71 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Temse (9140)

Vanaf de projectvoorbereiding tot de uiteindelijke oplevering, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt..Je beheert belangrijke documenten zoals vergaderverslagen, offertes en projectfiches..

U zal worden ingezet in de administratieve afwerking van onze transporten.Daar bent u verantwoordelijk voor het bijwerken van de gegevens in ons transportprogramma en behandelen en verwerken van de mails van onze containerplanning.Telefoons beantwoorden en onze klanten verder helpen hoort er ook bij.

Klanten verwelkomen aan het onthaal
Dossiers  opvolgen en klasseren
Afspraak van de notaris en de collega's beheren

Voor een bedrijf regio Temse zijn wij opzoek naar een bediende werfadministratie.

Ze zijn actief in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland.Ze zijn een echte internationale strateeg ze gaan hand in hand met de sterke lokale verankering.Ze zijn actief sinds 1966 en werken vandaag met meer dan 1800 medewerkers.

Als administratief werfbediende ziet uw dag er als volgt uit:

• Administratieve ondersteuning van de projectleiders
• Aanmaak en opvolging van werfdossiers
• Aanvraag van plannen bij nutsmaatschappijen
• Opmaak signalisatieplannen en aanvraag vergunningen
• Schakel tussen werven en kantoor
• Diverse administratieve taken ter ondersteuning van andere diensten

Onze klant is een toonaangevende technische groothandel gespecialiseerd in verwarming en ventilatie, met drie filialen verspreid over de regio.Voor het filiaal in Temse zijn ze op zoek naar een enthousiaste medewerker om het team te versterken.JobomschrijvingAls baliemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor installateurs aan de toonbank.

Je ondersteunt zowel klanten als collega's door het beheren van diverse administratieve taken en het onderhouden van contacten met verschillende stakeholders.Takenpakket:Het opstellen van offertes en orderbevestigingenBehandelen van inkomende telefoons en e mailsOnderhouden van klantencontacten en opvolging van hun aanvragenCommunicatie met het hoofdkantoor in DuitslandUitvoeren van uiteenlopende administratieve taken

Administratieve ondersteuning van projectleiders is cruciaal voor het succes van projecten.Hier zijn enkele taken en verantwoordelijkheden die onder deze ondersteuning vallen:

Documentbeheer: Het opstellen, organiseren en archiveren van projectdocumenten, rapporten en notulen van vergaderingen.

Aanmaak en opvolging van werfdossiers
Aanvraag van plannen bij nutsmaatschappijen
Opmaak signalisatieplannen en aanvraag vergunningen
Schakel tussen werven en kantoor
Diverse administratieve taken ter ondersteuning van andere diensten

Schakel tussen werven en kantoor.Diverse administratieve taken ter ondersteuning van andere diensten Aanvraag van plannen bij nutsmaatschappijen.Opmaak signalisatieplannen en aanvraag vergunningen.

Als baliemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor installateurs aan de toonbank.Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:.

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en op zoek naar een voltijdse administratieve functie?Wij zoeken een technisch administratief bediende die een allround takenpakket behartigt..

Vacature: Commercieel-Administratief Bediende

Heb jij een scherp oog voor detail en weet je klanten te verrassen met uitstekende service?Ben je daarnaast ook een echte teamspeler die graag in een jonge, dynamische omgeving werkt?Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling voor ons enthousiaste team in de containerindustrie!

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor onze klanten als intern.Jouw taken bestaan uit:

• Het opmaken van offertes en contracten voor klanten en partners.
• Het beheren van inkomende telefonie en e-mails, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor klanten en leveranciers.
• Onderhouden van klantenrelaties en zorgen voor topservice.
• Communiceren met collega's, zowel in intern als met het hoofdkantoor in Duitsland.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, data-invoer en dossierbeheer.

Ben jij een commercieel talent?Ben je ook nog eens technisch aangelegd?

Lees dan zeker verder want voor een groothandel in sanitair en verwarming zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende!

Takenpakket:

• je onthaalt onze klanten (loodgieters, verwarmingsspecialisten,)
• Je staat in voor de verkoop, het technisch advies en leert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant
• Je zorgt voor de correcte afhandeling van binnenkomende goederen en stockeert deze op de correcte plaats in onze winkel
• Je zorgt dat de winkel er professioneel en net uitziet

Beheren van betalingen en ontvangsten; opvolgen van achterstallige betalingen..Opstellen van periodieke interne rapportages..