129 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Beveren Waas (9120)

Als administratief bediende zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal, de telefonie, ondersteuning bieden bij facility en algemene administratieve taken.Je zal hierbij voornamelijk gebruik maken van het Ms Office Pakket en SAP..

Administratief bediende planning – BEVEREN– VOLTIJDS/TIJDELIJK.Onze opdrachtgever is een gerenommeerd en stabiel bedrijf met een internationale aanwezigheid.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Loketbediende (m/v/x) voor bepaalde duur.

Het bedrijf is gevestigd in Kallo.

De verantwoordelijkheden van deze functie als loketbediende zijn:

• Het registreren van klanten en leveranciers aan het loket;
• Het controleren van documenten en zorgen voor een correcte registratie in het systeem;
• Het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning aan bezoekers en leveranciers;
• Het nauw samenwerken met het sales team en de administratie om de processen soepel te laten verlopen.

Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?

.Als administratief bediende zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal, de telefonie, ondersteuning bieden bij facility en algemene administratieve taken.Je zal hierbij voornamelijk gebruik maken van het Ms Office Pakket en SAP.

.

Vervangingsopdracht directiesecretariaat/leerkrachtensecretariaat

.

Voltijds

.

Afwisselende job

.

Kans op verlenging

Voor een klant in Beveren📍 zijn we dringend op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende 💻

 

Jouw taken als boekhoudkundig bediende ⬇️

• Je volgt en coördineert de administratie op.
• Je helpt je collega's waar nodig 🫂
• Je staat ook in voor het beantwoorden van mails 📧 en telefoons 📞
• Je gaat douane- en aankoopfacturen inboeken.
• Je staat in voor het registreren van BTW aangiftes 🧾
• Je handelt een correcte administratie af 💻

Beheren van dossiers en archiveren van documenten Gegevens invoeren en bijhouden in het transportsysteem Verwerken en controleren van transportdocumenten Communiceren met klanten en vervoerders over transportdetails Ondersteunen bij de planning en organisatie van transporten Zorgen voor een juiste facturatie en betalingsopvolging

Je verwerkt binnenkomende bestellingen op administratief vlak..Je verwerkt retoursbons..

Je verwerkt binnenkomende bestellingen op administratief vlak..Je verwerkt retoursbons..

Voor onze klant, die gespecialiseerd is in de automatisering van processen, zal je worden ingezet als administratief medewerker.

Je taken bestaan voornamelijk uit:

• All-round administratie
• Receptie en onthaal,
• Ondersteuning bieden aan facility

Je stuurt de magazijniers mee aan in functie van de logistieke flow;.Je staat mee in voor het beheer van voorraad en orderopvolging;.

Douanedocumenten.Aanmaak afvulorders.Kwaliteitscontroles.Eerste lijn problemen oplossen/ vragen beantwoorden van klant. Je hebt dan ook een uitgebreid takenpakket, waaronder:..

Fungeren als contactpersoon voor werven en afdelingen binnen Supply Chain .verwerken van uurprestaties en afwezigheden van logistieke medewerkers .

Wil je deel uitmaken van een dynamisch bedrijf dat innovatie en klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft?We zijn op zoek naar een flexibele loketbediende die wil bijdragen aan onze missie om uit te blinken in de industrie.Jij kan ons team versterken met jouw administratieve precisie en klantgerichte instelling.

Administratieve taken zoals dossierbeheer en facturatie;.Fysieke controles in het magazijn;.Opvolging van klantorders en plannen van operaties;.Voorraadbeheer en rapportage aan klanten;.

Als administratief bediende logistiek te Verrebroek ben je verantwoordelijk voor :

- dagelijkse registratie en opvolging van alle logistieke bewegingen (invoer, uitvoer, transfers, herstellingen en afschrijvingen) op basis van werkbonnen
- opstellen van de benodigde documenten voor verzending en retour
- administratieve ondersteuning voor de maandelijkse doorfacturatie
- zorgen voor een goede en efficiënte operationele werking op de afdeling
- contactpersoon zijn voor werven en andere afdelingen binnen Supply Chain
- verwerken van uurprestaties en afwezigheden van de medewerkers van de logistieke afdeling

Vivaldis Interim is op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant regio Waasland.Onze klant is gespecialiseerd in het verdelen en onderhouden van merk heftrucks.

Neem gerust de vacature even door!

 

Je takenpakket als Technisch administratief medewerker / administratief bediende zal bestaan uit:

 

• Dagelijkse controle ingevoerde uur registratie door technisch personeel in samenhang met log- en lokalisatiesysteem
• Verwerking vakantie en andere afwezigheden van technisch personeel
• Controle openstaande service orders en afhandeling van beëindigde orders
• Opmaken van de factuur (uren, onderdelen, contractwerk, etc.) en versturing conform verwachting klant
• Verwerking creditnota’s na autorisatie leidinggevende
• Nauwe samenwerking met Service Coördinator
• Ingave in NAV en opvolging op volledigheid van service artikelen
• Opstellen van PM-plan lijnen per service artikel volgens afspraken met klant (zie ook contract - administratie)
• Andere niet gepreciseerde administratieve verwerking

 

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding.

Jouw taken:

• Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.
• Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.
• Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

 

Je zorgt voor een juiste en duidelijke vermelding van wettelijke richtlijnen rond allergenen, ingrediëntendeclaraties , logo's,..Je hebt een nauwe samenwerking met verschillende afdelingen zoals, leveranciers, ontwerpbureau, klanten en drukker.

Het schoolbestuur van vzw KOGB heeft een vacature voor een voltijdse opdracht Bestuurssecretaris.

.

In bijlage vind je de volledige vacature.

Voor onze klant, een logistieke speler in de haven, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je staat in voor jouw eigen klanten portefeuille en je zorgt er steeds voor dat hun behoeftes worden verwezenlijkt
- Je beheert de volledige logistieke administratie, denk hierbij aan orders invoeren, formulieren in orde brengen, facturatie, etc.
- Je bent de schakel tussen de klanten en het magazijn
- Je biedt ondersteuning bij het begeleiden van magazijniers, heftruckbestuurders, havenpersoneel, etc.
- Daarbij houdt je ook rekening met het HSEQ-beleid

Onze klant te Kallo, een internationaal havenbedrijf, is op zoek naar een Loketbediende Import & Export.

Je takenpakket:

- Bedienen van chauffeurs aan het loket: ontvangst en wegwijs maken, alsook controleren en overhandigen van nodige documenten
- Verzorgen en verwerken van de administratie van verschillende trafieken, back office dossiers, ladingen en lossingen van vrachtwagens, etc.
- Voorbereiden van los -en laadorders, evenals CMR's en andere back office documentatie, voorbereiding van de facturatie, opvolgen van goederen.

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding.

* Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.
* Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.
* Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.
* Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

• Je staat in voor de planning 
• Je zal offertes opmaken 
• Je zal instaan voor de facturatie 
• Je zal telefoongesprekken afhandelen 
• Je zal bezoekers ontvangen en helpen 

* Je volgt en coördineert de administratie op.
* Je helpt je collega's waar nodig
* Je staat ook in voor het beantwoorden van mails en telefoons
* Je gaat douane- en aankoopfacturen inboeken.
* Je staat in voor het registreren van BTW aangiftes
* Je handelt een correcte administratie af

Het beheer van het rollend materiaal valt eveneens onder zijn/haar verantwoordelijkheid, waarbij alles efficiënt en georganiseerd verloopt..Jouw verantwoordelijkheden:.

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende (Shop support) voor onze parkings en openbare wegen in Beveren.
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Beveren.
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy.
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af.
Rapporteren doe je aan de district manager die verantwoordelijk is voor alle parkings en openbare wegen in West- en Oost-Vlaanderen.

Voor een sterk groeiend bedrijf in regio Beveren zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.

Na een inwerkperiode sta je in voor:

• administratief beheer van het rollend materieel
• verzorgen van de facturatie van verkoop en service contracten
• bijhouden van de prestaties van de techniekers.Je hebt geregeld telefonisch contact met de techniekers om dit correct en up-to-date te houden