71 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Antwerpen (2018)

Een advocatenkantoor in Antwerpen is op zoek naar een gedreven Parttime Allround medewerker.Ben jij een gemotiveerde, multifunctionele administratieve duizendpoot?Dan is deze vacature zeker iets voor jou

Jouw takenpakket als parttime Allround Administratief Medewerker:

* Je ontvangt bezoekers en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
* Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en de administratieve opvolging.
* Je zorgt voor het boeken van vergaderruimtes voor je team.
* Je verzorgt het printen van benodigde documenten en maakt kopieën wanneer dat nodig is.
* Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen.
* Je biedt ondersteuning bij het opstellen van dossiers.
* Je helpt mee met het inrichten en onderhouden van het CRM-systeem.
* Je stelt auditbrieven op en bent verantwoordelijk voor de opvolging van de AML-processen.
* Je archiveert dossiers op een gestructureerde manier.
* Je assisteert bij het sorteren van cv's.
* Je zorgt ervoor dat de boeken in de bibliotheek op de juiste plek worden geplaatst.
* Je draagt zorg voor de netheid en organisatie van het kantoor.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief medewerker (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief medewerker (m/v/x) zijn:

• Print-, scan- en kopieeropdrachten uitvoeren;
• Notities omzetten in professioneel ogende verslagen;
• Handgeschreven aanpassingen verwerken in documenten;
• Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken;
• Confidentiële verslagen typen en deze vertrouwelijk behandelen;
• Stukkenbundels samenstellen;
• Power.Point-presentaties maken;
• Ondersteuning bieden bij het opstellen en opvolgen van jaaroverzichten, compliance verplichtingen en conflictchecks.

tandartspraktijk zoekt bediende voor hulp aan de balie, tandarts helpen, tandarts praktijk in orde brengen

Momenteel heeft het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling.Antwerpen een vacature vrij voor:. · Ontvangen en registreren van bezoekers..· Professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e mails..

Verzendingen voorbereiden;.telefoon beantwoorden;.Je ondersteunt ons in onze administratie:.. Kostenanalyses maken.

Ben jij klaar om je carrière een internationale boost te geven?Voor een gerenommeerde, wereldwijd opererende logistieke speler zijn wij op zoek naar een gedreven JR Logistiek Bediende Roadtransport.Ben jij communicatief sterk, organisatorisch ingesteld en heb je een bachelor of al een eerste ervaring in de logistiek?Lees dan snel verder!

* behandelen van inkomende telefoons, contacteren van collega (para)medici, ziekenhuizen, huisartsenpraktijken,.* agendabeheer, afspraken inplannen, triage dringende gevallen,.

belie, tandarts helpen met invulling dossier , hulp bij de tandarts, enz

Voor De Lijn zijn we op zoek naar een voltijds medewerker onthaal in Gentbrugge.

Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: 

• Onthaal voorzien / Baliewerk
• Mails beantwoorden
• Telefoons opnemen
• Postverwerking 
• Input pc
• Bijspringen op de dienst verzending

Werkrooster:

Het is een voltijdse tewerkstelling.De werkdagen zijn wisselend van 8-16 uur of 9-17 uur en kan uitzonderlijk eens later zijn indien Directeur-Generaal later bezoek ontvangt (gebeurd maar een paar keer per jaar).

Loon: € 2.809,38  bruto/maand (voor een voltijdse tewerkstelling) + € 2,44 standplaatsvergoeding/dag + €8 maaltijdcheques/dag.Kilometers met de wagen worden niet terugbetaald.Er is wel 100 % terugbetaling van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding

Tewerkstellingsplaats: Brusselsesteenweg Gentrbugge

Het is een tijdelijke functie van 16/12/24 tot 28/2/2025, met kans op verlenging.

Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.JobomschrijvingAls Administratief Bediende kan je, in dit bedrijf geleden in Antwerpen centrum, rekenen op een gevarieerd administratief takenpakket.Ben je een administratieve krak en haal je energie uit contacten met anderen?

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen via telefoon of e mail..Opstellen van brieven en juridische documenten, met zorgvuldige kostenregistratie..

Administratieve processen beheren: Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt van het aanmaken van inkooporders tot het controleren van facturen en organiseren van betalingen.Als aanspreekpunt voor leveranciers houd jij de touwtjes stevig in handen..

Q8 zoekt een enthousiaste Administratief Bediende voor een tijdelijke opdracht van minstens 6 maanden, met snelle opstart..Wat ga je doen als Allround administratief medeweker?.

Je volgt daarnaast alle audit vragen steeds nauwgezet op..Je ondersteunt het team met data analyse en rapportages: budgetbeheer en opvolgen van targets, check!

Je volgt daarnaast alle audit vragen steeds nauwgezet op..Je ondersteunt het team met data analyse en rapportages: budgetbeheer en opvolgen van targets, check!

Daarnaast is het bedrijf volop in ontwikkeling en lopen er verschillende projecten.Hier zorg je als Backoffice Medewerker voor:.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne/externe partijen, en het nauwgezet opvolgen van auditvragen..Ondersteunen van het team met data analyse en rapportages, waaronder budgetbeheer en het opvolgen van targets..

Daarnaast is het bedrijf volop in ontwikkeling en lopen er verschillende projecten.Hier zorg je als Backoffice Medewerker voor:.

Kantoorwerk,.onthaal van klanten huurders leveranciers aannemers partners, communicatie, overeenkomsten opmaken, briefwisseling, facturatie, betalingen, postbehandeling, klasseren, scannen, kopieren, communicatie en afspraken vastleggen en beheren met (potentiele) klanten/leveranciers.

.Je ondersteunt bij het voorbereiden van maand en jaarafsluitingen, financiële rapportages en algemene financiële activiteiten.

Je assisteert de gasten met eventuele vragen of verzoeken, zoals het boeken van restaurants en taxi's.Je zorgt voor een ordelijke en nette receptiebalie .

Eerste aanspreekpunt: Je staat klaar voor vragen van leveranciers en interne/externe partijen, en je volgt auditvragen nauwgezet op..Data analyse en rapportages: Je ondersteunt het team bij budgetbeheer, analyseert data en helpt bij het opvolgen van targets..

Bekend met de computer en hebt goede kennis van Microsoft Office en Outlook..Vloeiend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk..Kennis van Frans en Engels is een pluspunt..Ervaring met TOGA Nextgen of REGSOL is eveneens een voordeel..

Je beheert de vergaderruimtes, regelt reservaties en coördineert de catering.Je voert ondersteunende administratieve taken uit voor het Facility departement, zoals het controleren van facturen en bestelbonnen, het boeken van reizen (hotels, vluchten, treinreizen, etc.), het bestellen van kantoormateriaal en het beheren van de voorraad .

De vacature in het kort:We zoeken voor het departement Leefmilieu stafdienst een administratief medewerker (contract onbepaalde duur).Mag het iets langer?Dat kan!Als administratief medewerker bij de stafdienst van het departement Leefmilieu maak je deel uit van een team van 5 collega’s waarbij je samen de logistieke, financiële en administratieve ondersteuning van de verschillende diensten van het departement opneemt.Wil je nog meer weten?Super!

Solliciteer nu!.Je zal samen met jouw team instaan voor volgende taken:. Als.Office Assistant zorg jij mee voor de dagelijkse organisatie van het kantoor.

Verwerken van facturen en uitvoeren van betalingen;.Beantwoorden van telefonische oproepen en onthaal van cliënten;.Digitaliseren van inkomende e mails en briefwisseling;.Verwerken van inkomende en uitgaande post;.

Q8 zoekt een enthousiaste Administratief Bediende voor een tijdelijke opdracht van minstens 6 maanden, met snelle opstart..Wat ga je doen als Allround administratief medeweker?.