66 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Houthalen Helchteren (3530)

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van het administratieteam.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers
• Voorbereiding van technische offertes en contracten
• Check in @ work
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van de afdelingen Finance en Technische Administratie.Deze baan is verdeeld tussen beide afdelingen, waardoor het een geweldige kans is om ervaring op te doen in beide vakgebieden.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Als Administratief bediende (m/v/x) sta je in voor volgende taken:

Finance (50%)

• Controleren van financiële gegevens en documenten
• Opvolgen van openstaande facturatie
• Assistentie bij de maandelijkse afsluitingsproces en bij de voorbereiding van kwartaal- en jaarlijkse financiële rapportages
• Ondersteuning bij loonadministratie

Technisch Administratie (50%)

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers
• Voorbereiding van technische offertes en contracten
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal

Voor onze klant, gelegen te Houthalen, zijn we op zoek naar een administratief bediende. 

Als administratief bediende bestaat het takenpakket uit: 

• Voeren van een correcte boekhouding
• Facturatie
• Debiteurenbeheer
• Controle en melding Onderaannemers + werken 30bis
• Telefonische en schriftelijke communicatie
• Allerhande ad hoc administrative taken

Gezocht: Bediende met passie voor administratie te Houthalen ..Uitvoeren van nacontroles en goedkeuring geven tot facturatie .Opvolgen en bijhouden van communicatie .

Staging laptops/printers/ .Vlot kunnen werken met WMS systeem en Officeje werkt in daguren tussen 8u00 en 18u00.

Voor onze klant gelegen te Houthalen, gespecialiseerd in elektriciteit, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• Je doet de contractverwerkingen
• Je maakt de planningen op
• Je behandelt de algemene facturatie
• Je staat in voor het mailverkeer

.Maaltijdcheques.Voltijds: 40 uren7u tot 15u30 en/of 8u30 tot 17u. .Hoe ziet een job als Administratief bediende Weegbrug er bij Renewi uit?..

Voor onze klant gelegen te Houthalen, vrachtwagendealer, zijn we op zoek naar een administratief bediende/receptionist. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige garantie, claims & facturatie processen in het bedrijf
• Je staat in voor de volledig voorbereiding van de garantie claims, en facturatie
• Je zorgt voor een nauwkeurige controle van alle facturatie processen
• Je volgt de uitbetaling van de geclaimde en onderhoudsherstellingen op
• Je controleert  de opgemaakte werkorders, werkuren en verbruikte materialen met de nodige documentatie, voor een vlotte afhandeling van de lopende dossiers
• Je staat in voor het opvolgen & lanceren van de terugroepacties van de verschillende producenten
• Je optimaliseert continue de volledige facturatie afdeling
• Je vraagt de commerciële tussenkomsten bij de producenten aan en je volgt dit administratief op
• Je onderhoudt en beheert de voorraad/stock 
• Je onderhoudt het klantencontact/receptie; producenten informeren over de uitgevoerde werkzaamheden
• Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van eventuele klachten en zorgt voor de klanttevredenheid
• Je verzorgt de dagdagelijkse administratieve taken 

Receptie/ Service Advisor: Je verwelkomt klanten, plant afspraken in en zorgt ervoor dat alle servicevragen efficiënt worden afgehandeld.Facturatie: Je beheert de facturatieprocessen nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct worden verwerkt.

Voor een bedrijf te Houthalen, zijn wij op zoek naar een Baliemedewerker.

Als baliemedewerker heb je volgend takenpakket:

• Klanten komen bij jou voor het gehuurde machine in ontvangst te nemen waar je ze ook
• voorziet van de juiste uitleg en meedenkt in hun gebeuren.
• Je helpt de klant met laden en lossen van de gehuurde machines.
• Je zorgt dat alle documenten in orde zijn, en alle toebehoren mee gaan tijdens de verhuur periode.
• Je ontvangt de geretourneerde machines en test ze op de werking en tankt ze samen met de klant.
• Bij gebreken of schades rapporteer je onmiddellijk aan de verantwoordelijke.
• Je maakt de machines zuiver en zet ze klaar voor verdere verhuring of stuurt ze verder ter nazicht.
• Je staat in voor het afwerken/tanken van de machines die terug komen met de vrachtwagens
• Je werkt mee aan het proper houden van het terrein en het magazijn

Klaar om de stabiele ondersteuning te zijn van de volledige calculatie dienst?

Lees zeker verder!

Onze klant is een écht Limburgs familiebedrijf met hart en ziel voor grond- en afbraakwerken.

In de regio Limburg zijn ze uitgegroeid tot een belangrijke speler binnen funderingstechnieken en infrastructuurwerken.

Als administratief bediende zal jij je voornamelijk bezig houden met het versturen van prijsvragen en analyseren van offertes van alle onderaannemers en leveranciers.

Daarnaast zal je helpen met het verder uitwerken van de offertes en het samenstellen van de aanbestedingen (A-Z).

3 uur per dag administratie 

•  Controle van facturen (aankoop & verkoop)
  
• Dagelijks controleren van betalingen & verkooporders
• Artikelenbeheer
• Behandelen van mails & telefonische gesprekken
• Facturen coderen, archiveren en inboeken

5 uur per dag kassa

• Kassawerk verrichten 
• Offertes opmaken 
• Creditnotas opmaken

Voor een garage in Houthalen zijn we op zoek naar een deeltijds boekhoudkundig bediende.

 

Hoe zal je dag er uitzien?

• Klasseren van documenten
• Inboeken van aan- en verkoopfacturen
• Inboeken van kas- en bankafschriften
• Diverse boekingen
• Voorbereidend werk voor de HR

Voor onze klant gelegen te Houthalen-Helchteren, zijn we op zoek naar een transportplanner/logistiek bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je organiseert en coördineert de dagelijkse transporten (30 vrachten) in samenspraak met de hoofdplanner
• Je geeft opdrachten in functie van de opgegeven planning, en volgt deze op
• Je volgt externe vrachten op (30 per dag)
• Je staat in voor het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van het transport
• Je staat in voor de coördinatie van de keuringen en het onderhoud van de vrachten
  
• Je staat in voor het opmaken van offertes
• Je onderhoud de documentatie van transport 
• Je onderhoud contacten met klanten, chauffeurs en teamleden 
• Je bedient de weegbrug 
• Je beheert, bepaalt en onderhoudt de stock
• Je beheert de voorraad-en transportkosten en de leveranciers- en klantentevredenheid
• Je identificeert problemen en stuurt bij waar nodig

Voor onze klant te Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in verhuur van machines, zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Na het ontvangen van de goedgekeurde orders van de sales afdeling of die vanuit de balie binnenkomen, behandel je deze geheel zelfstandig
• Je dient na te gaan of de machines die de klant wilt huren, beschikbaar zijn.Indien niet ga je deze onderhuren
• Je regelt het transport om deze machines tot bij de klant te brengen
• Je staat continue in contact met deze klant en zorgt voor de perfecte levering bij deze klant
• Je bent het aanspreekpunt wanneer er zich ondertussen problemen voordoen
• Je stelt je commercieel op wanneer er zich een opportuniteit voordoet
• Je biedt ondersteuning aan de sales afdeling
• Je verzorgt de administratie

Je ondersteunt het dagelijkse ICT gebeuren (bestellingen, back up,…);.·.Je bent het aanspreekpunt voor bewoners met vragen van technische aard en herstellingsaanvragen..

.In deze rol beantwoord je de inkomende werkflow via verschillende kanalen zoals call, mail, chat en social media…;.

Op ons kantoor in Houthalen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met technische kennis van vrachtwagenonderdelen.

Je taken:

• Je staat in voor een correcte afhandeling van de verwerking van de orders t.e.m facturatie
• Je zorgt voor een vlotte doorloop van het after-sales service
• Je bied ondersteuning aan de garage afdeling, bestelt ook tijdig de nodige onderdelen voor herstelling
• Je volgt de planning op van de garage
• Je zal klanten ontvangen, fiches aanmaken en het nodige doorgeven aan de garage

Voor onze klant gelegen te Houthalen, gespecialiseerd in tuinschermen, zijn we op zoek naar een Commercieel bediende binnendienst. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Klanten verkoop & alles daaromtrent (bedienen aan balie, te woord staan aan telefoon, …)
• E-mails beantwoorden & opvolgen samen met een collega
• Orders, facturen, creditnota’s, retours maken via een geautomatiseerd intern ERP systeem
• Geeft indien nodig online opleidingen/uitleg aan klanten waar dit gevraagd word (op latere termijn) 

Voor onze klant te Houthalen, gespecialiseerd in koelingproducten en warmtepompen, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je verwelkomt de klanten (uitsluitend professionele installateurs) en stelt hun wensen vast
• Je communiceert duidelijk en transparant naar klanten
• Je verleent commerciële en technische assistentie over de producten en diensten 
• Je neemt het orderproces van A tot Z onder handen: van aanvragen van klanten tot het opmaken van offertes en het opvolgen van leveringen
• Je maakt bestelbonnen op, controleert leverbonnen en zorgt voor een correcte voorraad
• Je maakt bestellingen correct klaar en controleert hoeveelheden, inhoud en verpakkingen
• Je ontvangt goederen van het Centraal Magazijn en externe leveranciers, controleert de leveringen en volgt de voorraad nauwgezet op
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van al jouw dossiers
• Je organiseert waar nodig het transport van de goederen naar de klant
• Je werkt actief mee aan een positieve klantenrelatie en bezorgt de nodige informatie hieromtrent aan je collega’s

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je krijgt een verloning naargelang opleiding, kennis en/of ervaring
* Een deeltijdse tewerkstelling van ongeveer 20 uur per week
* Maaltijdcheques
* Ecocheques
* Je werkt samen met een van de zaakvoerders voor de boekhouding
* Je kan gebruik maken van glijtijden binnen dit bedrijf

Voor onze klant gelegen te Houthalen-Helchteren, verhuur en verkoop van machines, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je zorgt voor de correcte administratieve afhandeling van de goedgekeurde offertes door de klant, doorgestuurd door Sales Manager en/of Account Managers en/of het filiaal zelf 
• Je maakt offertes op en stuurt deze naar de klanten
• Je benadert klanten proactief bij openstaande offertes
• Je controleert de beschikbaarheid van de machine  die de klant wilt huren 
• Je gaat de machines onderhuren aan de best mogelijke voorwaarden indien ze niet beschikbaar zijn voor verhuur aan de klant 
• Je maakt optimaal gebruik van alle beschikbare mogelijke IT tools ( T&T,Navision, website)
• Je zorgt ervoor dat alle communicatie ivm de klant doorstroomt binnen de organisatie door onderling overleg en interne communicatie
• Je zorgt ervoor dat alle bedrijfsprocessen correct worden toegepast inzake verhuur/verkoop aan professionele klanten (waarborg, klantgegevens,.)
• Je bent het eerste aanspreekpunt van onze grootste klanten
• Je biedt ondersteuning in de transportplanning om deze zo optimaal mogelijk te laten verlopen 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren en uitbreiden van je eigen klantenportefeuille.
• Het bezoeken van zowel bestaande als nieuwe klanten.
• Een balans vinden tussen kantoorwerk en buitendienstactiviteiten.
• Het behalen van verkoopdoelstellingen met ondersteuning van tools zoals een i.Pad, een op maat gemaakte App en een uitgebreide webshop.
• Deelnemen aan evenementen om klantrelaties te versterken en jaarlijkse prospectiereizen.

Bedrijfsprofiel:

Als Accountmanager maak je deel uit van ons groeiende salesteam.Je werkt nauw samen met collega’s en rapporteert dagelijks aan je teamleider en krijgt ondersteuning van je coach bij het behalen van jouw targets.

• de volledige dagdagelijkse boekhouding van 3 vennootschappen
• de jaar- en maandafsluitingen
• het opmaken van de budgetten
• het opmaken van de balans en de jaarrekening
• het opmaken en indienen van de BTW- en intrastat aangiftes
• kostprijscalculaties
• debiteuren- en crediteurenbeheer
• communicatie met de banken
• voorraadbeheer en voorraadwaarering
• implementeren en optimaliseren van het ERP programma
• managementrapportering (maandelijkse omzet en toewijzing kosten)
• ondersteuning van allerlei administratieve procedures
• personeelsadministratie, loonverwerking en communicatie met het sociaal secretariaat
• beheer van de verzekeringen en beheer van het wagenpark
• begeleiding bij allerlei audits en controles
• opvolging juridische zaken

Voor een bedrijf gelegen in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je staat in voor administratieve taken;
* Je staat in nauw contact met de projectleiders;
* Je staat in voor het opmaken van bestellingen en vorderingsstaten;
* Je biedt ondersteuning bij het opmaken veiligheidsplannen, dossiers en projectrapportages;
* Je staat in voor het opmaken van de technische fiches;
* Je volgt de planning nauwkeurig op.

* Na een goede interimperiode, maak je kans op een vast contract;
* Je komt terecht in een aangenaam en groeiend bedrijf;
* Een aantrekkelijk loon, volledig gebaseerd op jouw ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen.

Klantcontact onderhouden via telefoon en e mail.Bijhouden van dossiers en archiveren van documenten.Calculaties en het opstellen van offertes.Administratieve ondersteuning bij diverse taken.

Op ons kantoor in Houthalen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met technische kennis van vrachtwagenonderdelen.

* Je staat in voor een correcte afhandeling van de verwerking van de orders t.e.m facturatie
* Je zorgt voor een vlotte doorloop van het after-sales service
* Je bied ondersteuning aan de garage afdeling, bestelt ook tijdig de nodige onderdelen voor herstelling
* Je volgt de planning op van de garage
* Je zal klanten ontvangen, fiches aanmaken en het nodige doorgeven aan de garage
*.

Voor onze klant gelegen te Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in zonnepanelen en groene energietechnieken, zijn we op zoek naar een vertegenwoordiger voor de groene energietechnieken.

 

Je takenpakket als vertegenwoordiger zal bestaan uit:

• Je adviseert klanten over thuisbatterijen, laadpalen en zonnepanelen;
• Je sluit contracten af met klanten;
• Je maakt offertes op;
• Je behoudt contact met bestaande klanten.