9 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Wilsele (3012)

Ben je op zoek naar een gevarieerde job in de administratie Heb jij kennis van auto-onderdelen?

Wij zijn op zoek naar een servicegerichte administratief medewerker voor onze vestiging in Wilsele.

Jouw taken:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van de klanten, zowel telefonisch als in persoon.
• Je plant afspraken in voor onderhoud en herstel.
• Je stelt offertes en facturen op en volgt deze op.
• Je verwerkt en registreert binnenkomende bestellingen in het systeem.
• Je ondersteunt de collega's met administratieve taken.

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een vlotte omgang met IT-tools?Eagle is op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker om ons team te versterken.Heb jij ervaring in planning en een passie voor administratie?Dan is deze veelzijdige functie misschien iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Telefoonbeheer: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt en handelt inkomende telefoongesprekken professioneel af;

• E-mailbeheer: Je verwerkt en volgt e-mails nauwkeurig op om een vlotte communicatie te waarborgen;

• Planning opstellen: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van diverse planningen;

• Verloning en facturatie: Je ondersteunt bij administratieve taken rond de loonadministratie en facturatie;

• Algemene kantooradministratie: Je voert uiteenlopende administratieve taken uit om de dagelijkse werking van het kantoor efficiënt te laten verlopen;

Voor onze klant gelegen te Leuven, gespecialiseerd in ramen, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• Je adviseert met professioneel advies onze particuliere klanten bij de keuze van materialen (PVC, aluminium en hout) en afwerkingsmogelijkheden
• Je zorgt voor het gehele verkoopproces van eerste contact tot en met afsluiten verkoopovereenkomst
• Je doet prospecten en je bezoekt klanten in hun woning 
• Je ontvangt in de uitgebreide en moderne toonzaal van het Ramenhuis. 
• Je zorgt samen met je collega’s voor een permanentie in deze toonzaal te Leuven

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

* Je bemant de balie van de naverkoop.
* Je ontvangt de klanten op een vriendelijke en professionele manier.
* Je staat de klanten zowel persoonlijk als telefonisch te woord.
* Je maakt offertes op voor herstellingen.
* Ook sta je in voor het opstellen van de facturen en handelt de betalingen hiervan af.
* Je bent het spilfiguur tussen de werkplaats, het magazijn en de receptie.
* Je zorgt voor de correcte bezetting, plannings, organisatie en opvolging van de werkplaats.

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een vlotte omgang met IT-tools?Eagle is op zoek naar een enthousiaste Planner om ons team te versterken.Heb jij ervaring in planning en een passie voor administratie?Dan is deze veelzijdige functie misschien iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Telefoonbeheer: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt en handelt inkomende telefoongesprekken professioneel af;

• E-mailbeheer: Je verwerkt en volgt e-mails nauwkeurig op om een vlotte communicatie te waarborgen;

• Planning opstellen: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van diverse planningen;

• Verloning en facturatie: Je ondersteunt bij administratieve taken rond de loonadministratie en facturatie;

• Algemene kantooradministratie: Je voert uiteenlopende administratieve taken uit om de dagelijkse werking van het kantoor efficiënt te laten verlopen;

Krijg je energie van telefonisch contact?

Kan je goed plannen?

Commercieel ingesteld?

Voor een familiebedrijf uit het Leuvense zijn we op zoek naar een backoffice medewerker.Dit bedrijf is actief in hernieuwbare energie en streeft naar een duurzame wereld.

Ontdek hier alvast hoe jouw dagen eruit zullen zien:

• Je staat in voor het agendabeheer van 3 commerciële medewerkers: dagelijks nieuwe afspraken inplannen en gemaakte afspraken opvolgen.
• In het ERP pakket maak je potentiële klanten aan.
• Nieuwe potentiële klanten contacteer je telefonisch.
• Je stelt vast of dit bedrijf die klanten kan helpen.
• Vervolgens volg je dit contact administratief op (mail, vervolggesprek, sms.)
• Als backoffice medewerker boek je afspraken in de agenda van de verkopers in.
• Binnenkomende telefoonlijnen verwerk je (dispatching).
• Je rapporteert aan de sales manager en verantwoordelijke van backoffice.
• Tot slot kan je ingezet worden voor volgende taken in geval van afwezigheid van jouw collega's:
  • Technische ploegen & controlebezoeken inplannen
  • Projectdossiers voor technische ploegen opmaken
  • Benodigde materialen & toebehoren bestellen
  • Planning opvolgen
  • Elektrische keuringen plannen en opvolgen
  • Premiedossiers opmaken
  • .