76 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Temse (9140)

Voor onze klant in Temse zijn we op zoek naar een administratief bediende (werfadministratie).

Jouw takenpakket als administratief bediende:

• Fungeren als tussenpersoon voor het hoofdkantoor, de werf en de klant
• Instaan voor de facturatie
• Registreren van de uren van de medewerkers op de werf
• Invoeren en goedkeuren van ontvangen bestellingen
• Opmaken en aanvullen van opvolgingslijsten
• Informeren van de klant (m.b.t.facturatie)

Je beheert betalingen en ontvangsten en pakt achterstallige betalingen kordaat aan..Periodieke interne rapporteringen behoren tot jouw verantwoordelijkheden..

2 miljard euro, zijn we op zoek naar een.administratief bediende met boekhoudkundige skills. Je zal analytische controles en verwerkingen van facturen uitvoeren..Je bent verantwoordelijk voor de indiening van diverse fiscale aangiftes.

U zal worden ingezet in de administratieve afwerking van onze transporten.Daar bent u verantwoordelijk voor het bijwerken van de gegevens in ons transportprogramma en behandelen en verwerken van de mails van onze containerplanning.Telefoons beantwoorden en onze klanten verder helpen hoort er ook bij.

Onze klant is een toonaangevende technische groothandel gespecialiseerd in verwarming en ventilatie, met drie filialen verspreid over de regio.Voor het filiaal in Temse zijn ze op zoek naar een enthousiaste medewerker om het team te versterken.JobomschrijvingAls baliemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor installateurs aan de toonbank.

Voor een snelgroeiend bedrijf in Temse zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker met uitgebreide kennis van Excel.In deze functie zul je nauw samenwerken met interne teams en een oplossingsgerichte aanpak hanteren om de accountmanagers en vertegenwoordigers te ondersteunen.

Je ondersteunt zowel klanten als collega's door het beheren van diverse administratieve taken en het onderhouden van contacten met verschillende stakeholders.Takenpakket:Het opstellen van offertes en orderbevestigingenBehandelen van inkomende telefoons en e mailsOnderhouden van klantencontacten en opvolging van hun aanvragenCommunicatie met het hoofdkantoor in DuitslandUitvoeren van uiteenlopende administratieve taken

Voor een bedrijf regio Temse zijn wij opzoek naar een bediende werfadministratie.

Ze zijn actief in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland.Ze zijn een echte internationale strateeg ze gaan hand in hand met de sterke lokale verankering.Ze zijn actief sinds 1966 en werken vandaag met meer dan 1800 medewerkers.

Als administratief werfbediende ziet uw dag er als volgt uit:

• Administratieve ondersteuning van de projectleiders
• Aanmaak en opvolging van werfdossiers
• Aanvraag van plannen bij nutsmaatschappijen
• Opmaak signalisatieplannen en aanvraag vergunningen
• Schakel tussen werven en kantoor
• Diverse administratieve taken ter ondersteuning van andere diensten

.Het verwerken van bestellingen via verschillende interne communicatiekanalen..Incidenteel de taken van de receptie overnemen, waaronder het beheer van in en uitgaande post, ontvangst van bezoekers, vergaderzalenbeheer en telefoonverkeer.

Administratieve ondersteuning van projectleiders is cruciaal voor het succes van projecten.Hier zijn enkele taken en verantwoordelijkheden die onder deze ondersteuning vallen:

Documentbeheer: Het opstellen, organiseren en archiveren van projectdocumenten, rapporten en notulen van vergaderingen.

Aanmaak en opvolging van werfdossiers
Aanvraag van plannen bij nutsmaatschappijen
Opmaak signalisatieplannen en aanvraag vergunningen
Schakel tussen werven en kantoor
Diverse administratieve taken ter ondersteuning van andere diensten

Schakel tussen werven en kantoor.Diverse administratieve taken ter ondersteuning van andere diensten Aanvraag van plannen bij nutsmaatschappijen.Opmaak signalisatieplannen en aanvraag vergunningen.

Opvolging/registratie van zendapparatuur..Onderhouden van contacten met verhuurbedrijven.Verificatie van aankopen en inkomende facturen..Receptiefunctie, aan en afmelden van voertuigen in software..

Als baliemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor installateurs aan de toonbank.Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:.

Vacature: Commercieel-Administratief Bediende

Heb jij een scherp oog voor detail en weet je klanten te verrassen met uitstekende service?Ben je daarnaast ook een echte teamspeler die graag in een jonge, dynamische omgeving werkt?Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling voor ons enthousiaste team in de containerindustrie!

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor onze klanten als intern.Jouw taken bestaan uit:

• Het opmaken van offertes en contracten voor klanten en partners.
• Het beheren van inkomende telefonie en e-mails, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor klanten en leveranciers.
• Onderhouden van klantenrelaties en zorgen voor topservice.
• Communiceren met collega's, zowel in intern als met het hoofdkantoor in Duitsland.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, data-invoer en dossierbeheer.

Vacature: Commercieel-Administratief Bediende

Heb jij een scherp oog voor detail en weet je klanten te verrassen met uitstekende service?Ben je daarnaast ook een echte teamspeler die graag in een jonge, dynamische omgeving werkt?Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling voor ons enthousiaste team in de containerindustrie!

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor onze klanten als intern.Jouw taken bestaan uit:

• Het opmaken van offertes en contracten voor klanten en partners.
• Het beheren van inkomende telefonie en e-mails, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor klanten en leveranciers.
• Onderhouden van klantenrelaties en zorgen voor topservice.
• Communiceren met collega's, zowel in intern als met het hoofdkantoor in Duitsland.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, data-invoer en dossierbeheer.

Beheren van betalingen en ontvangsten; opvolgen van achterstallige betalingen..Opstellen van periodieke interne rapportages..

Voor onze klant zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde administratief bediende om hun team te versterken.Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken en zorgt voor soepele communicatie met leveranciers en interne afdelingen ter ondersteuning van de operationele processen.

• De verwerking van inkooporders en opvolging van leveringen.
• Beheer van voorraden in samenwerking met het magazijn.
• Controle en verwerking van facturen.
• Administratieve systemen en documenten bijhouden.
• Contact met leveranciers en interne teams onderhouden.
• Zorgen voor een duidelijke en efficiënte communicatie.

Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en externe partijen .Ondersteuning fleet manager wagenpark (+ 100 wagens); versturen boetes, opvolgen schadedossiers, ..Administratieve ondersteuning van de boekhoudkundige afdeling .

Klantencontact: Eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per e mail..Werfadministratie: Bijhouden en opvolgen van werfgerelateerde documenten en administratieve processen..

.Je onderhoudt contact met klanten in het Frans en Nederlands via e mail en telefoon..Je stelt pickinglijsten op voor onze magazijniers en werkt hiervoor met Excel..Je ondersteunt bij de verwerking van logistieke orders en bestellingen..