67 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Puurs Sint Amands (2870)

Voor onze klant gespecialiseerd in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.Jouw voornaamste taken zijn:- ontvangen en bevestigen van de binnenkomende transportopdrachten;- registratie en administratieve verwerking van de transportopdrachten;- klantengegevens controleren;- aanmaak van transportdocumenten (CMR, ADR, douane, );- doorgeven en opvolgen van de transportopdrachten voor afhaling of uitlevering;- algemene administratieve taken.

Je houdt je bezig met tijdsregistratie: je corrigeert afwijkingen, verwerkt ziektebriefjes, behandelt overuren en berekent verlofdagen.Daarnaast stel je rapporten op en zorg je voor aangiften, zoals die voor tijdskrediet en arbeidsongevallen.

Voor onze klant zoeken we een logistiek administratief medewerker in de transport & distributie sector.Deze functie is ideaal voor iemand die graag in een team werkt en een passie heeft voor logistieke processen & administratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekend bedrijf in de transport & distributie sector gevestigd in Puurs.Het bedrijf heeft een groot aantal werknemers en is bekend om zijn focus op kwaliteit en efficiëntie.Het bedrijf is bereikbaar met de wagen als met het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als logistiek administratief medewerker, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden bij logistieke activiteiten ;
• Verwerken van binnenkomende orders & opvolgen van transport-orders ;
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van logistieke documentatie ;
• Administratieve opvolging van inkomende facturen, transport-documenten, ;
• Communiceren met interne en externe partners ;
• Analyseren en afhandelen van eventuele logistieke problemen ;
• Deelnemen aan teamvergaderingen en bijdragen aan het verbeteren van processen.

Je bereidt productiebonnen voor, houdt de voorraad kantoormaterialen en werkmaterialen bij en verwerkt inkomende post en goederen..Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van goederen voor onderaannemers en controleer je dagelijks de stockbewegingen..

Voor onze klant in Puurs-Sint-Amands zijn we op zoek naar een administratief bediende.Hier zal je de productieafdeling versterken.

Jouw takenpakket als administratief bediende:

• Beheren van de voorraad (kantoor- en werkmaterialen)
• Voorbereiden en verwerken van productiebonnen
• Registreren en verdelen van postpakketten
• Verwerken van orders
• Fungeren als aanspreekpunt voor de productiemedewerkers
• Voorbereiden en opvolgen van bestellingen voor onderaannemers
• Opmaken van rapportages

Verantwoordelijk voor het up to date houden van logistieke documentatie ;.Administratieve opvolging van inkomende facturen, transport documenten, ; .

Als administratief bediende productie sta je in voor volgende taken :

- voorbereiden en verwerken van productiebonnen
- opvolgen van stock van werk- en kantoormateriaal
- registreren, controleren en verdelen van inkomende postpakketten
- het administratief verwerken van de inkomende goederen volgens de interne productieflow
- voorbereiden en opvolgen van goederen voor onderaannemers
- dagelijks administratieve controle stockbeweging en rapportering
- je fungeert als aanspreekpunt voor operatoren

Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een Administratief medewerker/Operations Assistant.Jouw voornaamste taken zijn:• opvolgen van de non-conformiteiten na lading van de distributiewagens;• controle op de afgeleverde documenten;• opvolging van de interne post en mailbox;• aanmaken van verschillende transportdocumenten (CMR, ADR, … );• instructies meegeven aan de betrokken chauffeurs;• opvolging van de vervoersopdrachten;• bijsturen van de transportplanning.

.Het afhandelen van administratieve en organisatorische taken voor chauffeurs en onderaannemers, inclusief het verwerken van afwijkingen en het opvragen van aanvullende informatie;.

Als Administratief Medewerker zal je een uitgebreid takenpakket krijgen, waaronder :

- je het aanspreekpunt bent voor leveranciers en interne diensten
- je via een ERP-systeem artikels ingeeft en wijzigt indien nodig
- je verantwoordelijk bent voor bestellingen van materiaal
- je de inkomende facturen controleert en deze doorgeeft aan de desbetreffende dienst
- je de klantenorders ingeeft in het systeem
- je verantwoordelijk bent voor de uitgaande facturatie
- je maakt productiedocumenten op voor verschillende afdelingen

.Het afhandelen van administratieve en organisatorische taken voor chauffeurs en onderaannemers, inclusief het verwerken van afwijkingen en het opvragen van aanvullende informatie;.

Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een administratief medewerker afdeling facturatie. Jouw voornaamste taken zijn: - afsluiten van de transportdossiers van zodra alle individuele transportopdrachten werden gefactureerd en alle gerelateerde kosten geboekt zijn; - voorzien van de nodige documenten in alle transportdossiers; - inboeken, controleren en goedkeuren van externe en intercompany facturen in Webcost; - controleren van de correcte toepassing van de protocol/agreements en signaleren van fouten; - controle verrichten op niet-gefactureerde transportopdrachten; - uitwerken van de selfbilling van onderaannemers; - opvolgen van geprotesteerde kosten en facturen; - opvragen van leveringsbewijzen (POD, IOD) in opdracht van klanten of interne diensten; - klasseren en archiveren van facturen en leveringsbewijzen; - controleren van vervoersvergunningen en verzekeringen van onderaannemers; - aanleveren van interne rapporteringen aan management; - verrichten van diverse kleinere administratieve taken eigen aan de afdeling.

Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers, zowel telefonisch als per e mail..Administratief verwerken van documenten volgens de bedrijfsrichtlijnen..

Chauffeurs voorzien van duidelijke instructies en het opvolgen van transportopdrachten.Het aanpassen van transportroosters en schema’s indien nodig

Voor een groeiend bedrijf in Puurs, gespecialiseerd in sanitair en verwarming, zijn wij op zoek naar een ervaren en mature Administratief Bediende.

Ben jij communicatief sterk, heb je technische kennis en ben je in staat om zowel klanten als het interne team aan te sturen?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Taken:

• Aansturen van het administratieve proces binnen het bedrijf.
• Klanten professioneel te woord staan, zowel telefonisch als via e-mail.
• Offertes opmaken, controleren en opvolgen, waarbij technische kennis vereist is.
• Samenwerken met het team om alles vlot te laten verlopen.

Voorbereiden en opvolgen van goederen voor onderaannemers.Uitvoeren van dagelijkse administratieve controles op stockbewegingen en rapporteren.

Ben jij een administratief talent met een passie voor operations in de logistieke sector?Wij zijn op zoek naar een Logistiek Administratief Specialist voor ons bedrijf, gespecialiseerd in transport en logistiek.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:.

• Opvolgen van non-conformiteiten na laden van distributiewagens
• Controleren van afgeleverde documenten
• Beheren van interne post en mailbox
• Opstellen van diverse transportdocumenten (CMR, ADR, enz.)
• Instructies geven aan chauffeurs
• Opvolgen van vervoersopdrachten en aanpassen van transportplanning.

Voor een vastgoedkantoor te Puurs zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. 

Jouw voornaamte taken zijn:

- algemene administratie;

- administratieve opvolging van verschillende panden met betrekking tot certificaten, wetgeving, subsidies,;

- dagelijks in contact met klanten (telefonisch of per mail);

- verschillende projecten mee opvolgen;

- aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en potentiële kopers.

Je bemant die probleemloos zodat klanten en huishoudhulpen het kantoor vlot kunnen bereiken.Je bent een expert in het beheren van klantendossiers: behandelen van nieuwe klantaanvragen, zorgen voor administratieve opvolging, opvolgen van betalingen, …Je informeert vlot en efficiënt klanten, huishoudhulpen en collega’s.Je werkt nauwkeurig, wat nodig is voor o.a.de voorbereidingen van de loonsafwerking.

Voorbereiden en opvolgen van grondstoffen voor onderaannemers: Zorgen voor de juiste levering en tijdige afstemming van materialen.Dagelijkse voorraadcontrole: Monitoren van stockbewegingen en het opstellen van nauwkeurige lijsten voor de juiste afdelingen en personen.Je werkt voltijds in dagdienst volgens een vast uurrooster: 7u30 16u en 7u30 15u30 op vrijdag.Spreekt deze functie jou aan en heb je al aantoonbare ervaring in administratie?

Voor een vastgoedkantoor te Puurs zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. 

Jouw voornaamte taken zijn:

- administratieve opvolging van verschillende panden met betrekking tot certificaten, wetgeving, subsidies,;

- dagelijks in contact met klanten (telefonisch of per mail);

- verschillende projecten mee opvolgen;

- aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en potentiële kopers.

In deze functie fungeer je als belangrijke schakel tussen interne afdelingen en externe partners, waarbij je zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringsschema’s en facturen..Taken en verantwoordelijkheden.

Je bemant die probleemloos zodat klanten en huishoudhulpen het kantoor vlot kunnen bereiken.Je bent een expert in het beheren van klantendossiers: behandelen van nieuwe klantaanvragen, zorgen voor administratieve opvolging, opvolgen van betalingen, …Je informeert vlot en efficiënt klanten, huishoudhulpen en collega’s.Je werkt nauwkeurig, wat nodig is voor o.a.de voorbereidingen van de loonsafwerking.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische werkomgeving waar jouw administratieve talenten écht tot hun recht komen?Wil je graag een belangrijke schakel zijn in de productieafdeling van een innovatief bedrijf?Dan hebben wij dé ideale job voor jou!

Als administratief bediende ga je voltijds aan de slag in de productieomgeving van een internationaal bedrijf gespecialiseerd in presentatie- en fotomaterialen.

Je taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

• Je bereidt productiebonnen voor en zorgt voor een vlotte verwerking.
• Je houdt de stock van kantoor- en werkmaterialen in de gaten en vult bij waar nodig.
• Je registreert, controleert en verdeelt inkomende post en pakketten.
• De inkomende goederen verwerk je administratief volgens onze productieprocessen.
• Je houdt de voorbereidingen en opvolging voor onderaannemers nauwgezet bij.
• Je voert dagelijks administratieve controles uit op de stockbewegingen en rapporteert deze.
• Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van onze personalisatieafdeling.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze operatoren.

Ze ontwerpen, produceren en installeren innovatieve en duurzame oplossingen voor bouwprojecten.Met een sterke focus op kwaliteit, vakmanschap en klanttevredenheid, zijn zij op zoek naar een Administratief bediende boekhouding om hun team teversterken. Jouw verantwoordelijkheden als administratief bediende voor de boekhouding:Inboeken van aankoopfacturen: Je boekt de aankoopfacturen analytisch via Docuware/Exact per project of per kostenplaatso Verifiëren van leveranciersgegevenso Het correct toepassen van BTW codeso Kennis van Belgische, Luxemburgse en Franse BTW is een plus Inboeken van diverse verrichtingen via ons boekhoudpakket Exact.

Voor onze klant in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die de nodige ondersteuning kan bieden aan de dienst boekhouding.

Ondersteuning: Voorbereiden en opvolgen van goederen voor onderaannemers..Rapportage: Dagelijkse controle van stockbewegingen en rapporteren aan het team..

Controle van klantengegevens.Aanmaak van transportdocumenten (CMR, ADR, douane, … ).Doorgeven en opvolgen van de transportopdrachten voor afhaling of uitlevering..Diverse administratieve taken zoals input van leveringsdatum, …