29 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Herent (3020)

Ben je op zoek naar tijdelijke administratieve functie?

Jouw taken als administratief bediende:

We zoeken iemand die tijdelijk voltijds (of eventueel 80%) als administratieve kracht helpt bij het afstemmen van stock in het systeem op de reëel aanwezige stock.Daarrnaast gaat die persoon dan nog ingeschakeld worden voor allerhande administratieve taken.

Dit is in afwachting van een definitieve invulling van deze vacature.

Erkenningsnummer: VG 599/BUOSAP

- Telefonische contacten onderhouden

- Inboeken van geleverd materiaal

- Bestellingen plaatsen van klein materiaal en registreren

- Bestellen van kantoormateriaal

- Beheren van mailbox

- Mogelijkheid voor interne opleidingen en betrokkenheid in preventie

- Telefonisch contact met klanten

- Administratieve taken zoals kopiëren en aanmaken van nieuwe klantendossiers

- Samenwerken met de atelier voor bestellingen

Onze klant is specialist met al meer dan 50 jaar ervaring in het plaatsen van ramen en deuren.
Zij staan garant voor vakkundig advies en juiste oplossingen over aluminium ramen en deuren.Dit bedrijf staat garant voor een grondige kennis en praktijkgerichte ervaring in het bouwproject voor aluminium ramen en deuren.Er heerst een familiale en vriendschappelijke sfeer in deze onderneming.Zij bieden ruimte tot in- en externe opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.

Voor de vacature als administratief bediende in de regio van Leuven zal dit een greep uit jouw takenpakket zijn;

- Telefonische contacten onderhouden
- Inboeken van geleverd materiaal
- Bestellingen plaatsen van klein materiaal en registreren
- Bestellen van kantoormateriaal
- Beheren van mailbox
- Mogelijkheid voor interne opleidingen en betrokkenheid in preventie
- Telefonisch contact met klanten
- Administratieve taken zoals kopiëren en aanmaken van nieuwe klantendossiers
- Samenwerken met de atelier voor bestellingen

- Je onthaalt de chauffeurs en klanten die voor herstelling langskomen

- Je beantwoordt telefonisch de vragen van de klanten en/of chauffeurs

- Je brengt waarborgen in orde

- Je brengt de klant op de hoogte van de uitgevoerde werken en bezorgt hen de factuur

- Je plant de herstellingen in

Is deze vacature niet helemaal jouw ding, maar ben je wel op zoek naar een job optie vast?

Solliciteer dan toch op deze vacature en vertel ons wat je exact wil.Dan kunnen wij op zoek naar dat wat dat jij zoekt; Of bel ons op het nummer 016314945

Technische aanleg en een goed inzicht/ervaring in milieu en afvalbeheer?

Ben je telefonisch en administratief sterk?

Op zoek naar een deeltijdse job?

Voor een bedrijf uit Wilsele zijn we op zoek naar een weegbrugbediende voor hun afvalsorteercentrum.

Wat dat allemaal inhoud?Dat ontdek je hier:

• Je maakt weegbons van inkomende en uitgaande vrachten.Daarbij maak je alle nodige documenten op.
• Telefonische bestellingen neem je op en geef je in.
• Verder onderhoud je contact met operatoren.
• Je behandelt de facturatie en stuurt betalingsherinneringen indien nodig.

- uitvoeren van herstellingen

- uitvoeren van preventief onderhoud

- installeren van investeringsgoederen

Is deze vacature niet helemaal jouw ding, maar ben je wel op zoek naar een job optie vast?

Solliciteer dan toch op deze vacature en vertel ons wat je exact wil.Dan kunnen wij op zoek naar hetgeen jij zoekt!

Middelgroot kantoor met 11 medewerkers.

Functieomschrijving:

• Hands-on administratief medewerker;
• Beheer agenda;
• Post-akte;
• Onthaal van cliënten;
• Telefonische ondersteuning;
• Beheer materiaalstock.

Werkomgeving:  U komt terecht in een kantoor met 11 medewerkers en 1 notaris.

Wij bieden:

• Een groot kantoor met een hoog aantal aktes en een grote variatie in dossiers, gevestigd in een modern, nieuw kantoor, gelegen op wandelafstand van het station (1 treinhalte van Leuven).Het kantoor werkt met SDP;
• Contract van onbepaalde duur in een DEELTIJDSE TEWERKSTELLING (20 uur per week) van 8.00 u.tot 12.00 u.
• Een goede verloning in overeenstemming met uw verantwoordelijkheid en ervaring;
• De kans om opleidingen te volgen op maat van je functie;
• Zeer goede toegankelijkheid van notaris en collega’s, we zijn 1 team.
• Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten.

Sollicitaties dient u te richten aan: gonzague.simonart@notarissenherent.be en sarah.guldentops@notarissenherent.be (met in CC: karel.lacquet@belnot.be).

Hopelijk tot binnenkort!

Voor een decoratiezaak gespecialiseerd in verf, behang, enz in regio Ieper zijn wij op zoek naar een enthousiaste baliemedeweker.Benieuwd hoe jouw takenpakket er uit zal zien?Lees dan zeker verder.

Takenpakket:

• Het verwelkomen van klanten
• Verf mengen en verkoop afsluiten
• Eigen kennis up-to-date houden.
• Zorgt voor orde en netheid in de winkel.

Expert in offertes opmaken?

Technisch inzicht?

En interesse in HVAC?

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in koel- en verwarmingstechnieken zijn wij op zoek naar een calculator.Je zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken.:

• Offertes voor HVAC, hernieuwbare energie en sanitaire installaties uitrekenen en opmaken.
• Concreet kunnen die offertes zijn voor ketelvervangingen, warmteafgiftelichamen, ventilatie, airco, badkamerrenovaties, waterbehandelingssystemen, pompsystemen.
• Als calculator volg je die offertes ook op.
• Je werkt aanbestedingen uit en dient ze tijdig in na overleg.
• Plannen lezen van een installatie van verwarming of koeling
• Je rapporteert aan de zaakvoerder

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking vanaf de bestelling van een wagen door de verkoper tot en met de aflevering van de wagen.

Taken:

• Het verzorgen van de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.

• Het verzorgen van interne facturatie.

• Het inplannen en opvolgen van de leveringen : inplannen werkplaats, keuring, poetsplanning, afspraak klant.

• Het dagelijks vergaderen met collega en verantwoordelijke omtrent opvolging leveringen, facturaties.

• Het dagelijks opvolgen en aanvullen van de stocklijsten nieuwe en tweedehandsvoertuigen.

• Het inlezen en controleren van verkoopdossiers.

• Het inboeken van aankoopfacturen.

• Het dagelijks controleren van betalingen.

• Het inboeken van kasontvangsten en uitgaven, kas tellen.

• Telefonie behandelen.

Je houdt van een job met de nodige afwisseling?Lees dan snel verder!

Als helpdeskmedewerker:

• maak je deel uit van ons helpdeskteam in Leuven, met thuisbasis ‘Parking De Bond’.
• bied je hulp bij vragen of kleine technische incidenten, telefonisch voor al onze parkings of ter plaatse in Parking De Bond.
• werk je met een bedrijfseigen softwarepakket
• monitor je onze verschillende parkeergarages en voer je virtuele patrouilles uit met behulp van het camera systeem (CCTV).
• registreer en volg je technische pannes en incidenten op.Je werkt daarvoor nauw samen met onze technische dienst of andere leveranciers.
• ondersteun je de klantendienst met enkele administratieve taken en beheer je mee de mailbox van ons helpdeskteam.
• sta je mee in voor de rapportage en kan je analyses uitvoeren op basis van specifieke vraagstellingen.

Als parkingwachter (occasioneel):

• hou je toezicht, bewaak je en verzorg je de algemene netheid van de parking
• verzorg je het preventief onderhoud van de installaties en reinig je systematisch alle apparaten
• ben je verantwoordelijk voor de schoonmaak van de parking en het parkingwachterslokaal
• zorg je voor de veiligheid in de parking (correcte signalisatie, bereikbaarheid van de toegangswegen,)

Dit bedrijf verdiept zich in de dienstverlening en expertise van parkeerbeheer op de openbare weg tot het ontwikkelen, bouwen en beheren van ondergrondse en bovengrondse parkings.

Aan wat mag je je verwachten?

• Implementeren van technische projecten waarbij innovatie en digitalisatie centraal staan
• Ondersteuning van de sales, aanbestedingen en offertes
• Je biedt IT-support voor de operationele systemen
• Advies geven en proactief meewerken aan de optimalisatie van processen en systemen
• Aansturen van de verschillende kantoren over het hele land
• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende technische platformen

Passie voor auto's?

Commercieel ingesteld?

Ook administratief sterk?

Een leverancier in auto-onderdelen in Herent is op zoek naar een commercieel medewerker.

Je bent verantwoordelijk voor volgende zaken:

• Je bent het commerciële aanspreekpunt voor de klanten en prospecten.
• Samen met je filiaalleider zorg je voor een uitstekende service in de winkel en aan de telefoon.
• Je bent de binnendienstmedewerker met verkooptalent.
• Als commercieel medewerker help je de garagisten om de verkoopcijfers en het serviceniveau te verhogen.
• Ook een goede nazorg en opvolging van klanten is een belangrijk deel van de job.
• Orderpicking en pakbonnen controleren gebeurt ook door jou.
• Je werkt ook op zaterdagvoormiddag, uiteraard wordt deze dag gecompenseerd met een vrije dag.
• Je gaat de bestellingen registreren en de betaling ervan opvolgen.
• Je stelt de kostenramingen op en volgt klanten of leveranciers op.
• Op regelmatige basis rapporteer je aan de filiaalleider.