129 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Geel (2440)

KOGEKA zoekt een secretariaatsmedewerker voor een opdracht in Sint Maria Geel
Job inhoud:

.

· Toezicht regelen bij studie van de leerlingen
· Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen conform de leefregels
· Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen
· Administratie en documentenbeheer uitvoeren: Stagecontracten voor leerlingen opstellen en verwerken, stagiaires van de lerarenopleiding begeleiden en stageroosters opstellen,

.Administratieve ondersteuning:.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker aankoop!

 

Als administratief medewerker aankoop sta je in voor:

• Het opstellen/opvolgen van aankooporders
• Beheren van de database met leveranciersprijzen
• Het actueel houden van de database met leveranciers en nieuwe artikelen
• Het behandelen van binnenkomende vragen
• Algemene administratieve taken voor de afdeling verzorgen
• Proactief nadenken over voorraadbeheer
• Uitvoeren van analyses, zoals verkoopcijfers en kosten
• Identificeren van potentiële nieuwe leveranciers

 

Administratieve ondersteuning:..Contact opnemen met leveranciers bij vragen of problemen..Algemene administratieve taken binnen de aankoopafdeling.. Identificeren en evalueren van nieuwe leveranciers...

Jouw taken bestaan uit: Klanten verwelkomen in het filiaal en servicegericht bijstaan met technisch advies; Verkoop van banden en andere diensten; Leveringbons opmaken en facturatie; Bestellingen plaatsen en producten aankopen; Telefoons beantwoorden en mailverkeer behandelen; Af en toe zelf ook mee de handen uit de mouwen steken.

Voor een bouwbedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een bediende voor de verkoop/administratie.

Heb jij ervaring in de bouw en heb jij zin om het team te vervolledigen?

Contacteer ons dan snel.

Mail: herentals 891@randstad.be of Bel: 014/286420

Een dynamisch bouwbedrijf gespecialiseerd in de technische sector is op zoek naar een veelzijdige administratief bediende back office en planning.Je staat in voor de dienstverlening aan klanten omtrent alles van de planning van technische interventies, onderhoudswerkzaamheden, afspraken.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de facturatie.

Heb jij ervaring in personeelsadministratie én ook op een boekhoudafdeling?Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!Voor een bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende die zowel boekhoudkundige taken als administratieve HR taken op zich kan nemen.

Jouw dag zal er dan ook zeer gevarieerd uit zien:

Personeelsadministratie

• Onderhouden van individuele personeelsdossiers.
• Maandelijkse loonverwerking binnen en buiten België
• Onderhoud en opvolgen van tijdsregistratiesysteem GPS Emprova

AR Accountant

• Inboeken van bankuittreksels en financiële verrichtingen.
• Volledig beheer van uitgaande facturen en creditnota's.
• Communicatie verzorgen met klanten inzake financiële zaken.
• Inputten van factuurdata waar nodig om betalingen binnen te krijgen.
• Rappels opmaken en versturen.
• Opzetten SEPA domicilieringen.
• Opvolgen van alle inkomende betalingen.
• Ondersteunen met BTW-aangiftes en maandafsluit
• .

Voor de opstart van een nieuwe huisartsenpraktijk gelegen in centrum Geel zijn wij op zoek naar 1 collega arts.

Momenteel bestaat de praktijk uit 1 arts, 1 HAIO en 1 secretaresse/verpleegkundige.

Ben jij administratief sterk?En ben je daarnaast een goede planner?Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!Voor een bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Coördineren en plannen van technische interventies en onderhoudswerkzaamheden voor onze klanten in de regio van Geel en omstreken.
• Voorbereiding van facturatie.
• Voorraadbeheer en materiaalbestellingen voor technisch teams, inclusief opvolging van leveringen en beschikbaarheden.
• Behandelen van inkomende telefoons en e-mails met bettrekking tot planningsvragen en klantverzoeken.
• Inplannen van afspraken, klanten op de hoogte houden van de status van projecten en beantwoorden van vragen over diensten en planning.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en zorgen voor een nauwkeurige administratie.
• Optimaliseren van administratieve processen en meedenken over verbeteringen om onze service verder te versterken.

Voor onze klant te Geel zijn we op zoek naar een technisch-administratief bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je neemt als administratie bediende een flink aantal taken op om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen
• Je staat in voor de invoer en het beheer van project gerelateerde data in het ERP-systeem (Navision) en voor het opmaken en grafisch vorm geven van brieven, presentaties en rapporten
• Je zorgt voor de opmaak van getuigschriften, actualiseert referentielijsten en behandelt inkomende mails, telefoon, uitgaande post
• Je behartigt de werfopvolging ter ondersteuning van de projectleiders
• Je ondersteunt tijdens de uitvoering de projectleiding bij de opmaak van de vorderingsstaten en de voorbereiding van de facturatie (werkdagen, prestaties, materialen, …)

Voor een bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde magazijnbediende/magazijnier met kennis van sanitair, centrale verwarming en/of ventilatie.Leveringen ontvangen: je controleert naar volledigheid, schade en geeft dit in in ons systeem.Nadien neem je contact op met onze klanten om hen op de hoogte te brengen van hun bestelling.En plan je met de klant een datum in van levering.Dit alles zal je inplannen bij onze chauffeurs/transporteurs en doet hiervoor het nodige administratieve werk.Daarnaast zal je ook regelmatig offertes opmaken voor bijkomende bestellingen.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Het opstellen/opvolgen van aankooporders
* Beheren van de database met leveranciersprijzen
* Het actueel houden van de database met leveranciers en nieuwe artikelen
* Het behandelen van binnenkomende vragen
* Algemene administratieve taken voor de afdeling verzorgen
* Proactief nadenken over voorraadbeheer
* Uitvoeren van analyses, zoals verkoopcijfers en kosten
* Identificeren van potentiële nieuwe leveranciers

Taken en verantwoordelijkheden als administratief bediende:

• Ontvangen van chauffeurs en hen de juiste begeleiding bieden.
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van diverse documenten zoals vrachtdocumenten en leveringsbonnen.
• Invoeren van deze documenten in het interne systeem en zorgen voor een nauwkeurige vertaling.
• Begeleiden van chauffeurs naar de juiste laad- of losdock.
• Oplossen van eventuele problemen die zich voordoen tijdens het proces.

Ontvangen van klanten Onderhouden van telefonische en schriftelijke contacten met klanten Inplannen van afspraken Ben jij geïnteresseerd om ons team te versterken en een positieve ervaring voor onze klanten te creëren?Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!.

Voor onze klant te Geel, zijn we opzoek naar een Commercieel technisch bediende.

Als commercieel technisch bediende heb je volgend takenpakket : 

• Je zal vragen van klanten beantwoorden
• Je maakt offertes
• Je registreert orders
• Je zal productie-orders uitschrijven
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze op.

Opmaken van verlofplanning;.Telefonie en uitvoeren van allerhande administratieve taken zoals klassement van werkorders en facturatie..

.Je bezit een bachelor diploma richting Landbouw, biotechnieken.Voltijdse arbeidsovereenkomst.Markconform loon, maaltijdcheques, hospitalisatie en groepsverzekering en 12 ADV dagen

Maar daar stopt het niet!Je bent ook een flexibele duizendpoot die collega’s op verschillende afdelingen ondersteunt wanneer nodig.

Geel | Deeltijds | Verkoopadministratie| Facturatie | NL-FR-ENG | Voltijds| 1104725

Over de organisatie

Onze klant is een familiebedrijf actief in de voedingssector.Ze hechten belang aan hun werknemers en door hun vlakke structuur en transparante communicatie blijft het familiale karakter behouden.Samen met deze organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerker die hun verkoopteam zal ondersteunen.

Jouw nieuwe functie

In deze functie zal jij de vlinder zijn in het bedrijf die zowel de verkoopadministratie als de balie zal ondersteunen:

• Je verwerkt de inkomende orders
• Je maakt de facturen op
• Indien nodig maak je creditnota's op
• Je hebt regelmatig klantencontact
• Bij rustige periodes ondersteun je de personeelsdienst

Geel | Deeltijds | Verkoopadministratie| Facturatie | NL-FR-ENG | Voltijds| 1104725

Over de organisatie

Onze klant is een familiebedrijf actief in de voedingssector.Ze hechten belang aan hun werknemers en door hun vlakke structuur en transparante communicatie blijft het familiale karakter behouden.Samen met deze organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerker die hun verkoopteam zal ondersteunen.

Jouw nieuwe functie

In deze functie zal jij de vlinder zijn in het bedrijf die zowel de verkoopadministratie als de balie zal ondersteunen:

• Je verwerkt de inkomende orders
• Je maakt de facturen op
• Indien nodig maak je creditnota's op
• Je hebt regelmatig klantencontact
• Bij rustige periodes ondersteun je de personeelsdienst

Geel | Deeltijds | Verkoopadministratie| Facturatie | NL-FR-ENG | Voltijds| 1104725

Over de organisatie

Onze klant is een familiebedrijf actief in de voedingssector.Ze hechten belang aan hun werknemers en door hun vlakke structuur en transparante communicatie blijft het familiale karakter behouden.Samen met deze organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerker die hun verkoopteam zal ondersteunen.

Jouw nieuwe functie

In deze functie zal jij de vlinder zijn in het bedrijf die zowel de verkoopadministratie als de balie zal ondersteunen:

• Je verwerkt de inkomende orders
• Je maakt de facturen op
• Indien nodig maak je creditnota's op
• Je hebt regelmatig klantencontact
• Bij rustige periodes ondersteun je de personeelsdienst

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt WERKVOORBEREIDER HVAC!

Waar moet je zijn?

• Geel
• Specialisatie: HVAC en elektriciteit
• Voornamelijk projecten voor grote aannemers (overheid) en belangrijke bouwheren

Wat moet je doen als werkvoorbereider?

• Realiseren van projecten
• Ondersteuning van andere takken
• Calculaties en tekenen van plannen
• Inkoop/ aankoop

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnicsbe

Vivaldis Office is op zoek naar een receptionist(e).

 

Waar kom je terecht?

• Een garage te Geel.

 

Wat zullen je taken zijn als Service Advisor?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant, zowel aan het onthaal, als telefonisch of per mail.
• Je behandelt alle vragen betreffende onderhoud en herstellingen, en je plant vervolgens een afspraak in.
• Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de klant en de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare onderdelen.
• Je staat in voor allround administratieve taken, zoals het opmaken van facturen.
• Bij teruggave van de wagen, overloop je samen met de klant het opgemaakte factuur.

Je komt als administratief bediende backoffice en planning terecht bij een internationale speler gespecialiseerd in investeringsprojecten en sterk in technisch onderhoud in de industriële en energiesector.Je bent de onmisbare ondersteuning voor het team van techniekers en je manager.

Als Administratief Bediende Back Office en Planning ben je de spil in het ondersteunen van onze dienstverlening aan klanten.

- Je zorgt voor een vlekkeloze planning en organisatie en houdt het overzicht over alle administratieve processen.
- Coördinatie en planning van technische interventies en onderhoudswerkzaamheden
- Klantcontact en afsprakenbeheer (je plant afspraken in, houdt klanten op de hoogte van de status van projecten, en beantwoordt vragen over diensten en planning)
- Voorraadbeheer en materiaalbestellingen voor de technische teams, inclusief opvolging van leveringen en beschikbaarheid
- Behandelen van inkomende telefoons en e-mails met betrekking tot planningsvragen en klantverzoeken
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en zorgen voor een nauwkeurige administratie
- Optimaliseren van administratieve processen en meedenken over verbeteringen om onze service verder te versterken
- Voorbereiding van facturatie

Geel Careers zoekt bediendenprofielen: administratief bediende, customer service medewerker, logistiek bediende, supervisor, productie coördinators, ingenieurs, boekhouders, We zoeken daadwerkelijk iedereen!Maar wat is jouw bijdrage als student HR consulent?Mee zoeken naar die juiste kandidaten via eigen instroom of tal van verschillende kanalenHen in eerste instantie eens telefonisch screenenNadien een afspraak inplannen op kantoor of online voor een diepgaand interviewMatchen matchen met de juiste vacature EN het juiste bedrijf voor hem/haarVoorstellenOpvolgen, opvolgen en nog eens opvolgenEn dat allemaal met een lach, enthousiasme en misschien zelfs beetje creativiteit