73 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Puurs Sint Amands (2870)

Voor onze klant gespecialiseerd in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.Jouw voornaamste taken zijn:- ontvangen en bevestigen van de binnenkomende transportopdrachten;- registratie en administratieve verwerking van de transportopdrachten;- klantengegevens controleren;- aanmaak van transportdocumenten (CMR, ADR, douane, );- doorgeven en opvolgen van de transportopdrachten voor afhaling of uitlevering;- algemene administratieve taken.

Voor onze klant zoeken we een logistiek administratief medewerker in de transport & distributie sector.Deze functie is ideaal voor iemand die graag in een team werkt en een passie heeft voor logistieke processen & administratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekend bedrijf in de transport & distributie sector gevestigd in Puurs.Het bedrijf heeft een groot aantal werknemers en is bekend om zijn focus op kwaliteit en efficiëntie.Het bedrijf is bereikbaar met de wagen als met het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als logistiek administratief medewerker, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden bij logistieke activiteiten ;
• Verwerken van binnenkomende orders & opvolgen van transport-orders ;
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van logistieke documentatie ;
• Administratieve opvolging van inkomende facturen, transport-documenten, ;
• Communiceren met interne en externe partners ;
• Analyseren en afhandelen van eventuele logistieke problemen ;
• Deelnemen aan teamvergaderingen en bijdragen aan het verbeteren van processen.

Je bereidt productiebonnen voor, houdt de voorraad kantoormaterialen en werkmaterialen bij en verwerkt inkomende post en goederen..Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van goederen voor onderaannemers en controleer je dagelijks de stockbewegingen..

Bijdragen aan het efficiënte verloop van de administratieve processen binnen het bedrijf.Assisteren van de administratief bediende planning

Voor onze klant in Puurs-Sint-Amands zijn we op zoek naar een administratief bediende.Hier zal je de productieafdeling versterken.

Jouw takenpakket als administratief bediende:

• Beheren van de voorraad (kantoor- en werkmaterialen)
• Voorbereiden en verwerken van productiebonnen
• Registreren en verdelen van postpakketten
• Verwerken van orders
• Fungeren als aanspreekpunt voor de productiemedewerkers
• Voorbereiden en opvolgen van bestellingen voor onderaannemers
• Opmaken van rapportages

Je bereidt productiebonnen voor, houdt de voorraad kantoormaterialen en werkmaterialen bij en verwerkt inkomende post en goederen..Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van goederen voor onderaannemers en controleer je dagelijks de stockbewegingen..

Controle van klantengegevens;.aanmaak van transportdocumenten (CMR, ADR, douane, … );. Doorgeven en opvolgen van de transportopdrachten voor afhaling of uitlevering;.diverse administratieve taken zoals input van leveringsdatum.

Als administratief bediende productie sta je in voor volgende taken :

- voorbereiden en verwerken van productiebonnen
- opvolgen van stock van werk- en kantoormateriaal
- registreren, controleren en verdelen van inkomende postpakketten
- het administratief verwerken van de inkomende goederen volgens de interne productieflow
- voorbereiden en opvolgen van goederen voor onderaannemers
- dagelijks administratieve controle stockbeweging en rapportering
- je fungeert als aanspreekpunt voor operatoren

Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een Administratief medewerker/Operations Assistant.Jouw voornaamste taken zijn:• opvolgen van de non-conformiteiten na lading van de distributiewagens;• controle op de afgeleverde documenten;• opvolging van de interne post en mailbox;• aanmaken van verschillende transportdocumenten (CMR, ADR, … );• instructies meegeven aan de betrokken chauffeurs;• opvolging van de vervoersopdrachten;• bijsturen van de transportplanning.

Als Administratief Medewerker zal je een uitgebreid takenpakket krijgen, waaronder :

- je het aanspreekpunt bent voor leveranciers en interne diensten
- je via een ERP-systeem artikels ingeeft en wijzigt indien nodig
- je verantwoordelijk bent voor bestellingen van materiaal
- je de inkomende facturen controleert en deze doorgeeft aan de desbetreffende dienst
- je de klantenorders ingeeft in het systeem
- je verantwoordelijk bent voor de uitgaande facturatie
- je maakt productiedocumenten op voor verschillende afdelingen

.Het afhandelen van administratieve en organisatorische taken voor chauffeurs en onderaannemers, inclusief het verwerken van afwijkingen en het opvragen van aanvullende informatie;.

.Het afhandelen van administratieve en organisatorische taken voor chauffeurs en onderaannemers, inclusief het verwerken van afwijkingen en het opvragen van aanvullende informatie;.

Uitvoeren van dagelijkse administratieve controles op stockbewegingen en rapporteren.Administratief verwerken van inkomende goederen volgens de interne productieflow.Fungeren als aanspreekpunt voor operatoren en hun ondersteunen waar nodig.

  Registreren, controleren en verdelen van inkomende postpakketten.  Administratief verwerken van inkomende goederen volgens interne procedures.

Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een administratief medewerker afdeling facturatie. Jouw voornaamste taken zijn: - afsluiten van de transportdossiers van zodra alle individuele transportopdrachten werden gefactureerd en alle gerelateerde kosten geboekt zijn; - voorzien van de nodige documenten in alle transportdossiers; - inboeken, controleren en goedkeuren van externe en intercompany facturen in Webcost; - controleren van de correcte toepassing van de protocol/agreements en signaleren van fouten; - controle verrichten op niet-gefactureerde transportopdrachten; - uitwerken van de selfbilling van onderaannemers; - opvolgen van geprotesteerde kosten en facturen; - opvragen van leveringsbewijzen (POD, IOD) in opdracht van klanten of interne diensten; - klasseren en archiveren van facturen en leveringsbewijzen; - controleren van vervoersvergunningen en verzekeringen van onderaannemers; - aanleveren van interne rapporteringen aan management; - verrichten van diverse kleinere administratieve taken eigen aan de afdeling.

Uitvoeren van dagelijkse administratieve controles op stockbewegingen en rapporteren.Administratief verwerken van inkomende goederen volgens de interne productieflow.Fungeren als aanspreekpunt voor operatoren en hun ondersteunen waar nodig.

Diverse administratieve taken zoals input van leveringsdatum, … Aanmaak van transportdocumenten (CMR, ADR, douane, … ).Doorgeven en opvolgen van de transportopdrachten voor afhaling of uitlevering..

Chauffeurs voorzien van duidelijke instructies en het opvolgen van transportopdrachten.Het aanpassen van transportroosters en schema’s indien nodig

Je analyseert deze gegevens en rapporteert ze nauwkeurig.Bovendien verzorg je de administratieve ondersteuning van onze personalisatieafdeling, zodat deze soepel kan functioneren.Tot slot ben je het eerste aanspreekpunt voor onze operatoren.

Voor een vastgoedkantoor te Puurs zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. 

Jouw voornaamte taken zijn:

- algemene administratie;

- administratieve opvolging van verschillende panden met betrekking tot certificaten, wetgeving, subsidies,;

- dagelijks in contact met klanten (telefonisch of per mail);

- verschillende projecten mee opvolgen;

- aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en potentiële kopers.

Ben jij een administratief talent met een passie voor operations in de logistieke sector?Wij zijn op zoek naar een Logistiek Administratief Specialist voor ons bedrijf, gespecialiseerd in transport en logistiek.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:.

• Opvolgen van non-conformiteiten na laden van distributiewagens
• Controleren van afgeleverde documenten
• Beheren van interne post en mailbox
• Opstellen van diverse transportdocumenten (CMR, ADR, enz.)
• Instructies geven aan chauffeurs
• Opvolgen van vervoersopdrachten en aanpassen van transportplanning.

Voor een vastgoedkantoor te Puurs zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. 

Jouw voornaamte taken zijn:

- administratieve opvolging van verschillende panden met betrekking tot certificaten, wetgeving, subsidies,;

- dagelijks in contact met klanten (telefonisch of per mail);

- verschillende projecten mee opvolgen;

- aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en potentiële kopers.

In deze functie fungeer je als belangrijke schakel tussen interne afdelingen en externe partners, waarbij je zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringsschema’s en facturen..Taken en verantwoordelijkheden.

Je bemant die probleemloos zodat klanten en huishoudhulpen het kantoor vlot kunnen bereiken.Je bent een expert in het beheren van klantendossiers: behandelen van nieuwe klantaanvragen, zorgen voor administratieve opvolging, opvolgen van betalingen, …Je informeert vlot en efficiënt klanten, huishoudhulpen en collega’s.Je werkt nauwkeurig, wat nodig is voor o.a.de voorbereidingen van de loonsafwerking.

.Je communiceert vlot met klanten, leveranciers, chauffeurs,..Je voert verder alle specifieke logistieke activiteiten uit.Naast de administratieve taken rond de goederenflow verzorg je ook het klassement

Taken en verantwoordelijkheden (alles wordt aangeleerd):..Opmaak en beheer van TAR & TAS codes voor toegang tot de kade.Contact met klanten (vooral per mail). Werktoewijzing en communicatie met chauffeurs.

Opvolgen van geprotesteerde kosten en facturen;.opvragen van leveringsbewijzen (POD, IOD) in opdracht van klanten of interne diensten;.

Het onthaal van klanten en het bemannen van de receptie..Administratieve ondersteuning, zoals werkvoorbereiding, het maken van telefonische afspraken en het beheren van de planning..