12 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Boortmeerbeek (3190)

Je beheert dossiers over gebouwen..Je plant Vergaderingen in...Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten.. Je beheert de betalingen van de facturen.

Als Administratief medewerker behartig je de belangen van de klanten van A tot Z (van orderintake tot afhaling van de herstelde wagens).80% administratief werk, 20% klantencontact.Dit in de vestiging te Boortmeerbeek samen met jou 5 collega's.

- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en dit via verschillende kanalen (telefoon, e-mail)

- Je voorziet in orderontvangst & -input van de geleverde wagens,

- Het herstelproces van de wagens wordt door jou opgevolgd en afgestemd met klant.

- Sleutel-, documenten- en archiefbeheer zijn bij jou in goede handen

- Je registreert wensen en klachten van de klant, onderhoudt contact met alle afdelingen van de organisatie om proactief en structureel de nodige informatie te krijgen en koppelt terug naar de klant

- Facturen opmaken en controleren

- Aanwezigheidsadministratie van het personeel

 In Boortmeerbeek ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheer en opvolging van verhuur-aanvragen en bestellingen in zowel het Nederlands als Frans.
• Het opmaken van facturen op basis van bestelbonnen.
• De administratieve verwerking van inkomende retourzendingen.
• Het opvolgen van openstaande klanten in samenwerking met de vertegenwoordigers en CFO.
• Administratieve verwerking van leasecontracten en maandelijkse voorraadboekingen.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan het management en de financiële afdeling.
• Direct rapporteren aan het management (directeuren en CFO van de groep).

 

• Mechanische voertuigonderdelen demonteren en monteren
• Geschroefde en/of gelijmde onderdelen monteren/demonteren volgens de voorschriften van de constructeur
• Autoruiten vervangen

In Boortmeerbeek ben je verantwoordelijk voor:
* Het beheer en opvolging van verhuur-aanvragen en bestellingen in zowel het Nederlands als Frans.
* Het opmaken van facturen op basis van bestelbonnen.
* De administratieve verwerking van inkomende retourzendingen.
* Het opvolgen van openstaande klanten in samenwerking met de vertegenwoordigers en CFO.
* Administratieve verwerking van leasecontracten en maandelijkse voorraadboekingen.
* Het bieden van administratieve ondersteuning aan het management en de financiële afdeling.
* Direct rapporteren aan het management (directeuren en CFO van de groep).

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en plant op een professionele wijze afspraken in.

Samen met de klant analyseer je de nodige werkzaamheden aan de wagen en kan je deze duidelijk vertalen richting werkplaats.

Je maakt duidelijke afspraken en bespreekt de voortgang van de activiteiten met de klant.

Je weet een commerciële en klantgerichte instelling te combineren met een stevige administratieve werkorganisatie, waarbij de volledige verwerking inclusief facturatie tot jouw verantwoordelijkheidsgebied zal behoren.

Je bent beschikbaar in een vierdagenwerkweek met een vaste vrije dag.

Je kerntaken:.Beheren, coördineren en bewaken van de uitvoering van meerdere verhuizingen, evenals verzekeringen afsluiten, partijen zoeken voor uitvoeren verhuizing, benodigde middelen huren en vergunningen regelen;.

Je bent verantwoordelijk voor het inplannen en coördineren van afspraken voor onderhoud en technische herstellingen..Opstellen van werkorders en verzorgen van facturatie..

Ontvangen en verwerken van bestellingen via telefoon, e mail en webshop..Klanten adviseren over onze verschillende koffiespecialiteiten en productaanbod..

Afhalingen organiseren bij leveranciers en transporten boeken;.Samenwerken met vervoerders, klanten en interne afdelingen om alles soepel te laten verlopen;.

Wat ga je doen als Service Advisor Carrosserie?

Je zorgt voor een professioneel vriendelijk onthaal voor onze klanten.

Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de klant, met de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare onderdelen.

Ontzorgen van klanten, een doel waar je dagelijks maximaal voor gaat

Je gaat voor een persoonlijke aanpak waarbij je vooral luistert naar de klant zijn wensen zodat zijn verwachtingen duidelijk zijn en steeds kunnen nagekomen worden.

Je hebt een goede kennis van Winformex en maakt gedetailleerde bestekken op.

Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen.

Je zorgt voor correcte en goed gecommuniceerde afspraken met klanten, expert, makelaars en interne afdelingen

Je beheert met zorg de planning van de vervangwagens om de mobiliteitsgarantie naar onze klanten te garanderen

Dossierbeheer zonder losse eindjes is voor jou een persoonlijk streven.

Het kloppend hart van deze garage is niets minder dan het vakmanschap van de medewerkers die de nieuwste technische innovaties ademen.JobomschrijvingWat ga je doen als Service Advisor Carrosserie?Je zorgt voor een professioneel vriendelijk onthaal voor onze klanten.Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de klant, met de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare onderdelen.Ontzorgen van klanten, een doel waar je dagelijks maximaal voor gaatJe gaat voor een persoonlijke aanpak waarbij je vooral luistert naar de klant zijn wensen zodat zijn verwachtingen duidelijk zijn en steeds kunnen nagekomen worden.Je hebt een goede kennis van Winformex en maakt gedetailleerde bestekken op.Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen.Je zorgt voor correcte en goed gecommuniceerde afspraken met klanten, expert, makelaars en interne afdelingenJe beheert met zorg de planning van de vervangwagens om de mobiliteitsgarantie naar onze klanten te garanderenDossierbeheer zonder losse eindjes is voor jou een persoonlijk streven.