113 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Lommel (3920)

Controleren en opvolgen van allerlei documenten.Het beheren en stroomlijnen van administratieve processen.

Het controleren en opvolgen van verschillende administratieve documenten.Het beheren en optimaliseren van administratieve processen binnen het bedrijf.

**Administratieve taken:** Naast het onthaal, ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de planning, plaatsen van bestellingen, verwerken van de post en het versturen van mailings.. .

Sales ondersteunen .Stockbeheer eb voorbereiden van stocktellingen .Overweeg jij een carrière als administratief medewerker?Ben jij een administratieve en commerciële duizendpoot?

Administratief Medewerker gezocht in Lommel!.Facturatie en controle van transportdocumenten.Organiseren van transporten en retours. Beheren van administratieve processen en voorraadbeheer.

Sales Support (klantenrelaties onderhouden, tarieven beheren in ERP en communiceren naar klanten)..

Voor onze klant te Lommel, gespecialiseerd in het uitvoeren van grond- en afbraakwerken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• weegbruggen in en uitwegen
• administratie
• papieren invullen van chauffeurs
• wegen en papieren in dossiers behandelen
• facturatie 

Voor onze partner, een autogarage gelegen in Lommel zijn wij momenteel op zoek naar een Service Advisor / Receptionist.

Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar je met een glimlach klanten zal ontvangen.
Jouw uitgebreid takenpakket zorgt voor de nodige afwisseling en uitdaging in de job.

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt : 

• Als receptionist bij onze garage ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten;
• Het beheren van inkomende oproepen, klantvragen beantwoorden;
• Beheer van afspraken en agenda;
• Opstellen van de werkplanning;
• Opmaken van werkorders;
• Factureren en opvolgen van de betalingen;
• Inplannen van afspraken voor onderhoud en reparaties;

Voor onze klant in de regio van Lommel zijn we momenteel op zoek naar een Administratieve duizendpoot!

Als administratief bediende zal jij je flexibiliteit tonen door op verschillende afdelingen bij te springen en tussendoor ook al de klanten die in het bedrijf komen te verwelkomen.

Je zal er ook telefoons opnemen, de toonzaal tonen aan bezoekers, kleine klusjes uitvoeren en administratief ondersteunen bij grote projecten.

Het belangrijkste is dat jij de schakel bent waardoor alles op rolletjes loopt!

Heb jij een stevige dosis energie, humor en doorzettingsvermogen?Werk jij graag in een gezellig team?Den ben jij misschien wel de duizendpoot voor deze functie!!

Als administratief medewerker logistiek ben je verantwoordelijk voor diverse taken gerelateerd aan de logistieke processen binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten onder andere:.

• Het bewaken en signaleren van bestelbehoeften en het plaatsen van orders bij leveranciers om voldoende voorraad in het magazijn te garanderen
• Het coördineren van levertijden en het bijhouden van de voorraad
• Het verzorgen van de facturatie van logistieke diensten en het beheren van de administratie van klanten
• Sales support bieden aan de brouwerijen, waaronder het opstellen van stocklijsten, het maken van statistieken en het factureren van logistieke diensten
• Klanten- en leveranciersvragen beantwoorden en een goed contact onderhouden, zowel schriftelijk als telefonisch
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Voor onze klant te Lommel zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Een greep uit je takenpakket:

• Ontvangst van klanten aan de balie
• Behandelen van inkomende telefoontjes
• Inplannen van werkplaats afspraken
• Opstellen van de werkplanning
• Opmaken van werkorders
• Toestemming vragen voor eventueel bijkomende werken
• Klanten duidelijk informeren over de uitgevoerde werken
• Facturatie

Voor een klant gespecialiseerd in het sorteren, wassen en herverpakken van herbruikbare glazen drankflessen zijn we op zoek naar een administratief medewerker..

Dan ben jij de Administratief Medewerker die we zoeken!In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow.Je ondersteunt de productie en leeggoedprocessen, houdt de facturatie nauwkeurig bij en onderhoudt klantrelaties.

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Facturatie: Verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van de facturatie voor retours, leveringen en producties.
• Administratie: Optimaliseren van administratieve processen en rapportages op basis van KPI’s en productieplanning.
• Sales Support: Onderhouden van klantrelaties en beheren van tarieven in het ERP-systeem.
• Voorraadbeheer: Zorgen voor stockbeheer van geproduceerde goederen en het plaatsen van bestellingen voor hulpstoffen.
• Commerciële Afspraken: Controleren van de toepassing van commerciële afspraken bij de facturatie.
• ERP-systeem: Aanmaken van artikelen in het ERP-systeem en opstellen van klantenfiches.

Orders beheren en opvolgen.Diverse klantencontacten en leverancierscontacten bij vragen en advies ..Offertes opstellen en opvolgen.

Intern contact met internationale klanten..Voorbereiden en beheren van exportdocumenten...Beheren van klantgegevens en certificaten..

Je beantwoordt vragen, zowel aan de balie als telefonisch, over producten en services..Je zoekt met precisie onderdelen via onze online catalogus en verwerkt bestellingen in ons systeem..

.Facturatie | Je verzorgt de facturatie, controleert transportdocumenten en binnenkomende facturen.

Https://www.youtube.com/watch?v=V52s.CGgp.**Ontvangst van klanten:** Jij bent het gezicht van onze organisatie en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst van bezoekers.. .

 Zoek je een uitdagende en leerrijke studentenjob voor de zomermaanden?Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Als student burgerlijk ingenieur maak je deel uit van een dynamisch team en krijg je de kans om je theoretische kennis in de praktijk te brengen door aan diverse engineering projecten te werken.

Je takenpakket is gevarieerd en kan vrij ingevuld worden op basis van jouw persoonlijke interesses en voorkeuren.

Enkele van je mogelijke verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteunen bij engineering projecten.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en testen.
• Betrokkenheid bij het ontwerpen van machines.
• Technische tekeningen maken en interpreteren.

 

Meer specifiek bestaat je takenpakket uit onderstaande:FacturatieVoorbereiden alsook effectief factureren voor VT Logistics van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.Beheren en stroomlijnen van de administratieve processenOrganiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen  Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.Sales supportOnderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen.Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP pakket Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.VoorraadbeheerZorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken,…) Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie) Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

.Je factureert retours, leveringen en logistieke processen..Je controleert transportdocumenten en leeggoedbonnen..Je verwerkt en volgt inkomende facturen op..

Uitvoeren van baliewerk, zoals het overhandigen van documenten aan chauffeurs..Opstellen en doorsturen van offertes naar klanten.Factureren en opstellen van pakbonnen.Indien nodig, regelen van bijkomend transport.

Voorbereiden en verwerken van facturen voor retours, leveringen, producties en logistieke diensten..Controleren van transportdocumenten en leeggoedbonnen voor een correcte financiële afhandeling..

Uitvoeren van baliewerk, zoals het overhandigen van documenten aan chauffeurs..Opstellen en doorsturen van offertes naar klanten.Factureren en opstellen van pakbonnen.Indien nodig, regelen van bijkomend transport.

Je zorgt voor een correct voorraadbeheer: stockbeheer, behoeftes bepalen, voorraden van hulpstoffen opvolgen, bestellingen plaatsen, voorbereiding stocktelling, stocklijsten verwerken, .

Voor onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een expert op vlak van beton!Dit om mee te fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders.Je zal heel allround ingezet worden om mee het reilen en zeilen van het bedrijf in goede banen te leiden.

Volgende zaken behoren tot je verantwoordelijkheden:

• Controleren van de afgewerkte producten
• Planning opvolgen en bijsturen
• Mensen verder helpen met problemen die voorvallen in de productie
• Administratieve ondersteuning: facturen, tekeningen en offertes nakijken

De firma bestaat uit een 40-tal medewerkers, waarvan een 30-tal arbeiders zijn.

Toezien op de correcte toepassing van commerciële afspraken bij facturatie, specifiek met brouwerijen...Voor onze klant in Lommel, een logistiek bedrijf, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende...