78 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Houthalen Helchteren (3530)

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van het administratieteam.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers
• Voorbereiding van technische offertes en contracten
• Check in @ work
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van de afdelingen Finance en Technische Administratie.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Als Administratief bediende (m/v/x) sta je in voor volgende taken:

Finance (50%)

• Controleren van financiële gegevens en documenten
• Opvolgen van openstaande facturatie
• Assistentie bij de maandelijkse afsluitingsproces en bij de voorbereiding van kwartaal- en jaarlijkse financiële rapportages
• Ondersteuning bij loonadministratie

Technisch Administratie (50%)

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers
• Voorbereiding van technische offertes en contracten
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal

ICT vaardigheden zijn noodzakelijk.Je werkt op het secretariaat van de school.Je bent vlot in omgang en kan goed met leerlingen overweg..

Beantwoorden van telefoons .Bijstaan in de algehele bedrijfsprocessen en bijstaan in andere functies wanneer nodigJe werkt in vaste daguren van maandag tot vrijdag van 8u30 17u00.

Als Technisch Administratief Bediende ben je een essentiële schakel binnen ons team.Je verantwoordelijkheden omvatten:

Sales van bestelwagens: Je ondersteunt het verkoopteam bij de verkoop van onze bestelwagens, van het eerste klantencontact tot de uiteindelijke aflevering.

Receptie/ Service Advisor: Je verwelkomt klanten, plant afspraken in en zorgt ervoor dat alle servicevragen efficiënt worden afgehandeld.

Facturatie: Je beheert de facturatieprocessen nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct worden verwerkt.

Magazijn ondersteuning: Je ondersteunt ons magazijnbeheerteam bij de organisatie en uitgifte van onderdelen.

Opmaak van nodige documenten voor transport en export/douane formaliteiten .Aanspreekpunt voor klanten .Organiseren van pakket transporten voor service (onderdelen) .Organiseren van logistieke transporten voor de projecten (machines) .

Je volgt verstuurde verkoopoffertes op.Dit omvat het telefonisch contacteren van potentiële klanten, het initiëren van nodige opvolgacties en het uitvoeren van administratieve verwerking..

Je volgt verstuurde verkoopoffertes op.Dit omvat het telefonisch contacteren van potentiële klanten, het initiëren van nodige opvolgacties en het uitvoeren van administratieve verwerking..

Een competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques..12 ADV dagen bovenop je vakantiedagen.Inplannen en opvolgen van calls en meetings.Het verwerken van facturatie en debiteurenbeheer.

Je verantwoordelijkheden omvatten:Sales van bestelwagens: Je ondersteunt het verkoopteam bij de verkoop van onze bestelwagens, van het eerste klantencontact tot de uiteindelijke aflevering.Receptie/ Service Advisor: Je verwelkomt klanten, plant afspraken in en zorgt ervoor dat alle servicevragen efficiënt worden afgehandeld.Facturatie: Je beheert de facturatieprocessen nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct worden verwerkt.Magazijn ondersteuning: Je ondersteunt ons magazijnbeheerteam bij de organisatie en uitgifte van onderdelen.

.In deze rol beantwoord je de inkomende werkflow via verschillende kanalen zoals call, mail, chat en social media…;.

Voor onze klant gelegen te Houthalen-Helchteren, zijn we op zoek naar een transportplanner/logistiek bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je organiseert en coördineert de dagelijkse transporten (30 vrachten) in samenspraak met de hoofdplanner
• Je geeft opdrachten in functie van de opgegeven planning, en volgt deze op
• Je volgt externe vrachten op (30 per dag)
• Je staat in voor het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van het transport
• Je staat in voor de coördinatie van de keuringen en het onderhoud van de vrachten
  
• Je staat in voor het opmaken van offertes
• Je onderhoud de documentatie van transport 
• Je onderhoud contacten met klanten, chauffeurs en teamleden 
• Je bedient de weegbrug 
• Je beheert, bepaalt en onderhoudt de stock
• Je beheert de voorraad-en transportkosten en de leveranciers- en klantentevredenheid
• Je identificeert problemen en stuurt bij waar nodig

Voor onze klant te Houthalen, gespecialiseerd in groene energie, zoeken we een commercieel bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je doet het voorbereidende werk voor sales
• Je ondersteunt de sales
• Je beheert de klantenfiches in een ERP-systeem
• Je bereidt de calculatie tool voor sales voor
• Je bereidt presentaties voor

Voor onze klant in Houthalen zijn we op zoek naar een administratief bediende - garantie - en claimfacturatie specialist.

Als Garantie- en Claimfacturatie Specialist ziet jouw takenpakket er als volgt uit 

• Je zorgt ervoor dat alle garantie- en claimafhandelingen soepel verlopen
• Je bent de administratieve spil van onze werkplaats en speelt een sleutelrol in de financiële processen

• Je beoordeelt garantiegevallen en claimt deze bij DAF of andere leveranciers volgens de richtlijnen
• Je stelt correcte facturen op voor uitgevoerde werkzaamheden en zorgt dat deze tijdig naar de juiste partijen worden gestuurd
• Je controleert de volledigheid van de garantieaanvragen en claimdocumentatie en zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd

• Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen over de status van claims en facturen

• Je stelt rapporten op over garantie- en claimprocessen en signaleert knelpunten of verbeterpunten
  

Klaar om de stabiele ondersteuning te zijn van de volledige calculatie dienst?

Lees zeker verder!

Onze klant is een écht Limburgs familiebedrijf met hart en ziel voor grond- en afbraakwerken.

In de regio Limburg zijn ze uitgegroeid tot een belangrijke speler binnen funderingstechnieken en infrastructuurwerken.

Als administratief bediende zal jij je voornamelijk bezig houden met het versturen van prijsvragen en analyseren van offertes van alle onderaannemers en leveranciers.

Daarnaast zal je helpen met het verder uitwerken van de offertes en het samenstellen van de aanbestedingen (A-Z).

In deze rol beantwoord je de inkomende werkflow van verschillende kanalen zoals Call, mail, chat, social media,..Je kan vlot en correct communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.Dit zowel mondeling als schriftelijk.

Voor een bedrijf gelegen in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider.

Jobomschrijving

* Je staat in voor administratieve taken;
* Je staat in nauw contact met de projectleiders;
* Je staat in voor het opmaken van bestellingen en vorderingsstaten;
* Je biedt ondersteuning bij het opmaken veiligheidsplannen, dossiers en projectrapportages;
* Je staat in voor het opmaken van de technische fiches;
* Je volgt de planning nauwkeurig op.

* Na een goede interimperiode, maak je kans op een vast contract;
* Je komt terecht in een aangenaam en groeiend bedrijf;
* Een aantrekkelijk loon, volledig gebaseerd op jouw ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen.

Voor onze klant te Houthalen, gespecialiseerd in maatwerk en interieurinrichting, zijn wij op zoek naar een projectleider.

Jouw takenpakket:

• Je ondersteunt de verkopers met het uitwerken van technisch plannen
• Je maakt offertes op en bekijkt hoe de werf aangepakt zal worden
• Je voert werfbezoeken uit samen met de projectleider 
• Je coördineert op de werven de werkzaamheden van de eigen plaatser en de onderaannemers
• Je bent vanaf het begin van de werkzaamheden tot de oplevering het aanspreekpunt voor de klant 
• Je staat in voor de nacalculatie
•  

Ben jij iemand die altijd streeft naar het beste?Dan zijn wij op zoek naar jou!Onze klant in Houthalen zoekt namelijk een werkvoorbereider die ook instaat voor tekenwerk.

Het vertalen van conceptontwerpen naar technische uitvoeringstekeningen;.Het controleren van tekeningen op nauwkeurigheid, leesbaarheid en uitvoeringstechnische haalbaarheid;.

Voor onze klant uit Houthalen, gespecialiseerd in totaalinrichting, schrijnwerk, interieurbouw en maatwerk, zijn we op zoek naar een CNC operator hout.

Jobomschrijving

* Een vlotte werking en instelling van de houtbewerkingsmachines in het atelier
* Je werkt aan de CNC-machines en helpt af en toe voor het bedienden van de zaag- en afplakmachine
* Je werkt met een 5-assige CNC-machine

Ben jij de tekenaar die wij zoeken?

Lees snel verder en solliciteer vandaag nog via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of bel naar 011 15 37 29!

 

Voor onze klant te Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in aluminium en staalconstructies, zijn we op zoek naar een tekenaar X-Steel.

 

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het omzetten van technische informatie naar concrete constructieplannen.
• Maken van plattegronden, geveltekeningen, doorsneden, detailtekeningen en andere technische documenten die nodig zijn voor de productie en montage.

Algemene receptie (telefonisch, mail, brievenbus)..Organisatie van reizen voor field engineers (vluchten, auto, hotel)..Aanspreekpunt voor klanten... Administratie:..

Tijdens het kennismakingsgesprek wordt besproken wat er buiten calculaties nog tot je takenpakket zou kunnen horen.

Breng jij onze technische installaties tot leven op het scherm?Lees dan zeker verder!

Voor een bedrijf in Houthalen, gespecialiseerd in elektriciteitswerken en installatietechnieken, zoeken we een tekenaar.

 

Als tekenaar ziet je takenpakket er als volgt uit:

 

• Je vertaalt offertes naar uit naar nauwkeurige technische tekeningen;
• Je denkt actief mee over de optimale uitwerking van installaties;
• Samen met het team zoeken naar de meest efficiënte en innovatieve oplossingen.

Voor een Postagentschap in de regio Mechelen zoeken wij een Commercieel Medewerker...Wat ga je doen?.Je wordt het gezicht van het postkantoor..

Voor een klant van ons gelegen te Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in het maken van machines voor de betonindustrie, zijn we op zoek naar een field engineer.

 

Een greep uit je takenpakket:

• Je start een machine/productielijn op.Dit kan ter plaatse of in het buitenland;
• Je voert testen uit;
• Je geeft opleidingen en begeleiding aan de gebruiker van het machine;
• Je bereidt geplande interventies voor;
• Je analyseert eventuele problemen en stelt oplossingen voor.

Algemene receptie (telefonisch, mail, brievenbus)..Organisatie van reizen voor field engineers (vluchten, auto, hotel)..Aanspreekpunt voor klanten... Administratie:..