57 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Beerse (2340)

Vivaldis Office zoekt Technisch admin.bediende- werkvoorbereiding 

 

Waar moet je zijn?

• Beerse
• Specialisatie: Bouwmaterialen

Takenpakket

• Verantwoordelijk voor het orderpoces (opvolging van bestelling tot facturatie) 
• Technische administratie: werkvoorbereiding onderhoudsafdeling, verzorgen van werkvergunningen, inschatten hoeveelheid materialen en werkuren, grondige planning van de orders en productierun, contact leveranciers mbt stock- voorraad, tijdig bestellingen doen, opmaak bestelbonnen, verwerking in ERP, 
• Er zijn verschillende plants binnen de firma.Je staat er zeker niet alleen voor
• Nauw contact en samenwerking met de collega's van de verschillende afdelingen zoals aankoop, productiemanager
• Rechterhand hoofd technische dienst/ onderhoud 

Receptiewerk: Eerste aanspreekpunt van bezoekers (klanten, leveranciers, transporteurs), alsook telefonisch contact . .

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch bediende, expert vastgoed, landmeter, topograaf.

Waar moet je zijn?
* Beerse.
* Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aanneming
* Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af

Takenpakket
* Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Dit kunnen verschillende projecten zijn (wegenbouw, projectbouw,) VB.Hoogtelijnen, detailopmetingen, gevel, omtrek bepalen, door gebruik van grenspalen
* Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen
* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier
* Opzoekwerk bij notaris, kadaster, gemeente,…

* Correcte verloning + MC en EC
* Voltijdse tewerkstelling in dagdienst bij een firma in volle groei + grote naam in de regio
* Een boeiende uitdaging met afwisselend takenpakket
* Werkzekerheid
* Bedrijfswagen

Voor een internationale onderneming in Beerse zoeken we een Junior Boekhoudkundig Bediende.Heb jij net je opleiding boekhouding afgerond of heb je een eerste ervaring in de boekhouding?Dan zoeken we naar jou!

Als Junior Boekhoudkundig Bediende ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Bijwerken van de financiële dagboeken

- Verwerken van inkomende facturen

- Assistentie bij de creatie van uitgaande betaalopdrachten

- Aanmanen van wanbetalers volgens de procedures van het bedrijf

- Informatie verstrekken van klanten en leveranciers per telefoon of email

Interesse?Mail: herentals_891@randstad.be of bel: 014/286420

VG 458/BUOSAP

Receptiewerk: Eerste aanspreekpunt van bezoekers (klanten, leveranciers, transporteurs), alsook telefonisch contact . .

Beheren van de databank van as built tekeningen..Je bent een nauwkeurige collega die wijzigingen, tekeningnummers, as built tekeningen opvolgt..

Ca CAD/CAM) * Je zet de orders/aanvragen technisch op orde.De productie/werkhuis kan meteen met jouw info aan de slag.* Algemene administratie: verwerking klantgegevens, nakijken offertes, orders/aanvragen bespreken, opvolging planning/leveringen in samenspraak met werkhuis. * Verder werk je nauw samen met je collega orderbegeleiders.

.Aanpassen van andere documenten (zoals werkpostfiches) naar de Sarpi huisstijl.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief /commercieel bediende- projectverkoper - klantbegeleiding A-Z (luxe artikelen)

* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (bezoekers, leveranciers, klant aan de telefoon, mail,)
* De toonzaal is jouw terrein.Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB.zwembaden, whirlpools en toebehoren
* Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant
* Contact met leveranciers (tijdig plaatsen bestellingen, prijzen opvragen,)
* Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie (projectverkoop!Een afspraak op zaterdag of na de uren schrikt je niet af)
* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop,
* Aftersales
* Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding
* Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
* Projectplanning borgen

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende - naverkoop- Service Advisor.

Waar moet je zijn?

Omgeving Beerse

Specialisatie: Automotive, garage, bedrijfscamionetten, trucks, campers.

Takenpakket?

 

•  Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch) 
• Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie op
• Uitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud,)
• Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken  
• Schadecontroles, inspectie 
• Naverkoop en customer service 

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch bediende, expert vastgoed, landmeter, topograaf.

Waar moet je zijn?

• Beerse.
• Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aanneming
• Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af 

Takenpakket

• Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Dit kunnen verschillende projecten zijn (wegenbouw, projectbouw,) VB.Hoogtelijnen, detailopmetingen, gevel, omtrek bepalen, door gebruik van grenspalen
• Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier 
• Opzoekwerk bij notaris, kadaster, gemeente,…

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief /commercieel bediende- projectverkoper - klantbegeleiding A-Z (luxe artikelen)

 

Waar moet je zijn?

• Omgeving Beerse, flexibel naar verplaatsing klant
• Specialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelen
• Belangrijk: zaterdagwerk

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (bezoekers, leveranciers, klant aan de telefoon, mail,)
• De toonzaal is jouw terrein.Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB.zwembaden, whirlpools en toebehoren
• Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant 
• Contact met leveranciers (tijdig plaatsen bestellingen, prijzen opvragen,)
• Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie (projectverkoop!Een afspraak op zaterdag of na de uren schrikt je niet af)
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop,
• Aftersales 
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding 
• Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
• Projectplanning borgen

De productie/werkhuis kan meteen met jouw info aan de slag.Algemene administratie: verwerking klantgegevens, nakijken offertes, orders/aanvragen bespreken, opvolging planning/leveringen in samenspraak met werkhuis.

Ben jij een administratieve allrounder met ervaring in boekhouding én een talent voor organisatie?Voor onze restaurant en evenementengroep zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker.

Je geeft informatie en systeemondersteuning aan de geselecteerde projectteams..Je levert een actieve bijdrage aan financiële rapportageactiviteiten, het bijhouden van tijdrapportages en andere auditvoorbereidingen, en zorgt ervoor dat de nodige documenten volgens de records retention worden bewaard (compliance).

Je job houdt een varia aan taken in:..

Je bent een nauwkeurige collega die wijzigingen, tekeningnummers, as built tekeningen opvolgt..

Ter uitbreiding van hun team zoekt HAYS Antwerpen een gedreven administratief medewerker die nauwkeurig is en graag met Excel en SAP werkt!Jouw nieuwe functie Contractmanagement behoort tot jouw taak en dit bestaat uit het verwerken en beheren van de inkomende contracten in SAP.Je doet de controle naar vorm en inhoud en geeft hierover feedback.

Vivaldis Officen zoekt Technisch bediende, landmeter.
* Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aanneming
* Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je niet af

Takenpakket
* Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant/werf sta je in voor het opmeten van het perceel.Dit kunnen verschillende projecten zijn (wegenbouw, projectbouw,) VB.Hoogtelijnen, detailopmetingen, gevel, omtrek bepalen, door gebruik van grenspalen
* Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen
* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's
* Schattingen, plaatsbeschrijvingen + verslagen opmaken/ rapportage
* Opzoekwerk/contact met verscheidene instanties

* Correcte verloning naargelang kennen-kunnen
* Voltijdse tewerkstelling in dagdienst bij een firma in volle groei + grote naam in de regio
* Een boeiende uitdaging met afwisselend takenpakket
* Werkzekerheid
* Bedrijfswagen bespreekbaar

Takenpakket
* Verantwoordelijk voor het orderpoces (opvolging van bestelling tot facturatie)
* Technische administratie: werkvoorbereiding onderhoudsafdeling, verzorgen van werkvergunningen, inschatten hoeveelheid materialen en werkuren, grondige planning van de orders en productierun, contact leveranciers mbt stock- voorraad, tijdig bestellingen doen, opmaak bestelbonnen, verwerking in ERP,
* Er zijn verschillende plants binnen de firma.Je staat er zeker niet alleen voor
* Nauw contact en samenwerking met de collega's van de verschillende afdelingen zoals aankoop, productiemanager
* Rechterhand hoofd technische dienst/ onderhoud

Je behandelt telefonische oproepen zoals problemen met labomateriaal, herstellingen, onderhouden,.Je volgt de bestellingen op via het elektronisch bestelsysteem..

Vivaldis Officen zoekt Technisch bediende, landmeter.

• Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aanneming
• Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je niet af 

Takenpakket

• Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant/werf sta je in voor het opmeten van het perceel.Dit kunnen verschillende projecten zijn (wegenbouw, projectbouw,) VB.Hoogtelijnen, detailopmetingen, gevel, omtrek bepalen, door gebruik van grenspalen
• Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's
• Schattingen, plaatsbeschrijvingen + verslagen opmaken/ rapportage
• Opzoekwerk/contact met verscheidene instanties

Werkuren: Maandag - vrijdag, flexibele start tussen 07:30 en 09:00 en eindtijd vanaf 16:00.
Het team
Je komt terecht in een team van vijf medewerkers waar collegialiteit centraal staat.Collega's zijn steeds bereid elkaar te helpen en vinden het belangrijk kennis en ervaring met elkaar te delen.Binnen deze rol maak je deel uit van ons departement Lab & Production Services, dat de innovatie en groei ondersteunt van toonaangevende farmaceutische bedrijven en laboratoria over de hele wereld door hen te helpen met onderzoek en ontwikkeling.
Wat we zoeken
Ervaring: in een administratieve functie

Je behandelt telefonische oproepen zoals problemen met labomateriaal, herstellingen, onderhouden,.Je volgt de bestellingen op via het elektronisch bestelsysteem..

O.a.voorraadbeheer, planning, facturatie, rentmeester, …

Registratie van transport en andere kosten gemaakt voor de klei ontginning.Registratie van gepresteerde interim uren.Registratie van reststromen ontstaan vanuit het productieproces.Aanmelden van activa gereed voor verbruik.

opmaken van douanedocumenten

zendingen (documenten) voor chauffeurs klaarmaken

werkinstructies opmaken zodat er meer structuur op de afdeling komt

in de toekomst mogelijk nog extra taken, zoals het in orde brengen van bankdocumenten bij internationaal transport

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat onze productie vlekkeloos verloopt door:

• Artikelen in ons ERP-systeem (LISA) te beheren en wijzigingen nauwkeurig door te voeren.
• Werkorders op te stellen op basis van de productieplanning en eventuele aanpassingen af te stemmen met de productieafdeling.
• Labels aan te maken die voldoen aan wettelijke vereisten en nauwkeurige gegevens bevatten
• Je fungeert als back-up voor de productieplanning en aankoop.