestellingen opvolgen

.Kernwoorden: HR, human resources, rekrutering, administratie, administratief bediende #GJIndeed ..Jouw taken en verantwoordelijkheden als consulent dienstencheques:.

E mailbeheer , Facturatie en Boekhouding..Leasingfacturen analytisch verwerken, met opsplitsing van kapitaal en rente per voertuig..

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over orders en over onze dienstverlening .Je staat telefonisch, per mail of face to face onze klanten te woord en onderhoudt de commerciële relaties .

We zijn op zoek naar een voltijdse managementassistent voor een bedrijf in Asse.Ben jij een administratieve duizendpoot?Neem dan zeker contact met ons op!Jij wordt een onmisbare schakel binnen het bedrijf.

Voorzien van informatie aan chauffeurs over voertuigovername mogelijkheden..Uitvoeren van administratieve taken gerelateerd aan het verkoopproces..Zorgen voor een efficiënte communicatie tussen klanten en het verkoopteam..

Je verzorgt de administratieve flow rond de bediende vacatures (Linked.In, Vdab, eigen website, …)..Je onderhoudt hiervoor contacten met diverse instanties (mutualiteiten, overheid, …) en verwerkt de nodige info in softwaresystemen..·.

Je biedt operationele en administratieve ondersteuning aan de Category Manager in promotiebeheer, in lijn met het kader van het commercieel plan..Je ondersteunt het category management voor seizoensproducten, campagnes, sampling, visuals, enz..

Je bent back up voor jouw collega payroll officer die de payroll van de bedienden en de arbeiders van Zaventem op zich neemt;.Je beheert de personeelsadministratie in het loonpakket: opmaak van sociale documenten, beheer thematische verloven, werkloosheid, Vlaams opleidingsverlof, mutualiteiten, …..

Met de kinderopvanginitiatieven, het sociaal maatwerkbedrijf en onze projecten rond kwaliteitsvol en duurzaam wonen willen we er mee voor zorgen dat Halle-Vilvoorde een regio wordt waar het nog beter is om in te wonen, te werken en te leven.

.

Onze groei en ambitie creëert de nood naar een coördinator voor veiligheid, gebouwen en fleet.

.

Je zorgt voor een veilige, aangename en efficiënte werkomgeving voor jouw collega’s, aangevuld met een opdracht als preventieadviseur en fleetverantwoordelijke.

Deel van het werk kan van thuis uit..Deeltijds werk is mogelijk..Interessante werkvoorwaarden.. Als administratief commerciële medewerker volg je gegenereerde leads op, maak je offertes op, en volg je de lopende bestellingen op..

Controle van voertuigen bij aankomstOpvolgen van stockbeheer voertuigenOpmaken van werkbonnen voor het atelier

Als Backoffice Coördinator beheer je het backoffice team, coördineer je de werkzaamheden en bewaak je de kwaliteit en efficiëntie van onze processen.Je stuurt het team aan en werkt actief aan verbeteringen .

Ondersteunen van administratieve processen binnen garage, renting en leasing..Werken met systemen zoals EOL, Proplanner en Excel om gegevens accuraat bij te houden..

Je staat in voor de administratieve afhandeling (o.a.facturatie van schade.) van voertuigen als zij uit contract gaan; .

Aan de telefoon en fysiek onthaal je onze bezoekers met een glimlach.Je staat in nauw contact met de boekhouding.Je bent verantwoordelijk voor de facturatie.Beheer database. Klachtenbehandeling en retouren.

Eerste aanspreekpunt voor technische kwesties binnen de gebouwen .Assistentie bij het opmaken van rapportages voor Facility & Purchase .

Je staat in voor de administratieve afhandeling (o.a.facturatie van schade.) van voertuigen als zij uit contract gaan; .

.Je beheert het volledige administratieve proces van offerte tot facturatie.Als administratief assistent zal je volgende taken op jou nemen:.. .Je beheert administratieve documenten en bereidt openbare aanbestedingen voor.

Je staat in voor de correcte ontvangsten, de opslag, de voorbereiding en het distributieklaar maken van goederen en het vlot verloop van de goederenstroom.Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer, de correct registraties in het ERP systeem en de administratie aangaande het magazijn.