74 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Lommel (3920)

**Administratieve taken:** Naast het onthaal, ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de planning, plaatsen van bestellingen, verwerken van de post en het versturen van mailings.. .

Ondersteunen van collega's met hun vragen..Beheer van transportadministratie, inclusief douane en CMR documentatie..Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan de balie..Communicatie met magazijnmedewerkers voor het verwijzen van chauffeurs..

Je helpt collega’s uit het magazijn verder met hun vragen.Je behandelt de transportadministratie (douane/CMR).

Voor onze klant te Lommel, gespecialiseerd in het uitvoeren van grond- en afbraakwerken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• weegbruggen in en uitwegen
• administratie
• papieren invullen van chauffeurs
• wegen en papieren in dossiers behandelen
• facturatie 

Voor een bouwbedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een administratief medewerker

 

Je taken zijn o.a.

• Checkin@work
• Controles van facturen
• Controles van contracten
• Materialen bestellen
• Afhankelijk van de achtergrond: het opmaken van offertes
• Allerhande administratie

 

.Onze technisch administratief bediende is verantwoordelijk voor:.

.Je staat in voor het verwerken van de aankoopadministratie (prijsafspraken, artikels aanmaken in het systeem, promoties,).

Voor onze klant te Lommel zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• Ontvangst van klanten aan de balie
• Behandelen van inkomende telefoontjes
• Inplannen van werkplaats afspraken
• Opstellen van de werkplanning
• Opmaken van werkorders
• Toestemming vragen voor eventueel bijkomende werken
• Klanten duidelijk informeren over de uitgevoerde werken
• Facturatie

Als administratief medewerker logistiek ben je verantwoordelijk voor diverse taken gerelateerd aan de logistieke processen binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten onder andere:.

• Het bewaken en signaleren van bestelbehoeften en het plaatsen van orders bij leveranciers om voldoende voorraad in het magazijn te garanderen
• Het coördineren van levertijden en het bijhouden van de voorraad
• Het verzorgen van de facturatie van logistieke diensten en het beheren van de administratie van klanten
• Sales support bieden aan de brouwerijen, waaronder het opstellen van stocklijsten, het maken van statistieken en het factureren van logistieke diensten
• Klanten- en leveranciersvragen beantwoorden en een goed contact onderhouden, zowel schriftelijk als telefonisch
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor onze partner, een autogarage gelegen in Lommel zijn wij momenteel op zoek naar een Service Advisor / Receptionist.

Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar je met een glimlach klanten zal ontvangen.
Jouw uitgebreid takenpakket zorgt voor de nodige afwisseling en uitdaging in de job.

* Als receptionist bij onze garage ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten;
* Het beheren van inkomende oproepen, klantvragen beantwoorden;
* Beheer van afspraken en agenda;
* Opstellen van de werkplanning;
* Opmaken van werkorders;
* Factureren en opvolgen van de betalingen;
* Inplannen van afspraken voor onderhoud en reparaties

Wat ga je doen?

• Het administratief afvinken en registreren van afgewerkte aanhangwagens in ons systeem.
• Afhankelijk van jouw ervaring kunnen bijkomende logistieke administratieve taken worden toegevoegd.

Personeelsadministratie.Beheer van het magazijn Mails beantwoorden.Dagelijkse planning opvolgen..Telefonische contacten met klanten en leveranciers.

Voor onze partner, een autogarage gelegen in Lommel zijn wij momenteel op zoek naar een Service Advisor / Receptionist.

Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar je met een glimlach klanten zal ontvangen.
Jouw uitgebreid takenpakket zorgt voor de nodige afwisseling en uitdaging in de job.

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt : 

• Als receptionist bij onze garage ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten;
• Het beheren van inkomende oproepen, klantvragen beantwoorden;
• Beheer van afspraken en agenda;
• Opstellen van de werkplanning;
• Opmaken van werkorders;
• Factureren en opvolgen van de betalingen;
• Inplannen van afspraken voor onderhoud en reparaties;

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor een bouwbedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een administratief medewerker

* Checkin@work
* Controles van facturen
* Controles van contracten
* Materialen bestellen
* Afhankelijk van de achtergrond: het opmaken van offertes
* Allerhande administratie

Ben jij een administratieve topper?Voor een groeiend bedrijf in Lommel zijn we op zoek naar een Administratieve Ondersteuner (M/V/X)!

Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…;.Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch).

Https://www.youtube.com/watch?v=V52s.CGgp.**Ontvangst van klanten:** Jij bent het gezicht van onze organisatie en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst van bezoekers.. .

Met collega’s uit het magazijn communiceren om chauffeurs naar de juiste laad en/of losplaats te verwijzen..Je helpt collega’s uit het magazijn verder met hun vragen..

 Zoek je een uitdagende en leerrijke studentenjob voor de zomermaanden?Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Als student burgerlijk ingenieur maak je deel uit van een dynamisch team en krijg je de kans om je theoretische kennis in de praktijk te brengen door aan diverse engineering projecten te werken.

Je takenpakket is gevarieerd en kan vrij ingevuld worden op basis van jouw persoonlijke interesses en voorkeuren.

Enkele van je mogelijke verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteunen bij engineering projecten.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en testen.
• Betrokkenheid bij het ontwerpen van machines.
• Technische tekeningen maken en interpreteren.

 

Opleiding: Bij voorkeur een opleiding op bachelor niveau (logistiek, office management,…) of gelijkwaardig door relevante ervaring..Vakkennis: Je hebt minimum een eerste werkervaring van enkele jaren achter de rug..

Voor een groeiend familiebedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een baliemedewerker (M/V/X).Sleutel jij in je vrije tijd aan auto's of heb je een uitgebreide kennis van auto onderdelen?

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een expert op vlak van beton!Dit om mee te fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders.Je zal heel allround ingezet worden om mee het reilen en zeilen van het bedrijf in goede banen te leiden.

Volgende zaken behoren tot je verantwoordelijkheden:

• Controleren van de afgewerkte producten
• Planning opvolgen en bijsturen
• Mensen verder helpen met problemen die voorvallen in de productie
• Administratieve ondersteuning: facturen, tekeningen en offertes nakijken

De firma bestaat uit een 40-tal medewerkers, waarvan een 30-tal arbeiders zijn.

Wij zoeken een enthousiasteling die moeiteloos en proactief schakelt tussen onze Franstalige klanten en ons interne team.Je fungeert als het spin in het web tussen onze Franstalige klanten en buitendienstmedewerkers.Je zorgt ervoor dat alle begeleidende documenten, zoals VKI's, exportdocumenten en gezondheidsverklaringen, volledig en correct zijn.Je voorziet zowel klanten als de planning van alle benodigde informatie rondom de opzet en levering.

Daarnaast coördineer je de levertijden en zorg je dat alles volgens planning verloopt Administratieve ondersteuning: Je verzorgt de administratie van de logistieke diensten op dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis, en houdt de administratie van de verschillende klanten op orde Sales Support: Je ondersteunt de salesafdeling met betrekking tot de brouwerijen door het opstellen van stocklijsten, het maken van statistieken, en het factureren van logistieke diensten Klanten en leverancierscontact: Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers, zowel schriftelijk als telefonisch, en onderhoudt hiermee een goed contact.Daarnaast schakel je moeiteloos met verschillende interne afdelingen .

• Je ondersteunt het inkoopproces door nauwkeurige administratieve taken uit te voeren en te zorgen voor een efficiënte afhandeling van bestellingen
• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad in het magazijn is
• Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden
• Je staat in voor de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten
• Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,
• Je beantwoordt vragen van klanten/leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch)
• Je communiceert vlot met de verschillende interne afdelingen
• Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren

Met jouw vriendelijke en spontane uitstraling, ontvang jij onze gasten binnen Sportcentrum de Soeverein...Voor onze vestiging in Lommel zijn wij op zoek naar een Front Office medewerker voor 13 à 19u/week:..

Offertes aanvragen/ opvolging facturen/ bestelbonnen aanmaken (ook voor technische dienst).Opzetten van agenda’s en meetings..Bij voorkeur diploma technisch administratief medewerker of gelijkgesteld door ervaring.

Voor onze klant in Lommel, gespecialiseerd in vloeren en tegels, zijn we op zoek naar een vertegenwoordiger.B2B - bij voorkeur op freelance-basis.

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Prospecteren
• B2B klanten binnenhalen om bij hun aan te kopen
• Rekening houdend met de gezondheid van bedrijven