77 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Puurs Sint Amands (2870)

Voor onze klant gespecialiseerd in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.Jouw voornaamste taken zijn:- ontvangen en bevestigen van de binnenkomende transportopdrachten;- registratie en administratieve verwerking van de transportopdrachten;- klantengegevens controleren;- aanmaak van transportdocumenten (CMR, ADR, douane, );- doorgeven en opvolgen van de transportopdrachten voor afhaling of uitlevering;- algemene administratieve taken.

Voor onze klant zoeken we een logistiek administratief medewerker in de transport & distributie sector.Deze functie is ideaal voor iemand die graag in een team werkt en een passie heeft voor logistieke processen & administratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekend bedrijf in de transport & distributie sector gevestigd in Puurs.Het bedrijf heeft een groot aantal werknemers en is bekend om zijn focus op kwaliteit en efficiëntie.Het bedrijf is bereikbaar met de wagen als met het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als logistiek administratief medewerker, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden bij logistieke activiteiten ;
• Verwerken van binnenkomende orders & opvolgen van transport-orders ;
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van logistieke documentatie ;
• Administratieve opvolging van inkomende facturen, transport-documenten, ;
• Communiceren met interne en externe partners ;
• Analyseren en afhandelen van eventuele logistieke problemen ;
• Deelnemen aan teamvergaderingen en bijdragen aan het verbeteren van processen.

Je bereidt productiebonnen voor, houdt de voorraad kantoormaterialen en werkmaterialen bij en verwerkt inkomende post en goederen..Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van goederen voor onderaannemers en controleer je dagelijks de stockbewegingen..

Bijdragen aan het efficiënte verloop van de administratieve processen binnen het bedrijf.Assisteren van de administratief bediende planning

Voor onze klant in Puurs-Sint-Amands zijn we op zoek naar een administratief bediende.Hier zal je de productieafdeling versterken.

Jouw takenpakket als administratief bediende:

• Beheren van de voorraad (kantoor- en werkmaterialen)
• Voorbereiden en verwerken van productiebonnen
• Registreren en verdelen van postpakketten
• Verwerken van orders
• Fungeren als aanspreekpunt voor de productiemedewerkers
• Voorbereiden en opvolgen van bestellingen voor onderaannemers
• Opmaken van rapportages

Bijdragen aan het efficiënte verloop van de administratieve processen binnen het bedrijf.Assisteren van de administratief bediende planning

Controleren van documenten (pakbon, CMR) en vergelijken met het systeem..Bijwerken van opvolglijsten en afdrukken van laadlijsten..

Controle van klantengegevens;.aanmaak van transportdocumenten (CMR, ADR, douane, … );. Doorgeven en opvolgen van de transportopdrachten voor afhaling of uitlevering;.diverse administratieve taken zoals input van leveringsdatum.

Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een Administratief medewerker/Operations Assistant.Jouw voornaamste taken zijn:• opvolgen van de non-conformiteiten na lading van de distributiewagens;• controle op de afgeleverde documenten;• opvolging van de interne post en mailbox;• aanmaken van verschillende transportdocumenten (CMR, ADR, … );• instructies meegeven aan de betrokken chauffeurs;• opvolging van de vervoersopdrachten;• bijsturen van de transportplanning.

Het controleren en distribueren van transportdocumenten zoals paklijsten en douanedocumenten, en het aanmaken van laadlijsten;.Chauffeurs instructies geven over extra ophaal en leveringstaken, en het plannen van geloste zendingen;.

Het nauwkeurig beheren van de voorraad van werkmaterialen..Het administratief verwerken van inkomende grondstoffen (covermateriaal, papier, karton, kunststof,.)..

Puurs | Administratief bediende | Voltijds of 4/5 mogelijk | Nederlands en Engels | Tijdelijk (6 maanden)

Over de organisatie
Ben jij op zoek naar een ondersteunende administratieve rol in een dynamische omgeving?Wij zijn op zoek naar een tijdelijke administratief bediende om het team in Puurs te versterken.In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun je verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Jouw nieuwe functie

• Administratie van aankoopprocessen
  
• Receptiewerkzaamheden
  
• Beheren en opvolgen van de mailbox
  
• Telefonisch contact onderhouden
  
• Gegevens invoeren in Excel en diverse systemen
  
• Algemeen secretariaatswerk
  

Uitvoeren van dagelijkse administratieve controles op stockbewegingen en rapporteren.Administratief verwerken van inkomende goederen volgens de interne productieflow.Fungeren als aanspreekpunt voor operatoren en hun ondersteunen waar nodig.

Voorbereiden en opvolgen van goederen voor onderaannemers.Uitvoeren van dagelijkse administratieve controles op stockbewegingen en rapporteren.

Het nauwkeurig beheren van de voorraad van werkmaterialen..Het administratief verwerken van inkomende grondstoffen (covermateriaal, papier, karton, kunststof,.)..

  Registreren, controleren en verdelen van inkomende postpakketten.  Administratief verwerken van inkomende goederen volgens interne procedures.

Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een administratief medewerker afdeling facturatie. Jouw voornaamste taken zijn: - afsluiten van de transportdossiers van zodra alle individuele transportopdrachten werden gefactureerd en alle gerelateerde kosten geboekt zijn; - voorzien van de nodige documenten in alle transportdossiers; - inboeken, controleren en goedkeuren van externe en intercompany facturen in Webcost; - controleren van de correcte toepassing van de protocol/agreements en signaleren van fouten; - controle verrichten op niet-gefactureerde transportopdrachten; - uitwerken van de selfbilling van onderaannemers; - opvolgen van geprotesteerde kosten en facturen; - opvragen van leveringsbewijzen (POD, IOD) in opdracht van klanten of interne diensten; - klasseren en archiveren van facturen en leveringsbewijzen; - controleren van vervoersvergunningen en verzekeringen van onderaannemers; - aanleveren van interne rapporteringen aan management; - verrichten van diverse kleinere administratieve taken eigen aan de afdeling.

Vacature: Administratief Medewerker – Productieomgeving (Puurs)

Ben jij een administratief talent met ervaring in een productieomgeving?Zoek je een functie waar je je organisatorische vaardigheden kunt inzetten om een vlotte productie te ondersteunen?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Voor een klant in Puurs zijn we op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor een nauwkeurig en efficiënt voorraadbeheer in een dynamische productieomgeving.

Wat ga je doen?
Voorraadbeheer: Jij zorgt ervoor dat de werkmaterialen, vooral in het grondstoffenmagazijn, goed beheerd worden en de productie zonder onderbrekingen kan doorgaan.
Afwijkingen opsporen: Je hebt oog voor detail en corrigeert voorraadafwijkingen om de continuïteit van de productie te waarborgen.
Grondstoffen verwerken: Je zorgt ervoor dat inkomende grondstoffen administratief correct worden verwerkt volgens de interne productieflow.
Leveringen van onderaannemers beheren: Jij volgt de leveringen van materialen voor onderaannemers en zorgt voor tijdige afstemming, zodat alles op schema blijft.
Dagelijkse voorraadcontrole: Je houdt de voorraadbewegingen nauwlettend in de gaten en stelt gedetailleerde lijsten op voor de juiste afdelingen en collega's.

Je werkt voltijds in dagdienst volgens een vast uurrooster: 7u30-16u en 7u30-15u30 op vrijdag.

Spreekt deze functie jou aan en heb je al aantoonbare ervaring in administratie?Laat het ons dan snel weten via sintniklaas@jobtalent.be of bel ons via 034328800.

Diverse administratieve taken zoals input van leveringsdatum, … Aanmaak van transportdocumenten (CMR, ADR, douane, … ).Doorgeven en opvolgen van de transportopdrachten voor afhaling of uitlevering..

Daarnaast beheer je de voorraad van kantoor en werkmaterialen, waarbij je ervoor zorgt dat alles tijdig wordt aangevuld.Je houdt toezicht op de inkomende post en pakketten door deze te registreren, controleren en verdelen naar de juiste bestemmingen.Ook de verwerking van inkomende goederen volgens onze productieprocessen behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

.Het afhandelen van administratieve en organisatorische taken voor chauffeurs en onderaannemers, inclusief het verwerken van afwijkingen en het opvragen van aanvullende informatie;.

Hoe ziet jouw taakomschrijving eruit?Je communiceert vlot en professioneel met klanten, leveranciers, chauffeurs en collega's.Je ontvangt chauffeurs hartelijk en zorgt voor een correcte afhandeling van de CMR documenten.Je werkt nauw samen met magazijniers om een vlotte goederenstroom te garanderen.Je ondersteunt bij het plannen en coördineren van inkomende en uitgaande goederen.Je registreert nauwkeurig de goederenbewegingen in het systeem.Je voert diverse logistieke taken uit op maat van de dagelijkse activiteiten.Naast administratieve opvolging zorg je voor een ordelijk en overzichtelijk klassement.

Voor een vastgoedkantoor te Puurs zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. 

Jouw voornaamte taken zijn:

- algemene administratie;

- administratieve opvolging van verschillende panden met betrekking tot certificaten, wetgeving, subsidies,;

- dagelijks in contact met klanten (telefonisch of per mail);

- verschillende projecten mee opvolgen;

- aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en potentiële kopers.

Als Management Assistent / Bediende Boekhouding bestaat je jobinhoud uit 2 takken :

1.boekhouding
- controle en invoer van aankoop- en verkoopfacturen
- debiteurenbeheer
- bijhouden van kostenspecificaties
- invoer van betalingsvoorstellen
- helpen met maand- en jaarafsluit
- rapportage

2.management assistent
- verwelkomen van bezoekers
- binnenkomende oproepen beantwoorden
- beheer facility (gebouwen, schoonmaak, onderhoud heftrucks, keuringsrapporten, werkkledij)

Ben jij een administratief talent met een passie voor operations in de logistieke sector?Wij zijn op zoek naar een Logistiek Administratief Specialist voor ons bedrijf, gespecialiseerd in transport en logistiek.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:.

• Opvolgen van non-conformiteiten na laden van distributiewagens
• Controleren van afgeleverde documenten
• Beheren van interne post en mailbox
• Opstellen van diverse transportdocumenten (CMR, ADR, enz.)
• Instructies geven aan chauffeurs
• Opvolgen van vervoersopdrachten en aanpassen van transportplanning.

Voor een vastgoedkantoor te Puurs zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. 

Jouw voornaamte taken zijn:

- administratieve opvolging van verschillende panden met betrekking tot certificaten, wetgeving, subsidies,;

- dagelijks in contact met klanten (telefonisch of per mail);

- verschillende projecten mee opvolgen;

- aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en potentiële kopers.

In deze functie fungeer je als belangrijke schakel tussen interne afdelingen en externe partners, waarbij je zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringsschema’s en facturen..Taken en verantwoordelijkheden.

Taken Burgerzaken:..Taken Vreemdelingenzaken:.. Aanvragen van verblijfskaarten en attesten verwerken.opvolgen van verblijfsstatuten en regularisatieprocedures.