113 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Geel (2440)

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker aankoop!

 

Als administratief medewerker aankoop sta je in voor:

• Het opstellen/opvolgen van aankooporders
• Beheren van de database met leveranciersprijzen
• Het actueel houden van de database met leveranciers en nieuwe artikelen
• Het behandelen van binnenkomende vragen
• Algemene administratieve taken voor de afdeling verzorgen
• Proactief nadenken over voorraadbeheer
• Uitvoeren van analyses, zoals verkoopcijfers en kosten
• Identificeren van potentiële nieuwe leveranciers

 

Jouw taken bestaan uit: Klanten verwelkomen in het filiaal en servicegericht bijstaan met technisch advies; Verkoop van banden en andere diensten; Leveringbons opmaken en facturatie; Bestellingen plaatsen en producten aankopen; Telefoons beantwoorden en mailverkeer behandelen; Af en toe zelf ook mee de handen uit de mouwen steken.

* De opmaak van getuigschriften en het actualiseren referentielijsten..* Het behandelen van de inkomende mails, telefoons en uitgaande post..

Voor de job als Receptionist Automotive houd je van sociaal contact en ben je klantgericht?Ben je administratief sterk en leergierig?

Opmaak van onze presentaties, brieven en rapporteringen..Aanvragen van vergunningen..Aanmaken van signalisatieplannen..Voorbereiding van de facturatie (prestaties opvolgen, materiaalkosten.)..

Voor een bouwbedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een bediende voor de verkoop/administratie.

Heb jij ervaring in de bouw en heb jij zin om het team te vervolledigen?

Contacteer ons dan snel.

Jouw talent, inzet en enthousiasme worden jaarlijks geëvalueerd en beloond met een aantrekkelijk salaris.Als jij uit het juiste hout gesneden bent, kun je rekenen op werkzekerheid, groei en evolutie.

* Het opstellen/opvolgen van aankooporders
* Beheren van de database met leveranciersprijzen
* Het actueel houden van de database met leveranciers en nieuwe artikelen
* Het behandelen van binnenkomende vragen
* Algemene administratieve taken voor de afdeling verzorgen
* Proactief nadenken over voorraadbeheer
* Uitvoeren van analyses, zoals verkoopcijfers en kosten
* Identificeren van potentiële nieuwe leveranciers

All-round administratie waaronder orderverwerking, customer service

Nauw samenwerken met klanten, planners en magazijn...Administratieve opvolging van transportopdrachten. .* Zin voor administratief werk, waarbij nauwkeurigheid voorop staat..

.Taken en verantwoordelijkheden als administratief bediende:.

Vivaldis Office is op zoek naar een receptionist(e).

 

Waar kom je terecht?

• Een garage te Geel.

 

Wat zullen je taken zijn als Service Advisor?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant, zowel aan het onthaal, als telefonisch of per mail.
• Je behandelt alle vragen betreffende onderhoud en herstellingen, en je plant vervolgens een afspraak in.
• Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de klant en de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare onderdelen.
• Je staat in voor allround administratieve taken, zoals het opmaken van facturen.
• Bij teruggave van de wagen, overloop je samen met de klant het opgemaakte factuur.

Post behandelen;.verslagen inscannen en opsturen;.Dossiers aanmaken;.dossiers klasseren;. Gegevens invoeren in pc;.uitnodigingen opmaken;.

Administratief bediende met een uitgebreid takenpakket..Nauwkeurige administratie: Je controleert leverdocumenten van onze chauffeurs. Afhandeling van facturen en creditnota’s van de leveringen.

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en helpt hen op weg in de showroom.Als het druk is, geef je alvast de nodige informatie en verwijs je hen door naar de collega’s.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoons en het verder helpen van klanten of hen doorverbinden naar de juiste persoon.
• Samen met de collega’s zorg je ervoor dat de shop er aantrekkelijk uitziet en goed gevuld is met de juiste accessoires.
• Je verwerkt binnenkomende post, houdt het klassement op orde en verwerkt boekingen in het ERP-systeem.
• Je springt bij waar nodig om de verhuurafdeling te ondersteunen.
• Je werkt vijf dagen per week, waarvan één vaste dag in het weekend.Je krijgt daarvoor een vrije dag tijdens de week.

Je komt als administratief bediende backoffice en planning terecht bij een internationale speler gespecialiseerd in investeringsprojecten en sterk in technisch onderhoud in de industriële en energiesector.Je bent de onmisbare ondersteuning voor het team van techniekers en je manager.

Voor een bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde magazijnbediende/magazijnier met kennis van sanitair, centrale verwarming en/of ventilatie...Daarnaast zal je ook regelmatig offertes opmaken voor bijkomende bestellingen...

Als Administratief Bediende Back Office en Planning ben jij de onmisbare schakel die alles in goede banen leidt.Jij zorgt ervoor dat alles op tijd gebeurt, de juiste mensen op de juiste plaats staan.

• Plannen maken: Je plant onderhoud en technische interventies voor de klanten in en rond Geel
• Klantcontact: Jij bent de stem aan de telefoon en de e-mail.Jij zorgt ervoor dat klanten altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen.
• Materiaalbeheer: Jij weet precies welke onderdelen nodig zijn voor een klus en zorgt ervoor dat ze op tijd aankomen.
• Telefoon- en e-mailheld: Je behandelt inkomende telefoontjes en e-mails
• Rapportage en administratie: Jij zorgt ervoor dat alles netjes wordt gedocumenteerd en je maakt rapportages
• Procesoptimalisatie: Jij hebt altijd een idee om het werk efficiënter te maken.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt CALCULATOR/ADMINISTRATIEF BEDIENDE!

Waar moet je zijn?

• Geel.
• Specialisatie: interieur, totaalprojecten van designmeubelen.

Wat moet je doen als calculator?

• Informatie over het project opzoeken en prijzen aanvragen is samenwerking met interieurarchitecten.
• Grondig analyseren van plannen.
• Opstellen offertes met recente prijzen.
• Offerte-aanvraag naar onderaannemers en leveranciers opstellen.
• Opstellen van procedures voor nacalculatie, controle facturatie, urenregistratie,
• Algemene administratie : boekhouding, preventiedossiers, afvalbeheer, keuringen,
• En ja, soms ook koffie zetten voor klanten.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnicsbe

Voor onze klant uit Geel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende met een goede talenkennis.Het bedrijf in kwestie is een gezellige KMO waar je terechtkomt binnen een hecht team van collega's.

Ben je administratief sterk en ben je iemand die niet bang is om te communiceren in meerdere talen (vooral Nederlands, Engels en Duits)?
Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve functie in de regio Geel?

Werp dan zeker eens een blik op onderstaand takenpakket.Misschien ben jij wel de persoon die wij zoeken

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers
Je behandelt inkomende telefonie en mailverkeer
Je staat in voor het verwerken van bestellingen (begin tot facturatie) in een ERP-systeem
Je staat in contact met klanten, leveranciers en transporteurs om de planningen af te stemmen
Je verwerkt aankoopfacturen in het ERP-systeem
Je stelt taken op voor de collega van 'de koer' naar aanleiding van de bestellingen
Klassement bijhouden
Algemene administratie
Vrachtwagens inwegen / uitwegen

Jij bezorgt de correcte administratie aan projectverantwoordelijke, aankoop Algemene administratie/ondersteuning collega's

Je staat in voor de facturatie..Je onderhoudt telefonische en schriftelijke contacten met zowel leveranciers als klanten...Je bezorgt onze klanten een warm welkom aan de receptie..

Wat houdt het takenpakket in?..Voorstellen van producten, diensten en upgrades via de telefoon..Registreren van bestellingen, opvolgen van vragen over prijzen of leveringen en inplannen van afspraken..

Als Administration Medewerker ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten:

• Beheer van het planningsysteem en zorgen dat de planning van alle collega's up-to-date is.
• Verwerken van wekelijkse urenregistraties en informeren van klanten hierover.
• Verantwoordelijk voor de wekelijkse en maandelijkse facturatie.
• Inboeken van aankoopfacturen en voorbereiden van betalingen.
• Beheer van debiteuren.
• Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers, klanten en leveranciers via mail of telefoon.
• Ondersteunen van interne collega's bij administratieve taken binnen projecten.
• Optimaliseren van administratieve processen.
• Organiseren van zowel interne als externe events.

Onze klant, Arcelor.Mittal Geel/Decosteel (https://www.arcelormittal.com), is een vooraanstaand bedrijf in de metaalsector.

Je staat in voor de facturatie..Je onderhoudt telefonische en schriftelijke contacten met zowel leveranciers als klanten..

Jij voert je taken uit met de precisie van een Zwitsers horloge.Door de vlotte samenwerking met je collega's zorg je voor een optimale werksfeer en klantvriendelijkheid.Je spreekt zeer goed Nederlands.Frans spreken?

Verder stel je getuigschriften op, werk je referentielijsten bij en behandel je inkomende e mails, telefoons en uitgaande post...