63 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Antwerpen (2018)

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief medewerker die ons team op de basisschool komt versterken.Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken op onze school en zorg je voor een efficiënte en gestructureerde administratie.

Voor De Lijn in Gentbrugge zijn we op zoek naar een administratief medewerker.Als administratief medewerker zal je instaan voor zowel de lange als korte termijn planning van de lijncontroleurs en de algemene administratie.inplannen en opvolgen van opleidingen documenten aanvragen en registreren bezorgen van documenten aan externe diensten (bijvoorbeeld Parket) die opgemaakt worden door de lijncontroleursDaar staat natuurlijk iets tegenover:€ 3165,26 bruto/maand + € 2,44 standplaatsvergoeding/dag + € 8 maaltijdcheque/dagOnkosten met het openbaar vervoer worden 100% terugbetaald.

Voor een bedrijf, actief in de diamant sector, zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je verwerkt onkostenfacturen in het systeem  
- Je controleert facturen
- Je beheert telefonie en mailbox
- Je plaatst bestellingen voor kantoormaterialen en stockbeheer
- Je staat ook in voor HR gerelateerde administratie

Je werkt als administratief bediende in een internationaal bedrijf vlakbij het centraal station van Antwerpen..

* behandelen van inkomende telefoons, contacteren van collega (para)medici, ziekenhuizen, huisartsenpraktijken,.* agendabeheer, afspraken inplannen, triage dringende gevallen,.

Voor De Lijn zijn we op zoek naar een voltijds medewerker onthaal in Gentbrugge.

Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: 

• Onthaal voorzien / Baliewerk
• Mails beantwoorden
• Telefoons opnemen
• Postverwerking 
• Input pc
• Bijspringen op de dienst verzending

Werkrooster:

Het is een voltijdse tewerkstelling.De werkdagen zijn wisselend van 8-16 uur of 9-17 uur en kan uitzonderlijk eens later zijn indien Directeur-Generaal later bezoek ontvangt (gebeurd maar een paar keer per jaar).

Loon: € 2.809,38  bruto/maand (voor een voltijdse tewerkstelling) + € 2,44 standplaatsvergoeding/dag + €8 maaltijdcheques/dag.Kilometers met de wagen worden niet terugbetaald.Er is wel 100 % terugbetaling van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding

Tewerkstellingsplaats: Brusselsesteenweg Gentrbugge

Het is een tijdelijke functie van 16/12/24 tot 28/2/2025, met kans op verlenging.

Externe boekhouder..Algemene administratieve taken. .Facturen inboeken en betalen .Je staat in voor de voorbereiding van de maandelijkse afsluiting i.s.m.

• Je bent in het bezit van een diploma secundari onderwijs.
• Je kan leerlingendossiers verwerken.
• Je doet toezichten tijdens de pauzes, refters en studiemomenten.
• Je verwerkt de afwezigheden van de leerlingen.
• Wisa en Smartschool kennen is een pluspunt.
• Je staat in voor de communicatie met leerlingen, ouders en personeelsleden.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.

Ons aanbod

• We bieden je een job in Antwerpen, op een locatie die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer: Brialmontlei 45, 2018 Antwerpen.
• Je komt terecht in een enthousiast team van ondersteunende medewerkers.
• Je kan werken aan een ergonomisch bureau waaraan je zowel kan zitten als staan.
• Om in aanmerking te komen voor een hospitalisatieverzekering moet je als medewerker tegelijkertijd voldoen aan volgende voorwaarden:
• je hebt een opdracht van minstens 50% die nodig is voor een voltijdse opdracht
• je hebt een opdracht van minstens 6 maanden.
• Je hebt de mogelijkheid tot lidmaatschap van PROVA, de personeelsvereniging van Provincie Antwerpen.
• Je hebt recht op een fietsvergoeding als je met de fiets naar school komt en kan je fiets veilig stallen in een afgesloten fietsenstalling.
• Je hebt recht op een lijnabonnement als je met het openbaar vervoer naar school komt.
• Je geniet van een goede balans tussen werk en privé.

Vragen / Solliciteren?

Voor vragen kan je terecht bij Saskia Vandereyken, campusdirecteur van campus Brialmontlei: saskia.vandereyken@provincieantwerpen.be

Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.JobomschrijvingAls Administratief Bediende kan je, in dit bedrijf geleden in Antwerpen centrum, rekenen op een gevarieerd administratief takenpakket.Ben je een administratieve krak en haal je energie uit contacten met anderen?

Dit kantoor biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar beschikt ook over een café op het gelijkvloers, waar collega's elkaar in een informele en gezellige sfeer kunnen ontmoeten.Jouw nieuwe functieAls administratief medewerker binnen dit advocatenkantoor ben jij een belangrijke schakel in de ondersteuning van meerdere advocaten binnen dit kantoor.Zo zorg je ervoor dat print , scan en kopieeropdrachten op tijd worden uitgevoerd.

Je organiseert dagelijks transport tussen de verschillende stelplaatsen van De Lijn en handelt de administratie (zendnota's, transfer orders,.) af op papier en in het SAP systeem.In samenwerking met de besteldienst verwerk je de administratie ten gevolge van foute leveringen en leveringsdocumenten Je verwerkt de administratie van dringende reservaties, bestelbons, facturen, dringende leveringen, retour en ruilzendingen, Contacten houden en overlegmomenten bijwonen met transporteursHet loon bedraagt € 3013,57 bruto/maand + €2,44 standplaatsvergoeding/dag + €8 maaltijdcheque/dagKilometers met de wagen worden niet terugbetaaldEr is wel 100 % terugbetaling van openbaar vervoer en/of fietsvergoedingTewerkstellingsplaats: Noorderlaan 63, 2030 AntwerpenHet betreft een voltijdse functie (37u).

Je ondersteunt bij het voorbereiden van maand en jaarafsluitingen, financiële rapportages en algemene financiële activiteiten.

Daarnaast is het bedrijf volop in ontwikkeling en lopen er verschillende projecten.Hier zorg je als Backoffice Medewerker voor:.

Kantoorwerk,.onthaal van klanten huurders leveranciers aannemers partners, communicatie, overeenkomsten opmaken, briefwisseling, facturatie, betalingen, postbehandeling, klasseren, scannen, kopieren, communicatie en afspraken vastleggen en beheren met (potentiele) klanten/leveranciers.

.Telefonisch en/of per mail de agenda van de landmeters beheert.Uitdagende administratieve functie binnen de vastgoed sector met het accent op o.a.schattingen, plaatsbeschrijvingen en juridische expertises (geen verkoop en verhuur)..

Post openen.
facaturen in excel zitten.

.

.Je ondersteunt bij het voorbereiden van maand en jaarafsluitingen, financiële rapportages en algemene financiële activiteiten.

Je assisteert de gasten met eventuele vragen of verzoeken, zoals het boeken van restaurants en taxi's.Je zorgt voor een ordelijke en nette receptiebalie .

Het administratieve logistieke proces, opslag & delivery van de goederen behoren tot je dagelijkse taken.Dit doe je met het oog op een vlotte afwikkeling en dagelijkse rapportage aan onze buitenlandse kantoren..

Bekend met de computer en hebt goede kennis van Microsoft Office en Outlook..Vloeiend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk..Kennis van Frans en Engels is een pluspunt..Ervaring met TOGA Nextgen of REGSOL is eveneens een voordeel..

Administratieve ondersteuning bij het beheer van faillissementen

.

Administratieve ondersteuning van kantooradministratie

Ervaren Financieel bediende gezocht voor een dynamisch bedrijf te Antwerpen!.Heb jij ervaring met financiële administratie, facturatie en een bachelordiploma?.Algemene administratieve taken..Rapportage aan het hoofd van de finance afdeling.

Bewaken van facturatieprocessen en tijdig actie ondernemen wanneer nodig..Rapportages opstellen en beheren..

Sedert 2013 werkt Timepiece Bank op internationaal niveau samen met merkverdelers, importeurs en handelaren. Jij bent de man / vrouw die onze administratie, boekhouding en dagelijkse shippings mee in goede banen leidt.

Daarnaast is het bedrijf volop in ontwikkeling en lopen er verschillende projecten.Hier zorg je als Backoffice Medewerker voor:.

.Je helpt de reizigers op weg als ze een bus, tram, deelwagen of deelfiets willen nemen.Heeft iemand zijn laptop verloren op de trein of wil er iemand toegang tot de bewaakte fietsenstalling?Natuurlijk weet je ook met die vragen raad.

Onze klant wil graag ook kandidaten met een eerste relevante werkervaring op een Customer Service!Je bent het aanspreekpunt voor de klanten.Je behandelt hun vragen en verwerkt ook inkomende orders.

Communicatie: Je geeft tijdig en duidelijk instructies aan alle betrokken partijen, van leveranciers tot interne teams..Kwaliteit & Compliance: Jij zorgt ervoor dat alle processen nauwkeurig gevolgd worden en dat aan alle internationale regelgeving wordt voldaan..