95 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Lommel (3920)

Controleren en opvolgen van allerlei documenten.Het beheren en stroomlijnen van administratieve processen.

Sales ondersteunen .Stockbeheer eb voorbereiden van stocktellingen .Overweeg jij een carrière als administratief medewerker?Ben jij een administratieve en commerciële duizendpoot?

Als Logistiek Onthaalmedewerker verwelkom je chauffeurs, stroomlijn je goederenbewegingen en beheer je orders van begin tot eind.Dankzij een grondige training word je een expert in het warehouse management systeem.

.

Je onderhoudt voortdurend contact met diverse teams, zowel intern als extern, zoals inside sales, logistiek, kwaliteit en transporteurs.

Je hebt dikwijls contact met Inside sales, Logistiek, Quality en Transporteurs;.Je onthaalt naast chauffeurs ook andere bezoekers Als Logistiek onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor volgende taken:..

Administratief Medewerker gezocht in Lommel!.Facturatie en controle van transportdocumenten.Organiseren van transporten en retours. Beheren van administratieve processen en voorraadbeheer.

**Administratieve taken:** Naast het onthaal, ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de planning, plaatsen van bestellingen, verwerken van de post en het versturen van mailings.. .

Je hebt dikwijls contact met Inside sales, Logistiek, Quality en Transporteurs;.Je onthaalt naast chauffeurs ook andere bezoekers Als Logistiek onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor volgende taken:..

Klantcontact: Je hebt regelmatig contact met klanten via e mail voor vragen of opvolging van bestellingen..Facturatie: Je staat in voor het inboeken en controleren van facturen..

Jij zorgt voor een correcte verwerking van uitgaande ladingen en vrachten.Je hebt diverse interne contacten met de verschillende afdelingen (sales, warehouse, orderverwerking,.).

Sta jij communicatief sterk in jouw schoenen?Kan jij makkelijk schakelen wanneer prioriteiten veranderen?

Dan ben jij de baliemedewerker die wij zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van chauffeurs en andere bezoekers.
• Je controleert de boekings-en orderreferentie en de vrachtdocumenten
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning en opvolging van binnenkomende en uitgaande goederen en andere logistieke taken
• Je hebt zowel intern als extern contact met meerdere afdelingen

Voor onze partner, een autogarage gelegen in Lommel zijn wij momenteel op zoek naar een Service Advisor / Receptionist.

Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar je met een glimlach klanten zal ontvangen.
Jouw uitgebreid takenpakket zorgt voor de nodige afwisseling en uitdaging in de job.

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt : 

• Als receptionist bij onze garage ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten;
• Het beheren van inkomende oproepen, klantvragen beantwoorden;
• Beheer van afspraken en agenda;
• Opstellen van de werkplanning;
• Opmaken van werkorders;
• Factureren en opvolgen van de betalingen;
• Inplannen van afspraken voor onderhoud en reparaties;

Wij zijn voor onze klant, actief in de productie van aanhangwagens, op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Technisch-Administratief Bediende.Heb jij oog voor detail, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit administratieve taken?Dan is deze functie iets voor jou!

Jobomschrijving

Als Administratief Bediende heb je een gevarieerd takenpakket met een mix van administratieve en klantgerichte verantwoordelijkheden.Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op kantoor:

Bestellingen verwerken: Je zorgt voor een correcte verwerking van inkomende bestellingen en volgt deze nauwkeurig op.
Aankoop van materialen: Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig besteld worden.
Opstellen van documenten: Je maakt de nodige documenten op voor de aanhangwagens en zorgt voor de administratieve opvolging.
Klantcontact: Je hebt regelmatig contact met klanten via e-mail voor vragen of opvolging van bestellingen.
Facturatie: Je staat in voor het inboeken en controleren van facturen.

Ondersteunen van collega's met hun vragen..Beheer van transportadministratie, inclusief douane en CMR documentatie..Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan de balie..Communicatie met magazijnmedewerkers voor het verwijzen van chauffeurs..

Als administratief medewerker logistiek ben je verantwoordelijk voor diverse taken gerelateerd aan de logistieke processen binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten onder andere:.

• Het bewaken en signaleren van bestelbehoeften en het plaatsen van orders bij leveranciers om voldoende voorraad in het magazijn te garanderen
• Het coördineren van levertijden en het bijhouden van de voorraad
• Het verzorgen van de facturatie van logistieke diensten en het beheren van de administratie van klanten
• Sales support bieden aan de brouwerijen, waaronder het opstellen van stocklijsten, het maken van statistieken en het factureren van logistieke diensten
• Klanten- en leveranciersvragen beantwoorden en een goed contact onderhouden, zowel schriftelijk als telefonisch
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Facturatie: Verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van de facturatie voor retours, leveringen en producties.
• Administratie: Optimaliseren van administratieve processen en rapportages op basis van KPI’s en productieplanning.
• Sales Support: Onderhouden van klantrelaties en beheren van tarieven in het ERP-systeem.
• Voorraadbeheer: Zorgen voor stockbeheer van geproduceerde goederen en het plaatsen van bestellingen voor hulpstoffen.
• Commerciële Afspraken: Controleren van de toepassing van commerciële afspraken bij de facturatie.
• ERP-systeem: Aanmaken van artikelen in het ERP-systeem en opstellen van klantenfiches.

Regelen van autoverhuur indien nodig.Inkomende en uitgaande facturen verwerken.Takenpakket:.Facturen opstellen. Inscannen en versturen van documenten naar de boekhouding.Boeken van vluchten en hotels.

Orders beheren en opvolgen.Diverse klantencontacten en leverancierscontacten bij vragen en advies ..Offertes opstellen en opvolgen.

Je beantwoordt vragen, zowel aan de balie als telefonisch, over producten en services..Je zoekt met precisie onderdelen via onze online catalogus en verwerkt bestellingen in ons systeem..

.Facturatie | Je verzorgt de facturatie, controleert transportdocumenten en binnenkomende facturen.

Voor een metaalbedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een Administratief bediende sales (M/V/X).Ben jij een administratieve krak en wil jij je kennis en vaardigheden in de administratie verder uitbreiden?Dan is de vacature voor jou!

Jouw takenpakket:

• Administratie van certificaten, klantengegevens.
• Contact met internationale klanten (enkel intern).
• Documentatie: voorbereiden en beheren van exportdocumenten.
• Ondersteuning van Sales Director.
• Opmaken van offertes.

Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…;.Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch).

Https://www.youtube.com/watch?v=V52s.CGgp.**Ontvangst van klanten:** Jij bent het gezicht van onze organisatie en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst van bezoekers.. .

 Zoek je een uitdagende en leerrijke studentenjob voor de zomermaanden?Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Als student burgerlijk ingenieur maak je deel uit van een dynamisch team en krijg je de kans om je theoretische kennis in de praktijk te brengen door aan diverse engineering projecten te werken.

Je takenpakket is gevarieerd en kan vrij ingevuld worden op basis van jouw persoonlijke interesses en voorkeuren.

Enkele van je mogelijke verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteunen bij engineering projecten.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en testen.
• Betrokkenheid bij het ontwerpen van machines.
• Technische tekeningen maken en interpreteren.

 

Voor onze partner, een autogarage gelegen in Lommel zijn wij momenteel op zoek naar een Service Advisor / Receptionist.

Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar je met een glimlach klanten zal ontvangen.
Jouw uitgebreid takenpakket zorgt voor de nodige afwisseling en uitdaging in de job.

* Als receptionist bij onze garage ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten;
* Het beheren van inkomende oproepen, klantvragen beantwoorden;
* Beheer van afspraken en agenda;
* Opstellen van de werkplanning;
* Opmaken van werkorders;
* Factureren en opvolgen van de betalingen;
* Inplannen van afspraken voor onderhoud en reparaties

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse administratieve processen.Je bereidt facturaties voor en controleert transportdocumenten en leeggoedbonnen, zodat de financiële afhandeling correct gebeurt.

Je zorgt voor een correct voorraadbeheer: stockbeheer, behoeftes bepalen, voorraden van hulpstoffen opvolgen, bestellingen plaatsen, voorbereiding stocktelling, stocklijsten verwerken, .

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een expert op vlak van beton!Dit om mee te fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders.Je zal heel allround ingezet worden om mee het reilen en zeilen van het bedrijf in goede banen te leiden.

Volgende zaken behoren tot je verantwoordelijkheden:

• Controleren van de afgewerkte producten
• Planning opvolgen en bijsturen
• Mensen verder helpen met problemen die voorvallen in de productie
• Administratieve ondersteuning: facturen, tekeningen en offertes nakijken

De firma bestaat uit een 40-tal medewerkers, waarvan een 30-tal arbeiders zijn.

.Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen:.