21 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Maaseik (3680)

Voor onze klant te Maaseik, gespecialiseerd in ijzerwaren, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• nette en klantvriendelijke ontvangst van de klant
• correct aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken
• ondersteunende administratieve activiteiten 
• beantwoorden van e-mails 
• orderverwerking 

Voor onze klant gelegen te Maaseik, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Het takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten bent verantwoordelijk voor het telefonisch contact
• Je stelt offertes en facturen op
• Je plaats bestellingen en doet het stockbeheer van kantoormateriaal
• Je beantwoordt de e-mails en lost problemen op
• Je staat in voor alle ondersteundende administratieve taken

• Eerste aanspreekpunt voor de klanten

• Kassa

• Dispatches van vragen en klachten

• Bestellingen doen

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning binnen diverse domeinen, meer bepaald :

• Je verzorgt het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als de onthaalbalie op kantoor.
• Je assisteert in de behandeling van de correspondentie en het agendabeheer.
• Je staat in voor de aanmaak van de dossiers, inlezen ID-kaarten en het opstarten van opzoekingen.
• Je verwerkt de post-akte formaliteiten (o.m.repertoriëren van akten, e-registratie, inschrijving CRT/CRH, boeken van registratie en hypotheekformaliteiten).
• Je klasseert en archiveert de afgesloten dossiers.
• Je levert afschriften en kopieën van akten en stukken af.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
• Je controleert de aktezaal voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.

Voor onze klant te Genk, gespecialiseerd in detachering, zijn wij op zoek naar een technisch bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Algemene onderhoudswerken aan bedrijfsgebouwen 
• Algemene industriële onderhoudswerken 
• Centrale verwarming 
• Sanitair
• Gyproc
• Elektriciteit
• Verfwerken

• Aanmaken en beheren van allerhande gegevens, waaronder artikels, adressen en gerelateerde gegevens in ons ERP-systeem en bij uitbreiding B2B-/B2C-webshops en andere verkoopkanalen (dit wordt uiteraard aangeleerd)
• Acute situaties oplossen zodat de processen kunnen doorgaan
• Ontwerpen en aanpassen van etiketten en documenten (dit wordt uiteraard aangeleerd)
• Administratieve ondersteuning van de aankoopdienst, o.a.
• Invoeren en aanpassen van diverse product- en leveranciersgegevens in ons systeem
• Ingeven van orders op aangeven van de aankoper
• Nieuwe aankoopprijzen in het systeem invoeren
• Mails aan leveranciers opstellen
• Opvolgen van de status van bestellingen bij onze leveranciers
• Ondersteuning van de verschillende afdelingen
• Bestellen en beheren van diverse kantoorbenodigdheden, etiketten, consumptiegoederen, enzovoort
• Boeken van zakenreizen

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je checkt gasten in en uit en verzorgt alle administratie hieromtrent;
* Je informeert gasten over de bezienswaardigheden die ons domein en onze omgeving te bieden heeft;
* Je behandelt alle inkomende telefoons en geeft berichten door waar nodig, dit doe je eveneens ook voor de mails;
* Je zorgt voor een magische beleving dankzij jouw glimlach en positieve attitude;
* Je neemt administratieve taken op zoals de offertes, facturen en rapportages;
* Je bent het gezicht en het visitekaartje van het hotel;
*.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Naast bezoeken van klanten verzorg je ook de permanentie in de toonzaal..Samenwerken met andere afdelingen van het bedrijf is belangrijk.Je voert verkoopsgesprekken en geeft productinformatie..Offertes opmaken en je sluit contracten af..

Onze klant te Neeroeteren is op zoek naar een HR-medewerker/HR-assisent. 

Jouw taken zullen bestaan uit: 

• Volledige payrol
• Dagelijkse check-in 
• Plannen van opleidingen 
• Contacten met het sociaal secretariaat 
• Diverse HR-taken 
• .

Je.bent het aanspreekpunt van directie en diensthoofden van de.Wil jij graag een boeiende administratieve functie in een.gezonde organisatie?

Voor onze klant in Maaseik zijn we op zoek naar een gemotiveerde productmanager voor de ramen en deuren.Als productmanager binnen het bedrijf sta je mee in voor de commerciële strategie, prijszetting, voorraadvolume, productinformatie, organiseren van de nodige opleidingen,

Verder ondersteun je mee de collega's in de verkoop.

Voor een klant met een gevestigde waarde in de groothandel van wijnen zoeken wij een administratieve duizendpoot.Ben jij de administratieve duizendpoot die ons helpt om onze klanten de beste service te geven?Je zorgt voor administratieve opvolging van diverse processen.Je assisteert de purchase manager in allerlei administratieve taken Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten en leveranciersJe hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

Welbespraakt..Interesse in deze afwisselende job? Commerciële vaardigheden..Je kan goed.gemotiveerd..Je bezit een goede portie.

Als Balieverkoper.Commercieel Bediende help jij klanten met een glimlach verder in de winkel en via telefoon waarbij je hen advies geeft over auto onderdelen en gereedschappen.opstellen van offertes. Verwerken van bestellingen in ERP .

Ben je nauwkeurig, cijfergericht, en een echte teamspeler?
Solliciteer dan nu als calculator/productieplanner!
Voor een klant, gelegen te Maaseik, gespecialiseerd in metaalwerken zijn we op zoek naar een calculator metaal.

Je takenpakket als calculator van metaalbewerking en metaalconstructies bestaat uit: 

• Het uittekenen van plannen voor productie van zowel kleine als grote constructies.
• Het calculeren van offertes en contact met de klant;
• Je maakt materiaalbestellingen en bestelt de ontbrekende materialen bij.
• Je volgt de offertes nauwkeurig op.
• Je ondersteunt de sales afdeling waar nodig.
• Je bent verantwoordelijk voor de productieplanning.

Wat houdt deze job in?Je biedt onze klanten technische ondersteuning bij vragen over sluitsystemen, toegangscontrole en automatisatie;Je biedt onze klanten totaaloplossingen aan met standaardartikelen binnen het gamma;Je staat in voor administratie, van oderverwerking tot opmaak offertes.

Vivaldis Office is op zoek naar een front office medewerker voor onze klant in Maaseik.

 

Jouw taken:

• Je checkt gasten in en uit en verzorgt alle administratie hieromtrent;
• Je informeert gasten over de bezienswaardigheden die ons domein en onze omgeving te bieden heeft;
• Je behandelt alle inkomende telefoons en geeft berichten door waar nodig, dit doe je eveneens ook voor de mails;
• Je zorgt voor een magische beleving dankzij jouw glimlach en positieve attitude;
• Je neemt administratieve taken op zoals de offertes, facturen en rapportages;
• Je bent het gezicht en het visitekaartje van het hotel;

 

Ben jij een nauwkeurige en gedetailleerde calculator met een passie voor buitenschrijnwerkerij?Dan hebben wij een interessante positie voor jou!Je zult werken binnen een dynamische werkomgeving en verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van prijscalculaties voor aluminium ramen en deuren, gebruikmakend van plannen, meetstaten en lastenboeken.Wat je nog meer doet:

• Prijzen opvragen bij leveranciers en deze verwerken in een gespecialiseerd softwareprogramma.
• Samenwerken met collega’s om tot een nauwkeurige en op maat gemaakte offerte te komen.
• Het lezen en interpreteren van bouwplannen.

 

Voor een bedrijf, gelegen te Neeroeteren en gespecialiseerd in betonproducten voor de rioleringsmarkt, zijn we op zoek naar een technical sales engineer. 

Je takenpakket als sales engineer bestaat uit: 

• Uitwerken van aanbestedingen voor maatwerkconstructies vanuit technisch perspectief;
• Opstellen van kostprijsberekeningen voor prefab betonconstructies, gebruikmakend van lastenboeken, plannen en meetstaten;
• Voorbereiden en opvolgen van offertes in samenwerking met het verkoopsteam;
• Orderverwerking in Exact, waarbij interfaces vanuit Smart worden gebruikt en verdere ordening wordt uitgevoerd;
• Communiceren met klanten over orders en tekeningen voor goedkeuring;
• Technisch advies bieden en onderhouden van contacten met klanten, werfleiders, productie en verkoopsteam;
• Opstellen van klantspecifieke en interne berekeningsnota’s;
• Uitvoeren van stabiliteitsberekeningen;
• Afspraken maken over levertermijnen met de klant in nauwe samenwerking met de productieafdeling;
• Beoordeling van aanvragen op technische haalbaarheid;
• Overleggen met leveranciers over technische aankopen;
• Samenwerken met de technische verkoopmedewerker om een correcte uitvoering van tekeningen te waarborgen;
• Bijdragen aan innovaties en optimalisaties zoals digitalisering, slim maatwerk, form tools, etc.
• Klachtenbehandeling in samenwerking met de kwaliteitsverantwoordelijke;
• Bespreken van vergunningsaanvragen voor uitzonderlijk vervoer met de afdeling expeditie.

Voor onze klant te Neeroeteren, gespecialiseerd in betonproducten, zijn wij op zoek naar een sales manager.

Een greep uit je takenpakket:

• Je ondersteunt de ontwikkeling en de implementatie van de strategie van de CRH SCB groep in samenwerking met je collega management leden van Prefaco
• Je stelt het verkoopbudget op, bepaalt moderne sales KPI’s en definieert en controleert het te volgen prijsbeleid in samenwerking met de Sales Director van CRH SCB
• Je motiveert, begeleidt en evalueert het verkoopteam bestaande uit 5 Accountmanagers, 3 Calculatoren (gevestigd in Wieze), 2 Commercieel Bedienden en 1 Commercieel Assistente en neemt zelf de grote key accounts ter harte
• Je draagt zorg voor een efficiënte informatiestroom, een vlekkeloze administratie en een optimaal debiteurenbeheer
• Je houdt op regelmatige basis een sales meeting waarin klantenvragen, lopende en hangende projecten, rentabiliteit, sustainability, veiligheid, welzijn, kwaliteit ed.besproken worden
• Je onderhoudt een netwerk zodat je een duidelijk inzicht krijgt in de markt, de markttrends en opportuniteiten.In dat kader vertegenwoordig je Prefaco en CRH SCB op relevante congressen, recepties en workshops
• Je reikt continu en pro-actief vernieuwende ideeën aan op vlak van afzetmarkten en producten, waarvan je de haalbaarheid aftoetst met de Operations Manager
• Je pleegt regelmatig overleg met de andere Sales Manager binnen CRH SCB om duurzame en innovatieve oplossingen te kunnen bieden
• Je rapporteert aan de Sales Director van CRH SCB