114 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Lier (2500)

Voor onze klant in Lier, gespecialiseerd in het verpakken van kleine apparaten tot industriële installaties, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker/Loket bediende, allround medewerker! 

Jouw voornaamste taken zijn:

- dossiers voorbereiden en afwerken;

- algemene administratie;

- voorraadbeheer;

- chauffeurs onthalen;

- transport regelen op vraag van de klant;

- staat in contact met de productie. 

Drukkerij, laptopbalie, algemene administratie, planning, onthaal en toezichten.

Vivaldis Office is op zoek naar een.COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!

📍Waar kom je terecht?

• Lier
• Sector: Tuinbenodigdheden

🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel administratief bediende?

• Opvolgen en verwerken van bestellingen
• Transporten inplannen
• Telefoongesprekken met klanten en leveranciers
• Maken van offertes en factureren
• Voorraadmanagement

Functieomschrijving

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en op een professionele manier verder geholpen wordt.Jouw taken omvatten:

• Klanten onthalen en telefonisch te woord staan
• Afspraken inplannen voor onderhoud en herstellingen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de werkplaats
• Klanten informeren over de voortgang van hun wagen
• Bestellingen en facturatie verwerken

Onze klant in Lier, gespecialiseerd in het verpakken van kleine apparaten tot industriële installaties, is op zoek naar een Administratief medewerker met focus op projectopvolging.

Jouw voornaamste taken:

- operationele en administratieve opvolging van projecten;

- voorbereiden van projecten + opvolgen van verpakkingsprojecten in overleg met de commerciële dienst, de klant en de productieafdeling;

- intern overleg i.v.m.timing en informatiestromen;

- coördinatie transporten / douanefaciliteiten / derden;

- opmaken rapporten opvolging projecten:

- dossiers van A tot Z afwerken zodat facturatie kan gebeuren. 

Je verwijst bezoekers door naar de juiste zalen, uitgangen, en faciliteiten zoals het café, de bibliotheek, of het sanitair..Je assisteert mee bij evenementen of speciale activiteiten.

Je wil voltijds in Lier aan de slag?Als administratief medewerker bij de takeldienst, sta je in voor het eerstelijnscontact met de klanten.Heb je ervaring als administratief medewerker?Schrikt een uitgebreid takenpakket jou niet af?

Onze klant in Lier, gespecialiseerd in het verpakken van kleine apparaten tot industriële installaties, is op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker/loketbediende om het team te versterken.Als allround medewerker vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van de bedrijfsvoering en zorg je voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

Jouw voornaamste taken:

• Voorbereiden en afwerken van dossiers.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken.
• Beheren van de voorraad.
• Onthalen van chauffeurs en het regelen van transport op verzoek van klanten.
• Communiceren met de productieafdeling om een vlotte samenwerking te garanderen.

Ben je op zoek naar een nieuw avontuur als administratief bediende ?En kom je graag terecht bij communicatieve en warme collega's ?

Heb jij een Master diploma of een eerdere gelijkwaardige ervaring in de Landbouw sector?.Dan ben jij de administratief medewerker die we zoeken!.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het takelen van alle type voertuigen zijn we op zoek naar een Administratief medewerker/Dispatcher. Jouw voornaamste taken zijn: - beantwoorden van binnenkomende oproepen; - opdrachten aannemen en deze doorgeven aan de chauffeurs; - klanten verwelkomen en verderhelpen; - controle schade binnenkomende voertuigen; - facturatie; - algemeen administratief werk.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het takelen van alle type voertuigen zijn we op zoek naar een onthaal/Administratief medewerker. Jouw voornaamste taken zijn: - beantwoorden van binnenkomende oproepen; - opdrachten aannemen en deze doorgeven aan de chauffeurs; - klanten verwelkomen en verderhelpen; - controle schade binnenkomende voertuigen; - facturatie; - algemeen administratief werk.

Voor onze klant in Lier, gespecialiseerd in verfproducten, zijn wij op zoen naar een administratief medewerker. 

Jouw taken bestaan uit administratieve ondersteuning van: 

- De logistieke afdeling;

- De aankoop afdeling;

- De Verkoop afdeling; 

- De Boekhouding. 

* Afhandelen van garantie aanvragen
* Onderhoudscontracten opstellen
* Verzekeringsdossiers opvolgen
* Algemene administratieve taken

Voor een garage in Lier zijn we op zoek naar een Administratief medewerker, tijdelijk, van april 2024 tot en met september 2024. 

Jouw voornaamste taken zijn:

- klanten ontvangen;

- klanten te woord staan;

- commerciële team ondersteunen waar nodig;

- rapporteren aan de zaakvoerder;

- teleofnische oproepen ontvangen. 

Voor onze klant in Lier, gespecialiseerd in het verpakken van kleine apparaten tot industriële installaties, zijn wij op zoek naar een loketmedewerker. Jouw voornaamste taken zijn: - klanten ontvangen en doorverwijzen; - wanneer klanten bestellingen komen ophalen: doorgeven aan de productie om de bestelling klaar te zetten; - inkomende goederen die zijn ingegeven in het systeem controleren.

Zit jij graag in de drivers seat van administratieve processen?Word Juridisch-Administratief Bediende en geef projecten een vliegende start!

• Aanmaken van projectdossiers en documenten verzamelen bij verschillende instanties
• Administratieve opvolging van projecten, documenten beheren en statussen bijhouden
• Assistentie bieden aan ingenieurs bij het schrijven en vertalen van belangrijke communicatie
• Contracten nalezen en feedback geven in samenwerking met project- of verkoopsingenieurs
• Vertalingen maken (Nederlands, Frans, Engels) voor communicatie en documenten
• Contact onderhouden met klanten, ingenieurs en de boekhouding
• Zorg dragen voor welzijn en veiligheid volgens het beleid
• Werken volgens het PDCA-principe om milieueffecten te verminderen

Klaar om je administratieve skills in te zetten en projecten tot leven te brengen?

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!
We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens.

Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken:

• Afhandelen van garantie aanvragen
• Onderhoudscontracten opstellen
• Verzekeringsdossiers opvolgen
• Algemene administratieve taken

Vivaldis Office is op zoek naar een boekhoudkundig bediende!

 

📍Waar kom je terecht?

• Een boekhoudkantoor te Lier.

🗒 Hoe ziet je dag eruit als bediende in de boekhouding?

• Je zorgt voor een correcte verwerking van de boekhouding van onze klanten en doet voorbereidend werk in overleg met de dossierbeheerder.
• Je draagt zorg voor een accurate boekhoudkundige verwerking van documenten
• Je maakt de BTW-aangiftes op
• Je bereidt (tussentijdse) balansen en jaarrekeningen voor
• Je bereidt fiscale aangiften voor (zowel op het gebied van vennootschapsbelasting als op het gebied van de personenbelasting)
• Je staat in directe verbinding met de dossierbeheerder en communiceert over de bijzonderheden binnen elk dossier

Voor een bedrijf gespecialiseerd in badkamerrenovaties zijn wij op zoek naar een Onthaal/Administratief medewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:.

- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie voor de klant

- Je geeft de klant een warm onthaal

- Je helpt het sales team bij hun administratie

- Je bent een belangrijke schakel tussen de klant en jouw collega's van andere diensten (inkoop, logistiek, boekhouding,)

- Je werkt tijdens de uren van showroom. 

Opvolgen van openstaande debiteuren en crediteurenposten.Algemene administratieve taken binnen de boekhoudafdeling

Voor een bedrijf gespecialiseerd in badkamerrenovaties zijn wij op zoek naar een Onthaal/Administratief medewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:.

- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie voor de klant

- Je geeft de klant een warm onthaal

- Je helpt het sales team bij hun administratie

- Je bent een belangrijke schakel tussen de klant en jouw collega's van andere diensten (inkoop, logistiek, boekhouding,)

- Je werkt tijdens de uren van showroom. 

Je assisteert mee bij evenementen of speciale activiteiten.  .Je beheert de algemene administratie. .

Lier | Commercieel Administratief Medewerker | Dossierbeheer a z | Fulltime | Down to earth bedrijfscultuurOver de organisatieVoor onze klant, een gekende en groeiende speler binnen zijn branche, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een Commercieel Administratief Bediende.Jouw nieuwe functieAls Commercieel Administratief Bediende, ben je in het bedrijf de spilfiguur en het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere interne collega's.Eerst en vooral stem je af met de marketingafdeling en bezorg je een proefexemplaar aan jouw klant of potentiële klant.

Lier | Commercieel Administratief Medewerker | Dossierbeheer a z | Fulltime | Down to earth bedrijfscultuurOver de organisatieVoor onze klant, een gekende en groeiende speler binnen zijn branche, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een Commercieel Administratief Bediende.Jouw nieuwe functieAls Commercieel Administratief Bediende, ben je in het bedrijf de spilfiguur en het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere interne collega's.Eerst en vooral stem je af met de marketingafdeling en bezorg je een proefexemplaar aan jouw klant of potentiële klant.

Lier | Commercieel Administratief Medewerker | Dossierbeheer a z | Fulltime | Down to earth bedrijfscultuurOver de organisatieVoor onze klant, een gekende en groeiende speler binnen zijn branche, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een Commercieel Administratief Bediende.Jouw nieuwe functieAls Commercieel Administratief Bediende, ben je in het bedrijf de spilfiguur en het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere interne collega's.Eerst en vooral stem je af met de marketingafdeling en bezorg je een proefexemplaar aan jouw klant of potentiële klant.

Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen (post, mail);.Beheer van de vergaderzalen;.Opvolging van het klassement/ Archief;.Het uitvoeren van de ‘Client Acceptance Policy’ (CAP), onder toezicht van het management;.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in confectie zijn wij opzoek naar een logistiek administratief medewerker te Lier

• Het onderhouden van contacten met leveranciers
• Coördineren van bestellingen en opvolgen van leveringen
• Controleren van leveranciersfacturen op juistheid
• Onderzoeken van mogelijke nieuwe leveranciers en producten
• Registreren van grondstoffen en benodigdheden in het ERP-systeem
• Opstellen van import- en exportdocumenten en communicatie met logistieke partners en douane
• Ontvangen van leveringen
• Plannen en uitvoeren van voorraadverkopen
• Beheren van benodigde documentatie van leveranciers.