114 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Beveren Waas (9120)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Loketbediende (m/v/x) voor bepaalde duur.

Het bedrijf is gevestigd in Kallo.

De verantwoordelijkheden van deze functie als loketbediende (m/v/x) zijn:

• Het registreren van klanten en leveranciers aan het loket;
• Het controleren van documenten en zorgen voor een correcte registratie in het systeem;
• Het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning aan bezoekers en leveranciers;
• Het nauw samenwerken met het sales team en de administratie om de processen soepel te laten verlopen.

Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?

.Als administratief bediende zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal, de telefonie, ondersteuning bieden bij facility en algemene administratieve taken.Je zal hierbij voornamelijk gebruik maken van het Ms Office Pakket en SAP.

.

Voor een klant in Beveren📍 zijn we dringend op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende 💻

 

Jouw taken als boekhoudkundig bediende ⬇️

• Je volgt en coördineert de administratie op.
• Je helpt je collega's waar nodig 🫂
• Je staat ook in voor het beantwoorden van mails 📧 en telefoons 📞
• Je gaat douane- en aankoopfacturen inboeken.
• Je staat in voor het registreren van BTW aangiftes 🧾
• Je handelt een correcte administratie af 💻

Je vervult administratieve taken en rapporteert aan het hoofd van Logistiek.Interesse in deze job in regio Waasland?..Je verwerkt binnenkomende bestellingen op administratief vlak..

Je verwerkt binnenkomende bestellingen op administratief vlak..Je verwerkt retoursbons..

Als administratief bediende (logistiek) sta je onder andere in voor;

- registratie en opvolging van logistieke bewegingen van steigermateriaal

- opstellen van documenten voor verzending en retour

- administratieve ondersteuning bij maandelijkse doorfacturatie

- uitvoeren van diverse logistieke administratieve taken

- fungeren als contactpersoon voor werven en afdelingen binnen Supply Chain

- verwerken van uurprestaties en afwezigheden van logistieke medewerkers

Je stuurt de magazijniers mee aan in functie van de logistieke flow;.Je staat mee in voor het beheer van voorraad en orderopvolging;.

Douanedocumenten.Aanmaak afvulorders.Kwaliteitscontroles.Eerste lijn problemen oplossen/ vragen beantwoorden van klant. Je hebt dan ook een uitgebreid takenpakket, waaronder:..

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding.

Jouw taken:

• Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.
• Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.
• Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

 

Ondersteunen bij toegangsproblemen, zoals wachtwoorden en gebruikersrechten.Kortom, jij zorgt ervoor dat collega’s probleemloos kunnen werken!.

Wil je deel uitmaken van een dynamisch bedrijf dat innovatie en klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft?We zijn op zoek naar een flexibele loketbediende die wil bijdragen aan onze missie om uit te blinken in de industrie.Jij kan ons team versterken met jouw administratieve precisie en klantgerichte instelling.

Administratieve taken zoals dossierbeheer en facturatie;.Fysieke controles in het magazijn;.Opvolging van klantorders en plannen van operaties;.Voorraadbeheer en rapportage aan klanten;.

Administratieve taken zoals dossierbeheer en facturatie;.Fysieke controles in het magazijn;.Opvolging van klantorders en plannen van operaties;.Voorraadbeheer en rapportage aan klanten;.

Vivaldis Interim is op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant regio Waasland.Onze klant is gespecialiseerd in het verdelen en onderhouden van merk heftrucks.

Neem gerust de vacature even door!

 

Je takenpakket als Technisch administratief medewerker / administratief bediende zal bestaan uit:

 

• Dagelijkse controle ingevoerde uur registratie door technisch personeel in samenhang met log- en lokalisatiesysteem
• Verwerking vakantie en andere afwezigheden van technisch personeel
• Controle openstaande service orders en afhandeling van beëindigde orders
• Opmaken van de factuur (uren, onderdelen, contractwerk, etc.) en versturing conform verwachting klant
• Verwerking creditnota’s na autorisatie leidinggevende
• Nauwe samenwerking met Service Coördinator
• Ingave in NAV en opvolging op volledigheid van service artikelen
• Opstellen van PM-plan lijnen per service artikel volgens afspraken met klant (zie ook contract - administratie)
• Andere niet gepreciseerde administratieve verwerking

 

Voor onze klant, een logistieke speler in de haven, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je staat in voor jouw eigen klanten portefeuille en je zorgt er steeds voor dat hun behoeftes worden verwezenlijkt
- Je beheert de volledige logistieke administratie, denk hierbij aan orders invoeren, formulieren in orde brengen, facturatie, etc.
- Je bent de schakel tussen de klanten en het magazijn
- Je biedt ondersteuning bij het begeleiden van magazijniers, heftruckbestuurders, havenpersoneel, etc.
- Daarbij houdt je ook rekening met het HSEQ-beleid

Onze klant te Kallo, een internationaal havenbedrijf, is op zoek naar een Loketbediende Import & Export.

Je takenpakket:

- Bedienen van chauffeurs aan het loket: ontvangst en wegwijs maken, alsook controleren en overhandigen van nodige documenten
- Verzorgen en verwerken van de administratie van verschillende trafieken, back office dossiers, ladingen en lossingen van vrachtwagens, etc.
- Voorbereiden van los -en laadorders, evenals CMR's en andere back office documentatie, voorbereiding van de facturatie, opvolgen van goederen.

* Je volgt en coördineert de administratie op.
* Je helpt je collega's waar nodig
* Je staat ook in voor het beantwoorden van mails en telefoons
* Je gaat douane- en aankoopfacturen inboeken.
* Je staat in voor het registreren van BTW aangiftes
* Je handelt een correcte administratie af

Het beheer van het rollend materiaal valt eveneens onder zijn/haar verantwoordelijkheid, waarbij alles efficiënt en georganiseerd verloopt..Jouw verantwoordelijkheden:.

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende (Shop support) voor onze parkings en openbare wegen in Beveren.
Je zal de klant te woord staan telefonisch, per e-mail of in onze parkeerwinkel te Beveren.
Je verzorgt de administratieve opvolging van A tot Z volgens interne policy.
Na een volwaardige opleiding werk je zelfstandig de taken af.
Rapporteren doe je aan de district manager die verantwoordelijk is voor alle parkings en openbare wegen in West- en Oost-Vlaanderen.

Voor een sterk groeiend bedrijf in regio Beveren zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.

Na een inwerkperiode sta je in voor:

• administratief beheer van het rollend materieel
• verzorgen van de facturatie van verkoop en service contracten
• bijhouden van de prestaties van de techniekers.Je hebt geregeld telefonisch contact met de techniekers om dit correct en up-to-date te houden

• Ben jij op zoek naar een job met veel autonomie?
• Leg je jouw administratieve en communicatieve vaardigheden graag in de schaal om tot een goede werking te komen?
• En hou jij van de dynamiek die eigen is aan de logistieke sector?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze klant in de regio Melsele is op zoek naar een logistiek administratief medewerker voor het beheren van operationele afvaldossiers.

Hieronder kan je een overzicht vinden van het takenpakket:

• Je stelt facturaties op voor je klanten.
• Je staat in voor het opmaken en ordenen van dossiers en voert controles uit.
• Je maakt bestelbonnen aan en controleert leveranciersfacturen.
• Je beheert je klanten in het digitaal bedrijfssysteem en zorgt dat deze correct geklasseerd worden.

Opstellen van documenten voor interne en externe zendingen, inclusief LCL zendingen..Dagelijks contact onderhouden met klanten, magazijnmedewerkers, chauffeurs en externe partners..

Wat behoort tot jouw takenpakket als Bediende Gate?

• Documenten ontvangen, controleren en invoeren in het systeem.
• Parkeerplaatsen toewijzen aan chauffeurs en hen aanmelden voor schadecontrole en scanning.
• Documenten (CMRs, douanedocumenten, etc.) vervolledigen, controleren en archiveren.
• Administratieve verwerking in het systeem (aanmaken van loten, doorsturen en administratief afhandelen).
• Chauffeurs informeren over de locatie van op te halen loten.
• Verwerking van nachtleveringen (zowel gate-in als gate-out).
• Tijdig schade controle aanvragen voor de opvolging van nachtleveringen.
• Verzamelen en doorgeven van alle relevante informatie.

Je stuurt de magazijniers mee aan in functie van de logistieke flow;.Je staat mee in voor het beheer van voorraad en orderopvolging;.

Communiceren met klanten & transporteurs + verschillende afdelingen van het bedrijf
Correcte administratie in systeem
Rapportering naar klanten en customer service afdeling
Controleren van opdrachten (of dit klopt met wat de klant besteld heeft)
Correctheid en volledigheid van een document controleren

Ben je iemand die klantgericht problemen kan oplossen?

Zoek je variatie in jouw volgende uitdaging?

Heb je interesse of ervaring in de technische kant van de wereld van ramen & deuren?

Lees dan snel verder!

Voor een bedrijf, regio Beveren, zijn we opzoek naar een veelzijdige communicatiemedewerker voor de dienst na verkoop.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van klantenrelaties na de plaatsing van projecten.

Dit doe je zowel telefonische als via e-mail.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je volgt de klachten en serviceaanvragen op.
• Je zorgt voor de coördinatie, planning en registratie van onze DNV-technieker op locatie
• Je bent verantwoordelijk voor het omzetten van bestelbonnen naar facturen
• Jouw doel is het waarborgen van klanttevredenheid en het leveren van uitstekende klantenservice

Vanaf het opstarten van een dossier tot de volledige afhandeling (openen dossiers, afspraken maken, mails verwerken, behandeling briefwisseling van de experten, telefonie, dossiers afsluiten).

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven technische bediende.

• Als technische bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons technische team en klanten in het gehele proces van koeltechnische projecten.Je speelt een cruciale rol in de coördinatie van taken, het verstrekken van technische informatie en het waarborgen van de kwaliteit van onze diensten.
• Ondersteunen van de technische afdeling bij de uitvoering van projecten
• Beantwoorden van technische vragen van klanten en het bieden van oplossingen
• Opstellen van technische documentatie en rapportages
• Assisteren bij de planning en coördinatie van installatie en onderhoud van koelinstallaties
• Samenwerken met leveranciers en andere externe partijen
• Bijdragen aan de optimalisatie van technische processen en system